Другое · 9 мин
Как в 1С провести возврат зарплаты из банка
Как в 1С провести возврат зарплаты банком: депонирование, возврат на расчётный счёт, проводки в ЗУП и Бухгалтерии, типичные ошибки и проверка результата.
Возврат зарплаты банком — ситуация, с которой сталкивается почти каждый расчётчик: сотрудник уволился до зачисления, реквизиты карты устарели, банк отклонил платёж из зарплатного проекта. Деньги возвращаются на расчётный счёт организации, и эту операцию нужно корректно отразить в 1С, чтобы не «повисла» задолженность перед сотрудником и не исказились регистры по НДФЛ и взносам.
Порядок действий зависит от причины возврата и от того, какая конфигурация используется: 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия или связка обеих программ. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого возврата на расчётный счёт до исправления ошибочной выплаты, которую нужно удержать обратно.
Важно сразу определить: возврат зарплаты — это не доход организации. Деньги проходят транзитом, и задача учёта — правильно закрыть расчёты с сотрудником и при необходимости скорректировать налоги.
Почему банк возвращает зарплату и что это меняет в учёте
Чаще всего возврат происходит по техническим причинам: закрыт счёт карты, ошибка в номере счёта в ведомости, уволенный сотрудник не успел получить выплату, превышен лимит банка по зарплатному реестру. Банк зачисляет деньги обратно на расчётный счёт с пометкой «возврат по зарплатному проекту» или ссылкой на номер реестра.
Ключевой момент: до тех пор, пока деньги не зачислены сотруднику, обязанность работодателя по выплате зарплаты не исполнена. Значит, в учёте остаётся кредиторская задолженность по счёту 70, и возврат её не закрывает автоматически — нужно либо повторить выплату, либо оформить депонирование.
Отдельный случай — когда сотрудник сам вернул излишне выплаченную сумму или банк вернул переплату. Здесь уже речь идёт о сторнировании начисления, и порядок действий другой: без корректировки расчёта налоги останутся завышенными.
Как выбрать действие
Возврат зарплаты на расчётный счёт в 1С:Бухгалтерия
Если выплата отражалась напрямую в бухгалтерской программе, возврат оформляется документом «Поступление на расчётный счёт» (раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки»). Вид операции — «Возврат заработной платы» или «Прочее поступление» с указанием счёта 70 и конкретного сотрудника в аналитике.
Обязательно заполните сотрудника в поле аналитики счёта 70 — без этого задолженность «повиснет» на сводном уровне, и оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 покажет остаток без привязки к человеку. В назначении платежа укажите номер реестра или ведомости, по которой банк вернул деньги.
Проводка будет: Дт 51 Кт 70 — возвращена незачисленная зарплата. Эта запись восстанавливает задолженность перед сотрудником, которая была погашена при первоначальном перечислении (Дт 70 Кт 51).
- 1Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и создайте «Поступление на расчётный счёт»
- 2Выберите вид операции «Возврат заработной платы», укажите счёт 70 и сотрудника
- 3Введите сумму по выписке банка и номер зарплатного реестра в назначении
- 4Проведите документ и проверьте проводку Дт 51 Кт 70
- 5Сформируйте ОСВ по счёту 70 с аналитикой по сотрудникам — долг должен восстановиться
Возврат в 1С:ЗУП и ведомости в банк
В 1С:Зарплата и управление персоналом первичная выплата оформляется документом «Ведомость в банк». Если банк вернул деньги, саму ведомость отменять не нужно — она зафиксировала факт начисления и удержания НДФЛ. Возврат отражается в бухгалтерской программе после синхронизации, а в ЗУП при необходимости корректируется только расчёт.
Если выплату нужно повторить, создайте новую ведомость в банк на того же сотрудника с исправленными реквизитами. Проверьте лицевой счёт в справочнике «Сотрудники» → вкладка «Оплата труда» или в документе «Заявление сотрудника на выплату зарплаты» — устаревший номер счёта часто остаётся именно там.
Обратите внимание на статус ведомости в обмене с банком: если реестр частично не прошёл, банк обычно присылает файл подтверждения с зачисленными и отклонёнными суммами. Загрузите его через «Обмен с банками (зарплата)», чтобы в программе зафиксировалось, кому именно деньги не дошли.
Депонирование невыплаченной зарплаты
Если сотрудник уволен, не явился за деньгами или его реквизиты неизвестны, возвращённую сумму депонируют. В учёте это отражается проводкой Дт 70 Кт 76.4 «Расчёты по депонированным суммам». В 1С:Бухгалтерия такую операцию проводят документом «Операция, введённая вручную» с субконто по сотруднику.
В ЗУП для зарплатных проектов депонирование в классическом виде применяется редко — чаще используется для кассовых выплат. Но если деньги вернулись из банка и выплатить их невозможно, долг перед сотрудником сохраняется, и выплата производится позже по его письменному заявлению.
При фактической выдаче депонированной суммы делается обратная проводка Дт 76.4 Кт 51 (или 50). Сохраняйте заявление сотрудника и платёжные документы — они подтверждают, что обязательство исполнено.
Если выплата была ошибочной: сторнирование
Когда банк возвращает сумму, которую вообще не должны были платить (двойная выплата, неверный расчёт), простого отражения возврата недостаточно. Нужно сторнировать лишнее начисление, иначе у сотрудника зависнет переплата по НДФЛ и взносам, а расчётный листок не сойдётся с выписками.
В 1С:ЗУП для этого есть документ «Сторнирование начисленной зарплаты» (раздел «Зарплата»). Он отменяет начисление, удержание НДФЛ и взносы за указанный период. После сторнирования переплата по НДФЛ отразится в регистрах, и её можно будет зачесть при следующих выплатах или вернуть по заявлению сотрудника через налоговую.
Уточнённые расчёты по взносам (РСВ) и форма 6-НДФЛ подаются, если ошибка обнаружена после сдачи отчётности за период. Проверьте раздел 1 формы 6-НДФЛ: удержанный налог по сторнированной выплате должен быть скорректирован.
Проверка результата и сверка с банком
После отражения возврата и повторной выплаты сверьте три участка: расчётный счёт, расчёты с сотрудником и регистры НДФЛ. Все три должны сойтись с банковской выпиской и данными зарплатного проекта.
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 в разрезе сотрудников: после повторной выплаты остатка по человеку быть не должно. Если депонировали — остаток должен сидеть на 76.4. Также запросите в банке подтверждение зачисления по повторному реестру.
В ЗУП проверьте отчёт «Расчётный листок» сотрудника и «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» — дата фактической выплаты должна соответствовать реальному зачислению, а не первой неудачной попытке.
Как проверить результат
Остаток нулевой после повторной выплаты или сумма на 76.4 при депонировании
Кредитовый остаток «висит» без движения — выплата не проведена
Видны возврат и повторное списание с корректными реквизитами
Только возврат, повторного платежа нет
Дата получения дохода совпадает с фактическим зачислением
Доход числится полученным в дату возвращённой выплаты
Что важно запомнить
Возврат зарплаты банком отражается поступлением на расчётный счёт через счёт 70 с обязательной аналитикой по сотруднику. Дальше — повторная выплата с исправленными реквизитами или депонирование. Ошибочные выплаты сторнируются в ЗУП с корректировкой НДФЛ и взносов. Первичную ведомость не удаляют, возврат в доходы не проводят.
Частые вопросы о возврате зарплаты в 1С
Можно ли просто удалить ведомость в банк, если деньги вернулись?
Нет. Ведомость зафиксировала начисление и удержание НДФЛ. Её удаление нарушит учёт налога и связь с зарплатным реестром. Возврат отражается отдельным документом поступления, а ведомость остаётся в базе.
Что делать, если банк вернул только часть реестра?
Загрузите файл подтверждения банка через обмен по зарплатному проекту — в нём указано, кому зачислено, а кому отказано. Возврат отразите только на сумму отклонённых платежей с аналитикой по конкретным сотрудникам, затем повторите выплату им.
Нужно ли пересчитывать НДФЛ при повторной выплате?
Если сумма и период не изменились — нет, налог уже удержан. Но проверьте дату получения дохода в регистрах: она должна соответствовать фактическому зачислению. При сторнировании и новом начислении НДФЛ пересчитывается автоматически.
Сотрудник уволен и не выходит на связь, деньги вернулись. Что делать?
Задолженность сохраняется за организацией. Отразите возврат на счёте 70 или переведите сумму на 76.4 как депонированную. Выплата производится по письменному заявлению бывшего сотрудника; без заявления деньги остаются на счёте до истечения срока исковой давности.
Как отразить возврат, если зарплату платили наличными через кассу, а не банк?
Тогда возврата от банка нет — невыданная зарплата депонируется документом «Депонирование зарплаты» в ЗУП или проводкой Дт 70 Кт 76.4 в Бухгалтерии. Выдача оформляется расходным кассовым ордером по заявлению сотрудника.
Банк вернул зарплату с комиссией или удержанием. Как провести разницу?
Обычно банк возвращает платёж полностью, но если удержана комиссия, отразите её отдельно: Дт 91.2 Кт 51 — расходы на услуги банка. Сотруднику при этом должна быть выплачена полная сумма зарплаты — комиссия не может уменьшать его доход.