Как в 1С повысить зарплату сотруднику

Повышение зарплаты в 1С — это не просто исправление цифры в карточке сотрудника. Программа строит расчёты на кадровых документах, поэтому изменение оплаты труда всегда оформляется документом с датой, с которой действует новый размер. Если просто поменять оклад «вживую», история изменений потеряется, а расчёт среднего заработка и отчётность могут стать некорректными.

Конкретный путь зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используются документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», в 1С:Бухгалтерии — «Кадровый перевод» либо ручное изменение начисления. Ниже разобраны оба варианта, а также массовая индексация и проверка результата.

Что подготовить перед изменением зарплаты

Перед оформлением документа убедитесь, что у вас есть основание: приказ руководителя, дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ об индексации. Программа не проверяет юридическую сторону вопроса, но дата документа в 1С должна соответствовать дате, с которой по приказу меняется оплата.

Проверьте, какой вид начисления используется у сотрудника: оклад по дням, оклад по часам, тарифная ставка или сдельная оплата. От этого зависит, что именно нужно менять — размер оклада, тариф или шкалу расценок. Посмотреть текущие начисления можно в карточке сотрудника на вкладке «Начисления и удержания» или в отчёте «Штатное расписание».

Также уточните, не входит ли повышение в плановую индексацию по всей организации. Если оклады растут у всех сотрудников на один коэффициент, рациональнее использовать механизм индексации, а не оформлять каждого вручную.

Повышение зарплаты через кадровый перевод в 1С:ЗУП

Классический способ изменить оплату труда отдельному сотруднику — документ «Кадровый перевод». Он регистрирует изменение условий труда: должности, подразделения, графика и состава начислений.

Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Кадровый перевод». Выберите сотрудника, укажите дату перевода — с этого дня будет действовать новый оклад. Установите флажок «Изменить начисления», после чего в табличной части появится текущий состав начислений.

В строке с окладом введите новое значение в колонке с актуальным размером. Если повышение связано с переходом на другую должность, дополнительно измените позицию штатного расписания. Проведите документ. При необходимости из него можно распечатать дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ по унифицированной форме.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровый перевод»
2. 2
   Выберите сотрудника и укажите дату начала действия нового оклада
3. 3
   Установите флажок «Изменить начисления»
4. 4
   Введите новый размер оклада в строке основного начисления
5. 5
   Проведите документ и при необходимости распечатайте приказ
6. 6
   Проверьте расчёт в следующем документе «Начисление зарплаты и взносов»

Изменение оплаты труда без кадрового перевода

Если меняется только размер оплаты, а должность, подразделение и график остаются прежними, удобнее документ «Изменение оплаты труда» (в некоторых релизах — «Изменение плановых начислений»). Он находится в разделе «Зарплата» → «Изменения оплаты сотрудников».

Преимущество документа — возможность оформить повышение сразу списком сотрудников. Добавьте сотрудника, укажите дату изменения и новый размер начисления. Документ не затрагивает кадровые данные, а только регистрирует новое плановое начисление.

Если в вашей организации ведётся штатное расписание и включён контроль соответствия, программа может потребовать сначала изменить штатную расстановку документом «Изменение штатного расписания» — тогда новый оклад подтянется в кадровые документы оттуда.

Если повышение происходит в середине месяца

Программа автоматически рассчитает оплату пропорционально: до даты изменения — по старому окладу, после — по новому. В документе «Начисление зарплаты и взносов» это отразится двумя строками по виду расчета с разными периодами. Проверьте, что сумма соответствует отработанным дням по каждой части месяца.

Массовое повышение и индексация

Когда оклады повышаются всем сотрудникам или целому подразделению на одинаковый коэффициент, используйте документ «Изменение оплаты труда» с функцией индексации. Заполните список сотрудников подбором, укажите коэффициент — например, 1,1 при повышении на 10 % — и программа пересчитает все оклады автоматически.

В конфигурациях с поддержкой индексации заработка коэффициент индексации сохраняется в истории и учитывается при расчёте среднего заработка для отпускных и командировок. Это важно: если оформить индексацию обычными кадровыми переводами без указания коэффициента, средний заработок может быть рассчитан без учёта повышения, что занизит выплаты сотрудникам.

Сравнение способов повышения

Кадровый перевод

Подходит для одного сотрудника, особенно при смене должности или подразделения. Ограничение: много ручной работы при массовом повышении.

Изменение оплаты труда

Оптимально, когда меняется только размер оплаты. Поддерживает список сотрудников и коэффициент индексации.

Изменение штатного расписания

Обязательно, если оклады жёстко привязаны к позициям штатки с контролем соответствия. Требует последующего оформления кадровых документов.

Повышение зарплаты в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии кадровый учёт упрощён. Для сотрудника, принятого после начала ведения учёта в программе, изменение оклада оформляется документом «Кадровый перевод» из раздела «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Укажите дату и новый оклад в поле начисления.

Если кадровые документы в базе не ведутся (зарплата рассчитывается в другой программе), размер начисления меняется в карточке сотрудника: раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → ссылка на начисления. Здесь можно задать новое значение с даты изменения — история сохранится в табличной части.

Учтите ограничение: в 1С:Бухгалтерии нет полноценной индексации среднего заработка и автоматических коэффициентов, поэтому для организаций с регулярными индексациями и сложными начислениями рекомендуется 1С:ЗУП.

Проверка результата после оформления

После проведения документа сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором произошло изменение, и убедитесь, что сотруднику начислена сумма по новому окладу. Если дата изменения — середина месяца, проверьте пропорцию по отработанным дням.

Дополнительно откройте карточку сотрудника и проверьте, что в истории начислений появилась новая строка с корректной датой и значением. В ЗУП удобно использовать отчёт «Изменения плановых начислений» или «Штатное расписание» — они показывают, какой оклад действует на конкретную дату.

Контрольные точки

Как проверить результат

Начисление за месяц изменения

Норма

Сумма соответствует новому окладу или корректной пропорции при смене оклада в середине месяца

Тревожный признак

Начислен старый оклад за весь месяц или двойная сумма

История начислений в карточке сотрудника

Норма

Есть строка с новой датой и новым размером

Тревожный признак

Новой строки нет или дата не совпадает с приказом

Расчёт среднего заработка (отпускные)

Норма

При индексации применён коэффициент к выплатам до повышения

Тревожный признак

Средний заработок рассчитан без учёта индексации

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — неправильная дата документа. Если поставить дату позже фактической, сотрудник недополучит разницу, и её придётся доначислять отдельным документом. Если раньше — программа пересчитает прошлые периоды, что потребует уточнённой отчётности.

Вторая типичная проблема — попытка изменить оклад при включённом контроле штатного расписания. Программа заблокирует проведение, потому что начисление не соответствует позиции штатки. Решение — сначала оформить «Изменение штатного расписания», затем кадровый перевод.

Третья ошибка — изменение оклада задним числом в закрытом периоде, по которому уже сданы отчёты. Это почти всегда приводит к необходимости подавать уточнённые расчёты по взносам и 6-НДФЛ. Перед такими действиями сделайте резервную копию базы и оцените последствия.

FAQ

Можно ли просто исправить оклад в карточке сотрудника без документа?

В 1С:ЗУП — нет, начисления назначаются только кадровыми документами, это обеспечивает историю изменений. В 1С:Бухгалтерии при отсутствии кадровых документов можно изменить начисление в карточке с указанием даты, но при ведении кадрового учёта правильнее использовать «Кадровый перевод».

Как оформить повышение с прошлой даты?

Создайте документ с фактической датой изменения, даже если она в прошлом периоде. Программа доначислит разницу при следующем расчёте зарплаты. Если период закрыт отчётностью, заранее оцените необходимость уточнённых форм и сделайте резервную копию.

Почему после повышения оклада зарплата начисляется по-старому?

Проверьте дату документа изменения — она должна быть не позже начала расчётного месяца. Также убедитесь, что документ проведён и что в карточке сотрудника нет более позднего кадрового документа, который «перекрывает» ваше изменение старым значением.

Как повысить оклад сразу всем сотрудникам на одинаковый процент?

Используйте документ «Изменение оплаты труда» в 1С:ЗУП: заполните список сотрудников подбором по подразделению или всей организации и укажите коэффициент индексации. Программа пересчитает оклады и сохранит коэффициент для расчёта среднего заработка.

Нужно ли менять штатное расписание при повышении оклада?

Если в настройках учёта включён контроль соответствия кадровых документов штатному расписанию — да, сначала оформите «Изменение штатного расписания». Если контроль отключён или штатка не ведётся, достаточно кадрового перевода или изменения оплаты труда.