Как в 1С настроить и отправить СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях (приём, перевод, увольнение, переименование организации, запрет на совмещение), который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России. В типовых конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия отчёт формируется автоматически на основании кадровых документов, но для корректной работы нужно выполнить ряд настроек и понимать логику регистрации событий.

Основная сложность СЗВ-ТД в том, что это не периодический отчёт «за месяц», а событийный: его нужно сдавать при наступлении каждого кадрового события, причём по приёму и увольнению — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Ошибка в настройках приводит к пропуску событий или к отправке лишних данных, за что предусмотрены штрафы.

Ниже разобрана настройка в актуальных редакциях 1С:ЗУП (профит/КОРП) и 1С:Бухгалтерии 8, порядок формирования и отправки отчёта, проверка результата и типичные ошибки бухгалтеров и кадровиков.

Проверка готовности программы и обновления

Перед настройкой убедитесь, что конфигурация обновлена до актуального релиза. Формат СЗВ-ТД и правила его заполнения периодически меняются (например, добавлялись события по договорам ГПХ), и старая редакция программы может формировать отчёт с устаревшим набором событий или с ошибками форматно-логического контроля.

Проверьте, что в учётной политике организации указан актуальный регистрационный номер в СФР (бывший ПФР) и код территориальных условий, если они применяются. Эти данные подставляются в отчёт автоматически, и ошибка в них приведёт к отказу в приёме файла.

Также важно, чтобы кадровые приказы оформлялись именно документами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», а не ручными операциями или внешними загрузками, минующими штатные механизмы. Только штатные документы регистрируют события для СЗВ-ТД.

Настройка учётных данных организации

Откройте карточку организации (раздел «Настройка» → «Организации» в ЗУП или «Главное» → «Реквизиты организации» в Бухгалтерии) и проверьте следующие поля: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, код по ОКПО. Именно они идентифицируют страхователя в отчёте.

Для обособленных подразделений, которые самостоятельно сдают отчётность, убедитесь, что в программе они оформлены как отдельные организации или подразделения с признаком самостоятельной сдачи — от этого зависит, по какому регистрационному номеру будет сформирован файл.

Если организация переименовывалась, проверьте, что история наименований ведётся корректно: переименование — это отдельное кадровое событие, которое тоже попадает в СЗВ-ТД по всем действующим сотрудникам.

Как 1С регистрирует кадровые события

В типовых решениях события для СЗВ-ТД регистрируются автоматически при проведении кадровых документов. Программа анализирует приказ и создаёт запись в специальном регистре, из которого потом формируется отчёт.

Обратите внимание: не каждый кадровый перевод порождает событие. Если перевод не меняет трудовую функцию, структурное подразделение и иные существенные условия, событие может не регистрироваться — это нормально. Но если перевод должен попасть в отчёт, а программа его не зарегистрировала, проверьте, что в документе изменились значимые реквизиты: должность, подразделение.

Ручная регистрация событий

Если событие не зарегистрировалось автоматически (например, документ был проведён в старой версии программы или данные загружены переносом), его можно добавить вручную. В 1С:ЗУП для этого используется документ «Сведения о трудовой деятельности работников» либо регистрация через журнал СЗВ-ТД, в зависимости от релиза. Укажите сотрудника, вид события, дату и реквизиты приказа-основания.

Формирование и отправка отчёта

Сформировать отчёт можно двумя способами. Первый — через «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность»: создайте новый отчёт вида СЗВ-ТД, программа предложит список неотправленных зарегистрированных событий. Второй — через журнал «СЗВ-ТД» (в ЗУП: «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД»), где события отображаются списком с признаком отправки.

1. 1
   Откройте «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и нажмите «Создать» → «СЗВ-ТД»
2. 2
   Проверьте автоматически подобранный список сотрудников и событий — сверьте с приказами
3. 3
   Заполните недостающие сведения: реквизиты приказа, трудовую функцию по ОКПДТР, основание увольнения
4. 4
   Нажмите «Проверить» — исправьте все ошибки форматного контроля
5. 5
   Отправьте отчёт через 1С-Отчётность либо выгрузите файл для сдачи через иной оператор
6. 6
   Дождитесь положительного протокола приёма от СФР и сохраните его

Перед отправкой обязательно пройдите встроенную проверку. Типичные ошибки контроля: не указана трудовая функция (код по ОКПДТР), отсутствует дата или номер приказа, не указано основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, у сотрудника не заполнен СНИЛС или паспортные данные.

После отправки дождитесь протокола. Статус «Отправлено» не означает «Принято» — фонд может вернуть отчёт с ошибками, и тогда потребуется отправить корректирующий вариант. Протокол с положительным результатом храните вместе с отчётом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчёта в 1С-Отчётности

Норма

Принят, есть положительный протокол СФР

Тревожный признак

Отказ в приёме или долгое отсутствие протокола

Список событий в отчёте

Норма

Совпадает с проведёнными приказами за период

Тревожный признак

Приказ проведён, а события в отчёте нет

Данные сотрудника

Норма

СНИЛС, ФИО, трудовая функция заполнены

Тревожный признак

Пустые поля, предупреждения проверки

Корректировка и отмена отправленных сведений

Если после отправки выяснилось, что сведения ошибочны (неверная дата приёма, ошибочное событие), подайте отчёт с признаком отмены или корректировки. В 1С для этого в журнале СЗВ-ТД есть механизм отмены события: программа сформирует файл с тем же событием и отметкой об аннулировании.

Важный нюанс: отменить можно только событие, которое было отправлено ранее. Если событие ещё не уходило в фонд, просто удалите его из регистрации — не нужно отправлять лишние файлы.

Не исправляйте ошибку повторной отправкой того же события без признака отмены: в фонде возникнут дубли, и сведения в электронной трудовой книжке сотрудника могут задвоиться.

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — пропущенный срок по приёму или увольнению. Настройте в программе напоминания либо закрепите за ответственным сотрудником ежедневную проверку журнала СЗВ-ТД на предмет неотправленных событий.

Вторая распространённая ошибка — не заполнен код трудовой функции по ОКПДТР. В 1С:ЗУП код указывается в штатном расписании или в позиции; если он пуст, проверка отчёта выдаст ошибку. Заполните справочник должностей заранее, а не в момент отправки.

Третья группа ошибок связана с договорами ГПХ: по ним тоже нужно сдавать сведения о заключении и расторжении, но пользователи часто забывают, что эти события регистрируются документами договоров, а не кадровыми приказами.

Особенности в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 механика аналогична: кадровые документы регистрируют события, отчёт создаётся через «1С-Отчётность». Однако функционал кадрового учёта там проще, чем в ЗУП, поэтому при большом штате и частых переводах удобнее вести кадры в ЗУП с синхронизацией.

Если вы используете обе программы, убедитесь, что СЗВ-ТД формируется только в одной из них — иначе возможны дубли отправленных событий. Обычно отчётность сдают из той программы, где ведётся полный кадровый учёт.

Удобно завести регламент: кадровик проводит приказ, а в конце рабочего дня проверяет журнал СЗВ-ТД и отправляет накопившиеся события. Это дешевле, чем исправлять просрочки, и занимает несколько минут при настроенной 1С-Отчётности.

Частые вопросы по настройке СЗВ-ТД в 1С

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчёт, нулевой формы не существует. Если в периоде не было приёмов, увольнений, переводов и иных регистрируемых событий, отчёт не формируется и не сдаётся.

Почему кадровый перевод не попал в отчёт?

Программа регистрирует событие, только если изменились значимые условия труда: должность (трудовая функция), структурное подразделение в рамках той же организации. Технические изменения без смены этих реквизитов событием не считаются. Если перевод значимый, а записи нет — проверьте, что документ проведён штатно и релиз программы актуален.

Что делать, если СФР вернул отчёт с ошибкой?

Откройте протокол отказа в 1С-Отчётности, найдите указанное событие, исправьте данные (чаще всего реквизиты приказа, код ОКПДТР или основание увольнения) и отправьте отчёт повторно. Если ошибка в самом событии, сначала подайте отмену ошибочной записи, затем корректные сведения.

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?

Да, сведения о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера подаются в те же сроки, что и по приёму/увольнению — не позднее следующего рабочего дня. В 1С эти события регистрируются документами договоров, проверьте их заполнение.

Как сдать СЗВ-ТД за прошлый период, если событие пропустили?

Сформируйте отчёт с фактической датой события и отправьте как можно скорее. Просрочка может повлечь штраф, но сокрытие события хуже: сведения обязаны попасть в электронную трудовую книжку сотрудника. В программе для этого используется ручная регистрация события с указанием реальной даты приказа.

Можно ли сдавать СЗВ-ТД без подключённой 1С-Отчётности?

Можно. Сформируйте отчёт, пройдите проверку и выгрузите файл в формате XML, затем отправьте его через иного оператора ЭДО или личный кабинет страхователя на портале СФР. Логика подготовки и проверки данных в программе при этом не меняется.