Другое · 8 мин
Как в 1С посмотреть расчёт больничного листа
Как в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии посмотреть расчёт больничного листа: где найти документ, печатную форму расчёта среднего заработка, проверить суммы и исправить ошибки.
Расчёт пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С формируется автоматически на основании документа «Больничный лист», но бухгалтеру или кадровику часто нужно увидеть саму расшифровку: какой средний заработок взят, какие периоды учтены, какой процент оплаты применён. Все эти данные доступны прямо из документа — через вкладки, печатные формы и связанные отчёты.
Ниже описаны конкретные пути в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3: где находится документ, как открыть детализацию расчёта, как вывести печатную форму «Расчёт среднего заработка» и как проверить корректность начисления перед выплатой.
Где найти документ «Больничный лист» в программе
В 1С:ЗУП 3.1 журнал больничных находится в разделе Зарплата → Больничные листы. Если документ создавался на основании электронного больничного (ЭЛН), он также доступен через раздел Отчётность, справки → 1С-Отчётность или через обмен с СФР, но расчёт смотрится именно в документе начисления.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь похожий: Зарплата и кадры → Больничные листы. Если раздела нет в меню, проверьте настройки функциональности: Администрирование → Параметры учёта → Настройки зарплаты — должна быть включена ведение учёта больничных в программе, а не во внешней программе.
Найти нужный документ можно по номеру ЭЛН, фамилии сотрудника или периоду. Удобно использовать отбор в журнале: установите фильтр по сотруднику, чтобы увидеть все его больничные за выбранный период.
Как посмотреть расчёт через печатную форму
Самый быстрый способ увидеть полную расшифровку — открыть документ и нажать кнопку Печать в командной панели. В зависимости от конфигурации доступны формы:
- Расчёт среднего заработка — показывает заработок по месяцам за два расчётных года, предельные базы, исключаемые дни и итоговый среднедневной заработок;
- Расчёт пособия по временной нетрудоспособности — показывает стаж, процент оплаты, количество оплачиваемых дней, сумму за счёт работодателя и за счёт СФР;
- Расчёт среднего заработка (упрощённый) — сокращённый вариант для быстрой проверки.
Печатную форму можно не распечатывать, а сохранить в PDF или Excel через кнопку сохранения в окне предпросмотра — это удобно для ответа на запрос сотрудника или проверяющих.
- 1Откройте Зарплата → Больничные листы и найдите нужный документ
- 2Откройте документ двойным щелчком
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите «Расчёт среднего заработка» или «Расчёт пособия»
- 5Проверьте базу, стаж, процент и итоговые суммы в форме
Как проверить данные внутри документа без печати
Если печатная форма не нужна, расчёт виден прямо в форме документа. В 1С:ЗУП 3.1 откройте вкладку Оплата — там отображаются среднедневной заработок, процент оплаты по стажу и начисленные суммы с разбивкой по источникам финансирования. Суммы, выделенные как ссылки, можно щёлкнуть — откроется подробная форма расчёта с помесячной расшифровкой заработка.
На вкладке Начислено (подробно) видны строки начисления по каждому периоду нетрудоспособности: даты, количество дней и суммы. Это полезно, когда больничный переходит с месяца на месяц — программа разбивает начисление по месяцам для корректного учёта НДФЛ и страховых взносов.
В 1С:Бухгалтерии аналогичная информация находится в теле документа: поля «Средний заработок», «Процент оплаты», «Начислено». Щелчок по сумме среднего заработка открывает калькулятор расчёта с детализацией по годам.
Проверьте заработок по месяцам в расчёте среднего
Сверьте стаж в карточке сотрудника
Программа применяет ограничения автоматически
Первые 3 дня — за счёт работодателя
Как проверить средний заработок и стаж
Наиболее частая причина неверной суммы — неполные данные о заработке за расчётные два года. Если сотрудник работает в организации недавно, заработок у предыдущих работодателей вводится вручную: в документе больничного нажмите на сумму среднего заработка и в открывшейся форме добавьте данные из справки 182н через кнопку Добавить справку с предыдущего места работы.
Стаж для расчёта процента оплаты программа берёт из карточки сотрудника: Кадры → Сотрудники → открыть сотрудника → ссылка «Трудовая деятельность» (в ЗУП) или поле стажа в карточке (в Бухгалтерии). Если стаж не заполнен, программа применит минимальный процент, и пособие занизится.
Данные о заработке также можно проверить отчётом: Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок за соответствующие годы или специализированным отчётом по базе пособий, если он есть в вашей конфигурации.
Как посмотреть отражение больничного в учёте
После проведения больничный попадает в документ Начисление зарплаты и взносов текущего месяца и в ведомость на выплату. Чтобы увидеть, как сумма отразилась в расчётах с сотрудником, сформируйте Расчётный листок за месяц — пособие будет показано отдельной строкой с видом начисления «Больничный».
Проводки по больничному в 1С:Бухгалтерии формируются документом «Отражение зарплаты в бухучёте» либо самим документом начисления, в зависимости от настроек. Посмотреть их можно через кнопку Дт/Кт в документе или через отчёт «Анализ счёта» по счету 70 с отбором по сотруднику.
Для контроля сумм, подлежащих возмещению из СФР, используйте раздел Отчётность, справки — там формируются реестры и данные для фонда, где видно, какая часть пособия оплачивается за счёт СФР.
Как проверить результат
Совпадает с суммой заработка за 2 года, делённой на 730, с учётом ограничений
Заметно занижен — вероятно, не введена справка с прошлого места работы
Соответствует стажу сотрудника (60/80/100%)
Применён 60% при большом стаже — стаж не заполнен в карточке
Первые 3 дня — работодатель, остальное — СФР
Вся сумма на работодателе — проверьте вид нетрудоспособности
Типичные ошибки при просмотре и проверке расчёта
Первая ошибка — попытка смотреть расчёт в непроведённом документе: пока документ не проведён, итоговые суммы могут быть не рассчитаны или устаревшими после изменения данных. Вторая — использование устаревшей печатной формы из сохранённого файла: после исправления документа форму нужно формировать заново.
Третья типичная ситуация — расчёт «не видно» из-за прав доступа. Если кнопка «Печать» или сами документы недоступны, обратитесь к администратору: у пользователя должны быть права на чтение документов начисления зарплаты.
Что важно запомнить
Расчёт больничного в 1С смотрится из документа «Больничный лист»: кнопка «Печать» → «Расчёт среднего заработка» или «Расчёт пособия». Перед проверкой убедитесь, что документ проведён, стаж и справки о заработке заполнены, а исправления вносите через исходные данные, а не ручной правкой сумм.
Частые вопросы
Почему в печатной форме средний заработок меньше реального?
Чаще всего не введён заработок с предыдущих мест работы за расчётные два года. Откройте форму расчёта среднего в документе и добавьте данные из справки 182н. Также проверьте, не применилось ли ограничение предельной базой — тогда сумма законно ограничена.
Можно ли посмотреть расчёт больничного за прошлый год?
Да. Откройте журнал больничных, снимите ограничение периода или установите нужный год в отборе, найдите документ и сформируйте печатную форму. Данные прошлых периодов хранятся в базе и доступны для просмотра, если не выполнялось свёртывание базы.
Где посмотреть, сколько дней оплатил работодатель, а сколько — СФР?
В печатной форме «Расчёт пособия по временной нетрудоспособности» суммы разбиты по источникам. Как правило, первые три дня бытового заболевания оплачивает работодатель, остальные — фонд. По больничным по уходу за ребёнком вся сумма идёт за счёт СФР.
Документ есть, а кнопки «Печать» нет — что делать?
Проверьте, проведён ли документ, и есть ли у вашего пользователя права на работу с расчётными документами. Если прав не хватает, обратитесь к администратору 1С для настройки роли доступа.
Как выгрузить расчёт больничного для сотрудника?
Сформируйте печатную форму расчёта, затем в окне предпросмотра нажмите «Сохранить» и выберите формат PDF или Excel. Полученный файл можно передать сотруднику как расшифровку начисления.