Как в 1С посмотреть начисленные страховые взносы

Страховые взносы в 1С начисляются автоматически при расчёте зарплаты, но посмотреть их можно в нескольких местах: в документе начисления, в карточке сотрудника и в специализированных отчётах. Выбор инструмента зависит от задачи: быстро проверить сумму по одному работнику, сверить начисления за месяц по всем сотрудникам или подготовить данные для отчётности в ФНС и СФР.

Инструкции ниже подходят для типовых конфигураций «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но логика расположения отчётов сохраняется: всё, что касается взносов, сосредоточено в разделах «Налоги и взносы» и «Отчёты, справки».

Важно понимать различие между начисленными и уплаченными взносами. Начисление формируется при расчёте зарплаты, а уплата отражается отдельными документами и регистрами. Если в отчёте вы видите сумму, это ещё не значит, что она перечислена в бюджет — для сверки с налоговой используются другие отчёты и выписка по расчётам с бюджетом.

Где в 1С формируются начисления по взносам

Взносы рассчитываются в момент проведения документа «Начисление зарплаты и взносов» (в ЗУП) или «Начисление зарплаты» (в Бухгалтерии). Программа берёт облагаемую базу по каждому сотруднику, применяет действующий тариф и распределяет результат по видам взносов: пенсионные, медицинские, социальные на случай нетрудоспособности и взносы на травматизм.

Результат расчёта хранится в регистрах учёта взносов, поэтому посмотреть его можно в любой момент после проведения документа — не только в самом документе, но и через отчёты за произвольный период. Если зарплата за месяц ещё не начислена, отчёты по взносам за этот период будут пустыми.

Учтите: сторнирования, перерасчёты и увольнения сотрудников также отражаются в учёте взносов. Поэтому сумма за месяц может отличаться от «простой» суммы по документу начисления, если в периоде были корректировки.

Просмотр взносов в документе начисления зарплаты

Самый быстрый способ увидеть взносы по конкретному месяцу — открыть документ начисления. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Зарплата — Начисление зарплаты и взносов», откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Взносы». Там отображается таблица по всем сотрудникам с разбивкой по видам взносов.

Двойной щелчок по строке сотрудника открывает расшифровку: облагаемую базу, применённый тариф и итоговую сумму. Это удобно, когда нужно проверить расчёт по одному работнику, например при применении пониженного тарифа для МСП или при превышении предельной базы.

В 1С:Бухгалтерии путь аналогичен: «Зарплата и кадры — Начисления зарплаты», в документе есть вкладка со взносами. Если вкладки не видно, проверьте, что в настройках учётной политики включён расчёт страховых взносов и указан корректный тариф.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» и найдите документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц.
2. 2
   Перейдите на вкладку «Взносы» в шапке документа.
3. 3
   Найдите сотрудника и дважды щёлкните по строке, чтобы увидеть базу и тариф.
4. 4
   Сверьте итоговую сумму по колонкам с ожидаемым расчётом.

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Основной инструмент сверки — отчёт «Анализ взносов в фонды». В 1С:ЗУП он находится в разделе «Налоги и взносы — Отчёты по взносам». Отчёт показывает облагаемую базу, необлагаемые выплаты и начисленные взносы по каждому сотруднику и в целом по организации за выбранный период.

Установите период (месяц, квартал или год), нажмите «Сформировать». Отчёт группирует данные по видам взносов, что позволяет сразу увидеть расхождения: например, если взносы на травматизм посчитались не со всех выплат, база по ним будет отличаться от базы по остальным взносам.

В 1С:Бухгалтерии аналогичный отчёт называется «Анализ взносов в фонды» и расположен в разделе «Зарплата и кадры — Отчёты по зарплате» либо «Отчёты — Анализ взносов в фонды» в зависимости от релиза. Настройки отчёта позволяют детализировать данные до сотрудника или свернуть до подразделения.

Карточка сотрудника и отчёт «Взносы по сотрудникам»

Если нужна история начислений по одному работнику, откройте справочник «Сотрудники», выберите человека и перейдите по ссылке «Взносы» (или «Налоги и взносы») в панели навигации карточки. Там отображаются данные учёта взносов по месяцам: база, тариф, начисленные суммы.

Для массовой проверки удобнее отчёт «Взносы по сотрудникам» (в некоторых релизах — «Карточка учёта страховых взносов»). Он формирует помесячную таблицу по выбранным сотрудникам и подходит для выгрузки в Excel при сверке с расчётом по страховым взносам (РСВ).

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог в отчёте «Анализ взносов»

Норма

Сумма по каждому виду взносов совпадает с данными документа начисления за месяц

Тревожный признак

Отчёт пустой или суммы меньше — зарплата за период не начислена или документ не проведён

База по взносам на травматизм

Норма

Совпадает с базой по остальным взносам, если нет необлагаемых выплат

Тревожный признак

База заметно отличается — проверьте настройки видов начислений

Данные по сотруднику

Норма

Помесячные суммы в карточке совпадают с отчётом за тот же период

Тревожный признак

Есть разрывы по месяцам — возможны непроведённые перерасчёты

Просмотр взносов в 1С:Бухгалтерии через проводки и отчёты

В бухгалтерской конфигурации начисленные взносы отражаются проводками по кредиту счёта 69 с субсчетами по видам взносов. Посмотреть их можно через стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (раздел «Отчёты»), указав счёт 69 и нужный период. Кредитовый оборот покажет начисленные суммы.

Для детализации по сотрудникам ОСВ не подходит — используйте зарплатные отчёты: «Анализ взносов в фонды», «Взносы по сотрудникам» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Последний удобен тем, что показывает зарплату, НДФЛ и взносы в одной форме.

Также взносы видны в документе «Отражение зарплаты в бухучёте», который формирует проводки. Если проводок нет, проверьте, проведён ли этот документ за нужный месяц — без него данных на счёте 69 не будет.

Чем смотреть взносы

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

Подходит для быстрой проверки одного месяца; не показывает перерасчёты из других периодов.

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Оптимален для сверки за квартал или год; требует, чтобы все документы периода были проведены.

Карточка сотрудника

Удобна для проверки конкретного работника; не даёт сводной картины по организации.

ОСВ по счёту 69

Показывает начисление и уплату в бухучёте; не детализируется до сотрудников.

Типичные ошибки и их причины

Чаще всего пользователи не видят взносы в отчётах из-за непроведённого документа начисления зарплаты. Проверьте журнал «Начисление зарплаты и взносов»: документ должен быть проведён, а месяц — закрыт без пометок об ошибках расчёта.

Вторая частая причина расхождений — неверно настроенные виды начислений. Если у премии или компенсации не заполнено поле «Доходы по страховым взносам», сумма либо не попадёт в базу, либо попадёт туда ошибочно. Настройка находится в карточке начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучёт».

Третья группа проблем — устаревшие данные о тарифах. Проверьте в настройках учётной политики организации (раздел «Главное — Учётная политика» или «Настройка — Реквизиты организации», вкладка «Взносы»), что указан актуальный вид тарифа и ставка взносов на травматизм.

Сверка с расчётом по страховым взносам

Перед сдачей РСВ сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» за квартал и сравните итоги с разделом 1 расчёта. База и суммы взносов должны совпадать построчно. Если есть расхождения, ищите их через детализацию отчёта до сотрудника — чаще всего причина в поздно введённых перерасчётах или ручных корректировках документов.

Полезно также сформировать «Проверку расчёта взносов» (в ЗУП — «Налоги и взносы — Отчёты по взносам»), которая автоматически показывает расхождения между базой и начисленными суммами по контрольным соотношениям.

Часто задаваемые вопросы

Почему отчёт по взносам пустой, хотя зарплата выплачена?

Выплата зарплаты и её начисление — разные операции. Взносы появляются только после проведения документа «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц. Проверьте журнал начислений и убедитесь, что документ существует и проведён.

Где посмотреть взносы на травматизм отдельно?

В отчёте «Анализ взносов в фонды» взносы на травматизм выводятся отдельной группой колонок. Также их видно на вкладке «Взносы» документа начисления. Ставка задаётся в реквизитах организации на основании уведомления из СФР.

Как выгрузить начисленные взносы в Excel?

Сформируйте нужный отчёт (например, «Взносы по сотрудникам»), затем используйте команду «Файл — Сохранить» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат табличного документа Excel. Данные сохранятся с сохранением структуры группировок.

Почему сумма взносов по сотруднику меньше ожидаемой?

Возможные причины: сотруднику применён пониженный тариф (например, для субъектов МСП с выплат свыше МРОТ), достигнута предельная база по взносам, часть выплат настроена как необлагаемая. Проверьте расшифровку расчёта двойным щелчком по строке в документе начисления.

Можно ли посмотреть взносы за прошлый год?

Да, отчёты по взносам формируются за любой период, за который в базе есть проведённые документы. Учтите, что тарифы и предельные базы прошлых лет применялись по правилам тех периодов, поэтому сверяйте суммы с учётом действовавших тогда условий.

Чем отличается «Анализ взносов» от «Полного свода начислений»?

«Анализ взносов в фонды» детализирует базу и виды взносов, а «Полный свод» показывает общую картину по зарплате: начисления, удержания, НДФЛ, взносы и выплаты в одной форме. Для глубокой проверки взносов используйте первый, для сводной сверки — второй.