Другое · 9 мин
Как в 1С посмотреть средний заработок сотрудника
Как посмотреть средний заработок сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии — через документы, отчёты и справку о среднем заработке. Пошаговые инструкции и проверка расчёта.
Средний заработок в 1С нужен при расчёте отпускных, командировочных, больничных, компенсаций при увольнении и для справки в службу занятости. В зависимости от задачи данные можно посмотреть двумя способами: через конкретный документ начисления (отпуск, командировка, больничный) или через специализированные отчёты и печатные формы.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчёт среднего заработка выполняется автоматически на основании начислений за расчётный период. В 1С:Бухгалтерии с полноценным кадровым учётом механизм аналогичен, но часть функций реализована проще. Ниже разобраны оба пути, а также способы проверить, правильно ли программа собрала базу для расчёта.
Что такое средний заработок в 1С и где программа его хранит
Средний заработок — это расчётная величина, которая определяется исходя из начислений сотрудника за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих событию). Программа не хранит его как постоянный реквизит сотрудника: значение вычисляется в момент создания документа-начисления и привязано к конкретному событию — отпуску, больничному, командировке.
Именно поэтому вопрос «посмотреть средний заработок» всегда упирается в контекст: для какой цели он нужен. Для отпускных и командировок применяется один порядок расчёта (по среднедневному заработку), для больничных — другой (с учётом ограничений по стажу и предельной базе), для пособия по безработице — третий (по правилам для центра занятости).
Просмотр среднего заработка через документ «Отпуск» или «Командировка»
Самый наглядный способ — создать или открыть документ, в котором рассчитывается средний заработок. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата» (или «Кадры») и откройте, например, документ «Отпуск». После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитает средний заработок и покажет его в поле «Средний заработок».
Чтобы увидеть детализацию расчёта, нажмите кнопку с изображением зелёного карандаша рядом с этим полем. Откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где видны все месяцы расчётного периода, начисления, отработанное время и итоговая формула. Здесь же можно вручную скорректировать данные, если какой-то месяц нужно исключить или дополнить.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отпуска» и создайте новый документ
- 2Выберите сотрудника и укажите период отпуска
- 3Дождитесь автоматического расчёта — поле «Средний заработок» заполнится
- 4Нажмите кнопку с зелёным карандашом рядом с полем
- 5Изучите таблицу по месяцам: начисления, дни, коэффициенты индексации
- 6При необходимости распечатайте расчёт кнопкой «Печать» → «Расчёт среднего заработка»
Как распечатать расчёт среднего заработка
В форме расчёта доступна печатная форма «Расчёт среднего заработка». Она показывает помесячную базу, количество учитываемых дней и итоговый среднедневной заработок. Эту форму удобно прикладывать к служебным запискам или передавать сотруднику для объяснения суммы отпускных.
Просмотр среднего заработка в больничном листе
Для больничных расчёт отличается: берутся два предшествующих календарных года, а не 12 месяцев. Откройте документ «Больничный лист» (раздел «Зарплата» → «Больничные листы»), выберите сотрудника — программа подтянет заработок за нужные годы и вычислит среднедневной заработок с учётом стажа.
Кнопка с карандашом рядом с полем среднего заработка открывает форму, где можно посмотреть заработок по годам и при необходимости вручную ввести данные с предыдущего места работы (по справке 182н). Если сотрудник принёс такую справку, но её не внесли, сумма пособия будет занижена.
Справка о среднем заработке для центра занятости
Частая задача — выдать увольняемому сотруднику справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «Справки сотрудникам» или воспользуйтесь документом «Увольнение»: в нём доступна печатная форма справки о среднем заработке.
Программа рассчитает средний заработок за последние три месяца по правилам, установленным для службы занятости. Проверьте, чтобы в справку попали корректные периоды: если в расчётном периоде у сотрудника были только исключаемые дни (больничные, простои), период сдвигается на предшествующие месяцы.
Отчёты для анализа среднего заработка
Если нужно посмотреть данные без создания документа начисления, используйте отчёты. В 1С:ЗУП полезны «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Расчётный листок» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»): они показывают начисления, из которых складывается база среднего заработка.
Прямого отчёта «средний заработок по всем сотрудникам» в типовой конфигурации нет — величина контекстная. Но расчётный листок за 12 месяцев позволяет вручную оценить базу и сверить её с тем, что показывает программа в документе начисления.
Проверка правильности расчёта
После того как программа показала средний заработок, полезно убедиться, что расчёт корректен. Основные причины ошибок — непроведённые документы начисления, неверно настроенные виды расчёта (начисление не отмечено как входящее в базу среднего) и отсутствие данных о предыдущем месте работы.
Как проверить результат
Все месяцы расчётного периода заполнены, суммы совпадают с расчётными листками
Месяцы пустые или суммы меньше фактических начислений
Дни соответствуют производственному календарю за вычетом исключаемых периодов
Дней заметно больше или меньше, чем отработал сотрудник
При повышении окладов применён коэффициент индексации
Повышение оклада было, а коэффициент не применён
Что делать, если средний заработок не рассчитывается
Если поле «Средний заработок» остаётся пустым или равно нулю, проверьте несколько типовых причин. Во-первых, убедитесь, что за расчётный период есть проведённые начисления — например, документы «Начисление зарплаты и взносов». Во-вторых, проверьте дату приёма сотрудника на работу: если он принят недавно, расчётный период может быть пустым, и тогда средний считается из оклада или МРОТ.
В-третьих, откройте вид расчёта (например, «Оплата по окладу») и убедитесь, что на вкладке «Средний заработок» установлены нужные флажки включения в базу. Если начисление создано вручную и флажки не проставлены, сумма не попадёт в расчёт.
Как выбрать действие
FAQ
Можно ли посмотреть средний заработок без создания документа?
Отдельного хранилища среднего заработка в 1С нет — величина вычисляется в момент расчёта. Можно создать черновик документа «Отпуск», посмотреть значение и не проводить его, либо проанализировать базу через расчётные листки за 12 месяцев.
Почему средний заработок в больничном отличается от отпускного?
Для больничных берётся заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730, а для отпускных — начисления за 12 месяцев с учётом фактически отработанных дней. Кроме того, на пособие влияет страховой стаж.
Как учесть справку 182н с прошлого места работы?
В форме ввода данных для расчёта среднего заработка (кнопка с карандашом в больничном) есть возможность вручную добавить заработок по справке от предыдущего работодателя. В ЗУП также есть отдельный документ «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)».
Что делать, если сотрудник принят недавно и расчётный период пуст?
Программа рассчитает средний заработок исходя из фактических начислений за отработанные дни, а если их нет вовсе — из оклада или МРОТ по правилам соответствующего вида расчёта.
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть средний заработок?
В разделе «Зарплата и кадры» откройте документ «Отпуск» или «Больничный лист» и нажмите кнопку с карандашом рядом с полем среднего заработка. Механизм аналогичен ЗУП, но детализация скромнее.
Что важно запомнить
Средний заработок в 1С смотрится через документы начисления (отпуск, больничный, командировка) кнопкой с зелёным карандашом, а для центра занятости — через справку в разделе отчётности. Перед ручными правками проверьте проведённые начисления и настройки видов расчёта.