Как в 1С поменять ставку взносов на несчастные случаи

Ставка страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в обиходе — «травматизм») устанавливается организации ежегодно по итогам подтверждения основного вида экономической деятельности в Социальном фонде России. После того как СФР присвоил новый тариф, его нужно внести в учётную программу, иначе взносы будут начисляться по старой ставке, а отчётность не сойдётся с данными фонда.

Порядок изменения зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом ставка хранится в учётной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в настройках зарплаты и учётной политике. Ниже разобраны оба варианта, а также типичные ошибки и способы проверки результата.

Откуда берётся новая ставка и когда её менять

Тариф взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации. Ежегодно работодатель подтверждает основной ОКВЭД в СФР, и фонд выдаёт извещение (уведомление) о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Именно значение из этого документа вносится в 1С.

Новая ставка действует с начала года, за который подтверждён вид деятельности, а не с даты получения извещения. Если уведомление пришло, например, в мае, а ставка изменилась по сравнению с прошлогодней, взносы с января нужно пересчитать по новому тарифу. Поэтому при смене ставки важно указать правильную дату начала действия, а не просто заменить число.

Если организация не подтвердила вид деятельности в установленный срок, СФР вправе установить тариф по самому рискованному виду деятельности из заявленных в ЕГРЮЛ. В этом случае ставка может вырасти, и её всё равно придётся внести в программу — игнорировать уведомление фонда нельзя.

Как изменить ставку в 1С:Зарплата и управление персоналом

В конфигурации 1С:ЗУП тариф взносов на травматизм хранится в учётной политике организации и поддерживает историю изменений. Это позволяет зафиксировать новую ставку с нужной даты, не теряя старую.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Настройка» → «Организации» и выберите нужную).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика».
3. 3
   Найдите блок с взносами в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
4. 4
   Нажмите «Добавить» (или «Изменить») и создайте новую запись: укажите дату начала действия и новую ставку в процентах.
5. 5
   Запишите изменения и проверьте, что в истории появилась строка с новой ставкой и верной датой.

Если в вашей версии программы вкладка выглядит иначе, воспользуйтесь поиском в верхней части окна настройки по слову «несчастные» — программа подсветит нужный реквизит. В свежих релизах реквизит называется «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» и расположен рядом с настройкой права на пониженные тарифы.

После записи новой ставки не забудьте проверить, нет ли обособленных подразделений с самостоятельной учётной политикой: у них тариф может задаваться отдельно. Если подразделения выделены на отдельный баланс и самостоятельно платят взносы, ставку придётся поменять в каждой такой карточке.

Как изменить ставку в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия ставка взносов на травматизм вводится в учётной политике организации. Путь зависит от релиза, но общая логика одинакова.

Откройте «Главное» → «Учётная политика», выберите организацию и найдите блок, посвящённый страховым взносам. Поле обычно называется «Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний» или «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ». Введите новое значение в процентах и запишите настройку.

В части релизов учётная политика ведётся с указанием года действия: тогда создайте запись на текущий год и задайте ставку в ней. Если организация ведёт зарплату во внешней программе (например, в 1С:ЗУП), а в бухгалтерию только выгружает проводки, ставку нужно менять именно в зарплатной программе — в бухгалтерии она на расчёт не влияет.

Где менять ставку

1С:ЗУП

Ставка задаётся в учётной политике организации с историей изменений; подходит, если зарплата считается в этой программе.

1С:Бухгалтерия с расчётом зарплаты

Ставка указывается в учётной политике («Главное → Учётная политика») в блоке страховых взносов.

Зарплата в ЗУП, проводки в БП

Ставку меняют только в ЗУП; в бухгалтерии она на выгруженные суммы не влияет.

Пересчёт взносов за прошлые месяцы

Извещение из СФР часто приходит с задержкой, а ставка действует с 1 января. Если новый тариф отличается от того, по которому взносы уже начислены, программа должна пересчитать взносы с начала года.

В 1С:ЗУП после изменения ставки с задним числом взносы пересчитаются при очередном расчёте зарплаты и взносов: в документе «Начисление зарплаты и взносов» появятся корректировочные суммы по прошлым месяцам. Если пересчёт не произошёл автоматически, откройте последний документ начисления и выполните расчёт повторно либо используйте механизм перерасчёта взносов.

В 1С:Бухгалтерии пересчёт выполняется при повторном проведении документов начисления зарплаты за соответствующие месяцы. Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы и убедитесь, что прошлые периоды не закрыты для редактирования — иначе потребуется временно снять дату запрета изменения данных.

Как проверить, что ставка применилась

После изменения настройки убедитесь, что программа реально считает взносы по новому тарифу. Самый быстрый способ — сформировать контрольный расчёт за текущий месяц и сверить сумму вручную.

В 1С:ЗУП откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» (раздел «Отчёты, справки») и посмотрите колонку с взносами на травматизм: сумма должна равняться базе, умноженной на новую ставку. В 1С:Бухгалтерии используйте «Анализ взносов в фонды» в разделе «Зарплата и кадры» либо карточку расчёта по сотруднику.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов на травматизм за месяц

Норма

Равна базе начислений, умноженной на новую ставку (с точностью до копеек)

Тревожный признак

Сумма соответствует старой ставке — настройка не применилась или задана не с той даты

История учётной политики

Норма

Присутствует запись с новой ставкой и датой начала года (или датой смены тарифа)

Тревожный признак

Новая строка отсутствует или дата позже месяца начисления

ЕФС-1 / отчётность в СФР

Норма

Раздел с взносами на травматизм заполняется по новому тарифу

Тревожный признак

В отчёте расхождение с извещением фонда

Дополнительно сверьте данные с извещением СФР: ставка в программе должна совпадать с указанной в документе с точностью до сотых процента. Ошибка даже в одну десятую процента на большом фонде оплаты труда даст заметное расхождение за год.

Типичные ошибки при смене ставки

Отдельная ситуация — когда в течение года организация меняет основной ОКВЭД и СФР устанавливает новый тариф с даты изменения. В этом случае в учётной политике добавляют запись именно с этой даты, а не с начала года, и пересчёт делают только за месяцы после смены вида деятельности.

Удобно завести правило: сразу после получения извещения из СФР сканировать его в дело и в тот же день вносить ставку в 1С с контрольным расчётом одного месяца. Так расхождения выявляются до сдачи отчётности, а не после требования фонда.

FAQ: частые вопросы о ставке взносов на травматизм в 1С

Где посмотреть текущую ставку, установленную в программе?

В 1С:ЗУП — «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика», блок взносов на страхование от несчастных случаев. В 1С:Бухгалтерии — «Главное» → «Учётная политика», раздел страховых взносов. Там же видна история изменений, если она велась корректно.

Можно ли указать ставку с дробной частью, например 0,7%?

Да. Поле ставки принимает значения с сотыми долями процента, что соответствует шкале тарифов по классам профессионального риска. Вводите значение точно как в извещении СФР, без округления.

Что делать, если ставка применилась, но взносы за прошлые месяцы не пересчитались?

Проверьте дату начала действия новой записи в учётной политике — она должна быть не позже периода пересчёта. Затем повторно выполните расчёт взносов в документе начисления зарплаты за нужный месяц (в ЗУП) или перепроведите документы начисления (в Бухгалтерии), предварительно сняв запрет редактирования периода.

Нужно ли менять ставку, если она не изменилась по сравнению с прошлым годом?

Если тариф остался прежним, менять запись не обязательно — программа продолжит использовать действующую ставку. Однако подтверждение вида деятельности в СФР проходить нужно в любом случае, иначе фонд может установить повышенный тариф.

Влияет ли смена ставки на уже сданную отчётность?

Если взносы за прошлые кварталы пересчитаны по новому тарифу и суммы изменились, в СФР подаётся уточнённый расчёт (соответствующий раздел ЕФС-1) за эти периоды. Само изменение ставки в программе отчётность не исправляет — корректировку нужно сформировать и отправить отдельно.

Кто должен вносить ставку в 1С — бухгалтер или администратор?

Изменение учётной политики обычно доступно пользователю с правами на настройку учёта (главный бухгалтер или специалист по зарплате с расширенными правами). Администратор нужен только если у пользователя нет доступа к настройкам организации — тогда он выдаёт права, а саму ставку вносит ответственный учётный специалист.