Как в 1С настроить расчёт среднего заработка

Средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом используется для расчёта отпускных, командировочных, компенсаций при увольнении, оплаты дней сдачи крови и других начислений, сохраняемых за работником. Корректность этих сумм зависит не от одного документа, а от цепочки настроек: состава начислений, входящих в базу, учёта отработанного времени и правильного порядка индексации.

Типовая конфигурация уже содержит предопределённые настройки, соответствующие требованиям законодательства о среднем заработке. Однако на практике организации добавляют собственные премии, надбавки и доплаты, и именно эти пользовательские начисления чаще всего «выпадают» из расчёта среднего или, наоборот, попадают в него ошибочно.

Материал ориентирован на 1С:ЗУП редакции 3.1 — наиболее распространённую конфигурацию для расчёта зарплаты. Названия пунктов меню в других решениях (например, в 1С:Бухгалтерии с расчётом зарплаты) могут отличаться, но логика настройки сохраняется.

Где находятся настройки среднего заработка

Основная настройка выполняется в карточке вида расчёта: раздел «Настройка» → «Начисления». Откройте нужное начисление (оклад, премию, надбавку) и перейдите на вкладку «Средний заработок». Именно здесь определяется, включается ли сумма этого начисления в базу для среднего заработка и для каких целей — отпусков, командировок, пособий.

Для премий дополнительно важна вкладка «Основное», где указывается вид премии: ежемесячная, квартальная, годовая, разовая. От этого зависит порядок включения премии в средний заработок: годовая премия учитывается пропорционально, ежемесячные — по количеству месяцев, разовые — только если предусмотрены системой оплаты труда.

Второй блок настроек — график работы сотрудника («Настройка» → «Графики работы сотрудников»). Расчётный период и количество отработанных дней программа определяет по графику и табелю. Если график заполнен с ошибками или не соответствует реальному режиму работы, средний дневной заработок будет искажён даже при правильно настроенных начислениях.

Какие начисления включать в базу среднего заработка

В базу среднего заработка включаются выплаты, относящиеся к системе оплаты труда: оклад, тарифная ставка, сдельный заработок, надбавки за условия труда, премии, предусмотренные положением об оплате труда. Не включаются выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда) и суммы, начисленные за периоды сохранения среднего заработка, — сами отпускные, командировочные, больничные.

Типичная ситуация: бухгалтер создаёт новое начисление «Доплата за интенсивность» копированием и забывает проверить вкладку «Средний заработок». Если флажок включения не установлен, сумма не попадёт в расчёт отпускных, и работник получит меньше положенного. Обратная ошибка — включение в базу разовой материальной помощи — приводит к завышению и претензиям при проверке.

Настройка учёта премий в среднем заработке

Премии — самый проблемный участок. В карточке начисления премии на вкладке «Основное» установите корректный признак: «Премия» с указанием периодичности (ежемесячная, квартальная, за полугодие, годовая) либо «Разовая премия». От этого признака программа определяет, сколько премий одного вида можно учесть в расчётном периоде и нужно ли применять пропорцию по отработанному времени.

Если премия начисляется пропорционально отработанному времени уже в момент расчёта (например, процентом от оклада за фактически отработанные дни), повторно пропорционировать её не нужно — иначе сумма занизится дважды. Для этого в настройках премии предусмотрен соответствующий признак учёта. Проверьте его на реальном примере: рассчитайте отпуск сотруднику с неполностью отработанным месяцем и сравните сумму премии в базе с ожидаемой.

Расчётный период и учёт отработанного времени

По общему правилу расчётный период для среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих событию. В 1С:ЗУП он определяется автоматически в документе (отпуск, командировка), но при необходимости его можно изменить вручную — например, если в стандартном периоде у сотрудника не было заработка из-за длительного отпуска без сохранения или декрета.

Из расчётного периода исключаются время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, периоды болезни, простоя, отпуска без сохранения зарплаты. Программа делает это автоматически на основании зарегистрированных документов отсутствий. Если отсутствие оформлено не документом, а вручную в табеле, исключение может не сработать — это частая причина неверного количества дней в расчёте.

Для отпускных средний дневной заработок считается исходя из среднемесячного числа календарных дней 29,3, для остальных случаев — по рабочим дням по графику. Это различие заложено в типовые формулы, и вмешиваться в него вручную не требуется.

Индексация среднего заработка при повышении окладов

Если в организации повышаются оклады (тарифные ставки) всем сотрудникам или структурному подразделению, средний заработок подлежит индексации. В 1С:ЗУП для этого предназначен документ «Изменение плановых начислений» или «Изменение оплаты труда» с установленным признаком учёта индексации заработка. Коэффициент индексации программа рассчитает как отношение нового оклада к прежнему.

Критично, чтобы повышение было зарегистрировано именно документом с признаком индексации, а не ручной правкой размера оклада в кадровом документе. Во втором случае коэффициент не сформируется, и отпускные после повышения будут занижены. Проверить наличие коэффициента можно в подробностях расчёта среднего заработка — там отображается применённый коэффициент по каждому месяцу базы.

Проверка расчёта на конкретном примере

Надёжный способ убедиться в правильности настройки — разобрать расчёт отпускных конкретного сотрудника. Создайте документ «Отпуск», заполните сотрудника и период, затем нажмите кнопку с изображением калькулятора или ссылку на сумму среднего заработка в форме документа. Откроется подробная форма расчёта с помесячной расшифровкой: начисленные суммы, коэффициенты индексации, отработанные дни.

Сверьте каждую строку: все ли ожидаемые начисления присутствуют, нет ли лишних сумм, верно ли посчитаны дни (для полных месяцев — 29,3, для неполных — пропорционально календарным дням за вычетом исключаемых периодов). Расхождение хотя бы в одном месяце — сигнал искать ошибку в настройке соответствующего начисления или в оформлении отсутствий.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Начисления» и проверьте вкладку «Средний заработок» у всех регулярных выплат
2. 2
   Убедитесь, что у премий корректно указан вид и периодичность на вкладке «Основное»
3. 3
   Проверьте, что повышения окладов оформлены документами с признаком индексации
4. 4
   Создайте тестовый документ «Отпуск» и откройте подробности расчёта среднего заработка
5. 5
   Сверьте помесячную базу и количество дней с первичными документами

Особые случаи: неполное время, суммированный учёт, совместители

При суммированном учёте рабочего времени средний заработок для командировок и подобных случаев считается по среднему часовому заработку. Программа определяет это автоматически по графику сотрудника — важно, чтобы в графике был установлен признак суммированного учёта. Для отпускных в любом случае применяется расчёт по календарным дням.

Для совместителей средний заработок рассчитывается отдельно по каждому месту работы — базы не суммируются. При работе на условиях неполного рабочего времени средний заработок определяется в общем порядке: уменьшение произойдёт естественным образом за счёт меньшей базы начислений, дополнительных настроек не требуется.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав базы в подробностях расчёта

Норма

Присутствуют все выплаты по системе оплаты труда, нет социальных выплат

Тревожный признак

Премии отсутствуют или включена материальная помощь

Количество дней расчётного периода

Норма

Полные месяцы — 29,3, неполные — пропорция без исключаемых периодов

Тревожный признак

Месяц с отпуском или больничным посчитан как полный

Коэффициент индексации

Норма

Отображается для месяцев до повышения оклада

Тревожный признак

Коэффициент отсутствует при фактическом повышении окладов

Частые вопросы

Почему премия не попала в расчёт отпускных?

Чаще всего причина в том, что у начисления не указан вид премии на вкладке «Основное» или не установлен признак включения в средний заработок. Реже — премия начислена за период, выходящий за границы расчётного, либо превышен лимит однотипных премий за период. Откройте подробности расчёта и проверьте, в каком месяце ожидалась премия.

Нужно ли индексировать средний заработок, если оклад повысили одному сотруднику?

Нет. Индексация применяется, только если повышение затронуло всю организацию, филиал или структурное подразделение. Индивидуальное повышение оклада в расчёт коэффициента не включается — это норма законодательства, а не ограничение программы.

Как пересчитать средний заработок, если ошибку нашли после выплаты отпускных?

Исправьте источник ошибки (настройку начисления, документ отсутствия, индексацию), затем создайте документ-исправление отпуска или перерасчёт в текущем периоде. Разница доначислится или удержится при ближайшей выплате. Удержание излишне выплаченных сумм имеет законодательные ограничения — согласуйте порядок с кадровой службой.

Входит ли больничный в базу среднего заработка?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности и период болезни исключаются из расчётного периода и из базы. Если больничный оформлен документом «Больничный лист», программа исключит его автоматически; при ручной правке табеля исключение может не сработать.

Отличается ли настройка среднего заработка для пособий ФСС?

Да. Для больничных, пособий по беременности и уходу за ребёнком действуют свои правила: расчётный период — два календарных года, своя база с учётом предельной величины облагаемых взносами выплат. Эти настройки в 1С:ЗУП предопределены и, как правило, не требуют вмешательства, но состав начислений для пособий проверять стоит отдельно.

Можно ли изменить расчётный период с 12 месяцев на другой?

Законодательство допускает установление иного расчётного периода локальным актом организации, если это не ухудшает положение работников. В документе расчёта период можно скорректировать вручную. Перед таким изменением убедитесь, что оно закреплено в коллективном договоре или положении об оплате труда.