Другое · 11 мин
Как провести увольнение по соглашению сторон в 1С
Как провести увольнение по соглашению сторон в 1С:ЗУП: кадровый приказ, компенсация, расчёт при увольнении, начисления, НДФЛ, взносы и отчётность.
Увольнение по соглашению сторон — одно из самых удобных оснований расторжения трудового договора: стороны договариваются о дате, сумме компенсации и условиях расставания. В программах 1С (чаще всего это «1С:Зарплата и управление персоналом») такое увольнение оформляется двумя документами: кадровым «Увольнение» и расчётным «Увольнение» с начислением компенсации, остатка отпуска и задолженности по зарплате.
Главная особенность этого основания — возможность выплаты «отступного», которое не предусмотрено Трудовым кодексом напрямую, а устанавливается соглашением между работником и работодателем. Именно эту выплату чаще всего проводят в 1С с ошибками: неверно настраивают вид начисления, путают обложение НДФЛ и взносами, забывают отразить компенсацию в отчётности.
Ниже разобран полный цикл: от проверки соглашения и кадрового приказа до расчёта, выплаты и контроля отчётности. Инструкция применима к 1С:ЗУП 3.1; в других конфигурациях названия документов могут отличаться, но логика та же.
Подготовка: что проверить до оформления в 1С
Прежде чем создавать документы в программе, убедитесь, что подписано само соглашение о расторжении трудового договора. В нём должны быть зафиксированы дата увольнения, размер компенсации (если она предусмотрена) и порядок передачи дел. Без этого документа основание «соглашение сторон» не имеет юридической силы, а выплата отступного может быть оспорена.
Проверьте в карточке сотрудника актуальные данные: подразделение, должность, график работы, остаток отпуска. Если сотрудник находится в отпуске, на больничном или в командировке, увольнение по соглашению сторон допустимо в отличие от увольнения по инициативе работодателя — это одно из преимуществ данного основания.
Также уточните, предусмотрен ли вид начисления для компенсации по соглашению в вашей базе. В типовой поставке 1С:ЗУП есть начисление «Компенсация при увольнении (соглашение сторон)», но если его нет или он настроен иначе, потребуется создать свой вид расчёта — об этом ниже.
Кадровый приказ: документ «Увольнение»
Кадровое увольнение оформляется в разделе «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Увольнение». Создайте новый документ, выберите сотрудника и укажите дату увольнения — она должна совпадать с датой в соглашении. Последний рабочий день определяется соглашением, отрабатывать две недели при этом основании не требуется.
В поле «Основание увольнения» выберите «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — именно этот пункт соответствует соглашению сторон. В поле «Документ-основание» укажите реквизиты соглашения: номер и дату. Эти данные попадут в приказ по форме Т-8 и в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
На вкладке с компенсациями отпуска программа автоматически рассчитает количество дней неиспользованного отпуска или дней удержания за отпуск, использованный авансом. Проверьте эти цифры: они формируются из накопленных остатков отпусков, и если в базе были ошибки в кадровых документах, расчёт может быть неверным.
- 1Создайте документ «Увольнение» в разделе «Кадры»
- 2Выберите сотрудника и укажите дату увольнения из соглашения
- 3Установите основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
- 4Внесите реквизиты соглашения о расторжении договора
- 5Проверьте автоматически рассчитанные дни компенсации отпуска
- 6Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8
Настройка начисления компенсации по соглашению
Компенсация (отступное) по соглашению сторон — ключевой момент всей операции. От правильной настройки вида расчёта зависит корректность НДФЛ, страховых взносов и отражения в отчётности 6-НДФЛ и РСВ.
Налогообложение компенсации
По общему правилу выходное пособие и компенсации при увольнении не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера — шестикратного). Сумма превышения облагается НДФЛ, а для взносов необлагаемый лимит тот же. Это установлено Налоговым кодексом, и вид расчёта в 1С должен быть настроен именно с учётом этого правила.
В типовом начислении «Компенсация при увольнении (соглашение сторон)» уже заданы корректные настройки: НДФЛ — «облагается, кроме суммы в пределах трёхкратного заработка», взносы — аналогично. Если создаёте вид расчёта вручную, проверьте вкладку «Налоги, взносы, учёт»: код дохода по НДФЛ для необлагаемой части и код для облагаемой части должны различаться.
Если соглашением компенсация не предусмотрена
Соглашение сторон не обязывает выплачивать отступное. Если стороны договорились только о дате увольнения, сотруднику полагаются стандартные выплаты: зарплата за отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. В этом случае отдельный вид начисления не нужен — всё рассчитает документ «Увольнение» автоматически.
Расчёт при увольнении: начисления и удержания
После проведения кадрового приказа создайте расчётный документ «Увольнение» (в 1С:ЗУП кадровый и расчётный документы могут быть объединены или разделены в зависимости от настроек прав доступа — если расчётчик отделён от кадровика, он увидит свой документ в разделе «Зарплата»). Документ автоматически подтянет данные из кадрового приказа.
Программа рассчитает: оплату по окладу за отработанные дни месяца, компенсацию за неиспользованный отпуск (по среднему заработку за последние 12 месяцев), удержание за отпуск, использованный авансом, а также НДФЛ и взносы со всех сумм. Проверьте средний заработок: он должен быть сопоставим с обычным доходом сотрудника. Аномально низкое значение — признак неучтённых начислений или отсутствия данных о премиях.
Компенсацию по соглашению добавьте вручную на вкладке начислений: выберите соответствующий вид расчёта и укажите сумму из соглашения или количество среднемесячных заработков, если начисление настроено расчётом от среднего. После этого пересчитайте документ и проверьте итоговую сумму к выплате.
Как проверить результат расчёта
Близок к среднему ежемесячному доходу сотрудника
Резко занижен или равен нулю — проверьте базу начислений за 12 месяцев
Удержан только с суммы сверх трёхкратного заработка
Налог удержан со всей суммы — неверна настройка вида расчёта
Совпадают с остатком в справке об остатках отпусков
Расхождение — ошибки в кадровых документах прошлых периодов
Выплата и выдача документов сотруднику
Все суммы, включая компенсацию по соглашению, должны быть выплачены в день увольнения. Оформите ведомость на выплату: «Зарплата» → «Ведомости в банк» (или в кассу), в документе выберите вид выплаты «Увольнение» — тогда подтянутся именно расчётные суммы при увольнении, а не плановая зарплата.
В день увольнения сотруднику выдаются: трудовая книжка (если она велась на бумаге) или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, справка о заработке за два календарных года, сведения о страховых взносах (выписка из РСВ и персонифицированные сведения). В 1С большинство этих форм печатаются из документа «Увольнение» по кнопке «Печать».
Если сотрудник отсутствует в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её отправку почтой. Выплату при этом следует произвести не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
Отчётность после увольнения
Увольнение по соглашению сторон отражается в нескольких отчётах. В 6-НДФЛ компенсация сверх лимита попадает в облагаемые доходы, необлагаемая часть отражается как вычет. В РСВ выплаты включаются в базу с учётом необлагаемого лимита. Проверьте, что программа корректно разделила суммы — это видно в регистре учёта доходов.
Не забудьте про сведения в СФР (бывшие СЗВ-ТД): кадровое событие «Увольнение» должно быть передано не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С:ЗУП отчёт формируется в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Просрочка или неподача сведений влечёт штраф за каждого сотрудника.
Особые сценарии и ограничения
Если сотрудник увольняется в середине месяца и по нему есть аванс, программа учтёт выплаченный аванс при окончательном расчёте. Если аванс превысил начисленное, образуется долг за сотрудником — удержать его можно только в пределах, допускаемых законом, либо по согласованию с работником.
Для внешних совместителей порядок тот же, но проверьте, что увольняется именно тот сотрудник (договор совместительства), а не основное место работы — в 1С это разные элементы справочника. Увольнение по соглашению сторон возможно и во время больничного: листок нетрудоспособности, открытый до даты увольнения, подлежит оплате полностью.
Если после проведения увольнения соглашение аннулировано по обоюдному решению, в 1С документ «Увольнение» отменяется (помечается на удаление), а начисления сторнируются. Важно сделать это до сдачи отчётности и передачи сведений в СФР, иначе потребуется подавать корректирующие сведения.
Что важно запомнить
Увольнение по соглашению сторон в 1С оформляется документом «Увольнение» с основанием п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отступное начисляется специальным видом расчёта с льготой по НДФЛ и взносам в пределах трёхкратного заработка. Все выплаты — в день увольнения, сведения в СФР — на следующий рабочий день. Перед расчётом проверьте подписанное соглашение, остатки отпусков и средний заработок.
Частые вопросы
Можно ли в 1С уволить сотрудника задним числом по соглашению сторон?
Технически программа позволяет провести документ прошлой датой, но юридически это рискованно: дата увольнения должна соответствовать соглашению. Если расчёт за тот период уже закрыт, потребуется перерасчёт зарплаты, корректировка НДФЛ и уточнённая отчётность.
Облагается ли компенсация по соглашению сторон НДФЛ полностью?
Нет. В пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников районов Крайнего Севера) компенсация освобождается от НДФЛ и страховых взносов. Налогом облагается только сумма превышения.
Что делать, если в 1С нет вида начисления для компенсации по соглашению?
Создайте новый вид расчёта: «Настройка» → «Начисления» → «Создать». Укажите назначение «Прочие начисления», способ расчёта — фиксированной суммой или по среднему заработку, на вкладке налогов задайте обложение с учётом необлагаемого лимита. Проще скопировать типовое начисление «Компенсация при увольнении (соглашение сторон)», если оно есть в поставке.
Нужно ли начислять компенсацию отпуска при увольнении по соглашению сторон?
Да, обязательно. Компенсация за неиспользованный отпуск полагается при любом основании увольнения, включая соглашение сторон. 1С рассчитывает её автоматически в документе «Увольнение» на основании накопленных остатков отпусков.
Как отменить ошибочно проведённое увольнение?
Найдите документ «Увольнение» в журнале и отмените его проведение или пометьте на удаление. Если по нему уже была выплата, сначала отмените ведомость. Если сведения переданы в СФР, подайте корректирующий (отменяющий) отчёт с тем же сотрудником.
Перечисляется ли отступное вместе с зарплатой или отдельной ведомостью?
Можно одной выплатой: в ведомости на выплату выберите вид «Увольнение», и программа соберёт все суммы окончательного расчёта — зарплату, компенсацию отпуска и отступное — в один платёж в день увольнения.