Другое · 11 мин
Как в 1С настроить график работы «сутки через трое»
Как настроить график работы сутки через трое в 1С:ЗУП: создание графика, заполнение цикла, учет ночных часов, проверка нормы времени и типичные ошибки.
График «сутки через трое» — один из самых востребованных сменных режимов: сотрудник работает 24 часа, после чего отдыхает трое суток. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», но цикличность в четыре дня и наличие ночных часов требуют внимательной настройки, иначе программа неверно посчитает норму времени, ночные доплаты и зарплату.
Ниже разобрана практическая последовательность: от создания графика до проверки табеля и начислений. Инструкция применима к 1С:ЗУП 3.1; в других конфигурациях (например, 1С:КАМИН или 1С:УПП) логика похожа, но расположение команд отличается.
Что важно учесть до настройки графика
Прежде чем создавать график, определите, как именно в организации считается суточная смена. Обычно 24 часа делят на дневные и ночные часы: ночным по ТК РФ считается время с 22:00 до 6:00, и оно оплачивается в повышенном размере. Если в 1С не выделить ночные часы в расписании, доплата за ночное время начислена не будет.
Второй момент — перерывы. Если по условиям работы сотруднику предоставляется обеденный перерыв или время на сон, которое не включается в рабочее время, эти часы нужно исключить из расписания. Если перерывов нет (что типично для суточных дежурств), рабочее время составит полные 24 часа, из которых 8 часов — ночные.
Третий момент — суммированный учёт рабочего времени. При графике «сутки через трое» недельная норма в 40 часов обычно не выдерживается, поэтому в организации должен быть введён суммированный учёт с учётным периодом (месяц, квартал, год). В 1С это отражается в настройках графика и влияет на расчёт доплат за сверхурочную работу.
Создание графика работы в 1С:ЗУП
Откройте раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Задайте понятное наименование, например «Сутки через трое (24 ч)». Укажите календарь, по которому будет считаться норма времени, — обычно это производственный календарь пятидневной рабочей недели.
Далее перейдите к заполнению расписания по ссылке «Изменить свойства графика» (или «Расписание работы» — название зависит от релиза). В открывшейся форме установите способ заполнения «По дням недели» не нужен — для суточного графика выбирайте вариант «По циклам произвольной длины» (сменный график). Именно этот режим позволяет задать повторяющийся цикл из четырёх дней.
В таблице цикла создайте четыре строки: день 1 — рабочий, дни 2, 3 и 4 — выходные. Для рабочего дня задайте расписание: время начала смены (например, 8:00) и окончания (8:00 следующего дня). Программа корректно обрабатывает смены, переходящие через полночь, если расписание задано с разбивкой на интервалы с указанием видов времени.
- 1Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» → «Создать»
- 2Заполните наименование и выберите производственный календарь
- 3Откройте свойства графика и выберите заполнение по циклам произвольной длины
- 4Создайте цикл из 4 дней: 1 рабочий (24 ч с разбивкой на дневные и ночные) и 3 выходных
- 5Укажите дату отсчёта цикла — день, с которого начинается первая смена
- 6Запишите график и проверьте его визуально в календаре формы
Разбивка суточной смены на дневные и ночные часы
Чтобы 1С автоматически считала доплату за ночную работу, в расписании рабочего дня нужно задать несколько интервалов с разными видами времени. Типовая разбивка для смены с 8:00 до 8:00 следующего дня выглядит так: с 8:00 до 22:00 — вид времени «Явка» (14 часов), с 22:00 до 24:00 — «Ночные» (2 часа), с 0:00 до 6:00 — «Ночные» (6 часов), с 6:00 до 8:00 — «Явка» (2 часа).
В форме расписания интервалы вводятся построчно: для каждого указывается время начала, время окончания и вид времени. Виды времени «Явка» и «Ночные» присутствуют в типовой поставке; если в вашей базе используется свой вид времени для дневных часов, выберите его. Проверьте, что сумма часов по всем интервалам равна 24 (или фактической продолжительности смены с учётом перерывов).
Если смена начинается не в 8:00, а в другое время, логика сохраняется: ночные интервалы всегда привязаны к промежутку 22:00–6:00, а остальное время относится к дневным часам. Ошибка в границах интервалов — самая частая причина неверной доплаты за ночные.
Удобно сразу проверить итоговое количество часов в шапке формы расписания: программа показывает суммарную продолжительность рабочего времени за цикл. Для «суток через трое» без перерывов это 24 часа на цикл из четырёх дней.
Настройка суммированного учёта и нормы времени
В свойствах графика установите признак суммированного учёта рабочего времени и укажите учётный период — тот, что принят в организации (месяц, квартал или год). От этого зависит, как программа определит переработку: отклонение фактической нормы от нормы по производственному календарю будет считаться в границах учётного периода.
Норма времени для графика «сутки через трое» обычно считается по производственному календарю пятидневной недели. Это значит, что в одни месяцы сотрудник отработает больше нормы, в другие — меньше, а выравнивание происходит за счёт учётного периода. Если в вашей компании норма считается по-другому (например, по среднему графику), уточните методику у кадровика до настройки — исправлять расчёты задним числом трудоёмко.
Обратите внимание на настройку учёта праздничных дней. Смены, выпадающие на нерабочие праздничные дни, оплачиваются в повышенном размере; в типовой ЗУП это работает автоматически, если производственный календарь заполнен корректно. Проверьте актуальность календаря перед началом года.
Назначение графика сотрудникам
Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить конкретным сотрудникам. Делается это кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод» или специальным документом «Изменение графика работы списком сотрудников», если график меняется сразу у группы.
При назначении укажите дату, с которой действует график. Критично, чтобы дата начала совпадала с фактическим началом цикла для сотрудника: если сотрудник заступает на смену 5-го числа, а цикл графика отсчитывается от 1-го, табель сместится. В свойствах графика есть поле «Дата отсчёта» — при необходимости создайте отдельные графики для сотрудников с разными датами заступления (например, четыре графика для четырёх «сменных команд», сдвинутых на один день).
Именно так чаще всего и организуют непрерывное дежурство: четыре сотрудника или бригады работают по одному шаблону «сутки через трое», но с разными датами отсчёта, и каждый календарный день кто-то из них на смене. В 1С это четыре отдельных элемента справочника графиков.
Проверка результата: табель и начисления
После назначения графика сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за ближайший месяц по сотруднику. В табеле должны чередоваться суточные смены и выходные с периодичностью 1/3, а ночные часы должны выделяться отдельным кодом (обычно «Н»). Если смены смещены или ночные не выделяются — возвращайтесь к расписанию графика.
Затем проверьте начисление зарплаты: в документе «Начисление зарплаты и взносов» у сотрудника с окладом должна появиться строка доплаты за работу в ночное время, если она предусмотрена настройками расчёта зарплаты (раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты», признак «Доплата за работу в ночное время»). Процент доплаты задаётся там же и должен соответствовать локальным нормативным актам организации.
Дополнительно сверьте норму времени: в отчётах «Остатки отпусков» это не нужно, а вот в «Анализе ФОТ» и расчётном листке видно, сколько часов отработано и какова норма. Расхождения на стыке месяцев при сменах через полночь — нормальное явление: часть смены относится к одному месяцу, часть к следующему, и 1С учитывает это автоматически.
Как проверить результат
Схема 1 рабочие сутки / 3 выходных повторяется без сбоев
Смены идут подряд или сдвинуты на день — неверна дата отсчёта цикла
В табеле 8 ночных часов на смену, есть доплата в начислении
Ночных нет или их количество неверно — ошибка в интервалах расписания
Норма соответствует производственному календарю, переработка видна в учётном периоде
Норма не заполнена или явно искажена — не выбран календарь в графике
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — создание графика «по дням недели» вместо циклического. Цикл «сутки через трое» имеет длину 4 дня и не укладывается в недельную сетку, поэтому при недельном заполнении график ломается уже на второй неделе. Всегда выбирайте заполнение по циклам произвольной длины.
Вторая ошибка — единый график на всех сотрудников с разными датами заступления. В результате все оказываются на смене в одни и те же дни, а в остальные дни дежурных нет. Решение — отдельный график на каждую сменную позицию со своей датой отсчёта.
Третья группа проблем связана с перерывами: если в организации суточная смена включает 4 часа на сон, не оплачиваемых как рабочее время, а в графике стоят полные 24 часа, сотруднику систематически переплачивают. Согласуйте структуру смены с кадровой службой до настройки.
FAQ
Можно ли настроить «сутки через трое» в 1С:Бухгалтерии?
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного кадрового учёта рабочего времени и графиков сменности — там ведётся только расчёт зарплаты по упрощённой схеме. Для сменных графиков, ночных доплат и суммированного учёта нужна 1С:ЗУП. В бухгалтерской программе такие начисления придётся вводить вручную.
Как учесть ситуацию, когда сотрудники заступают в разные дни?
Создайте отдельный график для каждой сменной позиции с одинаковым циклом «1 рабочий день + 3 выходных», но с разной датой отсчёта, сдвинутой на один день. Четыре таких графика обеспечат ежедневное дежурство. Назначьте каждому сотруднику его график кадровым документом.
Почему в табеле смена попадает не на те даты?
Почти всегда причина — неверная дата отсчёта цикла в свойствах графика или дата начала действия графика в кадровом документе. Сверьте фактический день первого заступления сотрудника с датой отсчёта и при необходимости скорректируйте её в копии графика, назначив новую версию с нужной даты.
Как настроить доплату за ночные часы?
В разделе «Настройка» → «Расчёт зарплаты» включите признак доплаты за работу в ночное время и укажите процент, установленный в организации (по ТК РФ он не может быть ниже минимального уровня, конкретный размер закрепляется локальным актом). Доплата рассчитается автоматически по ночным часам из графика.
Что делать, если смена с перерывом на сон?
Исключите часы перерыва из расписания рабочего дня: вместо сплошных 24 часов задайте интервалы рабочего времени с пропуском периода отдыха. Тогда оплачиваемое время уменьшится, а ночные часы считайте только внутри рабочих интервалов. Структуру перерывов согласуйте с кадровиками — она должна соответствовать трудовому договору.
Нужно ли пересоздавать график на новый год?
Сам циклический график пересоздавать не нужно — цикл продолжается автоматически. Но необходимо обновить производственный календарь на новый год, чтобы корректно считались норма времени и праздничные дни. Проверьте заполнение календаря до первого расчёта зарплаты в новом году.
Что важно запомнить
График «сутки через трое» в 1С:ЗУП создаётся как сменный график с циклом 4 дня: суточная смена с разбивкой на дневные и ночные часы плюс три выходных. Для нескольких дежурных нужны отдельные графики со сдвинутой датой отсчёта. Результат проверяйте по табелю и начислению ночной доплаты, а изменения оформляйте только кадровыми документами.