Другое · 9 мин
Как в 1С начислить зарплату по зарплатному проекту
Пошаговая инструкция по начислению зарплаты через зарплатный проект в 1С: настройка, ведомость в банк, обмен с банком, проводки и типичные ошибки.
Зарплатный проект — это договор организации с банком, по которому сотрудникам открываются лицевые счета и зарплата перечисляется одним реестром вместо отдельных платёжных поручений. В 1С (ЗУП и Бухгалтерия) весь цикл автоматизирован: от привязки сотрудника к проекту до выгрузки файла в банк и отражения выплаты в учёте.
Типовая схема выглядит так: создаётся зарплатный проект, сотрудникам указываются лицевые счета, после расчёта формируется ведомость в банк, из неё выгружается файл или документ отправляется напрямую через 1С:ДиректБанк. После подтверждения банка выплата считается завершённой, а в учёте формируются проводки по счёту 70.
Ниже — полный порядок действий для конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3, а также проверки, которые помогают избежать ошибок при перечислении.
Что нужно подготовить перед настройкой зарплатного проекта
До начала работы в программе у организации должен быть заключён договор с банком на зарплатный проект, а сотрудники — подать заявления на открытие лицевых счетов или предоставить реквизиты уже имеющихся карт этого банка. Без этих данных ведомость не получится выгрузить корректно: банк отклонит реестр с незаполненными или ошибочными счетами.
Проверьте, что в программе заполнены учётная политика, графики работы, оклады и плановые начисления сотрудников. Если зарплата рассчитывается в 1С:ЗУП, а проводки формируются в 1С:Бухгалтерии, убедитесь, что настроена синхронизация между базами и согласованы планы счетов и способы отражения.
Также заранее уточните у банка формат обмена: большинство банков поддерживает выгрузку файла в формате XML или текстовом формате через клиент-банк, а часть — прямой обмен через сервис 1С:ДиректБанк. От этого зависит, каким способом вы будете отправлять ведомости.
Создание зарплатного проекта в 1С
В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Выплаты» — «Зарплатные проекты» и создайте новый элемент. Укажите наименование, банк (выбирается из справочника банков по БИК), номер и дату договора с банком, а также отделение банка, если оно требуется для обмена. В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты».
Обратите внимание на поля, связанные с форматом обмена: программа подставляет стандартный формат файла для выбранного банка, но если банк использует собственный формат, его нужно выбрать или загрузить вручную. Ошибка в формате — частая причина отказа банка принимать реестр.
Привязка сотрудников к зарплатному проекту
Есть два способа указать, что сотрудник получает зарплату через проект. Первый — массовый: документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (в ЗУП: «Выплаты» — «Заявки на открытие счетов») позволяет выгрузить в банк список сотрудников для открытия карт, а после подтверждения банка загрузить присвоенные номера счетов обратно в программу.
Второй — ручной: в карточке сотрудника на вкладке «Оплата труда» (в ЗУП) или в документе «Лицевые счета сотрудников» укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта. Этот вариант подходит, когда сотрудник уже имеет карту банка и сообщил реквизиты.
Проверьте, что у всех сотрудников, которых планируете включить в ведомость, заполнены номера лицевых счетов. Сотрудник без счёта либо не попадёт в ведомость, либо вызовет ошибку при выгрузке — поведение зависит от настроек формата обмена.
- 1Создайте зарплатный проект и укажите банк и договор
- 2Сформируйте заявку на открытие счетов и выгрузите её в банк
- 3После ответа банка загрузите номера лицевых счетов
- 4Проверьте в карточках сотрудников заполнение проекта и счёта
Расчёт и начисление зарплаты
Начисление выполняется стандартным документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» в ЗУП). Заполните месяц начисления и нажмите «Заполнить» — программа рассчитает оклады, надбавки, удержания и НДФЛ по всем сотрудникам с учётом отработанного времени, отпусков и больничных.
Перед проведением проверьте итоговые суммы: сверьте фонд оплаты труда с прошлым месяцем, убедитесь, что НДФЛ рассчитан, а на вкладке «Взносы» заполнены страховые взносы. Если сотруднику положена выплата аванса, он оформляется отдельной ведомостью с видом выплаты «Аванс» до окончательного расчёта.
Важно: способ выплаты (зарплатный проект, касса, другой банк) определяется не документом начисления, а ведомостью. Один и тот же расчёт может быть выплачен разным сотрудникам по-разному — через несколько ведомостей.
Формирование ведомости в банк и выгрузка реестра
После начисления создайте документ «Ведомость в банк» (в ЗУП: «Выплаты» — «Ведомости в банк»; в Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк»). Укажите зарплатный проект, месяц выплаты и вид выплаты (зарплата, аванс, отпускные), затем нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников этого проекта с невыплаченными суммами.
Проверьте колонки «Лицевой счёт» и «К выплате»: суммы должны соответствовать расчёту за вычетом НДФЛ. Если сотрудник не попал в ведомость, типичные причины — не указан зарплатный проект в карточке, сумма уже выплачена другой ведомостью или долг перед сотрудником отсутствует.
Для отправки в банк используйте кнопку «Выгрузить в банк» (файл сохраняется и загружается в клиент-банк) или «Отправить в банк», если подключён 1С:ДиректБанк. После зачисления средств банк возвращает подтверждение; при обмене файлом подтверждение загружается в программу, при ДиректБанке статус обновляется автоматически.
Как проверить результат
Все сотрудники проекта с невыплаченными суммами включены, лицевые счета заполнены
Сотрудники отсутствуют или счета пустые — ведомость будет отклонена
Ведомость имеет статус «Оплачена» / подтверждена банком
Статус «Отклонена» или подтверждение не поступило
После выплаты долг по выплаченным суммам закрыт
Остаток по сотруднику не соответствует расчётному листку
Отражение выплаты в бухгалтерском учёте
При работе в связке ЗУП + Бухгалтерия данные о выплате передаются синхронизацией: ведомость и сведения о зачислении попадают в бухгалтерскую базу, где формируется списание с расчётного счёта (Дт 70 — Кт 51). В 1С:Бухгалтерии без ЗУП ведомость сама формирует движения, а списание денег отражается выпиской банка.
Комиссия банка за зарплатный проект отражается отдельно — обычно на основании банковской выписки как услуги банка. Не включайте комиссию в ведомость: она не уменьшает сумму к выплате сотруднику.
Если банк частично отклонил реестр (например, один счёт оказался закрыт), не редактируйте оплаченную ведомость вручную. Оформите возврат незачисленной суммы и новую ведомость на конкретного сотрудника после исправления реквизитов — так сохранится корректная история расчётов.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — расхождение состава ведомости с расчётом. Она возникает, когда сотруднику в середине месяца сменили зарплатный проект или счёт, а ведомость сформирована раньше изменения. Всегда перезаполняйте ведомость после любых изменений реквизитов.
Вторая группа ошибок связана с НДФЛ: если ведомость заполнена до окончательного расчёта налога, сумма к выплате будет неверной. Правильная последовательность — сначала полный расчёт месяца, затем ведомость, затем выгрузка.
Частые вопросы
Можно ли выплатить зарплату части сотрудников через зарплатный проект, а части — через кассу?
Да. Способ выплаты определяется ведомостью: для сотрудников зарплатного проекта создаётся «Ведомость в банк», для остальных — «Ведомость в кассу». Программа не допустит двойной выплаты одной суммы через разные ведомости.
Что делать, если сотрудник сменил банк и хочет получать зарплату на карту другого банка?
По закону сотрудник вправе выбрать банк сам. В программе измените в карточке сотрудника зарплатный проект или укажите произвольные банковские реквизиты — тогда выплата оформляется отдельным платёжным поручением, а не реестром зарплатного проекта.
Банк отклонил реестр из-за ошибки в одном счёте. Нужно ли переформировать всю ведомость?
Зависит от банка: одни отклоняют весь реестр, другие зачисляют корректные строки. В первом случае исправьте счёт и выгрузите ведомость повторно до подтверждения оплаты. Во втором — оформите возврат по ошибочной строке и отдельную ведомость на этого сотрудника.
Как выплатить аванс через зарплатный проект?
Создайте «Ведомость в банк» с видом выплаты «Аванс» до документа начисления зарплаты. Сумма аванса определяется настройками: фиксированной суммой, процентом от оклада или расчётом за первую половину месяца.
Нужен ли 1С:ДиректБанк для работы с зарплатным проектом?
Нет, это необязательно. Базовый вариант — выгрузка файла реестра из 1С и загрузка в клиент-банк. ДиректБанк лишь ускоряет обмен: ведомости и подтверждения передаются напрямую из программы без ручной работы с файлами.
Что важно запомнить
Цепочка выплаты по зарплатному проекту: проект и лицевые счета → начисление зарплаты → ведомость в банк → выгрузка в банк → подтверждение зачисления. Проверяйте заполнение счетов до выгрузки, не редактируйте оплаченные ведомости и не отправляйте реестр повторно после подтверждения банка.