Другое · 12 мин
Как в 1С посмотреть среднюю заработную плату за год
Как в 1С:ЗУП посмотреть среднюю зарплату за год: отчёты, расчёт среднего заработка, расшифровка по сотрудникам, проверка данных и типичные ошибки.
Средняя заработная плата за год нужна в разных ситуациях: для справок сотрудникам, отчётности в фонды и статистику, анализа фонда оплаты труда, расчёта отпускных и пособий. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) эти данные уже накоплены в учёте — задача сводится к тому, чтобы правильно выбрать отчёт или механизм расчёта и корректно настроить период и отборы.
Важно сразу разделить два разных понятия. Первое — средний заработок конкретного сотрудника, который считается по правилам постановления Правительства № 922 и используется для отпускных, командировок и пособий. Второе — средняя зарплата по организации или подразделению за год, то есть аналитический показатель: сумма начислений, делённая на численность и количество месяцев. В 1С они получаются разными инструментами, и путать их — частая причина ошибок.
Ниже разобраны оба сценария: как посмотреть средний заработок конкретного человека и как получить среднюю зарплату по компании за год через штатные отчёты. Инструкции ориентированы на 1С:ЗУП 3.1, но логика применима и к другим конфигурациям с зарплатным блоком.
Что именно вы хотите посмотреть: определяем задачу
Прежде чем открывать отчёты, ответьте на вопрос: кому и зачем нужна цифра. Если сотрудник просит справку о среднем заработке для банка, посольства или биржи труда — нужен персональный расчёт по установленным правилам. Если руководитель или экономист анализирует затраты на персонал — нужен агрегированный показатель по организации.
От этого зависит и состав начислений. В средний заработок по правилам № 922 входят не все выплаты: исключаются, например, пособия, оплата отпусков прошлых периодов, материальная помощь. А в аналитическую «среднюю зарплату по компании» обычно включают весь фонд оплаты труда. Если смешать подходы, цифры не сойдутся ни с расчётными листками, ни со статистической отчётностью.
Как выбрать инструмент
Как посмотреть средний заработок конкретного сотрудника
Самый корректный способ — через документ, который этот средний заработок использует. Создайте или откройте документ «Отпуск», «Командировка» или «Больничный лист» по нужному сотруднику. В документе рядом с полем «Средний заработок» есть сумма-ссылка: нажмите на неё, и откроется форма с детальным расчётом — помесячная база начислений, отработанное время, итоговый среднедневной или среднечасовой заработок.
Из этой же формы доступна печатная форма «Расчёт среднего заработка» — её можно распечатать и приложить к справке. Форма показывает расчётный период (по умолчанию 12 предшествующих месяцев), учтённые суммы и исключённые периоды. Это удобно для проверки: вы видите не только итог, но и из чего он сложился.
Если документ создавать не хочется, воспользуйтесь обработкой или отчётом. В разделе «Зарплата» или «Отчёты, справки» найдите «Справка о среднем заработке» (в разных релизах название может отличаться). Укажите сотрудника и период — программа построит расчёт без проведения документов.
Средняя зарплата по организации за год через отчёт «Анализ ФОТ»
Для аналитики по компании основной инструмент — отчёт «Анализ фонда оплаты труда» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»). Установите период с января по декабрь нужного года, выберите организацию и при необходимости подразделение. Отчёт покажет помесячную динамику начислений и итог за год.
Чтобы получить именно среднюю зарплату, итоговую сумму начислений за год нужно разделить на среднесписочную численность и на 12. Численность возьмите из отчёта «Среднесписочная численность» (раздел «Кадры» → «Кадровые отчёты») за тот же период. Например, ФОТ за год 48 млн рублей при среднесписочной численности 40 человек даёт среднюю зарплату 48 000 000 / 40 / 12 = 100 000 рублей в месяц.
Обратите внимание на состав показателя. «Анализ ФОТ» включает начисления по трудовым и договорным отношениям, но не включает, например, выплаты по договорам ГПХ, если они учитываются отдельно. Если ваша методика расчёта средней зарплаты требует включить ГПХ или, наоборот, исключить премии, настройте отборы по видам начислений через кнопку «Настройки» отчёта.
Альтернативные отчёты и способы проверки
Отчёт «Начисления, удержания и выплаты» даёт более детальную картину: он показывает по каждому сотруднику начислено, удержано и выплачено за период. Сформируйте его за год с группировкой по сотрудникам — так вы увидите годовой доход каждого человека и сможете посчитать среднее арифметическое вручную или выгрузить таблицу в Excel.
Ещё один вариант — «Расчётные листки» за декабрь с накоплением за год: в расчётном листке есть строка «Всего начислено с начала года». Это удобно для точечной проверки по одному сотруднику, но для всей компании метод трудоёмок.
Для целей статистики (форма П-4 и аналогичные) в ЗУП есть отдельные регламентированные отчёты, где среднесписочная численность и фонд начисленной зарплаты считаются по методологии Росстата. Если средняя зарплата нужна именно для статотчётности — берите цифры оттуда, а не из управленческих отчётов: методики расчёта различаются.
Сравнение способов получения средней зарплаты
Подходит для отпускных, командировок, справок сотруднику. Строгая методика по ПП № 922, но только по одному человеку
Оптимален для средней зарплаты по организации за год. Требует ручного деления на численность
Даёт детализацию по сотрудникам и выгрузку в Excel, но итоговую среднюю считать нужно самостоятельно
Обязательна для форм Росстата; методика отличается от управленческой, для внутреннего анализа может быть избыточна
Проверка корректности данных перед расчётом
Средняя зарплата будет неверной, если в учёте есть ошибки. Перед формированием отчётов убедитесь, что за все 12 месяцев проведены документы «Начисление зарплаты и взносов» и выполнено отражение зарплаты в учёте. Незакрытый месяц — самая частая причина «провалов» в помесячной динамике.
Проверьте численность: уволенные сотрудники не должны попадать в среднесписочную после даты увольнения, а вновь принятые — учитываться с даты приёма. Если в отчёте по численности видны аномалии (например, человек числится в двух подразделениях), разберитесь с кадровыми документами: возможно, не оформлен перевод или увольнение.
Также сверьте состав начислений. Если часть выплат проведена разовыми документами (премии, материальная помощь) с нестандартными настройками, они могут не попасть в ФОТ или, наоборот, задвоиться. Быстрый контроль — сверка итога отчёта «Анализ ФОТ» с оборотами по счёту 70 в бухгалтерской программе.
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 70 по начислениям в бухучёте
Расхождение — есть неотражённые или непроведённые начисления
Суммы по месяцам сопоставимы, без нулевых месяцев при работающем штате
Нулевой или резко заниженный месяц — не проведено начисление зарплаты
Соответствует штатному расписанию с учётом приёмов и увольнений
Завышена — не оформлены увольнения; занижена — не проведены приёмы на работу
Расчётный период 12 месяцев, исключены отпуска и больничные прошлых периодов
В базу попали пособия или отпускные — настройки вида начисления некорректны
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — деление годового ФОТ на списочную численность на конец года вместо среднесписочной. Если в течение года штат рос, средняя зарплата окажется заниженной; если сокращался — завышенной. Всегда берите именно среднесписочную численность за тот же период, что и фонд начислений.
Вторая ошибка — смешение «грязной» и «чистой» зарплаты. Отчёты по начислениям показывают суммы до НДФЛ, а «выплачено» — после удержаний. Для средней зарплаты в управленческом и статистическом смысле используется начисленная сумма. Если сравнивать среднее по выплатам со среднерыночными данными, вы получите заниженную на 13% картину.
Третья группа ошибок — технические: неправильный период отчёта (например, захвачен январь следующего года), отбор по подразделению, который отсекает часть сотрудников, устаревшие данные из-за неперепроведённых документов после исправлений. После любых корректировок начислений перепроведите документы месяца и переформируйте отчёт.
Когда штатных отчётов недостаточно
Если нужна нестандартная аналитика — например, средняя зарплата по категориям персонала, полу, стажу или с разбивкой по видам начислений — штатных отчётов может не хватить. В этом случае выгрузите «Начисления, удержания и выплаты» в Excel и постройте сводную таблицу: это самый гибкий способ без доработок конфигурации.
Более продвинутый вариант — произвольный отчёт на СКД (системе компоновки данных) или консоль отчётов, если у вас есть права и навыки. Также в ЗУП 3.1 часть задач закрывает подсистема «Зарплатная аналитика» и универсальный отчёт по регистрам накопления. Для разовой задачи Excel проще, для регулярной — имеет смысл один раз настроить произвольный отчёт.
Что важно запомнить
Средний заработок сотрудника смотрите в документе начисления через ссылку «Средний заработок» с печатной формой расчёта. Среднюю зарплату по организации за год считайте как ФОТ из отчёта «Анализ ФОТ», делённый на среднесписочную численность и 12 месяцев. Перед расчётом закройте все месяцы, проверьте численность и сверьте итог с оборотами счёта 70.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть среднюю зарплату за год одним отчётом без ручных вычислений?
Полностью автоматического отчёта «средняя зарплата по организации» в типовой ЗУП нет: программа даёт фонд начислений и численность отдельно. Ближайший вариант — «Анализ ФОТ» плюс «Среднесписочная численность», а деление выполняется вручную или в Excel. Некоторые доработанные конфигурации и внешние отчёты считают показатель сразу, но это нестандартный функционал.
Почему средний заработок в документе отличается от оклада сотрудника?
Средний заработок считается из фактических начислений за расчётный период с учётом премий, доплат и исключённых периодов (отпусков, больничных). Если сотрудник болел, был в отпуске или получал разовые премии, среднедневной заработок закономерно отличается от «чистого» оклада, делённого на рабочие дни.
Как посмотреть среднюю зарплату по подразделению, а не по всей организации?
В отчёте «Анализ ФОТ» установите отбор по нужному подразделению через «Настройки» → «Отбор». Численность по этому же подразделению возьмите из кадровых отчётов с аналогичным отбором. Учтите: сотрудники-совместители и переведённые в течение года могут попадать в разные подразделения в разные месяцы.
Что делать, если в отчёте за год пустой месяц, хотя зарплата начислялась?
Проверьте, проведён ли документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и не отменено ли его проведение при исправлениях. Также убедитесь, что период отчёта задан корректно и в отборах нет лишних условий. После перепроведения документов переформируйте отчёт.
Входит ли в среднюю зарплату НДФЛ и удержания?
Средняя зарплата в общепринятом смысле — это начисленная сумма до вычета НДФЛ. В отчётах ЗУП это колонки «Начислено». Колонки «Удержано» и «Выплачено» для расчёта средней зарплаты не используются, иначе показатель окажется заниженным.
Как получить справку о среднем заработке для уволенного сотрудника?
Для уволенных используется справка о среднем заработке для службы занятости — она формируется из раздела «Кадры» или из документа увольнения по специальной методике (за 3 месяца, предшествующие увольнению). Обычный расчёт среднего заработка за 12 месяцев для этой справки не подходит — у неё своя форма и правила расчёта.