Другое · 12 мин
Как в 1С провести больничный после увольнения
Пошаговая инструкция, как в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии оформить больничный после увольнения: документ, расчёт 60%, НДФЛ, страховые взносы и отчётность.
Бывший работник вправе предъявить листок нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после увольнения, если заболевание или травма наступили до истечения этого срока. Работодатель обязан оплатить такой больничный в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа сотрудника и причины расторжения договора. В программах 1С операция проводится штатными документами, но с рядом особенностей: сотрудник уже уволен, расчёт ограничен 60%, а взносы и НДФЛ начисляются по общим правилам.
Ниже разобран порядок действий в 1С:ЗУП 8.3 и 1С:Бухгалтерии 8.3, проверка условий оплаты, типичные ошибки и контроль результата. Инструкция актуальна для типовых конфигураций; названия пунктов меню в отраслевых или доработанных решениях могут отличаться.
Когда больничный после увольнения подлежит оплате
Право на пособие возникает при одновременном выполнении нескольких условий. Заболевание или травма должны наступить в течение 30 календарных дней после даты увольнения. Бывший работник в этот период не должен быть трудоустроен к новому работодателю — если он уже принят на новое место, оплату производит новый страхователь. Основание нетрудоспособности имеет значение: оплачиваются только заболевание или травма самого работника, а не уход за больным членом семьи.
Обратиться за пособием сотрудник может в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. Это важно для бухгалтера: листок может быть предъявлен спустя месяцы после закрытия, и отказать в приёме только из-за давности увольнения нельзя, если соблюдён шестимесячный срок обращения.
Размер пособия фиксирован законом — 60% среднего заработка. Стаж работника (даже более 8 лет) на процент не влияет, однако стаж учитывается при сравнении с минимальными и максимальными ограничениями. Если средний заработок мал, пособие считается исходя из МРОТ с применением тех же 60%.
Сверьте дату открытия листка с датой увольнения в приказе
Уход за ребёнком или родственником после увольнения не оплачивается
Запросите подтверждение, что сотрудник не трудоустроен
Проверьте дату закрытия больничного
Подготовка: что проверить перед вводом документа
До создания документа убедитесь, что в базе корректно оформлено увольнение: проведён кадровый приказ, выполнен окончательный расчёт, сотруднику не осталось незакрытых начислений. Если увольнение не проведено или отменено, программа может отказаться рассчитывать больничный либо рассчитает его как для действующего сотрудника — со стандартными процентами по стажу.
Проверьте, что листок нетрудоспособности действителен. При электронном больничном (ЭЛН) запросите номер и СНИЛС у бывшего работника и загрузите листок из СФР через встроенный обмен 1С. Для загрузки требуется действующее подключение к сервису 1С-Отчётность или настроенный обмен с СФР. Бумажный листок вводится вручную по реквизитам документа.
Уточните у сотрудника отсутствие нового места работы. Письменное заявление произвольной формы о том, что он не трудоустроен, снимает риск двойной оплаты одного периода нетрудоспособности двумя страхователями — такие переплаты СФР не возмещает, и взыскать их с работника сложно.
Оформление в 1С:ЗУП 8.3
В 1С:Зарплата и управление персоналом больничный уволенному вводится тем же документом, что и для действующих сотрудников. Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы» (или «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников») и создайте новый документ. В поле «Сотрудник» выберите уволенного работника — он доступен для выбора, если документ датирован периодом после увольнения.
Заполните номер листка, период нетрудоспособности и причину. Ключевой момент — дата документа и период больничного должны следовать за датой увольнения. Программа распознаёт ситуацию «нетрудоспособность после увольнения» и автоматически устанавливает ограничение 60% среднего заработка. Если ЭЛН загружается из СФР, все реквизиты подтянутся автоматически, включая стаж и код причины.
Нажмите «Рассчитать» или просто проведите документ. На закладке «Оплата» видно разбивку: первые три дня за счёт работодателя, остальные дни — за счёт СФР. Проверьте процент оплаты: он должен быть 60%. Если программа показывает 80% или 100%, вероятнее всего, дата больничного попадает на период до увольнения, либо в документе неверно указана дата наступления нетрудоспособности.
- 1Откройте «Зарплата» → «Больничные листы» и создайте документ
- 2Выберите уволенного сотрудника и укажите номер ЭЛН или введите реквизиты вручную
- 3Проверьте период нетрудоспособности и причину — заболевание или травма
- 4Убедитесь, что программа применила ограничение 60% среднего заработка
- 5Проведите документ и проверьте разбивку: 3 дня за счёт работодателя, остальное — СФР
- 6Создайте ведомость на выплату и зарегистрируйте НДФЛ и взносы
Оформление в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии документ называется «Начисление по больничному листу» и находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → кнопка «Создать». Поле «Сотрудник» позволяет выбрать уволенного работника: программа допускает начисление больничного после расторжения договора, если дата документа позже даты увольнения.
Расчёт среднего заработка программа выполняет по данным двух предшествующих календарных лет, которые уже есть в базе. Если сотрудник работал в организации недолго и данных не хватает, внесите сведения о заработке по справке от предыдущего работодателя через форму «Справки для расчёта пособий» в карточке сотрудника.
После проведения документ формирует проводки: дебет счёта учёта затрат (26, 44 и др.) — кредит 70 на сумму первых трёх дней, а также начисление НДФЛ. Часть пособия за счёт СФР отражается по дебету 69 счёта. Проверьте проводки вручную через кнопку «Дт/Кт», особенно если в учётной политике настроено распределение затрат по подразделениям.
Расчёт пособия: как проверить сумму
Средний дневной заработок определяется делением выплат за два предшествующих календарных года на 730. Полученное значение умножается на 60% и на количество дней нетрудоспособности. Действуют два ограничения: пособие не может быть ниже расчёта из МРОТ и не может превышать максимальную базу по взносам за соответствующие годы.
Для контроля полезно пересчитать сумму вручную или через калькулятор на портале СФР и сравнить с расчётом программы. Расхождения обычно объясняются неполными данными о заработке, неучтённым районным коэффициентом или неверно заполненным стажем в карточке сотрудника.
Если сотрудник уволен в середине расчётного периода и часть данных о заработке вводилась вручную при приёме на работу, проверьте, что эти суммы попадают в базу расчёта. Откройте в документе больничного расшифровку среднего заработка — в ЗУП это делается по ссылке в поле «Средний заработок».
Как проверить результат
60% среднего заработка
80% или 100% — вероятно, неверна дата наступления нетрудоспособности
3 дня за счёт работодателя, остальное — СФР
Вся сумма начислена за счёт работодателя
Удержан со всей суммы пособия
НДФЛ рассчитан только с части работодателя
Не начисляются на пособие
Взносы появились в расчёте — проверьте вид начисления
Выплата, НДФЛ и отчётность
Пособие назначается в течение 10 календарных дней с момента получения сведений о закрытии листка, а выплата части за счёт работодателя производится в ближайший день выплаты зарплаты. Оформите ведомость на выплату: в ЗУП — «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу» с включением уволенного сотрудника, в Бухгалтерии — аналогичный документ из раздела «Зарплата и кадры».
НДФЛ с пособия удерживается при выплате и перечисляется в общие сроки. Сумма пособия с удержанным налогом попадает в расчёт 6-НДФЛ: в раздел 1 — по дате удержания, в раздел 2 — по сроку перечисления. Поскольку сотрудник уволен, проверьте, что выплата корректно отразилась в его налоговом регистре и не создала отрицательного НДФЛ.
Сведения о назначенном пособии передаются в СФР автоматически при обмене по ЭЛН. Если обмен не настроен, сформируйте и отправьте сведения через 1С-Отчётность. Часть пособия за счёт фонда фонд перечислит работнику напрямую на указанные им реквизиты.
Особые ситуации и ограничения
Если сотрудник заболел до увольнения, а листок закрыт после расторжения договора, действует другое правило: пособие рассчитывается по обычным процентам от стажа, так как нетрудоспособность наступила в период действия договора. В 1С такой листок вводится обычным образом, и программа не применяет ограничение 60%. Это принципиально иной сценарий, не путайте его с заболеванием после увольнения.
Увольнение в период больничного по инициативе работодателя запрещено. Если приказ об увольнении издан, когда сотрудник уже находился на листке, документ в базе оформлен с нарушением — до проведения пособия кадровую ситуацию нужно урегулировать, иначе организация рискует восстановлением работника и доначислениями.
При работе по совместительству уволенный может обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работал в расчётном периоде, при условии отсутствия нового основного места работы. В базе это отражается отдельным документом по каждому месту работы.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Программа не даёт выбрать уволенного сотрудника в документе больничного. Что делать?
Проверьте дату документа: она должна быть позже даты увольнения. Также убедитесь, что приказ об увольнении проведён, а не просто записан. Если сотрудник числится в нескольких организациях базы, выберите правильную организацию в шапке документа.
Как быть, если у бывшего работника нет справки о заработке от предыдущего работодателя?
Рассчитайте пособие из имеющихся данных — если заработка в базе нет, расчёт пойдёт исходя из МРОТ с применением 60%. Работник вправе позже принести справку, и тогда сделайте перерасчёт через документ «Исправление» или сторно с повторным начислением.
Нужно ли начислять районный коэффициент на пособие после увольнения?
Да, если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, районный коэффициент применяется. При расчёте из фактического заработка коэффициент уже учтён в выплатах расчётного периода, поэтому отдельно не применяется.
Кто перечисляет НДФЛ с части пособия за счёт СФР?
Работодатель выступает налоговым агентом только по своей части — первым трём дням. С суммы, выплачиваемой фондом, НДФЛ удерживает и перечисляет сам СФР. В 6-НДФЛ работодатель отражает только свою часть.
Можно ли выплатить пособие на карту, с которой раньше перечислялась зарплата?
Да, если реквизиты сохранены в карточке сотрудника. Перед выплатой уточните у бывшего работника актуальность карты — при переводе на закрытый счёт деньги вернутся, и срок выплаты будет сорван. Часть СФР фонд перечисляет по реквизитам, указанным в сведениях о застрахованном лице.
Что делать, если больничный предъявлен через несколько месяцев после закрытия?
Примите листок, если с даты восстановления трудоспособности прошло не более шести месяцев. Оформите документ текущим периодом, проведите выплату и отразите операцию в отчётности текущего периода — корректировать прошлые отчёты не требуется.
Что важно запомнить
Больничный после увольнения оплачивается при заболевании или травме в течение 30 дней после расторжения договора, если работник не трудоустроен. В 1С документ вводится обычным образом с датой после увольнения — программа сама применит 60% среднего заработка. Пособие облагается НДФЛ, но не облагается взносами; первые три дня платит работодатель, остальное — СФР.