Другое · 11 мин
Как в 1С оформить отстранение сотрудника от работы
Как оформить отстранение сотрудника от работы в 1С:ЗУП: документ «Простой, отстранение от работы», настройка начислений, оплата и отражение в табеле.
Отстранение от работы — кадровое событие, при котором сотрудник не допускается к выполнению обязанностей по инициативе работодателя или по требованию уполномоченных органов. Типичные основания: появление в состоянии опьянения, непройденный медосмотр или обучение по охране труда, требование инспекции, медицинские противопоказания. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен специальный документ, который прекращает начисление основного заработка и фиксирует период в табеле.
Главная сложность — правильно выбрать режим оплаты: часть отстранений не оплачивается вовсе, а некоторые оплачиваются как простой не по вине работника (не менее 2/3 тарифной ставки или оклада по ст. 157 ТК РФ). От этого зависит, какой вид расчёта будет применён и как период попадёт в расчёт среднего заработка и страховой стаж.
Ниже разобран порядок действий в 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1): от включения нужной настройки до проверки табеля и расчётного листка. Отдельно рассмотрены сценарии с оплатой и без, а также типичные ошибки, из-за которых отстранение «не видно» в зарплате.
Когда применяется отстранение и как оно оплачивается
Статья 76 ТК РФ перечисляет основания отстранения: состояние алкогольного или наркотического опьянения, непройденные обучение и проверка знаний по охране труда, непройденный медосмотр, выявленные медицинские противопоказания, требования органов и должностных лиц, приостановка действия специального права (например, водительского удостоверения). По общему правилу в период отстранения зарплата не начисляется.
Исключение — случаи, когда сотрудник отстранён не по своей вине: например, медосмотр не пройден по причинам, от него не зависящим, или приостановлено действие удостоверения на срок до двух месяцев при невозможности перевода. Тогда время отстранения оплачивается как простой — не ниже 2/3 среднего заработка или тарифной ставки в зависимости от ситуации. Именно поэтому в 1С вид отстранения выбирается явно, а не определяется программой автоматически.
Подготовка: включение функциональности и виды расчёта
Перед первым оформлением проверьте настройку: раздел «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» либо «Настройка состава начислений и удержаний» (в разных релизах путь отличается). В типовой ЗУП 3.1 документ «Простой, отстранение от работы» доступен сразу, но оплата простоя появляется только если в настройках начислений включены соответствующие виды расчёта: «Оплата простоя по независящим от работодателя причинам» и «Простой по вине работника» (или аналогичные).
Откройте «Настройка» → «Начисления» и убедитесь, что нужные виды расчёта присутствуют в списке. Если их нет, включите флажок «Простои и отстранения» в настройках состава начислений — программа создаст предопределённые виды расчёта автоматически с корректными формулами и кодами для табеля.
Оформление документа «Простой, отстранение от работы»
Основной инструмент — документ «Простой, отстранение от работы». Найти его можно в разделе «Зарплата» → «Простои, отстранения от работы» либо через «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» → кнопка «Создать» → «Простой, отстранение от работы». Документ регистрирует отсутствие и одновременно выполняет (или отменяет) начисления.
Порядок заполнения:
Если отстранение приходится на часть месяца, программа пересчитает оклад пропорционально отработанным дням автоматически при расчёте зарплаты — отдельный документ для этого не нужен. Условие: отстранение должно быть проведено до расчёта зарплаты за месяц.
Сценарий: отстранение без сохранения заработка
Самый частый случай — явка в состоянии опьянения или непройденный по вине работника медосмотр. В документе выбирается вид «Отстранение от работы без оплаты». Никаких начислений за этот период программа не выполнит, а в табеле дни будут отмечены кодом «НО» (отстранение без оплаты) или «НП» — в зависимости от вида, заданного в настройках вида расчёта.
Обратите внимание: если отстранение длительное и точная дата окончания неизвестна (например, пока сотрудник не пройдёт медосмотр), можно оформить документ на разумный период, а затем продлить новым документом, либо использовать вариант с открытой датой, если он предусмотрен релизом. После фактического выхода сотрудника закройте период корректным документом, чтобы не «зависли» незаполненные дни в табеле.
Сценарий: отстранение с оплатой по правилам простоя
Когда простой возник по независящим от работника причинам, в документе выбирается оплачиваемый вид отстранения. Программа предложит вариант оплаты: 2/3 тарифной ставки (оклада) — стандартный минимум по ст. 157 ТК РФ. Если локальными актами предусмотрен больший размер, его можно задать в настройках вида расчёта или ввести суммой вручную.
После проведения документа оплата отстранения попадёт в расчёт зарплаты автоматически. Проверить сумму можно в расчётном листке сотрудника: там появится отдельная строка с видом начисления «Оплата простоя…» и количеством оплаченных дней.
Сравнение вариантов
Применяется при вине работника (опьянение, непройденный медосмотр). Начислений нет, табель — код НО/НП. Период исключается из расчёта среднего заработка.
Применяется при отстранении не по вине работника. Оплата не ниже 2/3 оклада, табель — соответствующий код простоя. Влияет на средний заработок по правилам простоя.
Не заменяет отстранение: прогул — это отсутствие без уважительной причины по вине работника, а отстранение — решение работодателя. Путать их в табеле нельзя.
Проверка результата: табель, расчётный листок, средний заработок
После проведения документа и расчёта зарплаты выполните три контрольные проверки. Первая — табель учёта рабочего времени (отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»): дни отстранения должны быть отмечены правильным кодом, а не «Я» и не пустотой. Вторая — расчётный листок: оклад должен быть уменьшен пропорционально дням отстранения, при оплачиваемом отстранении должна присутствовать строка оплаты простоя.
Третья проверка — средний заработок. Время отстранения без оплаты и начисленные за него суммы исключаются из расчётного периода для среднего заработка. Если позже сотрудник пойдёт в отпуск или на больничный, убедитесь, что дни отстранения корректно учтены — это видно в документе расчёта отпуска на вкладке с данными о среднем заработке.
Как проверить результат
Дни отстранения отмечены кодом НО/НП или кодом простоя
Дни стоят как «Я» или пустые — документ не проведён или неверный период
Оклад уменьшен пропорционально; при оплачиваемом отстранении есть строка оплаты простоя
Оклад начислен полностью — отстранение введено после расчёта зарплаты
Дни и суммы отстранения без оплаты исключены из расчёта
Период учтён как отработанный — проверьте вид расчёта и его настройки
Типичные ошибки и ограничения
Ошибка, которая встречается чаще всего, — отстранение оформлено после расчёта зарплаты за месяц. В этом случае оклад уже начислен полностью, и придётся делать перерасчёт: отменить расчёт или воспользоваться механизмом «Доначислить/пересчитать» в документе «Начисление зарплаты и взносов» следующего периода.
Вторая ошибка — оформление отстранения обычным «Отсутствием» (болезнь, прогул, отпуск без сохранения). Такие документы дают неверные коды в табеле и искажают кадровую отчётность: отстранение по требованию органов должно быть именно отстранением. Третья группа проблем — ручная правка табеля вместо документа: исправления «в лоб» не влияют на начисления и создают расхождения между табелем и расчётом.
Особые случаи: отстранение по требованию органов и длительные периоды
При отстранении по требованию инспекций или при приостановлении специального права (например, лицензии, удостоверения) сначала рассмотрите возможность перевода сотрудника на другую работу — ТК РФ обязывает работодателя предложить её при отстранении на срок до двух месяцев. Перевод в 1С оформляется документом «Кадровый перевод», а не отстранением.
Если перевод невозможен, отстранение оформляется на весь период. Для длительных периодов удобнее вводить документ помесячно или на известный срок с последующим продлением — так проще контролировать табель и не «растягивать» отсутствие на периоды, где ситуация могла измениться. После окончания оснований сотрудник допускается к работе приказом, а в 1С никакого «документа возврата» не требуется — достаточно, что период отстранения закрыт.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Каким кодом отстранение отражается в табеле?
Отстранение без сохранения зарплаты обычно отражается кодом «НО» (отстранение от работы без оплаты) или «НП» — конкретный код задаётся в настройках вида расчёта. Оплачиваемое отстранение по правилам простоя отражается кодами простоя. Проверить код можно в карточке вида начисления на вкладке учёта времени.
Нужно ли издавать приказ, если документ оформлен в 1С?
Да. Документ в 1С — это учётная запись для расчёта зарплаты и табеля. Распорядительный документ (приказ об отстранении с основанием, сроком и ознакомлением сотрудника) оформляется отдельно в кадровом делопроизводстве. Без него отстранение легко оспаривается.
Что делать, если зарплата за месяц уже начислена, а отстранение оформили позже?
Проведите документ отстранения фактическим периодом, затем в следующем «Начислении зарплаты и взносов» программа предложит перерасчёт (сторно излишне начисленного оклада). Альтернатива — отменить расчёт за прошлый месяц и рассчитать заново, если период ещё открыт.
Можно ли отстранить сотрудника сразу на несколько месяцев?
Технически да, но практичнее ограничивать документ известным сроком и продлевать новым документом. Так проще контролировать табель, и при досрочном допуске к работе не придётся корректировать длинный период задним числом.
Влияет ли отстранение на отпускные и больничные?
Периоды отстранения без оплаты и суммы за них исключаются из расчёта среднего заработка. Страховой стаж для больничных при этом не прерывается, так как трудовой договор действует. Проверить учёт периода можно в документе расчёта отпуска или больничного на вкладке данных о среднем заработке.
Что важно запомнить
Отстранение в 1С:ЗУП оформляется документом «Простой, отстранение от работы»: выбирается вид — с оплатой по правилам простоя или без оплаты. Документ вводится до расчёта зарплаты, результат проверяется по табелю Т-13 и расчётному листку. Запись в 1С не заменяет приказ об отстранении — распорядительный документ обязателен.