Другое · 10 мин
Как в 1С поменять проценты по страховым взносам
Пошаговая инструкция, как изменить тариф страховых взносов в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка тарифа, льготы МСП, проверка расчёта и типичные ошибки.
Ставки страховых взносов в программах 1С не задаются произвольным числом: программа берёт тариф из учётной политики организации и вида тарифа, привязанного к страхователю. Поэтому «поменять процент» означает не отредактировать цифру в формуле, а правильно указать вид тарифа, дату его применения и, при необходимости, льготную категорию (например, для субъектов МСП или IT-компаний). Если сделать это вручную через доработку формул, расчёт сломается при первом же обновлении.
Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) тариф настраивается в учётной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — в регистрации в налоговом органе и параметрах учёта. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации с льготными тарифами, ретроспективным изменением ставки и проверкой результата после настройки.
Где в 1С хранится тариф страховых взносов
В типовых конфигурациях 1С ставки взносов зашиты в программу и обновляются вместе с релизами. Пользователь не редактирует сами проценты — он выбирает вид тарифа, который соответствует ситуации организации: основной тариф, пониженный тариф для субъектов МСП, тариф для IT-организаций и другие категории, предусмотренные законодательством.
Сведения о применяемом тарифе хранятся в учётной политике организации с указанием периода действия. Это значит, что при смене тарифа в середине года нужно создать новую запись с датой начала применения, а не исправлять старую — иначе пересчитаются взносы за прошлые периоды и возникнут расхождения с уже сданной отчётностью.
Как изменить тариф в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» тариф задаётся в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → выберите нужную), перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки» и найдите блок, связанный со страховыми взносами.
В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка: основной тариф, тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства, тариф для организаций IT-отрасли и другие доступные варианты. В поле «Применяется с» укажите месяц, начиная с которого действует новый тариф.
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика и другие настройки
- 2Найдите блок страховых взносов и поле «Вид тарифа»
- 3Выберите нужный тариф и укажите месяц начала применения
- 4Сохраните изменения и пересчитайте взносы за текущий месяц
- 5Сформируйте расчёт по одному сотруднику и сверьте суммы вручную
Если организация применяет льготу МСП, дополнительно проверьте, что в карточке организации корректно заполнены сведения о принадлежности к малому бизнесу — от этого зависит право на пониженный тариф, и программа контролирует его при расчёте.
Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка расположена иначе. Откройте «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка налогов и отчётов» (в некоторых версиях путь проходит через «Главное» → «Налоги и отчёты»). На закладке «Страховые взносы» выберите вид тарифа и укажите период применения.
Если в программе ведётся несколько организаций, тариф настраивается отдельно для каждой. После сохранения настройки взносы начнут рассчитываться по новой ставке при проведении документов начисления зарплаты и взносов за соответствующий месяц.
Сравнение вариантов настройки
Подходит всегда, когда ситуация организации покрывается типовым списком. Ставки обновляются с релизом, ничего дорабатывать не нужно.
Только для нестандартных ситуаций, не покрытых типовой поставкой. Требует разработчика, ломается при обновлении, повышает риск ошибок в отчётности.
Допустима как временная мера для разовой ситуации, но искажает регистры и расчётные документы, создаёт проблемы при сверке с ФНС.
Льготные тарифы: МСП, IT и другие категории
Наиболее частая причина «поменять процент» — получение права на пониженный тариф. Для субъектов малого и среднего предпринимательства пониженная ставка применяется к части выплат сверх минимального размера оплаты труда в месяц. В 1С это реализовано выбором соответствующего вида тарифа: программа сама разделяет базу на часть в пределах МРОТ и часть сверх него и применяет к каждой свою ставку.
Для IT-организаций, участников Сколково, резидентов особых экономических зон и других льготников в списке видов тарифа предусмотрены отдельные значения. Перед выбором убедитесь, что организация действительно соответствует условиям льготы: наличие аккредитации, доля доходов от льготной деятельности, включение в реестр МСП. Программа не проверяет право на льготу — она только применяет выбранный тариф.
Изменение тарифа задним числом
Если выяснилось, что тариф был указан неверно в прошлых периодах (например, организация имела право на льготу, но применялся основной тариф), действуйте аккуратно. Сначала создайте в учётной политике запись о тарифе с корректной датой начала применения, затем пересчитайте страховые взносы за затронутые месяцы через соответствующие документы расчёта.
После пересчёта потребуется сдать уточнённые расчёты по страховым взносам и персонифицированные сведения за скорректированные периоды. Имейте в виду: если уточнение уменьшает сумму взносов, налоговая может запросить пояснения, поэтому сохраните документы, подтверждающие право на льготу (выписку из реестра МСП, аккредитацию и т.п.).
Перед ретроспективным пересчётом сделайте резервную копию базы и зафиксируйте исходные суммы взносов по каждому месяцу. Это позволит быстро сравнить «было/стало» и подготовить пояснения для уточнённых расчётов.
Проверка результата после смены тарифа
После изменения настройки обязательно проверьте расчёт на конкретном сотруднике. Сформируйте документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц применения нового тарифа, откройте вкладку «Взносы» и сверьте суммы с ручным расчётом: база, умноженная на ожидаемую ставку. Для тарифа МСП проверьте, что программа корректно разделила выплаты на части до и сверх МРОТ.
Дополнительно сформируйте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 (в Бухгалтерии) и убедитесь, что ставки в расшифровке соответствуют выбранному тарифу. Если программа продолжает считать по старой ставке, проверьте дату начала применения тарифа и актуальность релиза конфигурации.
Как проверить результат
Указан нужный тариф с корректной датой начала применения
Старый тариф или дата применения позже расчётного месяца
Совпадает с ручным расчётом по новой ставке
Сумма рассчитана по прежней ставке
Выплаты до МРОТ и сверх МРОТ обложены разными ставками
Вся база обложена одной ставкой
РСВ формируется с корректным кодом тарифа плательщика
В отчёте старый код тарифа или расхождения с учётом
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — исправление существующей записи учётной политики вместо создания новой с нужной датой. В результате программа пересчитывает взносы за прошлые периоды, и учёт расходится со сданной отчётностью. Вторая частая проблема — устаревший релиз: если в конфигурации нет нужного вида тарифа (например, введённого законом недавно), единственное корректное решение — обновить программу.
Также учитывайте ограничение: в одной организации одновременно применяется один вид тарифа. Если разные категории сотрудников облагаются по-разному (например, дополнительные тарифы за вредные условия труда), это настраивается отдельно — через позиции штатного расписания и сведения об условиях труда, а не через общий вид тарифа организации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в 1С ввести произвольный процент страховых взносов вручную?
В типовых конфигурациях — нет. Программа работает только с предопределённым списком видов тарифов, ставки по которым заданы законодательно и обновляются с релизами. Произвольную ставку можно реализовать только доработкой конфигурации, что не рекомендуется без крайней необходимости.
Почему после смены тарифа взносы всё равно считаются по старой ставке?
Чаще всего причина в дате начала применения тарифа: она позже расчётного месяца. Также проверьте, что документ начисления взносов перепроведён после изменения настройки, и что релиз программы актуален.
Как организации МСП применить пониженный тариф?
Убедитесь, что организация включена в реестр МСП, затем в учётной политике выберите вид тарифа для субъектов малого и среднего предпринимательства с нужной даты. Программа автоматически разделит базу на части в пределах МРОТ и сверх него.
Нужно ли пересчитывать взносы, если тариф изменился в середине года?
Нет, если новая запись учётной политики создана с корректной датой: взносы до этой даты остаются рассчитанными по старому тарифу, после — по новому. Пересчёт требуется только при исправлении ошибок прошлых периодов, и тогда сдаются уточнённые расчёты.
Где настраиваются дополнительные тарифы за вредные условия труда?
Они задаются не в учётной политике, а в сведениях о позициях штатного расписания и результатах спецоценки условий труда. В ЗУП это раздел настроек штатного расписания и карточки позиций, где указывается класс условий труда.
Что делать, если нужного вида тарифа нет в списке?
Обновите конфигурацию до актуального релиза — новые тарифы, введённые законодательством, добавляются в программу через обновления. Если и после обновления тариф отсутствует, проверьте, не применяется ли он через другой механизм (например, код категории застрахованного лица).
Что важно запомнить
Процент страховых взносов в 1С меняется выбором вида тарифа в учётной политике организации с указанием даты применения. Создавайте новую запись, а не правьте старую, применяйте льготы только при подтверждённом праве и всегда проверяйте расчёт на тестовом сотруднике после изменения настройки.