Как в 1С отменить приказ на увольнение

Отменить приказ на увольнение в 1С обычно требуется, когда сотрудник передумал уходить, стороны договорились о продолжении работы либо документ ввели ошибочно — с неверной датой или лишними данными. Порядок действий зависит от состояния документа: проведён ли он, начислены и выплачены ли по нему суммы, сдана ли отчётность в контролирующие органы — от этого определяется, достаточно ли отменить проведение или придётся делать сторно и корректировать отчёты.

В типовых конфигурациях 1С:ЗУП нет отдельной операции «отмена увольнения». Отмена выполняется через распроведение и пометку на удаление документа «Увольнение» либо через сторнирование, если документ трогать нельзя. Выбор способа определяется состоянием расчётов и закрытостью периода.

Прежде чем что-либо удалять, убедитесь, что по увольнению не выплачена компенсация, не сданы отчёты ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) и НДФЛ, а сам период не закрыт для редактирования. Ниже разберём все сценарии по порядку.

Определяем ситуацию перед отменой

Первый шаг — понять, на какой стадии находится увольнение. От этого зависит, можно ли просто удалить документ или потребуется сторнирование. Проверьте три вещи: проведён ли документ, созданы ли по нему ведомости на выплату и сданы ли отчёты с данными об увольнении.

Откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» или журнал «Все кадровые документы»). Если документ не проведён — достаточно пометить его на удаление. Если проведён — смотрите дальше по цепочке: расчёт при увольнении, ведомости, отчётность.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документ создан, но не проведён или проведён без расчётовРаспроведите документ и пометьте его на удаление

Увольнение проведено, компенсация рассчитана, но не выплаченаРаспроведите увольнение, удалите связанные начисления, пометьте документ на удаление

Компенсация выплачена через ведомостьСначала распроведите ведомость, затем сторнируйте или отмените увольнение

Период закрыт или отчётность сданаНе удаляйте документ — оформите сторнирование текущей датой

Отмена непроведённого или «свежего» увольнения

Самый простой случай — приказ завели недавно, расчёт не выполнялся, выплат не было. Тогда документ можно распровести и удалить без последствий для учёта.

1. 1
   Откройте журнал «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» и найдите нужный документ
2. 2
   Откройте документ и нажмите кнопку «Провести» повторно, чтобы снять проведение (или через меню «Ещё» → «Отменить проведение»)
3. 3
   Закройте документ, в журнале выделите его и нажмите Delete или «Ещё» → «Пометить на удаление»
4. 4
   При необходимости выполните «Операции» → «Удаление помеченных объектов» для окончательного удаления
5. 5
   Проверьте в карточке сотрудника, что запись об увольнении исчезла из кадровой истории

Если документ не удаляется и появляется сообщение о запрете редактирования — значит, установлена дата запрета изменения данных. Обратитесь к администратору базы или пользователю с правами на изменение даты запрета.

После удаления проверьте, что в регистрах не осталось «хвостов»: откройте карточку сотрудника, раздел «Кадровые данные», и убедитесь, что сотрудник числится работающим, а плановые начисления действуют.

Отмена увольнения с рассчитанной компенсацией

Когда по увольнению уже рассчитаны компенсация за отпуск и окончательный расчёт, простое удаление документа может оставить в учёте начисления, НДФЛ и взносы. Сначала нужно убрать все связанные объекты.

Порядок действий: распроведите ведомости на выплату (если они созданы), затем распроведите документ «Увольнение», после чего пометьте его на удаление. Программа при распроведении автоматически отменяет движения по начислениям и налогам, сделанные этим документом.

Если ведомость проведена, но деньги фактически не ушли (например, реестр ещё не отправлен в банк), распроведите ведомость, затем увольнение. После этого сальдо по сотруднику должно вернуться к состоянию до расчёта.

Сторнирование, когда удалять нельзя

Если расчётный период закрыт, деньги выплачены или отчётность сдана, документ «Увольнение» должен остаться в базе. Вместо удаления используйте сторнирование.

В 1С:ЗУП для этого предназначен документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата» → «Сторнирование начислений»). Создайте его текущей датой, укажите сотрудника и сторнируемый документ — программа подставит начисления с обратным знаком. Проведите документ.

Кадровую сторону вопроса сторнирование не закрывает: запись об увольнении в регистрах останется. Чтобы сотрудник снова числился работающим, оформите кадровый документ, отменяющий увольнение. На практике чаще всего увольнение всё же распроводят и помечают на удаление (если дата запрета позволяет), а финансовую часть закрывают сторнированием и возвратом выплаченных сумм.

Что делать с отчётностью и трудовой книжкой

Если сведения об увольнении уже отправлены в СФР через ЕФС-1, после отмены приказа нужно подать корректирующий отчёт с отменой сведений о кадровом событии. В 1С:ЗУП сформируйте новый ЕФС-1 по сотруднику с корректными данными.

Если запись об увольнении внесена в бумажную трудовую книжку, её нельзя просто зачеркнуть — вносится запись о признании предыдущей записи недействительной с указанием реквизитов приказа об отмене. Это кадровая процедура вне программы, но приказ об отмене увольнения оформить необходимо.

Для электронной трудовой книжки отменяющие сведения передаются также через ЕФС-1. Проверьте, что в отчёте корректно указан тип кадрового события и дата.

Перед массовыми манипуляциями с кадровыми документами сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку. Отмена увольнения затрагивает начисления, налоги и кадровые регистры — при ошибке восстановить цепочку документов вручную сложно.

Проверка результата после отмены

После всех операций убедитесь, что учёт вернулся в согласованное состояние. Проверка займёт несколько минут, но избавит от ошибок в следующем расчётном периоде.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника

Норма

Сотрудник числится работающим, записи об увольнении нет

Тревожный признак

В кадровой истории осталась дата увольнения

Расчётный листок сотрудника

Норма

Начисления компенсации отсутствуют или сторнированы, долгов нет

Тревожный признак

Висит начисленная компенсация или отрицательное сальдо

Отчёт по НДФЛ

Норма

Доходы и налог от увольнения отменены или скорректированы

Тревожный признак

НДФЛ с компенсации числится исчисленным

Журнал кадровых документов

Норма

Увольнение помечено на удаление или удалено

Тревожный признак

Документ проведён и продолжает действовать

Дополнительно сформируйте отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику: после отмены увольнения остаток дней отпуска должен соответствовать состоянию до расчёта компенсации. Если компенсация была сторнирована корректно, дни отпуска восстановятся.

Типичные ошибки при отмене увольнения

Отдельная ошибка — попытка «исправить» ситуацию повторным приёмом на работу вместо отмены увольнения. Это порождает лишние кадровые события, разрыв стажа в отчётах и путаницу в личной карточке сотрудника. Если трудовые отношения фактически не прерывались, правильный путь — именно отмена или сторнирование увольнения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отменить увольнение, если сотрудник уже получил расчёт?

Можно, но документ удалять нельзя. Оформите сторнирование начислений текущей датой, урегулируйте возврат выплаченных сумм (удержание из будущей зарплаты по согласованию с сотрудником или возврат через кассу) и подайте корректирующую отчётность.

Документ не распроводится — что делать?

Чаще всего причина в установленной дате запрета редактирования или в ссылках других документов (ведомостей) на это увольнение. Сначала распроведите связанные ведомости, затем проверьте дату запрета в разделе «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание».

Как отменить увольнение в 1С:Бухгалтерии, а не в ЗУП?

Логика та же: найдите документ «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры», отмените проведение и пометьте на удаление. Если выплата прошла, сначала отмените ведомость и операции по выплате.

Нужен ли отдельный приказ об отмене увольнения на бумаге?

Да, если приказ об увольнении был издан в бумажном виде, его отмена оформляется отдельным приказом в свободной форме со ссылкой на отменяемый документ. Это основание для отмены записи в трудовой книжке и корректировки отчётности.

Что будет с остатком отпуска после отмены увольнения?

Если компенсация за неиспользованный отпуск была рассчитана, а затем сторнирована или отменена вместе с документом, дни отпуска восстанавливаются автоматически. Проверьте результат отчётом «Остатки отпусков» по сотруднику.