Как в 1С отменить увольнение сотрудника

Отменить увольнение сотрудника в 1С приходится, когда работник передумал уходить, приказ об увольнении отозван, дата увольнения указана ошибочно или документ провели по неверному сотруднику. В зависимости от ситуации используют три подхода: отмену проведения документа «Увольнение», сторнирование документа или его удаление с последующим исправлением учётных данных.

Главная сложность в том, что документ увольнения в 1С:ЗУП не только фиксирует кадровое событие, но и рассчитывает компенсацию отпуска, удержания, НДФЛ и взносы, а также формирует движения по регистрам. Поэтому просто пометить документ на удаление недостаточно — нужно проверить, какие начисления и отчёты уже сформированы на его основании.

Ниже разобраны способы отмены увольнения в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 и в 1С:Бухгалтерии 8, порядок проверки результата и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в учёте.

Когда какой способ отмены увольнения выбрать

Правильный способ зависит от того, закрыт ли расчётный период, выплачены ли уже деньги сотруднику и сдана ли отчётность. Отмена проведения — самый простой вариант, но он доступен только до выплаты и закрытия месяца. Если расчёт уже прошёл через ведомости и отражён в отчётности, потребуется сторнирование или корректировка с пересдачей отчётов.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документ проведён, но ведомости на выплату ещё не созданы и месяц открытОтмените проведение документа «Увольнение» и при необходимости удалите его

Деньги уже выплачены или документ попал в ведомостьСначала отмените связанные ведомости и выплаты, затем отменяйте увольнение

Период закрыт, отчётность сданаИспользуйте документ «Сторнирование начислений» и кадровое исправление, при необходимости сдайте корректирующие отчёты

Уволен не тот сотрудник или неверная датаОтмените проведение, исправьте данные и проведите документ заново

Отдельный случай — отзыв заявления сотрудником до даты увольнения. Если документ ещё не проведён, достаточно удалить его или не проводить вовсе. Если проведён, но расчёта не было, хватит отмены проведения.

Как отменить проведение документа «Увольнение» в 1С:ЗУП

Это базовый сценарий для ситуации, когда ошибку заметили сразу, до расчёта зарплаты за месяц и до выплат.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Увольнения» (или «Кадры» → «Все кадровые документы») и найдите нужный документ
2. 2
   Откройте документ и нажмите кнопку «Отменить проведение» либо через контекстное меню в списке выберите «Отменить проведение»
3. 3
   Если документ больше не нужен — установите пометку удаления через «Ещё» → «Пометить на удаление / Снять пометку»
4. 4
   Проверьте карточку сотрудника: статус должен вернуться к «работает», дата увольнения — очиститься
5. 5
   Сформируйте расчётный листок за период и убедитесь, что компенсация отпуска и удержания исчезли

Если кнопка отмены проведения недоступна, проверьте права пользователя и дату запрета изменения данных (Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных). При установленной дате запрета её придётся временно сдвинуть или выполнить операцию пользователем с соответствующими правами.

После отмены проведения регистры кадрового учёта очищаются автоматически: сотрудник снова числится работающим, плановые начисления возобновляются со следующего расчёта. Вручную ничего дополнительно восстанавливать не нужно.

Отмена увольнения, если выплата уже произведена

Если компенсация и окончательный расчёт уже выплачены через ведомость, сначала нужно разобраться с выплатой. Документ «Увольнение» в этом случае связан с ведомостью, и программа может блокировать отмену проведения или отмена приведёт к расхождениям между расчётами и фактической выплатой.

Порядок действий такой: найдите ведомость, в которую попал расчёт при увольнении (Зарплата → Ведомости...), отмените её проведение или исключите из неё сотрудника, затем отменяйте проведение увольнения. Если деньги реально перечислены сотруднику и возврат не планируется (например, увольнение отменено, а компенсация уже выплачена), потребуется оформить возврат излишне выплаченных сумм или удержание — это уже вопрос кадрового и бухгалтерского оформления, а не только технической операции в программе.

Сторнирование увольнения при закрытом периоде

Когда месяц закрыт, зарплата выплачена и отчётность сдана, прямая отмена проведения нежелательна: она перепишет историю в уже отчитанном периоде. Корректный путь — сторнирование.

В 1С:ЗУП для этого служит документ «Сторнирование начислений» (Зарплата → Сторнирование начислений). Он создаётся на основании документа «Увольнение» и отменяет его расчётную часть: компенсацию отпуска, удержания, НДФЛ и взносы сторнируются текущим периодом. Кадровую часть при этом нужно исправить отдельно — отменив проведение увольнения, если дата запрета позволяет, или оформив кадровое восстановление сотрудника.

После сторнирования НДФЛ и взносов данные попадут в корректирующие отчёты. Уточнённые расчёты подаются за тот период, в котором была ошибка, поэтому заранее определите, какие формы нужно пересдать.

Отмена увольнения в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии кадровый документ называется «Увольнение» (Зарплата и кадры → Кадровые документы или раздел «Зарплата и кадры» → «Увольнения», в зависимости от настроек). Механика проще, чем в ЗУП: документ фиксирует факт увольнения, а расчёт компенсации выполняется отдельным начислением в документе «Начисление зарплаты».

Для отмены откройте документ «Увольнение», нажмите «Отменить проведение» и при необходимости пометьте его на удаление. Затем проверьте документ «Начисление зарплаты» за соответствующий месяц: если компенсация при увольнении была начислена там, строку с ней нужно удалить и перепровести документ. Если период закрыт и отчётность сдана — действуйте через корректировки текущим периодом и уточнённые декларации.

Проверка результата после отмены

После любого способа отмены обязательно убедитесь, что учёт вернулся в согласованное состояние. Проверка занимает несколько минут, но предотвращает ошибки в расчёте зарплаты и отчётности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника (Кадры → Сотрудники)

Норма

Статус «работает», дата увольнения пустая

Тревожный признак

Сотрудник числится уволенным или дата увольнения сохранилась

Расчётный листок за месяц увольнения

Норма

Нет компенсации отпуска и удержаний при увольнении

Тревожный признак

Сторнированные или исходные суммы увольнения видны без объяснения

Остатки отпусков

Норма

Остаток отпуска соответствует фактическому

Тревожный признак

Остаток скорректирован компенсацией при увольнении

Ведомости на выплату

Норма

Нет «висящих» выплат уволенному

Тревожный признак

Ведомость ссылается на отменённый документ

Дополнительно полезно сформировать отчёт «Кадровые изменения» или список уволенных за период — сотрудник не должен там фигурировать. Если используется синхронизация ЗУП с Бухгалтерией, после отмены выполните синхронизацию повторно и проверьте, что данные в обеих базах совпадают.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: если на основании увольнения создан физический документ (печатный приказ Т-8 подписан, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности выданы), отмена в программе не отменяет юридические последствия. Потребуется отдельный приказ об отмене приказа об увольнении и исправление записей в кадровых документах.

Перед отменой увольнения сделайте архивную копию базы или хотя бы выгрузите отчёты по сотруднику (расчётный листок, карточку НДФЛ). Если отмена пройдёт некорректно, эти данные помогут быстро восстановить картину и сверить исправления.

FAQ

Можно ли просто удалить документ «Увольнение» без последствий?

Да, если документ проведён, но по нему не было выплат, расчётный период открыт и отчётность не сдана. Сначала отмените проведение, затем пометьте на удаление. Если были выплаты или сданы отчёты — удаление приведёт к расхождениям в учёте.

Сотрудник отозвал заявление об увольнении до даты увольнения. Что делать в 1С?

Если документ «Увольнение» ещё не проведён — просто удалите его или не проводите. Если проведён, но расчёт не выполнялся — отмените проведение. Кадровый статус сотрудника восстановится автоматически.

Кнопка «Отменить проведение» недоступна. Почему?

Наиболее частые причины: установлена дата запрета изменения данных, у пользователя недостаточно прав, либо документ заблокирован другим пользователем. Проверьте дату запрета в разделе «Администрирование» и права своей учётной записи.

Нужно ли пересдавать отчётность после отмены увольнения?

Если увольнение и его расчёт уже попали в сданные отчёты (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения), то после отмены или сторнирования необходимо подать корректирующие (уточнённые) формы за соответствующий период. Если отчётность ещё не сдавалась — достаточно исправить данные в программе.

Как отменить увольнение, если месяц уже закрыт и зарплата выплачена?

Используйте документ «Сторнирование начислений» текущим периодом для отмены расчётной части, а кадровый статус восстановите отменой проведения увольнения (если позволяет дата запрета) или кадровым исправлением. Затем сдайте уточнённые отчёты за период ошибки.

Что делать с излишне выплаченной компенсацией при отмене увольнения?

Это решается не только технически, но и юридически: оформляется возврат сотрудником излишне выплаченных сумм или удержание с его согласия. В программе возврат отражается соответствующим документом, после чего данные по НДФЛ корректируются.