Как в 1С провести исполнительный лист по алиментам

Поступление исполнительного листа на сотрудника — обычная ситуация для расчётчика зарплаты. Работодатель обязан удерживать алименты со всех видов заработка, перечисленных в постановлении Правительства РФ № 1908, и перечислять их взыскателю в трёхдневный срок после выплаты дохода. В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия этот процесс автоматизирован: достаточно правильно зарегистрировать документ, и программа сама рассчитает удержание при начислении зарплаты.

Ошибки при оформлении исполнительного листа ведут к реальным финансовым последствиям: недоудержанные суммы работодатель обязан возместить, а за нарушение сроков перечисления предусмотрены штрафы по ст. 17.14 КоАП РФ. Поэтому важно не просто «ввести документ», а проверить вид удержания, период действия, способ расчёта и ограничение процента удержания.

Ниже разобран полный порядок работы с исполнительным листом по алиментам в 1С:ЗУП 3.1, отличия для 1С:Бухгалтерии 3.0, проверка расчёта и типичные ошибки расчётчиков.

Подготовка: что проверить до ввода документа

Прежде чем заводить лист в программе, убедитесь, что документ содержит обязательные реквизиты: наименование суда или службы судебных приставов, номер и дату выдачи, ФИО должника и взыскателя, размер и порядок удержания, реквизиты для перечисления. Если лист пришёл от пристава, к нему должно прилагаться постановление об обращении взыскания на зарплату.

Проверьте, включена ли в программе функциональность удержаний. В 1С:ЗУП 3.1 перейдите: Настройка → Реквизиты и настройки → Расчёт зарплаты → Удержания и убедитесь, что отмечен флаг «Удержания по исполнительным документам». Без этого документ «Исполнительный лист» будет недоступен.

Также заранее заведите получателя алиментов в справочник «Контрагенты» (Зарплата → См. также → Контрагенты): укажите ФИО, адрес и банковские реквизиты. Если перевод идёт через расчётный счёт, потребуется банковский счёт получателя — для почтовых переводов достаточно адреса.

Регистрация исполнительного листа в 1С:ЗУП 3.1

Основной документ находится в разделе Зарплата → Удержания → Исполнительные листы (либо Кадры → Все кадровые документы → Исполнительный лист). Создайте новый документ и заполните ключевые поля.

В поле «Сотрудник» выберите должника, в поле «Дата с» и «По» — период действия листа. Дата окончания обязательна, если алименты взыскиваются до совершеннолетия ребёнка: укажите день, предшествующий 18-летию, либо оставьте поле пустым и завершите удержание позже отдельным документом «Изменение условий исполнительного листа».

В поле «Получатель» выберите контрагента-взыскателя. Далее задайте способ расчёта в соответствии с текстом листа:

• Процентом от заработка — классика: 25% на одного ребёнка, 33% на двоих, 50% на троих и более;
• Долей от заработка — то же самое, но долей (1/4, 1/3, 1/2);
• Фиксированной суммой — если суд установил твёрдую сумму, программа может автоматически индексировать её пропорционально росту прожиточного минимума (настройка в документе);
• До предельной суммы — комбинированный вариант, например процент, но не более указанной суммы.

1. 1
   Включите функциональность удержаний по исполнительным документам в настройках расчёта зарплаты
2. 2
   Заведите получателя в справочнике «Контрагенты» с реквизитами для перечисления
3. 3
   Создайте документ «Исполнительный лист»: сотрудник, период, получатель, способ расчёта
4. 4
   Укажите способ перечисления (почтовый перевод, банк) и тариф почтового сбора при необходимости
5. 5
   Проведите документ и проверьте расчёт в «Начислении зарплаты и взносов» на закладке «Удержания»

Как программа рассчитывает удержание

При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» удержание по исполнительному листу появляется автоматически на закладке «Удержания». Базой служит сумма начислений, входящих в перечень доходов для удержания алиментов, за минусом исчисленного НДФЛ. Если в месяце были промежуточные выплаты (отпускные, премии отдельными ведомостями), удержание рассчитается и при их начислении — в соответствующих документах.

Учтите: алименты удерживаются не со всех выплат. Не входят в базу, например, компенсации командировочных расходов, пособия за счёт ФСС в части, освобождённой от взыскания, возмещение износа личного инструмента. Вид начисления определяет, участвует ли он в расчёте, — проверить это можно в настройках вида расчёта (Настройка → Начисления) по назначению и коду дохода.

Если сотрудник работал неполный месяц, удержание в процентах считается от фактически начисленного дохода — пересчитывать ничего не нужно. Для фиксированной суммы при неполном месяце программа рассчитает сумму пропорционально отработанному времени, если это предусмотрено настройкой.

Контрольные точки

Как проверить результат расчёта

Закладка «Удержания» в начислении зарплаты

Норма

Есть строка по исполнительному листу с суммой, равной (начислено − НДФЛ) × процент

Тревожный признак

Строки нет или сумма посчитана от начисления без вычета НДФЛ

Период действия листа

Норма

Удержание появляется только в месяцах внутри периода «Дата с» — «По»

Тревожный признак

Удержание продолжается после даты окончания

Отчёт «Журнал учёта исполнительных документов»

Норма

Лист отображается с корректными реквизитами и статусом

Тревожный признак

Документ отсутствует в журнале или реквизиты не совпадают с оригиналом

Ограничение процента удержания и несколько листов

По алиментам на несовершеннолетних детей действует повышенный предел удержания — до 70% от дохода (ст. 138 ТК РФ). По остальным исполнительным документам — не более 50%. В 1С:ЗУП ограничение контролируется автоматически: в настройках расчёта зарплаты задаётся порядок ограничения удержаний, а в исполнительном листе вид взыскания определяет применяемый предел.

Если на сотрудника пришло несколько исполнительных листов, программа распределяет удержания по очередям, установленным ст. 111 Закона об исполнительном производстве: алименты — первая очередь, кредиты и прочие требования — последующие. Внутри одной очереди суммы распределяются пропорционально. Недоудержанные суммы фиксируются как задолженность и удерживаются в следующих выплатах.

Особенности в 1С:Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии 3.0 механизм проще. Сначала проверьте, что в учётной политике (Главное → Настройки налогов и отчётов → Зарплата) расчёт ведётся в этой программе. Затем создайте документ Зарплата и кадры → Исполнительные листы, укажите сотрудника, получателя, период и размер удержания (процентом, долей или суммой).

Удержание появится в документе «Начисление зарплаты» на отдельной закладке. Проводки формируются автоматически: Дт 70 — Кт 76.41 «Расчёты по исполнительным документам». Перечисление взыскателю оформляется списанием с расчётного счёта с видом операции «Прочие расчёты с контрагентами» или через зарплатный проект — в зависимости от способа выплаты.

ЗУП 3.1 или Бухгалтерия 3.0

1С:ЗУП 3.1

Подходит при нескольких листах на сотрудника, очередях взысканий, индексации фиксированных алиментов, почтовых переводах и учёте задолженности. Полноценный контроль ограничений.

1С:Бухгалтерия 3.0

Достаточно для одного-двух простых листов с удержанием процентом. Нет автоматической индексации и развитого учёта задолженности — при сложных случаях контроль ведётся вручную.

Перечисление алиментов и отчётность

Перечислить удержанные суммы нужно не позднее трёх рабочих дней после выплаты дохода сотруднику. В ЗУП для этого используется документ «Ведомость» соответствующего типа, а расходы на перевод (почтовый сбор, комиссия банка) удерживаются за счёт должника — для этого в исполнительном листе указывается тариф почтового сбора из справочника.

Для контроля используйте отчёты: «Журнал учёта исполнительных документов» (Зарплата → Отчёты), «Задолженность по исполнительным листам», а также расчётный листок сотрудника — в нём видна каждая строка удержания. При увольнении сотрудника удержание рассчитывается в окончательном расчёте, а лист с отметками об удержанных суммах возвращается приставу или взыскателю.

Частые вопросы

Как оформить алименты, если лист пришёл в середине месяца?

Укажите в документе «Исполнительный лист» фактическую дату начала удержаний. Программа рассчитает удержание с доходов, начисленных начиная с этой даты. Для фиксированной суммы при неполном периоде сумма будет рассчитана пропорционально.

Нужно ли удерживать алименты с аванса?

По общему правилу алименты удерживаются при каждой выплате дохода, включая аванс, если он выплачивается как реальный доход. В ЗУП удержание при выплате аванса настраивается в параметрах расчёта зарплаты. На практике многие организации удерживают с полного расчёта за месяц — согласуйте порядок с учётной политикой и требованиями пристава.

Что делать, если сотрудник уволился, а лист ещё действует?

Удержите алименты в окончательном расчёте, включая компенсацию отпуска. Верните исполнительный лист взыскателю или приставу с сопроводительным письмом, указав суммы удержаний и период. В ЗУП действие документа прекратится автоматически после даты увольнения.

Как проиндексировать алименты в твёрдой сумме?

В ЗУП 3.1 индексация выполняется автоматически, если в исполнительном листе указан способ расчёта «фиксированной суммой» с привязкой к прожиточному минимуму и в программе обновляются значения прожиточного минимума. В 1С:Бухгалтерии сумму придётся изменять вручную новым документом.

Кто оплачивает комиссию за перевод алиментов?

Расходы на перечисление (почтовый сбор, комиссия банка) удерживаются за счёт должника сверх суммы алиментов. В ЗУП это настраивается через тариф почтового сбора в исполнительном листе — программа удержит и алименты, и стоимость перевода.

Можно ли удерживать более 70% при задолженности по алиментам?

Нет, 70% — абсолютный предел даже при погашении задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей. Недоудержанный остаток переносится на следующие выплаты и погашается по мере возможности в пределах того же лимита.