Другое · 9 мин
Как увеличить оклад в 1С Предприятие
Как увеличить оклад сотруднику в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии — кадровый перевод, изменение оплаты, индексация, проверка расчёта и типичные ошибки.
Изменение оклада сотрудника в 1С делается не редактированием старого документа, а вводом нового документа с даты, с которой действует повышение. Это принципиально: программа хранит историю начислений, и если переписать прошлый документ, пересчитаются уже начисленные зарплаты, отчёты и налоги. Правильный путь — зафиксировать новое значение оклада на будущую дату, а старые периоды не трогать.
Конкретный документ зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используются «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда», а для массового повышения — «Изменение плановых начислений» с коэффициентом индексации. В 1С:Бухгалтерии повышение оклада оформляется кадровым переводом либо документом изменения условий оплаты, в зависимости от версии программы.
Ниже разобраны оба варианта, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых сотруднику начисляется старый оклад или неверная сумма за переходный месяц.
Подготовка: что проверить перед изменением оклада
Сначала определите дату, с которой действует новый оклад. Обычно это первое число месяца — тогда расчёт простой. Если повышение с середины месяца, программа разобьёт начисление пропорционально отработанному времени по старому и новому окладу, и сумму стоит проверить вручную.
Убедитесь, что у вас есть права на кадровые документы и плановые начисления. Пользователь с ролью только «бухгалтер по расчёту зарплаты» может не видеть кадровые переводы — тогда документ вводит кадровик.
Проверьте, как именно у сотрудника назначена оплата: «Оплата по окладу», «Оплата по окладу (по часам)» или оклад вместе с надбавками, рассчитанными в процентах от него. Процентные надбавки пересчитаются автоматически, а вот фиксированные доплаты в рублях — нет, их при необходимости меняют отдельно.
Увеличение оклада в 1С:ЗУП одному сотруднику
Для точечного повышения одному сотруднику удобнее всего «Кадровый перевод». Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы» и создайте новый документ.
В документе укажите сотрудника и дату перевода — это дата начала действия нового оклада. На вкладке «Оплата труда» установите флажок «Изменить начисления» и в строке «Оплата по окладу» впишите новое значение. Подразделение и должность при этом можно не менять — перевод используется только ради изменения оплаты.
Проведите документ. Программа запишет новое плановое начисление с указанной даты, а предыдущее значение сохранится в истории. При расчёте зарплаты за месяц повышения начисление будет выполнено уже по новому окладу (или пропорционально, если дата не с начала месяца).
Альтернатива: документ «Изменение оплаты труда»
В типовой ЗУП есть отдельный документ «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников»). Он делает то же самое, но не затрагивает кадровые данные вообще — только плановые начисления. Если повышение не связано с переводом на другую должность, этот документ логичнее.
- 1Откройте «Кадры» → «Кадровые переводы» (или «Зарплата» → «Изменение оплаты труда»)
- 2Создайте документ, укажите сотрудника и дату начала действия нового оклада
- 3Отметьте «Изменить начисления» и впишите новый размер оклада
- 4Проведите документ
- 5Сформируйте расчётный листок за месяц повышения и сверьте сумму
Массовое повышение и индексация в ЗУП
Когда оклады повышаются группе сотрудников или всей организации, вводить перевод на каждого долго и рискованно — легко пропустить человека. Для этого в ЗУП предусмотрен документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»).
В документе подберите сотрудников списком — можно по подразделению. Затем воспользуйтесь кнопкой «Изменить» с указанием коэффициента: например, повышение на 10% — это коэффициент 1,1. Программа пересчитает оклады всех выбранных сотрудников умножением текущего значения на коэффициент.
Для индексации по требованию законодательства есть отдельный механизм «Индексация заработка» — он не только меняет плановые начисления, но и учитывает коэффициент при расчёте среднего заработка для отпускных и командировок. Если повышение оформить обычным переводом, а не индексацией, средний заработок может посчитаться без повышающего коэффициента.
Увеличение оклада в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учёт проще. Повышение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы»). Создайте перевод, укажите дату и сотрудника, а в поле «Оклад» впишите новое значение.
В старших релизах, где ведётся полноценный расчёт зарплаты, действует тот же принцип: новое значение вводится документом с даты изменения, история сохраняется. Не редактируйте приём на работу, где указан старый оклад, — иначе при перепроведении изменятся начисления прошлых месяцев.
Если в базе сотрудников много, а Бухгалтерия не поддерживает групповое изменение, оклады придётся менять по одному. При регулярных индексациях большого штата это признак того, что для кадрового учёта лучше подходит ЗУП.
Сравнение вариантов
Подходит для точечного повышения одному сотруднику; меняет и оплату, и кадровые данные
Только плановые начисления, без кадровых изменений; удобен, если должность и подразделение не меняются
Массовое повышение по списку сотрудников с коэффициентом; нет учёта в среднем заработке
Массовая индексация с повышающим коэффициентом для среднего заработка; правильный вариант при обязательной индексации
Проверка результата после изменения
После проведения документа откройте карточку сотрудника и перейдите по ссылке «Начисления и удержания» (или «Изменение оплаты труда» в истории). Там должна появиться новая запись с датой и новым окладом, а предыдущая запись — остаться нетронутой.
Затем сформируйте расчётный листок за месяц повышения. Если оклад изменён с первого числа, весь месяц должен быть начислен по-новому. Если с середины месяца — в листке появятся две строки оплаты по окладу: за дни до повышения и после, каждая пропорционально отработанному времени.
Проверьте и зависимые начисления: премии и надбавки в процентах от оклада должны пересчитаться от новой базы. Фиксированные доплаты останутся прежними — решите, нужно ли их индексировать отдельным документом.
Как проверить результат
Новая запись с датой повышения, старая сохранена
Старая запись перезаписана или отсутствует новая
Оклад начислен по новому значению (или двумя строками пропорционально)
Весь месяц по старому окладу — документ не проведён или неверная дата
Рассчитаны от нового оклада
Считаются от старой базы — проверьте формулу начисления
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — редактирование документа приёма на работу вместо ввода нового документа. После перепроведения пересчитаются уже выплаченные зарплаты, отчёты по НДФЛ и взносам разойдутся с отправленными, а исправлять это дольше, чем сделать правильно сразу.
Вторая ошибка — неверная дата. Если документ введён задним числом после расчёта зарплаты за тот месяц, начисление не изменится автоматически: потребуется перерасчёт документом «Перерасчёты» или в следующем периоде. Вводите повышение до расчёта зарплаты за соответствующий месяц.
Третья — забытые совместители и сотрудники в отпуске или на больничном при массовом повышении. Список в документе «Изменение плановых начислений» формируйте по всей организации и сверяйте со штатной расстановкой.
Перед массовой индексацией сделайте архивную копию базы и сначала проведите документ на одном тестовом сотруднике. Сверьте его расчётный листок с ручным расчётом — так вы поймаете неверный коэффициент до того, как он применится ко всему штату.
Частые вопросы
Можно ли просто поменять оклад в карточке сотрудника?
В карточке сотрудника оклад не редактируется напрямую — там отображается действующее плановое начисление из документов. Изменение вводится только документом (перевод, изменение оплаты), чтобы сохранилась история и корректно работал расчёт за переходные периоды.
Оклад повышен с 15-го числа — как посчитается зарплата?
Программа разделит месяц на два периода: дни до 15-го по старому окладу, с 15-го — по новому, каждая часть пропорционально отработанному времени по графику сотрудника. Проверьте результат в расчётном листке — там будут две строки оплаты по окладу.
Документ введён, а зарплата считается по старому окладу. Что делать?
Проверьте три вещи: проведён ли документ, правильная ли в нём дата начала действия, и не был ли уже рассчитан документ «Начисление зарплаты» за этот месяц до ввода изменения — тогда его нужно отменить и заполнить заново.
Нужно ли менять оклад в штатном расписании?
Если в ЗУП ведётся штатное расписание, то да — сначала вводится «Изменение штатного расписания» с новым окладом по позиции, затем кадровый перевод сотрудника. Иначе возникнет расхождение между штатной расстановкой и фактическими начислениями, а отчёты по штатке будут некорректны.
Как повысить оклад задним числом?
Введите документ с нужной прошлой датой. Программа зарегистрирует перерасчёт, и при следующем начислении зарплаты доначислит разницу за прошлые месяцы. Учтите, что это затронет НДФЛ и взносы прошлых периодов — возможно, потребуются уточнённые отчёты.
Что важно запомнить
Оклад увеличивают новым документом с даты повышения, не трогая старые. Одиночное повышение — кадровый перевод или изменение оплаты, массовое — изменение плановых начислений или индексация. После ввода обязательно сверьте расчётный листок и историю начислений.