Другое · 8 мин
Как в 1С посмотреть страховые взносы на сотрудника
Как посмотреть страховые взносы по сотруднику в 1С: ЗУП и Бухгалтерии — отчеты, карточка сотрудника, проверка расчетов и типичные ошибки.
Взносы на сотрудника в 1С можно посмотреть несколькими способами: через карточку сотрудника, через отчеты по страховым взносам и через документы начисления зарплаты. Выбор способа зависит от того, что именно нужно проверить — начисленные суммы за месяц, базу для расчета взносов или уплаченные суммы.
В 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) учет взносов ведется в разрезе каждого сотрудника, поэтому данные по конкретному человеку доступны в несколько кликов. В 1С: Бухгалтерии возможности персонализированного учета уже, но базовую информацию по взносам тоже можно получить.
Важно понимать разницу между начисленными и уплаченными взносами. Начисленные суммы программа рассчитывает автоматически при проведении документа начисления зарплаты. Уплаченные — это фактические платежи в бюджет, которые отражаются платежными поручениями. Эти две величины могут не совпадать, и это нормально.
Где хранятся данные о взносах в 1С: ЗУП
Все расчеты по страховым взносам в ЗУП формируются документом «Начисление зарплаты и взносов». При его проведении программа автоматически рассчитывает взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и взносы на травматизм для каждого сотрудника отдельно. Данные записываются в регистры учета и доступны для анализа.
К основным местам хранения информации относятся: карточка сотрудника, отчеты по взносам в разделе «Отчетность, справки» и сами документы начисления. Карточка удобна для быстрой проверки по одному человеку, отчеты — для анализа за период и сверки с расчетами.
Как посмотреть взносы через карточку сотрудника
Это самый быстрый способ, когда нужно проверить данные по одному конкретному человеку. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», найдите нужного сотрудника и откройте его карточку. В командной панели карточки или по ссылке «Взносы» (в зависимости от версии конфигурации) доступна информация о взносах.
Также полезен пункт меню «Еще» → «Страховые взносы» или ссылка «Налоги и взносы» в форме сотрудника. Там отображается применяемый тариф, статус застрахованного лица и история изменений. Если тариф указан неверно (например, не применен пониженный тариф для МСП), суммы взносов будут некорректными.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки»
- 2Выберите отчет «Анализ взносов в фонды»
- 3Укажите период и организацию
- 4В отборе добавьте условие по конкретному сотруднику
- 5Сформируйте отчет и проверьте суммы по видам взносов
Отчеты для просмотра взносов по сотруднику
Основной инструмент — отчет «Анализ взносов в фонды», который находится в разделе «Отчетность, справки» → «Отчеты по взносам». Он показывает базу начисления и суммы взносов по каждому виду страхования в разрезе сотрудников. С помощью настройки отбора можно оставить в отчете только одного человека.
Дополнительно полезны отчеты «Карточка учета страховых взносов» и «Взносы по сотрудникам». Карточка учета удобна для детальной проверки: она показывает помесячно базу, необлагаемые выплаты и исчисленные взносы — по сути, это аналог персонифицированного учета по конкретному работнику.
Для проверки данных перед сдачей отчетности используйте отчет «Проверка расчета взносов» — он помогает найти расхождения между базой и начисленными суммами до отправки РСВ.
Выбор отчета под задачу
Общая сверка по видам взносов за период, подходит для быстрой проверки сумм
Детальный помесячный разбор по одному сотруднику, включая необлагаемые выплаты
Поиск ошибок и расхождений перед сдачей отчетности
Как посмотреть взносы в 1С: Бухгалтерии
В 1С: Бухгалтерии персонифицированный учет взносов ведется в меньшей детализации, чем в ЗУП, но основные данные доступны. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Анализ взносов в фонды». Отчет покажет взносы по сотрудникам за выбранный период.
Для проверки начисленных сумм на счетах бухгалтерского учета сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 с детализацией по субсчетам. Она покажет начисление и уплату взносов в целом по организации, но без разбивки по сотрудникам.
Если в Бухгалтерии ведется полноценный кадровый учет, документ «Начисление зарплаты» также содержит вкладку «Взносы», где видны суммы по каждому сотруднику за конкретный месяц. Это удобно для точечной проверки расчета.
Проверка правильности расчета взносов
После того как вы нашли суммы взносов, стоит убедиться, что они рассчитаны корректно. Основные точки проверки: применяемый тариф, база начисления и наличие необлагаемых выплат. Сравните базу с начисленной зарплатой — если они сильно различаются, проверьте виды начислений, которые могли быть настроены как необлагаемые.
Типичный признак проблемы — взносы не начисляются вовсе или начисляются с неполной базы. Частые причины: неверно указан вид дохода в настройках начисления, сотрудник оформлен по договору ГПХ с другим порядком обложения, либо в учетной политике не настроен тариф взносов.
Как проверить результат
Совпадает с облагаемыми выплатами сотрудника
База меньше начисленной зарплаты без видимых причин
Соответствует базе, умноженной на применяемый тариф
Сумма нулевая или не сходится с расчетом вручную
В карточке сотрудника и учетной политике указан актуальный тариф
Применен неверный или устаревший тариф
Типичные ошибки при поиске данных по взносам
Одна из распространенных ошибок — поиск уплаченных взносов в отчетах по начислению. Отчеты ЗУП показывают начисленные суммы, а факт уплаты контролируется в бухгалтерской программе через выписки и платежные поручения. Если нужно подтвердить уплату, смотрите счет 69 в 1С: Бухгалтерии или выписку из банка.
Вторая ошибка — неверный период отчета. Взносы отражаются в том месяце, когда проведен документ начисления, а не когда выплачена зарплата. Если зарплата за месяц начислена документом следующего месяца, взносы попадут именно туда.
Частые вопросы
Почему в отчете по взносам нет сотрудника?
Проверьте, проведен ли документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный период, не снят ли сотрудник отбором в настройках отчета и принадлежит ли он выбранной организации. Также убедитесь, что у сотрудника были начисления в этом периоде.
Как посмотреть взносы на травматизм отдельно?
В отчете «Анализ взносов в фонды» взносы на травматизм (НС и ПЗ) выводятся отдельной колонкой. Если колонки нет, проверьте настройки отчета — добавьте нужный вид взносов в структуру через кнопку «Настройки».
Где посмотреть задолженность по взносам?
Задолженность по уплате видна в 1С: Бухгалтерии в оборотно-сальдовой ведомости по счету 69: кредитовое сальдо означает начисленные, но не уплаченные суммы. Также сверку с бюджетом можно запросить через сервис сверки с налоговым органом.
Можно ли выгрузить данные по взносам сотрудника в Excel?
Да, любой табличный отчет в 1С сохраняется через меню «Еще» → «Сохранить» или «Сохранить как» в формате Excel или табличного документа. Это удобно для передачи данных или дополнительного анализа.
Почему сумма взносов не совпадает с расчетом по тарифу?
Возможные причины: часть выплат настроена как необлагаемая, применяется пониженный тариф, превышена предельная база (в этом случае тариф меняется) или сотрудник работал неполный месяц. Детальный разбор даст «Карточка учета страховых взносов».
Что важно запомнить
Взносы по сотруднику в ЗУП смотрят через «Анализ взносов в фонды» или «Карточку учета страховых взносов», в Бухгалтерии — через аналогичные отчеты и счет 69. Отчеты показывают начисленные суммы; факт уплаты проверяется по банковским выпискам и счетам учета.