Как в 1С поменять ставку ФСС

Ставка взносов в ФСС в программах 1С задаётся не в одном месте, а зависит от того, о каких именно взносах идёт речь. Сейчас страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) входят в единый тариф, администрируемый ФНС, а в ФСС (ныне СФР — Социальный фонд России) отдельной строкой остаются только взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ, «травматизм»). Поэтому под «сменой ставки ФСС» обычно понимают либо изменение тарифа на травматизм, либо смену тарифа страховых взносов (основной, пониженный для МСП и т.д.).

Оба параметра в типовых конфигурациях 1С (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0, КА, ERP) хранятся в учётной политике организации или в регистрах сведений, и менять их нужно именно там, а не в документах начисления зарплаты. Если поменять ставку вручную в документе, при следующем расчёте программа снова применит значение из настроек — и вы получите расхождения в отчётности.

Ниже разобраны оба сценария для самых распространённых конфигураций, порядок проверки результата и типичные ошибки, из-за которых взносы считаются неверно даже после правильной настройки.

Какие ставки ФСС существуют и где они применяются

Прежде чем менять настройку, определите, какая именно ставка вас интересует. Взносы на травматизм (НС и ПЗ) устанавливаются каждой организации индивидуально — размер зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности (ОКВЭД). Ставку ежегодно подтверждает СФР, и она может меняться после подтверждения основного вида деятельности.

Тариф страховых взносов (единый тариф) зависит от категории страхователя: стандартный тариф, пониженный для субъектов МСП, льготные тарифы для IT-компаний и других категорий. Этот параметр влияет на расчёт взносов ВНиМ, ОПС и ОМС, которые раньше частично относили к ФСС.

Как поменять ставку на травматизм в 1С:ЗУП 3.1

Откройте раздел «Настройка» → справочник «Организации» и выберите нужную организацию (или предпринимателя). Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Учётная политика». В открывшейся форме есть блок, посвящённый взносам в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Поле со ставкой обычно называется «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» или похожим образом. Введите новое значение в процентах — например, если СФР подтвердил другой класс профриска, укажите ставку из уведомления фонда. Если применяется скидка или надбавка к тарифу, она задаётся отдельным полем рядом.

Обратите внимание на дату применения: в ЗУП настройки учётной политики могут действовать с начала года или с указанного периода. Если ставка изменилась в середине года (например, после подтверждения ОКВЭД), проверьте, с какого месяца программа начнёт применять новое значение, и при необходимости скорректируйте историю изменений.

1. 1
   Откройте «Настройка → Организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите в «Учётная политика» на вкладке настроек
3. 3
   Найдите блок взносов ФСС НС и ПЗ и укажите новую ставку
4. 4
   Запишите настройку и проверьте дату начала применения
5. 5
   Пересчитайте взносы за текущий период и сверьте с отчётом

Как изменить тариф страховых взносов в ЗУП

Если нужно поменять не травматизм, а вид тарифа страховых взносов (например, организация стала субъектом МСП и получила право на пониженный тариф), действия выполняются в той же учётной политике. Найдите поле «Вид тарифа» — в нём выбирается значение из списка: основной тариф, тариф для МСП, IT-льгота и другие варианты, предусмотренные законодательством.

Для тарифа МСП важно, чтобы организация присутствовала в реестре малого и среднего предпринимательства: программа может запросить подтверждение даты включения в реестр. Льгота применяется не к выплатам целиком, а к части облагаемой базы сверх МРОТ — это нормальное поведение расчёта, а не ошибка.

Если тариф меняется не с начала года, проверьте регистры, где хранится история применения тарифов. В части релизов используется регистр сведений «Применяемые тарифы страховых взносов» — там можно задать запись с нужной датой, чтобы старые периоды не пересчитались по новым правилам.

Как поменять ставку в 1С:Бухгалтерии 3.0

В бухгалтерской конфигурации настройки взносов находятся в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Страховые взносы». Здесь задаётся вид тарифа страховых взносов и ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Введите новую ставку травматизма в соответствующее поле и сохраните настройку. Учтите, что в Бухгалтерии настройка обычно применяется с начала года: если ставка изменилась в середине периода, уточните в документации к вашему релизу, поддерживается ли поэтапное применение, или потребуется корректировка расчёта.

После сохранения выполните перерасчёт зарплаты и взносов за текущий месяц через документ «Начисление зарплаты» и проверьте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Страховые взносы» — сумма по травматизму должна соответствовать новой ставке.

Где менять ставку в разных конфигурациях

1С:ЗУП 3.1

Настройка → Организации → Учётная политика. Полный контроль над тарифами и историей их изменения.

1С:Бухгалтерия 3.0

Главное → Налоги и отчёты → Страховые взносы. Проще интерфейс, но меньше гибкости по датам применения.

1С:КА / ERP

Настройка аналогична ЗУП: параметры взносов в карточке организации, раздел учётной политики.

Проверка результата после смены ставки

Изменение настройки само по себе не пересчитывает уже проведённые документы. Обязательно перевыполните начисление взносов за текущий период: в ЗУП это делается перепроведением документа «Начисление зарплаты и взносов» или через перерасчёт, в Бухгалтерии — повторным заполнением начисления.

Сформируйте проверочный отчёт: в ЗУП — «Взносы по сотрудникам» или «Анализ взносов в ФСС НС и ПЗ», в Бухгалтерии — аналогичный аналитический отчёт по взносам. Возьмите облагаемую базу одного сотрудника и умножьте на новую ставку вручную — сумма в отчёте должна совпасть с расчётом с точностью до округления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма взносов НС и ПЗ в отчёте

Норма

Равна базе, умноженной на новую ставку

Тревожный признак

Сумма посчитана по старой ставке — настройка не применилась

Дата применения настройки

Норма

Новая ставка действует с нужного месяца

Тревожный признак

Ставка применяется с начала года и пересчитала прошлые периоды

Отчётность ЕФС-1 / РСВ

Норма

Данные учёта совпадают с готовящейся отчётностью

Тревожный признак

Расхождения с уже сданными формами

Типичные ошибки при смене ставки

Самая частая проблема — ставку меняют в одной организации, а сотрудники оформлены в другой (в группе компаний). Настройка учётной политики индивидуальна для каждой организации, поэтому проверьте, в какой именно карточке вы работаете.

Вторая ошибка — изменение ставки вместо скидки/надбавки. Если СФР установил надбавку к тарифу, базовая ставка по классу риска остаётся прежней, а итоговый процент формируется с учётом надбавки. В ЗУП для этого есть отдельные поля — не подменяйте их одним значением, если ведёте раздельный учёт.

Третья проблема — устаревший релиз программы. Перечни тарифов и алгоритмы расчёта обновляются вместе с конфигурацией; если нужного вида тарифа нет в списке выбора, скорее всего, требуется обновление релиза, а не ручная доработка.

Когда самостоятельной настройки недостаточно

Если организация применяет несколько тарифов одновременно (например, часть сотрудников на льготных условиях), есть обособленные подразделения с собственным расчётом взносов или нужно отразить изменение ставки задним числом по сданным периодам — задача выходит за рамки простой настройки. В таких случаях потребуется анализ регистров учёта и, возможно, корректировочные документы.

Также аккуратность нужна при работе в распределённых базах и при обмене ЗУП ↔ Бухгалтерия: настройки должны быть согласованы в обеих системах, иначе после синхронизации данные о взносах разойдутся.

Частые вопросы

Где взять актуальную ставку по травматизму?

Ставка указана в уведомлении СФР о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Её размер зависит от класса профессионального риска основного ОКВЭД и подтверждается ежегодно при подтверждении основного вида деятельности.

Почему после смены ставки суммы в отчёте не изменились?

Настройка не пересчитывает уже проведённые документы. Нужно перепровести или перезаполнить документы начисления зарплаты и взносов за период, после чего сформировать отчёт заново.

Можно ли применить новую ставку с середины года?

В ЗУП история тарифов хранится с датами, поэтому можно задать применение с нужного месяца. В Бухгалтерии возможности ограничены — уточните поведение своего релиза и при необходимости скорректируйте расчёт вручную с оформлением пояснений.

Что делать, если нужного тарифа нет в списке выбора?

Скорее всего, конфигурация устарела. Перечень видов тарифов и алгоритмы расчёта поставляются с обновлениями релизов — обновите программу до актуальной версии и проверьте список снова.

Нужно ли менять ставку в обеих программах при обмене ЗУП и Бухгалтерией?

Да. Настройки учётной политики в части взносов должны совпадать в обеих системах, иначе после синхронизации данные о начисленных взносах разойдутся и отчётность в Бухгалтерии сформируется с ошибками.

Как проверить, что льготный тариф МСП применяется правильно?

Пониженный тариф применяется только к части выплат сверх МРОТ за месяц. Сравните расчёт по одному сотруднику: взносы с базы в пределах МРОТ считаются по основному тарифу, с превышения — по пониженному. Если вся сумма посчитана по одному тарифу, проверьте дату включения организации в реестр МСП в настройках.