Другое · 9 мин
Как провести простой по вине работодателя в 1С
Пошаговая инструкция: как оформить простой по вине работодателя в 1С:ЗУП — документ, оплата 2/3 оклада, табель, страховые взносы и проверка расчёта.
Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 средней заработной работника (ст. 157 ТК РФ). В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) такой период оформляется отдельным кадровым документом, после чего программа автоматически рассчитывает начисление и отражает дни простоя в табеле. Ошибка в выборе вида простоя или дат приводит к неверному расчёту зарплаты и проблемам при проверках, поэтому важно провести документ правильно с первого раза.
Ниже — практическая последовательность для 1С:ЗУП 3.1: от подготовительных настроек до проверки расчёта и отражения в учёте. Порядок подходит и для массового простоя на целое подразделение, и для простоя одного сотрудника.
Что должно быть настроено в 1С перед оформлением простоя
Перед созданием документа проверьте, что в программе включён функционал учёта отсутствий. Откройте «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» или «Настройка состава начислений и удержаний» (раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты») и убедитесь, что на вкладке «Учёт отсутствий» установлен флажок «Простои и отстранения от работы». Без него документ «Простой, отстранение от работы» будет недоступен.
Также проверьте, что у сотрудников корректно заполнены плановые начисления (оклад, тарифная ставка) и график работы — от этих данных зависит расчёт среднего заработка и определение рабочих дней в периоде простоя. Если простой объявлен приказом по организации, реквизиты приказа (номер и дату) удобно зафиксировать в комментарии документа или в печатной форме приказа.
Как создать документ «Простой, отстранение от работы»
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Простои, отстранения от работы» (либо «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» → кнопка «Создать» → «Простой, отстранение от работы»). Если документа нет в списке, вернитесь к настройкам учёта отсутствий из предыдущего раздела.
В документе заполните ключевые поля:
- Организация и подразделение — при массовом простое укажите подразделение целиком и подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить».
- Даты начала и окончания простоя — если дата окончания неизвестна, укажите предполагаемую: период можно будет продлить новым документом или скорректировать.
- Вид простоя — выберите «Простой по вине работодателя (2/3 среднего заработка)». Не перепутайте с «По независящим причинам» (2/3 оклада) — это разные базы расчёта.
- Целодневный или внутрисменный простой — для простоя на часть смены установите соответствующий переключатель и укажите часы.
После заполнения нажмите «Провести». Программа сразу рассчитает начисление по каждому сотруднику — сумму видно на вкладке «Начисления» или при открытии строки сотрудника.
- 1Включите опцию «Простои и отстранения» в настройках состава начислений
- 2Создайте документ «Простой, отстранение от работы» из раздела «Зарплата»
- 3Укажите сотрудников, даты и вид простоя «По вине работодателя»
- 4Проверьте рассчитанные суммы на вкладке «Начисления»
- 5Проведите документ и сверьте табель учёта рабочего времени
- 6Выполните окончательный расчёт зарплаты за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов»
Как программа рассчитывает оплату простоя
При простое по вине работодателя 1С:ЗУП рассчитывает 2/3 среднего заработка по правилам, аналогичным расчёту командировок: средний дневной (или часовой) заработок определяется из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу простоя. Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, берётся фактический период работы.
Формула в общем виде: средний дневной заработок × 2/3 × количество рабочих дней простоя по графику сотрудника. Для внутрисменного простоя расчёт идёт в часах. Посмотреть детализацию можно из документа: откройте расчёт сотрудника и перейдите по ссылке «Подробнее» — программа покажет базу среднего заработка и количество дней.
Если сотрудник принят в том же месяце, в котором начался простой, и расчётной базы нет, программа рассчитает средний заработок исходя из оклада (тарифной ставки). Проверьте такой расчёт вручную — это частая ситуация расхождений.
Отражение простоя в табеле и расчёте зарплаты
После проведения документа дни простоя автоматически попадают в табель учёта рабочего времени с кодом «РП» (или «31» при использовании цифровых кодов). Проверьте это через «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Табель учёта рабочего времени (Т-13)». Дни простоя не считаются отработанным временем и не должны оплачиваться как обычный оклад.
При окончательном расчёте месяца документ «Начисление зарплаты и взносов» учтёт простой: оклад будет начислен пропорционально фактически отработанным дням, а оплата простоя подтянется из документа отсутствия. Если простой оформлен задним числом после расчёта зарплаты, программа предложит перерасчёт — выполните его через механизм доначислений, а не ручной правкой.
Как проверить результат
Дни простоя отмечены кодом «РП», оклад уменьшен пропорционально
Дни стоят как рабочие («Я») или как неоплачиваемый простой
Примерно 2/3 среднего дневного заработка за каждый день простоя
Сумма равна 2/3 оклада — вероятно, выбран неверный вид простоя
Отдельная строка «Оплата простоя по вине работодателя»
Строки нет — документ не проведён или простой не попал в расчётный месяц
Налоги, взносы и отражение в учёте
Оплата простоя облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — 1С:ЗУП рассчитает их автоматически при начислении зарплаты. В отчёте 6-НДФЛ сумма попадёт в доход сотрудника по дате фактической выплаты, в расчёте по страховым взносам — в облагаемую базу соответствующего месяца.
При синхронизации с 1С:Бухгалтерией оплата простоя отражается по способу отражения, заданному для начисления (обычно тот же, что у основной зарплаты сотрудника, либо отдельная статья затрат, если это настроено). Если для простоя нужна отдельная аналитика затрат, создайте для начисления собственный способ отражения в настройках зарплаты.
Частые ошибки и сложные сценарии
На практике чаще всего встречаются три проблемы. Первая — документ создан, но зарплата за месяц уже рассчитана: тогда суммы не совпадут, и требуется перерасчёт. Вторая — простой длится несколько месяцев: документ можно создать на длинный период, программа сама разнесёт начисление по месяцам, но при изменении даты окончания создайте исправительный документ. Третья — сотрудник в период простоя заболел: пособие по больничному за дни простоя назначается с ограничениями, и программа учитывает это только при корректно оформленном документе простоя.
Для внутрисменного простоя (несколько часов в день) не забудьте переключить вид простоя на «внутрисменный» и указать часы — иначе программа посчитает дни целиком. При суммированном учёте рабочего времени сверьте часы простоя с графиком сотрудника.
Перед массовым оформлением простоя проведите документ сначала по одному сотруднику и сверьте сумму с ручным расчётом 2/3 среднего заработка. Если цифра сходится, добавляйте остальных сотрудников тем же документом — это быстрее, чем исправлять десятки расчётов.
FAQ
Можно ли оформить простой задним числом в 1С:ЗУП?
Да, документ можно создать прошлой датой. Если зарплата за тот месяц уже рассчитана, программа зарегистрирует необходимость перерасчёта — выполните доначисление или сторнирование штатными механизмами, не правя суммы вручную.
Чем отличается простой по вине работодателя от простоя по независящим причинам?
По вине работодателя оплачивается 2/3 среднего заработка, по независящим причинам — 2/3 оклада (тарифной ставки) без учёта премий и надбавок. Средний заработок обычно выше, поэтому правильный выбор вида простоя напрямую влияет на сумму.
Как продлить простой, если дата окончания была неизвестна?
Создайте новый документ «Простой, отстранение от работы» на следующий период или исправьте дату окончания в исходном документе, если месяц ещё не закрыт. После закрытия периода используйте только новый документ.
Почему документ «Простой, отстранение от работы» не отображается в списке?
Не включён функционал учёта отсутствий. Откройте «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Учёт отсутствий» установите флажок «Простои и отстранения от работы».
Каким кодом простой отражается в табеле Т-13?
Простой по вине работодателя отмечается буквенным кодом «РП» или цифровым «31». Простой по независящим причинам — «НП» («32»), по вине работника — «ВП» («33»), причём последний не оплачивается.
Облагается ли оплата простоя НДФЛ и страховыми взносами?
Да, оплата простоя — доход работника, облагаемый НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. 1С:ЗУП рассчитывает налоги автоматически при начислении зарплаты за месяц.