Другое · 11 мин
Как в 1С настроить начисление зарплаты на 20 счет
Как настроить отражение зарплаты на 20 счете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: способы отражения в учете, настройка для сотрудников и подразделений, проверка проводок.
Счет 20 «Основное производство» используется для отражения затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Зарплата сотрудников, занятых в основном производстве, должна попадать именно на этот счет — с корреспонденцией по кредиту счета 70. Чтобы программа 1С формировала такие проводки автоматически, нужно правильно настроить способы отражения зарплаты в учете.
Механика настройки зависит от того, где вы ведете расчет зарплаты: в 1С:ЗУП с последующей выгрузкой в бухгалтерскую программу или непосредственно в 1С:Бухгалтерии. В обоих случаях логика одна: создается элемент справочника «Способы отражения зарплаты в учете», где указывается счет дебета 20, нужная аналитика (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат), а затем этот способ назначается организации, подразделению или конкретному сотруднику.
Ниже разобраны оба варианта настройки, приоритеты применения способов отражения, типичные ошибки и способы проверки результата. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0.
Как работает механизм отражения зарплаты в учете
В 1С проводки по зарплате не задаются напрямую в документе начисления. Вместо этого используется справочник «Способы отражения зарплаты в учете» (в ЗУП — «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете»). Каждый элемент справочника содержит счет дебета, аналитику затрат и при необходимости особенности отражения взносов.
Программа определяет, какой способ применить к конкретному сотруднику, по цепочке приоритетов: способ, указанный у сотрудника, важнее способа подразделения, а способ подразделения важнее способа, заданного для организации в целом. Это позволяет гибко распределять затраты: например, большинство работников цеха относить на 20 счет через настройку подразделения, а отдельных сотрудников — на 25 или 26 через персональную настройку.
Важно понимать, что способ отражения действует на дату начисления. Если вы изменили настройку в середине месяца, документы, проведенные ранее, проводки не поменяют — их потребуется перепровести или перезаполнить.
Создание способа отражения с дебетом 20 счета
В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Настройка» → «Предприятие» → «Способы отражения зарплаты в бухучете». Нажмите «Создать», укажите понятное наименование, например «Основное производство (20 счет)». В поле «Счет» выберите 20, затем заполните аналитику: подразделение затрат, номенклатурную группу и статью затрат. Для оплаты труда производственных рабочих обычно используется статья затрат с видом «Оплата труда».
В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь аналогичен: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → ссылка «Способы отражения зарплаты в учете». Создайте новый элемент, укажите счет затрат 20 и заполните субконто. Если ваша организация ведет учет по номенклатурным группам, этот аналитический разрез обязателен — без него закрытие месяца может сработать некорректно.
Обратите внимание: в ЗУП способ отражения хранит только отношение к счету и аналитику, а сами проводки формируются уже в бухгалтерской программе после синхронизации. Поэтому наименования способов в ЗУП и в Бухгалтерии должны сопоставляться — при типовой синхронизации сопоставление идет по наименованию, и расхождения приведут к созданию дублей.
- 1Откройте справочник «Способы отражения зарплаты в учете» (в ЗУП: Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучете)
- 2Создайте новый элемент с наименованием, например «Основное производство (20 сч)»
- 3Укажите счет дебета 20
- 4Заполните аналитику: подразделение, номенклатурную группу, статью затрат «Оплата труда»
- 5Сохраните элемент и проверьте, что он доступен для выбора у сотрудников и подразделений
Назначение способа отражения: организация, подразделение, сотрудник
Настройка по умолчанию для организации
Если большинство сотрудников относятся к основному производству, задайте способ отражения на уровне организации. В ЗУП: «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → поле «Способ отражения зарплаты в бухучете». В Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Порядок учета зарплаты».
Настройка для подразделения
Для производственного цеха удобнее задать способ на уровне подразделения. В ЗУП откройте справочник «Подразделения», выберите нужное и укажите способ отражения в соответствующем поле. Все сотрудники, оформленные в это подразделение, будут отражаться на 20 счете, если у них не задана персональная настройка.
Настройка для конкретного сотрудника
Персональный способ отражения задается в карточке сотрудника (поле «Способ отражения зарплаты в бухучете») либо документом «Изменение способа отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП. Документный вариант предпочтительнее, когда настройка меняется во времени: программа будет учитывать период действия, и переход сотрудника между производствами отразится корректно.
Настройка отражения страховых взносов
Отдельно настраивать счета для взносов обычно не требуется: в типовых конфигурациях взносы отражаются по тому же способу, что и основное начисление, — то есть попадут на 20 счет вместе с зарплатой. Проводки будут вида Дт 20 — Кт 69 по соответствующим субсчетам.
Однако есть исключения. Если для части взносов требуется иной счет (например, взносы на травматизм относятся на другой счет затрат), в ЗУП это настраивается через «Настройка» → «Способы отражения взносов» или в параметрах учетной политики в зависимости от релиза. Проверьте, как ваша конфигурация обрабатывает взносы, сформировав тестовое отражение за один месяц.
Также помните про начисления, не относящиеся к оплате труда: больничные за счет работодателя, отпускные за счет резерва, пособия. Для них способы отражения могут задаваться отдельно — в настройках начислений («Настройка» → «Начисления» → нужное начисление → вкладка «Налоги, взносы, бухучет»).
Формирование проводок и проверка результата
В 1С:ЗУП после расчета зарплаты создайте документ «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел «Зарплата» → «Отражение зарплаты в бухучете»). Заполните его по кнопке «Заполнить» — программа соберет все начисления, удержания и взносы за месяц и разнесет по способам отражения. Проверьте, что у производственных сотрудников в колонке способа отражения стоит созданный вами элемент с 20 счетом.
После синхронизации с 1С:Бухгалтерией документ переносится туда и при проведении формирует проводки. Если зарплата считается сразу в Бухгалтерии, проводки сформирует документ «Начисление зарплаты» при проведении.
Для контроля сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 за месяц и проверьте обороты по дебету в корреспонденции со счетами 70 и 69. Дополнительно полезен отчет «Анализ счета» 20 — он покажет, по каким статьям затрат и номенклатурным группам прошли суммы.
Как проверить результат
Дт 20 — Кт 70 с заполненной аналитикой (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа)
Проводки на 25, 26 или 44 счет либо пустая аналитика
Дт 20 — Кт 69 по субсчетам взносов
Взносы ушли на другой счет затрат или зависли без счета
Дебетовый оборот по статье «Оплата труда» соответствует начисленной зарплате производственного персонала
Суммы не сходятся с расчетными листками или отсутствуют
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — зарплата уходит не на тот счет, потому что у сотрудника остался персональный способ отражения, заданный ранее. Проверьте карточки сотрудников, если настройка подразделения «не работает»: персональная настройка перекрывает все остальные.
Вторая распространенная ошибка — пустая аналитика в проводках. Если в способе отражения не заполнена номенклатурная группа или статья затрат, а учетной политикой они требуются, закрытие месяца пройдет с предупреждениями, а себестоимость распределится некорректно.
Третья группа ошибок связана с синхронизацией ЗУП и Бухгалтерии: дубли способов отражения из-за разных наименований, незаполненные счета после обмена, «висячие» суммы. Перед первой синхронизацией сверьте справочники в обеих программах и приведите наименования к единому виду.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Описанная настройка относится к штатной функциональности типовых конфигураций и не требует доработок. Однако есть ситуации, где стандартных способов отражения недостаточно: распределение зарплаты одного сотрудника между несколькими счетами пропорционально отработанному времени на разных проектах, сложные схемы с резервами на отпуска по МСФО, отражение в разрезе заказов.
Часть таких задач решается документом «Распределение основного заработка» в ЗУП или настройкой долей в способе отражения — зависит от релиза конфигурации. Если требуется пропорциональное распределение по выработке, а штатных средств не хватает, потребуется доработка конфигурации или внешняя обработка — это уже работа для программиста 1С.
Перед массовой настройкой проверьте схему на одном сотруднике: назначьте ему способ отражения с 20 счетом, рассчитайте зарплату за тестовый месяц и посмотрите проводки. Так вы отловите ошибки аналитики до того, как они разойдутся по всему документу отражения.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отнести на 20 счет только часть зарплаты сотрудника?
Да. В ЗУП для этого используется документ «Распределение основного заработка», где задаются доли отнесения на разные способы отражения. В Бухгалтерии 3.0 аналогичные возможности ограничены — там чаще применяют ручную корректировку проводок или отдельные начисления с разными способами отражения.
Почему в проводках 20 счет, но пустая номенклатурная группа?
В способе отражения зарплаты не заполнено это субконто. Откройте элемент справочника «Способы отражения зарплаты в учете», заполните номенклатурную группу и перепроведите документ отражения зарплаты за нужный месяц.
Нужно ли отдельно настраивать 20 счет для страховых взносов?
В типовых конфигурациях взносы отражаются тем же способом, что и начисление, поэтому отдельная настройка обычно не требуется. Исключение — особые случаи вроде иного счета для взносов на травматизм, которые задаются в настройках учетной политики или способах отражения взносов.
Зарплата прошлых месяцев отражена на 26 счете. Как перенести на 20?
Измените способ отражения у сотрудников или подразделения, затем перезаполните и перепроведите документы «Отражение зарплаты в бухучете» за нужные месяцы. Если периоды закрыты и отчетность сдана, корректировку выполняют текущей датой через бухгалтерскую справку, согласовав с главным бухгалтером.
Что делать, если после синхронизации ЗУП с Бухгалтерией счета не заполнились?
Чаще всего причина в рассинхронизации справочника способов отражения: в Бухгалтерии создался дубль с пустым счетом. Найдите дубли, переназначьте документы на корректный элемент, пометьте лишние на удаление и повторно проведите документ отражения.
Как отразить на 20 счете зарплату сотрудника, который работает в двух цехах?
Если оба цеха относятся к 20 счету, но нужна разная аналитика (подразделения или номенклатурные группы), используйте распределение заработка по долям либо заведите отдельные начисления для работы в каждом цехе со своими способами отражения. Оптимальный вариант зависит от того, как ведется учет рабочего времени.
Что важно запомнить
Начисление зарплаты на 20 счет настраивается через справочник «Способы отражения зарплаты в учете»: создается элемент со счетом 20 и аналитикой, затем назначается организации, подразделению или сотруднику с учетом приоритетов. Результат проверяется проводками Дт 20 — Кт 70 и ОСВ по счету 20, а изменения в закрытых периодах требуют осторожности и резервной копии.