Другое · 12 мин
Как в 1С посчитать средний заработок
Как в 1С:ЗУП рассчитать средний заработок для отпуска, командировки и больничного: настройка базы, проверка расчёта, типичные ошибки и способы исправления.
Средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом рассчитывается автоматически при проведении документов отсутствий: отпуска, командировки, больничного, увольнения. Программа берёт начисления за расчётный период, делит их на отработанное время и подставляет результат в документ. Задача пользователя — убедиться, что исходные данные полны и корректны, а при расхождениях — найти причину.
Ошибки в среднем заработке — одна из самых частых причин перерасчётов и претензий сотрудников. Чаще всего проблема кроется не в формуле, а в данных: не проведён документ премии, неверно настроен вид начисления, в расчётный период попало время, которое должно быть исключено. Поэтому работать с расчётом нужно системно: от проверки базы до сверки результата.
Ниже разобран порядок расчёта в типовой 1С:ЗУП, отличия для разных случаев сохранения среднего, способы проверить цифру вручную и типичные ошибки с методами исправления.
Где в 1С формируется расчёт среднего заработка
Средний заработок не считается отдельной операцией — он встроен в кадровые и расчётные документы. Когда вы создаёте документ «Отпуск», «Командировка», «Больничный лист», «Простой, отстранение от работы» или «Увольнение», программа при заполнении автоматически подбирает начисления за расчётный период и вычисляет среднедневной или среднечасовой заработок.
Чтобы увидеть детали, откройте документ и перейдите по ссылке суммы среднего заработка либо нажмите кнопку с изображением калькулятора рядом с полем «Средний заработок». Откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка», где видны помесячно все учтённые суммы, отработанные дни и исключённые периоды.
Если документ уже проведён, а данные за расчётный период изменились (например, доначислили премию), средний заработок нужно пересчитать: откройте форму расчёта и нажмите «Обновить» либо «Дополнить». Кнопка «Дополнить» добавляет только новые данные, не затирая ручные корректировки, а «Обновить» перечитывает всё заново.
Какие начисления входят в базу расчёта
В расчёт среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, тарифная ставка, сдельная оплата, надбавки, доплаты, премии в установленном порядке. Не включаются выплаты социального характера и суммы, начисленные за исключаемые периоды: больничные, отпускные, оплата командировок, материальная помощь.
Принадлежность начисления к базе определяется настройкой вида расчёта. Откройте «Настройка» → «Начисления», найдите нужный вид расчёта и проверьте вкладку «Средний заработок»: там задаётся, учитывается ли начисление при расчёте среднего и как именно. Для премий дополнительно указывается способ учёта — полностью, пропорционально отработанному времени или по правилам годовых премий.
Типовая ситуация ошибки: создан пользовательский вид начисления «Доплата за интенсивность», но флажок включения в средний заработок не установлен. В результате отпускные у всех сотрудников с этой доплатой занижены. Проверяйте настройку каждого нового вида расчёта сразу после создания.
Проведены ли начисления зарплаты за нужные месяцы и не является ли сотрудник новым
Настройку видов расчёта и наличие непроведённых документов премий
Не попали ли в базу больничные, отпускные или дубли начислений
Табель и документы отсутствий за эти месяцы
Расчёт для отпуска и компенсации при увольнении
Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок считается по календарным дням. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Заработок делится на количество календарных дней в отработанных периодах: за полностью отработанный месяц берётся среднемесячное число календарных дней 29,3, за неполный — пропорция.
Создайте документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» или «Кадры»), укажите сотрудника и период отпуска. Программа заполнит средний заработок и сумму отпускных. Откройте расчёт среднего и проверьте: все ли месяцы заполнены, нет ли месяцев с нулевым заработком без уважительной причины, корректно ли учтены премии.
При увольнении используется документ «Увольнение», где компенсация рассчитывается на той же базе. Особенность: если сотрудник увольняется в месяце приёма на работу и расчётного периода нет, средний считается исходя из установленного оклада или фактически отработанных дней в текущем месяце — программа обработает это автоматически, но результат стоит проверить вручную.
- 1Проверьте, что все начисления за 12 предшествующих месяцев проведены
- 2Создайте документ «Отпуск» и укажите сотрудника и период
- 3Откройте форму расчёта среднего заработка и изучите состав сумм
- 4Сверьте исключённые периоды с табелем и больничными
- 5Проведите документ и распечатайте записку-расчёт Т-60 для сверки
Расчёт для командировки и других случаев по рабочим дням
Для командировок, простоя, выполнения гособязанностей и ряда других случаев средний заработок считается по рабочим дням (или часам при суммированном учёте) в расчётном периоде. Заработок делится на фактически отработанные дни, а не на календарные, поэтому среднедневной заработок для командировки обычно отличается от отпускного.
Документ «Командировка» заполняется аналогично отпуску. Обратите внимание на график работы сотрудника: если он сменный или с суммированным учётом рабочего времени, программа должна использовать среднечасовой заработок. Это определяется настройкой графика в справочнике «Графики работы сотрудников» — проверьте, что график назначен сотруднику корректно и заполнен на весь расчётный период.
Практическая проверка: сравните среднедневной заработок в командировке и в отпуске у одного сотрудника за одинаковый период. Они не должны совпадать — это нормально, потому что знаменатели разные. Совпадение до копейки — повод проверить, не подставилась ли одна и та же база по ошибке.
Особенности расчёта для больничных
Пособие по временной нетрудоспособности считается по своим правилам: расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а заработок делится на фиксированное число дней 730. База ограничена предельной величиной для начисления взносов за соответствующие годы.
В документе «Больничный лист» средний заработок подбирается из данных учёта. Если сотрудник работал в других организациях в расчётные годы, внесите сведения из справок о заработке через форму расчёта среднего — кнопка добавления данных о заработке с предыдущих мест работы. Без этих данных пособие будет рассчитано только из вашего заработка и может оказаться заниженным.
Для новых сотрудников без данных за два года программа рассчитает пособие исходя из МРОТ. Проверьте также стаж: он влияет на процент оплаты (60, 80 или 100%). Стаж вводится в карточке сотрудника в разделе «Трудовая деятельность» — если поле пустое, программа применит минимальный процент.
Как проверить и скорректировать расчёт
Основной инструмент проверки — печатная форма «Расчёт среднего заработка», доступная из формы ввода данных. Она показывает помесячную расшифровку: заработок, отработанные дни, исключённые периоды, итоговую формулу. Сверьте эти цифры с расчётными листками сотрудника за те же месяцы — расхождений быть не должно.
Если сумма не сходится, действуйте по шагам. Сначала проверьте проведённость всех документов начисления за расчётный период. Затем откройте настройки видов расчёта, вошедших и не вошедших в базу. Далее сверьте исключённые периоды с табелем: больничные, отпуска, командировки, прогулы должны быть исключены из отработанного времени. Наконец, проверьте премии: годовая премия учитывается по особым правилам и часто становится источником ошибки.
Для массовой проверки используйте отчёты раздела «Зарплата» — «Полная сводка начислений» и расчётные листки. Если после исправления данных средний в уже созданном документе не изменился, откройте форму расчёта и нажмите «Обновить» или перепроведите документ.
Как проверить результат
Все оклады, надбавки и премии за 12 месяцев присутствуют, больничные и отпускные отсутствуют
Пустые месяцы без причины или присутствуют суммы пособий
Совпадают с табелем и документами отсутствий
Отпуск прошлого года не исключён, дни завышены
Близок к частному от деления годового дохода на отработанные дни
Резко отличается от прикидки в разы
Формула и итог сходятся с расчётными листками
Суммы в расшифровке не бьются с листками
Типичные ошибки и как их избежать
Первая группа ошибок — данные: непроведённые документы, перенос даты начисления премии не в тот месяц, дубли документов после обмена с другой программой. Вторая группа — настройки: вид начисления не включён в базу среднего, премия настроена как разовая вместо ежемесячной, неверно указан способ учёта годовой премии. Третья группа — методические: попытка исправить результат ручной правкой вместо исправления источника.
Отдельно отметим ситуацию с индексацией. При повышении окладов по организации средний заработок должен индексироваться. В 1С это выполняется документом «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод» с признаком индексации — тогда коэффициент учитывается автоматически. Если оклады подняли приказом вне программы, индексация в расчёте не отразится, и отпускные будут занижены.
Часто задаваемые вопросы
Почему в документе средний заработок равен нулю?
Чаще всего за расчётный период нет проведённых начислений: сотрудник принят недавно, зарплата за прошлые месяцы не проведена или перенесена из другой программы некорректно. Откройте форму расчёта среднего — пустые месяцы покажут, каких данных не хватает. Для нового сотрудника программа может рассчитать средний из оклада, если это предусмотрено случаем расчёта.
Как пересчитать средний, если после расчёта отпуска начислили премию?
Проведите документ премии, затем откройте документ «Отпуск», перейдите в форму расчёта среднего заработка и нажмите «Дополнить» — программа добавит новую сумму без потери других данных. После этого пересчитайте и перепроведите документ. Если отпускные уже выплачены, оформите доначисление по правилам вашей учётной политики.
Почему средний для командировки отличается от среднего для отпуска?
Это нормально: для отпуска заработок делится на календарные дни (с применением 29,3 за полный месяц), а для командировки — на фактически отработанные рабочие дни. Разные знаменатели дают разный среднедневной заработок при одной и той же базе.
Как учесть заработок с предыдущего места работы для больничного?
Откройте документ «Больничный лист», перейдите в форму расчёта среднего заработка и добавьте сведения из справки о заработке за два предшествующих года. Без этих данных пособие будет посчитано только из заработка в вашей организации либо из МРОТ, если стаж в компании короткий.
Что делать, если расчёт среднего не обновляется после исправления данных?
Откройте форму расчёта среднего в документе и нажмите «Обновить» — это перечитывает данные заново. Если не помогло, отмените проведение документа и проведите снова. Убедитесь также, что исправленные начисления проведены и попадают в расчётный период по дате.
Нужно ли индексировать средний заработок при повышении окладов?
Да, если повышение затронуло всех сотрудников организации или подразделения. Оформите повышение документом изменения оплаты труда с признаком индексации — тогда программа автоматически применит коэффициент при расчёте среднего. Разовое повышение оклада одному сотруднику индексации не требует.
Что важно запомнить
Средний заработок в 1С:ЗУП считается автоматически в документах отсутствий, но качество расчёта зависит от полноты данных и корректности настроек видов начислений. Проверяйте расшифровку расчёта печатной формой, исправляйте источники ошибок вместо ручных правок и обновляйте расчёт после изменения данных за расчётный период.