Как в 1С посмотреть текучесть кадров

Текучесть кадров — один из базовых показателей, который регулярно запрашивают руководители и HR-службы. В конфигурациях 1С, где ведётся кадровый учёт (1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация), данные для расчёта уже есть: программа хранит все приёмы, увольнения и перемещения сотрудников. Задача сводится к тому, чтобы правильно извлечь эти данные и применить формулу.

Проблема в том, что готового отчёта «Текучесть кадров» есть не во всех версиях и не во всех конфигурациях. В свежих релизах 1С:ЗУП он присутствует, в более старых или в типовой бухгалтерии — нет. Поэтому ниже разобраны оба пути: использование штатного отчёта и самостоятельный расчёт на основе списков принятых и уволенных сотрудников.

Важно понимать, что корректность показателя напрямую зависит от качества кадрового учёта: если увольнения оформлялись с опозданием или среднесписочная численность считается по устаревшим данным, коэффициент текучести будет искажён. Перед расчётом стоит убедиться, что кадровые документы проведены за весь анализируемый период.

Что считается текучестью и какая формула используется

Под текучестью кадров обычно понимают долю сотрудников, покинувших организацию за период, относительно среднесписочной численности. Классическая формула: Кт = (Чу / СЧ) × 100%, где Чу — количество уволенных за период, СЧ — среднесписочная численность за тот же период.

Есть нюанс: некоторые методики предлагают исключать из числа уволенных тех, кто ушёл по независящим от компании причинам (призыв в армию, переезд, выход на пенсию), и считать текучесть только по увольнениям по собственному желанию и по инициативе работодателя за нарушения. Какой вариант использовать — решает методология вашей компании, но важно применять её единообразно от периода к периоду, иначе динамика потеряет смысл.

Штатный отчёт «Текучесть кадров» в 1С:ЗУП

В актуальных релизах 1С:Зарплата и управление персоналом отчёт доступен из раздела «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Текучесть кадров» (в некоторых версиях — через «Отчёты, справки» → «Текучесть кадров»). Отчёт строится автоматически на основании проведённых кадровых документов и показывает коэффициент в разрезе подразделений за выбранный период.

Порядок работы с отчётом стандартный: укажите период анализа, при необходимости установите отбор по организации или подразделению и нажмите «Сформировать». Результат обычно содержит среднесписочную численность, количество уволенных и рассчитанный процент текучести.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» и перейдите в «Кадровые отчёты».
2. 2
   Найдите отчёт «Текучесть кадров» (при необходимости через поиск по списку отчётов).
3. 3
   Установите период анализа — месяц, квартал или год.
4. 4
   Добавьте отбор по организации или подразделению, если нужен срез.
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что среднесписочная численность соответствует ожиданиям.
6. 6
   Сохраните вариант отчёта, если планируете формировать его регулярно.

Если отчёта нет в списке, проверьте версию конфигурации: в старых релизах показатель можно получить только ручным расчётом. Также отчёт может быть скрыт настройками прав доступа — тогда его включит администратор через настройку ролей.

Ручной расчёт через кадровые отчёты

Если штатного отчёта нет, коэффициент считается в два шага на основе стандартных отчётов конфигурации. Сначала получите количество уволенных за период: отчёт «Уволенные сотрудники» (или «Сотрудники, уволенные за период») в разделе кадровых отчётов покажет список с датами и основаниями увольнения.

Затем сформируйте отчёт «Среднесписочная численность» (или «Численность и текучесть кадров» в некоторых конфигурациях) за тот же период. Разделите число уволенных на среднесписочную численность и умножьте на 100 — это и есть коэффициент текучести.

Для детализации по причинам ухода используйте расшифровку: в отчёте по уволенным включите группировку по статье ТК или основанию увольнения. Так вы отделите увольнения по собственному желанию от сокращений и переводов, что важно для корректной интерпретации.

Текучесть в 1С:ERP и 1С:КА

В 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация кадровый блок повторяет механизмы ЗУП, поэтому логика та же: кадровые отчёты находятся в разделе «Кадры» (или «Зарплата и кадры» → «Отчёты»). Отчёт «Текучесть кадров» доступен в актуальных версиях, а для старых применяется ручной расчёт по уволенным и среднесписочной численности.

В 1С:Бухгалтерии полноценного кадрового анализа нет: конфигурация ведёт упрощённый учёт. Там можно получить только список уволенных через журнал документов «Увольнение», а среднесписочную численность придётся оценивать вручную. Для регулярной аналитики текучести бухгалтерия не подходит — нужен ЗУП или ERP.

Сравнение вариантов

Штатный отчёт «Текучесть кадров»

Быстро и без ошибок в формуле; подходит для регулярной отчётности. Ограничение: есть не во всех версиях и конфигурациях.

Ручной расчёт по двум отчётам

Работает в любой конфигурации с кадровым учётом; даёт гибкость в отборах. Ограничение: требует внимательности при выборе периода и исключении переводов.

Универсальный отчёт или СКД

Позволяет построить произвольную аналитику по регистрам кадровых данных. Ограничение: нужны навыки настройки или помощь разработчика.

Как проверить корректность данных перед расчётом

Искажённая текучесть чаще всего объясняется не формулой, а качеством исходных данных. Проверьте, что все увольнения за период проведены, а не сохранены черновиками. Непроведённые документы в отчёты не попадают, и коэффициент окажется заниженным.

Второй источник ошибок — кадровые переводы между организациями внутри группы компаний. Если перевод оформлен через увольнение и приём, программа засчитает это как текучесть, хотя фактически сотрудник никуда не ушёл. Такие случаи стоит исключать вручную через отбор по основанию увольнения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Среднесписочная численность в отчёте

Норма

Близка к фактическому штату, сходится с данными прошлых периодов

Тревожный признак

Резко отличается без объективных причин — возможны непроведённые приёмы или увольнения

Список уволенных за период

Норма

Содержит только реальные увольнения с корректными датами

Тревожный признак

Есть переводы, оформленные увольнением, или дубли сотрудников

Итоговый коэффициент

Норма

Сопоставим с предыдущими периодами и объясним кадровой ситуацией

Тревожный признак

Скачки в разы без причин — признак ошибки в данных или периоде

Третья проверка — совпадение периодов. Число уволенных и среднесписочная численность должны относиться к одному и тому же интервалу; смешение месяца и квартала даёт бессмысленный результат.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно отметим ограничение показателя: текучесть сама по себе не объясняет причины. Высокий коэффициент может быть следствием сезонного набора, реорганизации или массового найма с последующим отсевом на испытательном сроке. Интерпретировать цифру стоит вместе с отчётом по причинам увольнений и динамикой численности.

Регулярный мониторинг и сохранение настроек

Если текучесть нужно отслеживать ежемесячно, сохраните настроенный вариант отчёта: кнопка «Сохранить вариант» (или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта») позволит формировать его в один клик с готовыми отборами. Вариант можно сделать общим для всех пользователей или личным.

Для рассылки руководству удобно настроить автоматическую отправку отчёта по расписанию, если в конфигурации включена соответствующая подсистема. Альтернатива — выгрузка в Excel и консолидация показателей по месяцам в сводной таблице для анализа динамики.

Частые вопросы

Нет отчёта «Текучесть кадров» в списке — что делать?

Проверьте версию конфигурации: отчёт появился не сразу, в старых релизах его нет. Также он может быть скрыт правами доступа — попросите администратора проверить роли. Запасной вариант — ручной расчёт по отчётам «Уволенные сотрудники» и «Среднесписочная численность».

Можно ли посмотреть текучесть по конкретному подразделению?

Да. В настройках отчёта добавьте отбор по подразделению или группировку по подразделениям — тогда коэффициент будет рассчитан для каждого подразделения отдельно. Учтите, что переводы между подразделениями не должны оформляться увольнением, иначе цифры исказятся.

Учитываются ли внешние совместители в расчёте?

Зависит от настроек отчёта и методологии компании. В среднесписочную численность внешние совместители по правилам статистики не входят, но в список уволенных могут попасть. Зафиксируйте единый подход и применяйте его во всех периодах.

Как отличить текучесть от общего процента увольнений?

Общий процент увольнений включает все случаи, включая сокращения, выход на пенсию и переводы. Текучесть в строгом смысле — это уход по инициативе сотрудника или за нарушения. В 1С отфильтруйте увольнения по основанию (статье ТК), чтобы получить нужный вариант.

Почему коэффициент в отчёте не совпадает с моим ручным расчётом?

Чаще всего расходятся знаменатели: программа считает среднесписочную по своему алгоритму с учётом неполного рабочего времени и отпусков, а ручной расчёт берёт упрощённую численность. Также проверьте, одинаковый ли период и состав организаций использован в обоих расчётах.

Можно ли выгрузить данные по текучести в Excel?

Да, любой отчёт в 1С сохраняется в табличный документ: «Файл» → «Сохранить как» (или кнопка сохранения на панели отчёта) с выбором формата Excel. Для регулярной аналитики удобно выгружать помесячные данные и строить динамику в сводной таблице.