Другое · 9 мин
Как в 1С сделать корректировку взносов ФСС
Как сделать корректировку взносов ФСС в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: документы, сторнирование, уточнённые расчёты, проверка результата и типичные ошибки.
Корректировка взносов ФСС в 1С требуется, когда в прошлом периоде обнаружена ошибка в начислениях: неверно рассчитан больничный, пропущен листок нетрудоспособности, ошибочно начислены взносы на травматизм или неправильно указана база. В зависимости от причины используются разные документы: «Перерасчёт страховых взносов», «Операция учёта взносов», «Сторнирование начислений» или корректировка исходного документа.
Главный принцип — не исправлять прошлый период «в лоб» после сдачи отчётности, а вносить корректировку текущей датой с отражением в уточнённом расчёте. Так сохраняется история учёта, и программа корректно сформирует уточнённые формы РСВ и разделы ЕФС-1 (бывший 4-ФСС).
Ниже разобраны сценарии для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3: как определить тип ошибки, каким документом её исправить, как проверить результат и какие отчёты сдать повторно.
Определяем тип ошибки перед корректировкой
Прежде чем вносить исправления, выясните, что именно рассчитано неверно. От этого зависит выбор документа и период отражения корректировки. Ошибки делятся на три группы: занижение взносов, завышение взносов и ошибки в персональных данных, влияющие на персонифицированный учёт.
Также важно, сдана ли уже отчётность за период ошибки. Если расчёт ещё не сдан, проще всего исправить исходный документ в том же периоде. Если отчётность сдана, корректировка делается текущим периодом, а за прошлый подаётся уточнённый расчёт.
Исправьте исходный документ и пересчитайте взносы в том же периоде
Сделайте перерасчёт текущим периодом, доплатите взносы и пени, сдайте уточнёнку
Сделайте сторно или перерасчёт, сдайте уточнёнку, переплату зачтите или верните
Исправьте документ «Больничный лист», взносы пересчитаются автоматически
Корректировка через документ «Перерасчёт страховых взносов» в 1С:ЗУП
Основной инструмент для исправления взносов прошлых периодов в 1С:ЗУП 3.1 — документ «Перерасчёт страховых взносов». Он находится в разделе «Налоги и взносы» → «Перерасчёты страховых взносов». Документ предназначен именно для ситуаций, когда отчётность уже сдана, а ошибка обнаружена позже.
Создайте новый документ, укажите сотрудника и период, за который делается корректировка (поле «Месяц получения дохода»). На вкладке с взносами введите правильные суммы вручную или используйте кнопку «Рассчитать», если база в программе уже исправлена. Документ проводится текущим периодом, но относит корректировку к периоду ошибки — это важно для уточнённой отчётности.
После проведения откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» и убедитесь, что корректировка попала в нужный период и вид взносов (в том числе взносы на травматизм, если ошибка касалась ФСС-НС).
- 1Откройте «Налоги и взносы» → «Перерасчёты страховых взносов» и создайте документ
- 2Укажите сотрудника, месяц получения дохода (период ошибки) и месяц регистрации (текущий)
- 3Введите скорректированные суммы взносов или нажмите «Рассчитать»
- 4Проведите документ и проверьте движения через отчёт «Анализ взносов в фонды»
- 5Сформируйте уточнённый РСВ и раздел 2 ЕФС-1 за период ошибки
Исправление исходного документа и сторнирование
Если ошибка возникла из-за неверного первичного документа — больничного, отпуска, премии — корректнее исправить именно его, а не взносы напрямую. Откройте документ, внесите правильные данные и перепроведите. Если период закрыт, программа предложит сделать перерасчёт в текущем месяце через механизм доначислений и перерасчётов.
Когда начисление вообще не должно было существовать (например, ошибочно заведённый больничный), используйте документ «Сторнирование начислений» в разделе «Зарплата». Он создаётся на основании исходного документа и полностью отменяет его суммы, включая взносы.
Когда сторно предпочтительнее перерасчёта
Сторнирование применяйте, когда документ ошибочен целиком. Если неверна только часть суммы или отдельный показатель, удобнее исправить сам документ или сделать перерасчёт взносов. Сторно лишних начислений автоматически уменьшит базу взносов и суммы ФСС в текущем периоде.
Сравнение способов корректировки
Подходит, если период открыт и отчётность не сдана. Самый чистый способ, не требует уточнёнок
Подходит при сданной отчётности и ошибке только в суммах взносов. Требует уточнённого расчёта
Подходит, когда начисление ошибочно полностью. Отменяет суммы и взносы текущим периодом
Ручная корректировка в 1С:Бухгалтерии, когда автоматических документов недостаточно. Требует аккуратности
Корректировка взносов ФСС в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии зарплатный учёт ведётся в упрощённом виде, поэтому для ручной корректировки взносов используется документ «Операция учёта взносов» (раздел «Зарплата и кадры» → «Операции учёта взносов»). Он позволяет вручную изменить базу и суммы взносов по сотруднику за конкретный месяц.
Создайте документ, укажите сотрудника и месяц, на вкладках «Сведения о доходах» и «Исчислено взносов» введите корректные данные. Помните: документ влияет на регистры учёта взносов, но не формирует бухгалтерские проводки — проводки по доначислению взносов при необходимости делайте отдельной операцией.
Если ошибка в бухгалтерских проводках (неверный счёт затрат), исправляйте её документом «Операция» вручную: Дт счёта затрат — Кт 69.01 (или 69.11 для травматизма) на разницу.
Уточнённая отчётность после корректировки
Любая корректировка взносов за период, по которому отчётность уже сдана, требует подачи уточнённых форм. Взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1, прочие взносы — в РСВ, который сдаётся в налоговую инспекцию.
В 1С сформируйте уточнённый отчёт за период ошибки: в форме отчёта укажите номер корректировки (1, 2 и так далее). Программа подтянет данные с учётом внесённых перерасчётов. Перед отправкой сверьте суммы в отчёте с данными регистров через «Анализ взносов в фонды» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 69.
Если взносы занижены, сначала доплатите недоимку и пени, а затем подавайте уточнёнку — это освобождает от штрафа. Пени рассчитайте вручную или через помощник в программе и отразите проводкой.
Проверка результата и типичные ошибки
После корректировки выполните контрольные проверки. Сальдо по счёту 69.01 и 69.11 должно совпадать с данными уточнённой отчётности. В ЗУП сверьте отчёт «Анализ взносов в фонды» с «Расчётным листком» сотрудника. Проверьте, что корректировка попала в правильный месяц получения дохода — от этого зависит период уточнёнки.
Дополнительно убедитесь, что исправления отразились в персонифицированных сведениях о физлицах, если ошибка затрагивала облагаемые выплаты. Расхождения между РСВ и перссведениями — частая причина требований из налоговой.
Как проверить результат
Совпадает с уточнённой отчётностью и лицевым счётом фонда
Разница между учётом и отчётностью
Месяц получения дохода равен периоду ошибки
Корректировка попала в текущий период расчёта
Номер корректировки указан, суммы сходятся с регистрами
Отчёт содержит старые данные
Доходы и взносы по сотруднику совпадают с РСВ
Расхождения между формами
Часто задаваемые вопросы
Можно ли просто отредактировать начисление прошлого месяца?
Технически можно, если снять запрет редактирования, но делать это после сдачи отчётности не следует: данные учёта разойдутся со сданными формами. Правильный путь — перерасчёт или сторно текущим периодом с последующей уточнёнкой.
Куда попадает корректировка взносов на травматизм?
Взносы на травматизм (ФСС-НС) отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1, которая сдаётся в Социальный фонд России. После корректировки сдайте уточнённый раздел 2 за период ошибки с указанием номера корректировки.
Что делать, если обнаружена переплата по взносам?
Сделайте сторно или перерасчёт, сдайте уточнённый расчёт. Образовавшуюся переплату можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть на расчётный счёт по заявлению в фонд или налоговую — в зависимости от вида взносов.
Нужно ли платить пени при уточнёнке в сторону увеличения?
Да. Если взносы занижены, до подачи уточнённого расчёта доплатите недоимку и пени за каждый день просрочки. Это освобождает организацию от штрафа за неполную уплату взносов.
Не сходится 69 счёт с отчётностью после корректировки — где искать ошибку?
Проверьте, все ли корректировки отражены проводками, а не только в регистрах учёта взносов. Сравните обороты по 69.01 и 69.11 с отчётом «Анализ взносов в фонды» за тот же период и найдите документ, создавший разницу.
Что важно запомнить
Корректировку взносов ФСС делайте документом «Перерасчёт страховых взносов» в ЗУП или «Операция учёта взносов» в Бухгалтерии, не редактируя закрытые периоды напрямую. После исправления доплатите недоимку и пени при занижении, сдайте уточнённые РСВ и раздел 2 ЕФС-1, а затем сверьте сальдо по счёту 69 с отчётностью.