Другое · 10 мин
Как в 1С сделать график работы 2 через 2
Пошаговая настройка графика работы 2 через 2 в 1С:ЗУП: создание шаблона, заполнение цикла, назначение сотрудникам, учёт ночных часов и проверка нормы времени.
График «два через два» — один из самых распространённых сменных режимов: два рабочих дня, затем два выходных, и цикл повторяется. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», а корректность настройки напрямую влияет на расчёт зарплаты, учёт ночных часов и табель.
Ошибки в графике приводят к неверной норме времени, искажённым доплатам за ночные и праздничные часы, а иногда — к спорам с сотрудниками и вопросам при проверках. Поэтому важно не только создать шаблон цикла, но и правильно привязать его к дате отсчёта, указать виды времени и проверить результат на конкретном месяце.
Ниже разобран полный порядок действий для 1С:ЗУП 3.1, а также особенности для конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация, где механика похожа, но расположение команд отличается.
Где в 1С находится настройка графиков работы
В 1С:ЗУП 3.1 графики хранятся в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Это отдельный справочник, независимый от производственного календаря: производственный календарь задаёт пятидневную норму и праздники, а график сотрудника описывает его личный режим.
Перед созданием графика убедитесь, что в настройках учётной политики и функциональности включён учёт по графикам работы, а в справочнике «Виды использования рабочего времени» присутствуют нужные виды: «Явка», «Ночные часы», «Выходные дни». В типовой поставке они есть по умолчанию.
Если в компании несколько бригад, работающих 2/2 со сдвигом (одни отдыхают, пока другие работают), понадобится отдельный график для каждой бригады — с разной датой отсчёта цикла.
Создание графика 2/2 по циклу произвольной длины
Откройте справочник «Графики работы сотрудников» и создайте новый элемент. Укажите понятное наименование, например «Смена 2/2 (бригада 1)». Далее нажмите ссылку «Изменить свойства графика» — откроется форма настройки.
Ключевой параметр — способ заполнения. Выберите «По циклам произвольной длины». Именно этот вариант подходит для режима 2/2, потому что цикл не привязан к неделе: он длится четыре дня и повторяется независимо от календарных дней недели.
- 1Создайте новый элемент в справочнике «Графики работы сотрудников» и откройте «Изменить свойства графика»
- 2Установите способ заполнения «По циклам произвольной длины» и укажите дату отсчёта — первый рабочий день цикла
- 3В таблице цикла заполните 4 строки: день 1 — Явка (например, 12 часов), день 2 — Явка (12 часов), дни 3 и 4 — оставьте пустыми (выходные)
- 4Если смена захватывает ночь, добавьте в те же строки вид времени «Ночные часы» с количеством часов
- 5Сохраните шаблон кнопкой «ОК», затем запишите сам график
Дата отсчёта определяет, с какого дня начинается первый цикл. От неё зависит, какие календарные даты окажутся рабочими. Например, если дата отсчёта — понедельник, то рабочими будут понедельник и вторник, затем пятница и суббота и так далее со сдвигом.
Часы в строках цикла задаются в колонках по видам времени. Если смена длится 12 часов, из которых 2 часа приходятся на ночное время, в строке дня укажите «Явка — 12» и «Ночные часы — 2». Сумма по видам времени не должна превышать продолжительность смены.
Почему нельзя использовать шаблон «По дням недели»
Вариант заполнения «По дням недели» жёстко привязывает рабочие дни к понедельнику–воскресенью. Цикл 2/2 «плывёт» относительно недели: рабочие даты каждую неделю смещаются. Если попытаться описать его недельным шаблоном, программа будет ставить явки не в те дни, и табель разойдётся с фактом.
Настройка рабочего времени и ночных часов
В форме свойств графика есть блок расписания работы, где указывается время начала и окончания смены, а также перерывы. Заполните его, если смены имеют фиксированное время (например, с 8:00 до 20:00). Это важно для корректного разделения дневных и ночных часов.
Ночное время по ТК РФ — период с 22:00 до 6:00. Если смена переходит через полночь, в графике нужно указать два интервала работы в пределах одного дня либо настроить переходящую смену. В ЗУП 3.1 переходящие смены поддерживаются: программа сама отнесёт ночные часы к правильному календарному дню, если расписание заполнено корректно.
Перерыв на обед в рабочее время не включается. Если смена 12 часов с часовым перерывом, оплачиваемых часов будет 11 — укажите в цикле 11 часов явки, а перерыв опишите в расписании.
Назначение графика сотрудникам
Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить сотруднику. При приёме на работу график указывается прямо в документе «Приём на работу» на закладке условий труда. Для уже работающих сотрудников используется документ «Кадровый перевод» или специальный документ «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» → «Все кадровые документы»).
Документ «Изменение графика работы списком» удобен, когда на новый режим переводится целая бригада: выбираете список сотрудников, указываете новый график и дату, с которой он действует. Программа зарегистрирует изменение для всех разом.
Проверьте, что дата начала действия графика совпадает с началом цикла или корректно ложится внутрь него. Если назначить график с середины цикла, программа посчитает норму исходя из шаблона — рассинхронизации не будет, но фактический первый рабочий день сотрудника может не совпасть с расчётным.
Проверка нормы времени и табеля
После назначения графика откройте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за текущий месяц. В табеле должны чередоваться два рабочих дня и два выходных без сбоев, а в рабочие дни — стоять запланированное количество часов.
Дополнительно сверьте норму времени: в документе начисления зарплаты или в отчёте «Остатки отпусков и справки» норма за месяц по графику 2/2 обычно отличается от нормы производственного календаря. Это нормально: при суммированном учёте рабочего времени переработка или недоработка определяется за учётный период (месяц, квартал, год), а не за отдельный месяц.
Как проверить результат
Строго 2 рабочих, 2 выходных, цикл не сбивается
Три рабочих подряд или пропуски — неверная дата отсчёта
Совпадает с плановой продолжительностью смены
Часы меньше или больше — ошибка в строках цикла
Выделяются отдельным видом времени и попадают в доплату
Ночные не выделяются — не заполнено расписание смены
Смена, выпавшая на праздник, отражается как работа в праздник
Праздник автоматически стал выходным — график ошибочно привязан к производственному календарю
Особенности: суммированный учёт и праздничные дни
При графике 2/2 со сменами по 11–12 часов почти всегда применяется суммированный учёт рабочего времени, потому что недельная норма в 40 часов не выдерживается. В ЗУП 3.1 это настраивается в графике флагом суммированного учёта и выбором учётного периода, а переработки рассчитываются документом «Регистрация переработок».
Праздничные дни для сменных графиков — обычные рабочие дни по шаблону. Если смена выпала на праздник, она оплачивается в повышенном размере. В графике есть настройка, определяющая, учитывать ли праздники по производственному календарю; для сменных режимов сокращение предпраздничных дней, как правило, не применяется автоматически — это нужно учитывать при расчёте нормы.
Если учётный период — квартал или год, норму по графику сверяйте с нормой производственного календаря за весь период, а не за месяц. Расхождения внутри периода компенсируются чередованием месяцев с большим и меньшим числом смен.
Перед массовым назначением графика полезно создать тестового сотрудника или проверить настройку на одном человеке: сформируйте табель за два-три месяца вперёд и убедитесь, что цикл не «съезжает» после длинных праздников и корректно переносится через границу года.
Типичные ошибки при настройке графика 2/2
Ещё одна частая проблема — редактирование уже используемого графика задним числом. Изменение шаблона пересчитает норму для всех сотрудников на этом графике за прошлые периоды, что может «сломать» закрытые месяцы. Если режим меняется, создавайте новый график и переводите сотрудников кадровым документом, а старый оставляйте без изменений.
Что важно запомнить
График 2/2 в 1С:ЗУП создаётся по циклу произвольной длины из четырёх дней с датой отсчёта, назначается сотрудникам кадровым документом и проверяется по табелю Т-13. Отдельно контролируйте ночные часы, перерывы и норму времени за учётный период. Действующий график не редактируют задним числом — создают новый.
Частые вопросы
Можно ли сделать график 2/2 в 1С:Бухгалтерии 8?
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного кадрового учёта сменных графиков: там доступен только производственный календарь и упрощённый учёт. Для режима 2/2 с расчётом ночных и переработок нужна конфигурация 1С:ЗУП. В бухгалтерии такие режимы обычно учитывают вручную через табель.
Как настроить график 2/2 с 12-часовыми сменами, чтобы не было переработки?
При сменах 12 часов среднемесячная выработка по графику 2/2 превышает норму 40-часовой недели. Полностью убрать переработку можно, введя суммированный учёт с длинным учётным периодом (квартал, год) и скорректировав продолжительность смены либо добавив дополнительные выходные в отдельные циклы. Чаще переработку просто фиксируют и оплачивают по правилам сверхурочной работы.
Что делать, если цикл сбился после изменения даты отсчёта?
Дата отсчёта — точка начала первого цикла, и её изменение сдвигает все рабочие дни. Верните исходную дату, либо, если сдвиг сделан осознанно, проверьте табель за ближайшие месяцы и убедитесь, что новые рабочие дни совпадают с фактическим расписанием. Уже рассчитанные периоды после изменения нужно перепроверить.
Нужно ли создавать отдельный график для каждого сотрудника?
Нет. Один график назначается любому числу сотрудников, у которых совпадают и цикл, и дата отсчёта, и время смены. Отдельные графики нужны только для бригад со сдвинутым циклом или другим временем начала смены.
Как в графике 2/2 учесть отпуск или больничный сотрудника?
Отдельно в графике ничего менять не нужно. Документы «Отпуск» или «Больничный лист» автоматически замещают рабочие дни по графику сотрудника на соответствующий вид отсутствия, а норма времени для расчёта зарплаты пересчитывается программой.
Почему в табеле праздничный день стоит рабочим, хотя вся страна отдыхает?
Для сменных графиков это нормально: цикл 2/2 не прерывается на праздники. Работа в праздничный день по такому графику оплачивается в повышенном размере либо компенсируется отгулом — программа выделяет эти часы при условии корректно заполненного производственного календаря.