Другое · 8 мин
Как в 1С поменять расчетный счет сотруднику
Как изменить расчетный счет сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: лицевые счета, зарплатный проект, заявление сотрудника, типичные ошибки и проверка результата.
Смена расчетного счета сотрудника — частая задача при переходе работника в другой банк, закрытии старой карты или подключении организации к новому зарплатному проекту. В 1С реквизиты для перечисления зарплаты хранятся не в самом документе начисления, а в привязке к физическому лицу или сотруднику, поэтому менять их нужно в правильном месте, иначе ведомость сформируется со старыми данными.
Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 используются лицевые счета и зарплатные проекты, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — карточка сотрудника и зарплатные проекты упрощенного вида. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуация, когда счет нужно изменить уже после формирования ведомости.
Перед изменением убедитесь, что у вас есть заявление сотрудника с новыми реквизитами или данные из реестра банка. Перечислять зарплату на счет, указанный без подтверждения работника, нельзя — при ошибке в реквизитах возврат и повторная выплата займут время, а ответственность ляжет на работодателя.
Где в 1С хранятся банковские реквизиты сотрудника
В типовых конфигурациях реквизиты для выплаты зарплаты привязаны к сотруднику, а не к документу. В ЗУП 3.1 существует два механизма: лицевой счет в рамках зарплатного проекта (когда организация перечисляет деньги одной ведомостью в банк) и произвольные банковские реквизиты (когда деньги уходят отдельным платежным поручением на карту любого банка).
От способа хранения зависит, где менять данные. Если сотрудник участвует в зарплатном проекте, номер лицевого счета вводится в специальной форме, и банк должен подтвердить открытие счета. Если сотрудник получает деньги на карту стороннего банка, указываются БИК, номер счета и банк получателя.
Как поменять счет в 1С:ЗУП 3.1 через карточку сотрудника
Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники» и найдите нужного работника. В карточке сотрудника перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» (иногда она называется «Выплата зарплаты»). Здесь задается способ выплаты: через кассу, через зарплатный проект или на счет в банке.
Если сотрудник получает деньги на карту стороннего банка, выберите вариант выплаты «Перечислением на счет в банке» и заполните поля: банк (выбирается из классификатора по БИК), номер счета из 20 знаков. Сохраните форму — новые реквизиты начнут действовать для следующих ведомостей.
- 1Откройте «Кадры» → «Сотрудники», найдите работника
- 2Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат»
- 3Выберите способ: зарплатный проект или счет в банке
- 4Введите номер лицевого счета или БИК и номер счета банка
- 5Запишите форму и проверьте заполнение в новой ведомости
Если сотрудник в зарплатном проекте
При работе через зарплатный проект в той же форме «Выплаты, учет затрат» выберите нужный проект из списка и укажите номер лицевого счета. Важно: счет должен быть открыт банком, иначе при обмене с банком ведомость будет отклонена. Если сотрудник переходит из одного зарплатного проекта в другой (например, организация сменила банк), просто переключите проект и введите новый лицевой счет.
Как изменить счет в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации откройте «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», выберите работника. В карточке найдите блок «Выплата зарплаты»: здесь указывается способ выплаты — через кассу, через банк (зарплатный проект) или на счет.
Для зарплатного проекта выберите проект из справочника и введите номер лицевого счета. Для перечисления на карту другого банка укажите банк и номер счета. Если нужного банка нет в справочнике, он подберется автоматически по БИК при включенной загрузке классификатора, либо его можно создать вручную.
Что делать, если ведомость уже сформирована
Самая частая ошибка — поменять реквизиты в карточке, но отправить в банк ранее созданную ведомость со старыми данными. Ведомость заполняется реквизитами на момент её создания и автоматически не обновляется.
Если ведомость еще не оплачена, откройте её и нажмите «Обновить» или «Заполнить» — программа подтянет актуальные лицевые счета. Если ведомость уже отправлена в банк, но не исполнена, свяжитесь с банком для отзыва реестра, затем исправьте данные и выгрузите файл заново. Оплаченную ведомость изменить нельзя — при возврате средств банком потребуется повторная выплата.
Массовая смена счетов при смене зарплатного проекта
Когда организация целиком переходит в другой банк, менять счета по одному сотруднику долго. В ЗУП 3.1 для этого есть обработка обмена с банками: после того как банк открыл сотрудникам счета и передал реестр, файл с лицевыми счетами загружается в программу, и номера проставляются автоматически всем участникам проекта.
Найдите функцию через «Зарплата» → «Зарплатные проекты» или «Обмен с банками (зарплата)». Перед загрузкой убедитесь, что у всех сотрудников в карточках выбран новый зарплатный проект — иначе лицевые счета не привяжутся.
Способы ввода новых счетов
Подходит при единичных сменах банка. Требует внимательности при вводе 20-значного номера.
Оптимально при массовом переходе на новый зарплатный проект. Исключает ошибки ручного ввода, но требует настроенного обмена.
Для сотрудников с картами сторонних банков. Основание — письменное заявление работника с реквизитами.
Проверка результата и типичные ошибки
После смены реквизитов создайте тестовую ведомость на следующую дату выплаты и проверьте, что в колонке «Лицевой счет» или в реквизитах банка отображаются новые данные. При обмене с банком убедитесь, что файл выгрузки проходит контроль формата и банк подтверждает зачисление.
Как проверить результат
В строке сотрудника указан новый лицевой счет или банк
Подтягиваются старые реквизиты — ведомость не обновлена
Зачисление подтверждено по всем сотрудникам
Отказ по конкретному лицевому счету — счет не открыт или неверен
20 цифр, банк определен по БИК
Введен 16-значный номер с пластиковой карты
Что важно запомнить
Счет меняется в карточке сотрудника, а не в документе выплаты. После изменения обязательно обновите или пересоздайте ведомость, проверьте 20-значный номер счета и храните заявление сотрудника как основание.
Частые вопросы
Можно ли поменять счет задним числом?
Реквизиты в карточке сотрудника в типовых конфигурациях не имеют истории периодов — действует последнее сохраненное значение. Поэтому «задним числом» счет не меняют: исправляют текущие данные и перезаполняют только неоплаченные ведомости.
Сотрудник прислал реквизиты по мессенджеру — можно вносить?
Формально для смены счета нужно письменное заявление работника с новыми реквизитами. Сообщение в мессенджере не является надежным основанием: запросите подписанное заявление на бумаге или в электронном виде, если в компании принят документооборот такого формата.
Почему в ведомости старый счет, хотя в карточке новый?
Ведомость фиксирует реквизиты на момент заполнения. Откройте документ и нажмите «Обновить» или «Заполнить» — программа подтянет актуальные данные из карточки сотрудника. Если ведомость уже проведена и отправлена в банк, сначала уточните её статус.
Как указать счет, если банка нет в справочнике?
Введите БИК — при включенной автоподгрузке классификатора банк создастся автоматически. Если загрузка отключена, создайте банк вручную в справочнике «Банки», указав БИК, наименование и корсчет, затем выберите его в карточке сотрудника.
Что делать, если деньги ушли на старый закрытый счет?
Банк вернет средства на счет организации, обычно в течение нескольких рабочих дней. После возврата сформируйте новую ведомость с актуальными реквизитами и повторите выплату. Задержку зарплаты по вине работодателя лучше документально оформить, чтобы избежать претензий.