Как в 1С посмотреть зарплату сотрудников

Посмотреть зарплату сотрудников в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты по зарплате, расчётные листки, документы начисления и справки о доходах. Выбор способа зависит от того, какая конфигурация используется — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) или 1С:Бухгалтерия — и какая именно информация нужна: начисленные суммы, выплаченные деньги, задолженность перед сотрудниками или удержания.

В 1С:ЗУП практически вся информация о зарплате собрана в разделе «Зарплата» — там находятся отчёты по начислениям, расчётные листки и сведения о задолженности. В 1С:Бухгалтерии зарплатные данные доступны через раздел «Зарплата и кадры» и стандартные бухгалтерские отчёты по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Важно понимать разницу между начисленной и выплаченной зарплатой: в отчётах эти суммы часто отображаются отдельно, и их путаница — одна из самых частых причин ошибок при сверке. Ниже разберём конкретные способы просмотра зарплаты в обеих конфигурациях, проверку результатов и типичные ошибки.

Где в 1С хранится информация о зарплате

Все данные о зарплате в 1С формируются документами начисления: «Начисление зарплаты и взносов», «Премия», «Отпуск», «Больничный лист» и другими. Пока документ не проведён, суммы в отчётах не появляются. Поэтому если зарплата «не видна», первое, что нужно проверить, — наличие и проведённость документов начисления за нужный месяц.

Выплата зарплаты оформляется отдельными документами — ведомостями: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость через раздатчика». Именно они формируют данные о выплаченных суммах и задолженности перед сотрудниками. Начисление без ведомости означает, что зарплата рассчитана, но не выплачена.

Как посмотреть зарплату в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Основной инструмент — раздел «Зарплата» в панели разделов. В нём расположен блок «Отчёты, справки», где собраны все зарплатные отчёты. Для быстрого просмотра начислений по всем сотрудникам подойдёт отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат»: он показывает по каждому сотруднику начислено, удержано, НДФЛ, взносы и выплачено за выбранный период.

Для детального просмотра зарплаты конкретного сотрудника используйте «Расчётный листок»: откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки», укажите период, при необходимости отберите сотрудника или подразделение через кнопку «Настройки» и нажмите «Сформировать». В листке видно состав начислений (оклад, премии, надбавки), отработанное время, удержания и сумму к выплате.

Если нужна общая картина по организации, используйте отчёты «Анализ ФОТ по сотрудникам» или «Начисленная зарплата по организации». Они позволяют сгруппировать данные по подразделениям, должностям и видам начислений — это удобно для анализа фонда оплаты труда.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
2. 2
   Выберите «Отчёты по зарплате» → «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
3. 3
   Укажите период и организацию
4. 4
   При необходимости настройте отбор по сотруднику или подразделению
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы

Просмотр задолженности по зарплате

Чтобы узнать, сколько организация должна сотрудникам, откройте отчёт «Задолженность по зарплате» в том же разделе «Отчёты по зарплате». Он показывает остаток долга на начало и конец периода, начислено и выплачено за период. Если задолженность растёт из месяца в месяц, значит, выплаты отстают от начислений.

Как посмотреть зарплату в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии зарплатные отчёты находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Доступны «Расчётные листки», «Свод начисленной зарплаты» и «Расчётная ведомость Т-51». Функционал проще, чем в ЗУП, но для небольших организаций его достаточно: видно начисления, удержания и суммы к выплате по каждому сотруднику.

Альтернативный способ — бухгалтерские отчёты по счёту 70. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 70 и период. В настройках включите группировку по сотрудникам. Кредитовый оборот покажет начисленную зарплату, дебетовый — выплаченную и удержанную, кредитовое сальдо — долг организации перед сотрудниками.

Для проверки конкретного сотрудника удобна «Карточка счёта» по счёту 70 с отбором по работнику: в ней видны все проводки — начисления, удержания НДФЛ, выплаты — с указанием документов, которыми они сформированы.

Маршрут решения

Какой способ выбрать

Нужна зарплата конкретного сотрудника с расшифровкойСформируйте расчётный листок за нужный месяц

Нужна сводная таблица по всем сотрудникамИспользуйте «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в ЗУП или «Свод начисленной зарплаты» в Бухгалтерии

Нужно сверить зарплату с бухучётомСформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 с группировкой по сотрудникам

Нужно узнать долг перед сотрудникамиОткройте отчёт «Задолженность по зарплате» или посмотрите кредитовое сальдо счёта 70

Как посмотреть зарплату конкретного сотрудника

Самый быстрый способ — через карточку сотрудника. В 1С:ЗУП откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного человека и откройте его карточку. В командной панели доступны ссылки «Начисления» и «Расчётный листок» — они сразу формируют отчёты с отбором по этому сотруднику.

Ещё один вариант — журнал документов начисления: раздел «Зарплата» → «Все начисления». Установите отбор по сотруднику (колонка «Сотрудник» или поиск), и вы увидите все документы начислений, удержаний и выплат за период. Двойной щелчок по документу открывает его с детальным расчётом.

Для ответа на вопрос сотрудника «сколько я получу на руки» используйте расчётный листок за последний закрытый месяц: сумма «К выплате» в нём — это начисленное минус НДФЛ и прочие удержания. Учтите, что в текущем незакрытом месяце сумма может измениться из-за больничных, отпусков или премий.

Проверка корректности данных

После формирования отчёта полезно убедиться, что данные полные и согласованные. Сверьте итог по начислениям в «Полном своде» с кредитовым оборотом счёта 70 в оборотно-сальдовой ведомости за тот же период — суммы должны совпадать. Расхождение обычно означает, что часть документов не проведена, отражена в другом периоде или введена ручными операциями.

Проверьте, что за период проведены и ведомости на выплату: если начисления есть, а выплат нет, задолженность перед сотрудниками будет расти. Также убедитесь, что в отборе отчёта не стоит лишний фильтр по подразделению или сотруднику — из-за этого часть данных «пропадает».

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог начислений в отчёте по зарплате и оборот по кредиту счёта 70

Норма

Суммы совпадают

Тревожный признак

Есть расхождение — ищите непроведённые документы или ручные операции

Наличие документов начисления за месяц

Норма

Документ «Начисление зарплаты и взносов» проведён

Тревожный признак

Документа нет или он помечен на удаление

Остаток задолженности на конец месяца

Норма

Долг соответствует сумме, которую планируется выплатить

Тревожный признак

Задолженность аномально велика или отрицательна

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — сравнение начисленной зарплаты с выплаченной без учёта НДФЛ. На руки сотрудник получает начисленное за минусом налога и удержаний (алименты, займы), поэтому кредитовый оборот счёта 70 всегда больше фактических выплат. Для суммы «к выплате» смотрите именно строку «К выплате» в расчётном листке или своде.

Вторая ошибка — неверный период отчёта. Начисления относятся к месяцу начисления, а выплаты — к дате ведомости. Зарплата за декабрь, выплаченная в январе, попадёт в разные отчётные периоды, и при сверке «в лоб» возникнет ложное расхождение.

Ограничение прав доступа тоже часто принимают за ошибку программы: если пользователь не видит отчёты по зарплате или они пустые, скорее всего, у него нет соответствующих ролей. Обратитесь к администратору базы для назначения прав.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчёте по зарплате пусто, хотя зарплата начислялась?

Чаще всего документ «Начисление зарплаты и взносов» не проведён или помечен на удаление. Откройте раздел «Зарплата» → «Все начисления» и проверьте статус документа за нужный месяц. Также проверьте период отчёта и отсутствие лишних отборов в настройках.

Как посмотреть зарплату сотрудника за несколько месяцев?

Сформируйте «Полный свод начислений, удержаний и выплат» за нужный интервал с отбором по сотруднику — в настройках отчёта добавьте группировку по месяцам. В 1С:Бухгалтерии подойдёт карточка счёта 70 с отбором по работнику за произвольный период.

Можно ли посмотреть зарплату без прав бухгалтера или расчётчика?

Нет, доступ к зарплатным данным в 1С строго разграничен. Без ролей расчётчика, бухгалтера или чтения зарплаты отчёты будут недоступны. Права назначает администратор базы через настройки пользователей и профилей групп доступа.

Где посмотреть, сколько сотрудник получит на руки?

В расчётном листке за закрытый месяц — строка «К выплате». В отчёте «Полный свод» — колонка «Выплачено» или разница между начисленным и удержанным. Помните, что в текущем незакрытом месяце сумма предварительная.

Как выгрузить данные по зарплате в Excel?

Сформируйте нужный отчёт, затем сохраните табличный документ: меню «Файл» → «Сохранить как» (или кнопка сохранения на панели) и выберите формат Excel. В большинстве отчётов ЗУП также доступна кнопка «Сохранить» прямо в форме отчёта.

Почему сумма в отчёте ЗУП не совпадает с обороткой по счёту 70?

Возможные причины: непроведённые документы, ручные операции по счёту 70, разные периоды отражения начислений и выплат, а также перенос данных между базами ЗУП и Бухгалтерии с ошибками. Сверяйте по документам через карточку счёта.