Как в 1С посмотреть договоры ГПХ

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С учитываются отдельно от трудовых договоров, и найти их можно несколькими способами — через справочник сотрудников, документы начислений или специализированные отчёты. Конкретный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП учёт подрядчиков ведётся полноценно, а в 1С:Бухгалтерии — в упрощённом виде.

Чаще всего посмотреть ГПХ требуется для проверки начислений и удержаний, подготовки отчётности в налоговую и фонды, сверки с актами выполненных работ или ответа на запрос сотрудника. Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций, а также типичные ошибки, из-за которых договор «не находится».

Где в 1С хранятся сведения о договорах ГПХ

В типовых конфигурациях договор ГПХ — это отдельный документ или элемент учёта, привязанный к физическому лицу. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) подрядчики заводятся как сотрудники с видом договора «Подряд» или «Услуги», и по ним доступны все кадровые отчёты с соответствующим отбором.

В 1С:Бухгалтерии предприятия отдельного кадрового учёта подрядчиков нет: физическое лицо заводится в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники», а сама оплата отражается документами начисления по договорам подряда. Поэтому искать «карточку договора» там бесполезно — нужно смотреть документы и регистры.

Как посмотреть ГПХ в 1С:ЗУП через раздел «Кадры»

Основной путь — журнал документов по подрядчикам. Откройте раздел «Кадры» и найдите пункт «Договоры подряда» (в некоторых релизах — «Договоры ГПХ» или «Приемы на работу по договорам ГПХ»). Откроется список всех оформленных договоров с датами, контрагентами-физлицами и суммами.

Если нужен конкретный человек, откройте справочник «Сотрудники», найдите физическое лицо и в карточке посмотрите вкладку с договорами — там будут и трудовые, и гражданско-правовые. Дополнительно в карточке видны периоды действия договора и связанные начисления.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Договоры подряда»
2. 2
   Установите отбор по физическому лицу или периоду при необходимости
3. 3
   Откройте нужный документ и проверьте сумму, сроки и условия
4. 4
   Для проверки оплат перейдите в «Зарплата» → документы начислений по ГПХ

Как посмотреть ГПХ через отчёты

Когда нужен сводный список всех подрядчиков за период, удобнее использовать отчёты. В ЗУП откройте «Отчёты, справки» → «Штатное расписание» не подойдёт — вместо этого используйте «Список сотрудников» или «Договоры ГПХ» (универсальный отчёт), установив отбор по виду договора. Отчёт покажет всех лиц, работавших по ГПХ, с датами и суммами.

Для проверки начислений и налогов подойдут отчёты «Расчётный листок», «Свод начислений» и регламентированные отчёты по страховым взносам, где подрядчики выделяются отдельной категорией застрахованных лиц. В 1С:Бухгалтерии используйте «Оборотно-сальдовую ведомость» по счёту 76 или 70 с аналитикой по контрагентам/сотрудникам.

Как найти начисления и выплаты по ГПХ

Начисления подрядчикам в ЗУП оформляются документами «Начисление по договорам подряда» или включаются в общее «Начисление зарплаты и взносов». Журнал этих документов находится в разделе «Зарплата». Откройте документ — в нём видны сумма вознаграждения, исчисленный НДФЛ и взносы.

В 1С:Бухгалтерии путь такой: раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления» либо «Начисление по договорам подряда». Если учёт зарплаты ведётся во внешней программе, в бухгалтерии будут только сводные проводки — тогда детализацию по конкретному подрядчику смотрите в ЗУП.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор отображается в журнале

Норма

Документ есть в списке, статус «Проведён»

Тревожный признак

Документа нет или он помечен на удаление

Начисление по договору

Норма

Есть проведённый документ начисления с суммой по договору

Тревожный признак

Начисления нет — оплата не попадёт в отчётность

НДФЛ и взносы

Норма

Налог и взносы рассчитаны и отражены в учёте

Тревожный признак

Суммы нулевые или отсутствуют при проведённом начислении

Почему договор ГПХ не находится: типичные ошибки

Самая частая причина — договор оформлен, но не проведён, либо помечен на удаление. Проверьте журнал документов без отборов и включите отображение помеченных объектов. Вторая причина — неверный отбор: в списке сотрудников по умолчанию часто скрыты лица без трудового договора, и подрядчика нужно искать через полный список физических лиц.

Третья ситуация — договор завели в другой базе или другой организации. В многофирменном учёте проверьте отбор по организации в шапке журнала. Также бывает, что подрядчика оформили как контрагента (юрлицо/ИП или самозанятый), и тогда оплата идёт через «Поступление услуг», а не через зарплатные документы.

Ограничения и меры предосторожности

Просмотр данных доступен пользователям с правами кадровика, расчётчика или бухгалтера. Если журнал «Договоры подряда» не открывается или пуст, проверьте права доступа с администратором — ограничение на уровне записей (RLS) может скрывать часть сотрудников и организаций.

Не редактируйте и не перепроводите документы прошлых периодов без необходимости: изменение начислений по ГПХ пересчитает НДФЛ, взносы и может «сломать» уже сданную отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения). Если нужно исправить ошибку, оформляйте корректировку текущим периодом, а не правку «задним числом».

FAQ

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть все договоры ГПХ списком?

Отдельного журнала договоров ГПХ в бухгалтерии нет. Сформируйте список через документы «Начисление по договорам подряда» в разделе «Зарплата и кадры» либо через отчёт «Анализ счёта» по счёту расчётов с группировкой по сотрудникам за нужный период.

Почему подрядчик не виден в списке сотрудников?

В справочнике «Сотрудники» по умолчанию может действовать отбор «работающие по трудовым договорам». Снимите отбор или включите отображение лиц с договорами ГПХ — в ЗУП для этого есть соответствующий переключатель в настройках списка.

Как посмотреть, сколько выплачено по ГПХ за год?

В ЗУП используйте отчёт «Свод начислений и удержаний» с отбором по виду договора «подряд» за нужный год. В бухгалтерии — оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 или 76 с аналитикой по сотрудникам и отбором по соответствующим начислениям.

Попадают ли договоры ГПХ в 6-НДФЛ и РСВ?

Да. Вознаграждения по ГПХ включаются в 6-НДФЛ, а в РСВ подрядчики отражаются как застрахованные лица с выплатами по гражданско-правовым договорам. Если договор оформлен, но в отчётах его нет, проверьте проведение документов начисления и заполнение вида договора.

Чем отличается учёт самозанятого от подрядчика по ГПХ в 1С?

Самозанятый учитывается как контрагент: оплата проходит через документы поступления услуг и расчёты с поставщиками, без НДФЛ и взносов. Подрядчик по ГПХ — физическое лицо в зарплатном учёте с начислением налогов и взносов. Искать их нужно в разных разделах программы.

Можно ли посмотреть договоры ГПХ во всех организациях сразу?

Да, если в базе ведётся несколько организаций: снимите отбор по организации в журнале «Договоры подряда» или в настройках отчёта. Учтите, что при включённом разграничении прав доступны будут только данные разрешённых вам организаций.