Другое · 8 мин
Как в 1С начислить работу в выходной день
Пошаговая инструкция: как начислить оплату за работу в выходной или праздничный день в 1С:ЗУП, проверить расчёт, избежать ошибок и оформить отгул.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день по Трудовому кодексу оплачивается не менее чем в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по желанию сотрудника. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) для этого предусмотрен отдельный документ «Работа в выходные и праздничные дни», который автоматически рассчитывает доплату при расчёте зарплаты.
Ошибки в этом начислении — одна из самых частых причин претензий сотрудников и замечаний трудовой инспекции: неверная база расчёта, пропущенный приказ, неучтённое согласие работника. Поэтому важно не только правильно провести документ в программе, но и соблюсти кадровую часть: письменное согласие сотрудника и приказ руководителя.
Ниже разобран полный порядок действий: от подготовки настроек до проверки результата в расчётном листке, а также типичные ошибки и варианты оформления отгула.
Что проверить перед начислением
До ввода документа убедитесь, что в программе корректно настроен учёт. Откройте «Настройка» → «Реквизиты и дополнительные сведения» или «Настройка состава начислений и удержаний» (в зависимости от релиза путь может отличаться) и проверьте, что включена возможность регистрации работы в выходные и праздничные дни.
Также проверьте производственный календарь и график работы сотрудника. Программа определяет, является ли день выходным, именно по графику: для сотрудника со сменным графиком суббота может быть рабочим днём, и тогда документ «Работа в выходные» не потребуется — день оплатится как обычный.
По графику программа определяет, является ли день выходным для конкретного работника
От этого зависит размер начисления и необходимость регистрации дня отдыха
При неполном дне оплата начисляется пропорционально отработанным часам
Оформление документа «Работа в выходные и праздничные дни»
Основной инструмент — документ «Работа в выходные и праздничные дни». Он находится в разделе «Зарплата» → «Работа сверх нормы» (в некоторых версиях — в разделе «Кадры»). Создайте новый документ и заполните обязательные поля.
- 1Откройте «Зарплата» → «Работа в выходные и праздничные дни» и создайте документ
- 2Укажите организацию, дату работы (выходной или праздничный день)
- 3Добавьте сотрудника или список сотрудников в табличную часть
- 4Укажите количество отработанных часов, если день отработан не полностью
- 5Выберите способ компенсации: повышенная оплата или отгул
- 6Проведите документ и проверьте начисление в документе «Начисление зарплаты и взносов»
В поле способа компенсации выберите «Повышенная оплата» — тогда при расчёте зарплаты программа начислит оплату в двойном размере. Если сотрудник выбрал отгул, укажите «Отгул» — оплата будет в одинарном размере, а день отдыха регистрируется отдельным документом «Отгул» или кадровым отсутствием.
Обратите внимание на дату документа: она должна попадать в тот же расчётный месяц, в котором была работа, иначе начисление попадёт не в тот период и исказит средний заработок и отчётность.
Как программа рассчитывает сумму
При проведении документа само начисление ещё не создаётся — оно появится в документе «Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц. Там появится строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» с рассчитанной суммой.
Расчёт зависит от системы оплаты труда сотрудника. Для окладника программа определяет дневную или часовую часть оклада и умножает на два (при двойной оплате). Для сдельщика — двойные сдельные расценки. Если в локальных актах организации установлен больший размер оплаты, это нужно отразить в настройках начисления.
Оформление отгула вместо двойной оплаты
Если сотрудник выбрал дополнительный день отдыха, последовательность меняется. В документе «Работа в выходные и праздничные дни» укажите компенсацию «Отгул». Работа в выходной будет оплачена в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.
Когда сотрудник фактически берёт день отдыха, оформите документ «Отгул» (раздел «Кадры» → «Отсутствия» или «Зарплата», в зависимости от версии) или «Отсутствие (болезнь, прогул, отпуск)» с соответствующим видом. День отгула уменьшит норму рабочего времени сотрудника в этом месяце.
Сравнение вариантов компенсации
Подходит по умолчанию. Начисляется автоматически при расчёте зарплаты, дополнительных документов не требуется
Выбирается по желанию сотрудника. Требует отдельного оформления дня отдыха, иначе отсутствие будет расценено как прогул
Проверка результата и типичные ошибки
После расчёта зарплаты откройте расчётный листок сотрудника («Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок»). В нём должна быть отдельная строка с оплатой работы в выходной день, а в табеле (отчёт «Табель учёта рабочего времени», форма Т-13) день должен быть отмечен кодом «РВ» с указанием часов.
Как проверить результат
Есть строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» с корректной суммой
Строки нет или сумма равна обычной дневной ставке
День отмечен кодом «РВ» с часами
День отмечен как обычный выходной («В»)
При отгуле норма месяца уменьшена на день отдыха
Отгул не зарегистрирован, сотрудник числится отсутствующим без основания
Особые ситуации
Работа в выходной в командировке
Если сотрудник работал в выходной, находясь в командировке, оплата оформляется тем же документом «Работа в выходные и праздничные дни». Суточные при этом выплачиваются в обычном порядке, а средний заработок за этот день не сохраняется — вместо него начисляется двойная оплата.
Сотрудник со сменным графиком
Для сменных графиков выходным считается день, не предусмотренный графиком сотрудника, а не календарная суббота или воскресенье. Если смена выпала на праздничный день по производственному календарю, она оплачивается в повышенном размере автоматически — отдельный документ не нужен, начисление выполнит «Начисление зарплаты и взносов».
Работа сверх нормы vs работа в выходной
Не путайте работу в выходной со сверхурочной работой: для сверхурочных в 1С предусмотрен документ «Работа сверхурочно» с иным порядком оплаты (полуторный/двойной размер за первые и последующие часы). Неверный выбор документа приведёт к неправильному расчёту.
Перед массовым оформлением (например, выход всей бригады в праздник) используйте заполнение документа списком сотрудников — это снижает риск пропустить кого-то и ускоряет ввод. После расчёта сверьте итоговую сумму с приказом.
Частые вопросы
Нужен ли приказ, если документ оформлен в 1С?
Да. Документ в программе отражает только расчётную часть. Привлечение к работе в выходной день требует письменного согласия сотрудника и приказа работодателя — эти документы оформляются отдельно и хранятся в кадровом деле.
Почему в расчётном листке нет оплаты за выходной, хотя документ введён?
Чаще всего документ «Работа в выходные и праздничные дни» введён другим месяцем или не проведён. Также проверьте, что день по графику сотрудника действительно является выходным, и пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов».
Как оплатить работу в выходной сотруднику с часовой тарифной ставкой?
Тем же документом: программа автоматически возьмёт часовую ставку сотрудника и начислит её в двойном размере за фактически отработанные часы. Дополнительных настроек не требуется.
Можно ли отменить ошибочно введённый документ?
Да, если период ещё не закрыт и отчётность не сдана: пометьте документ на удаление или распроведите его, затем пересчитайте зарплату за месяц. Если период закрыт, потребуется сторнирование и уточнённая отчётность.
Облагается ли оплата за работу в выходной НДФЛ и взносами?
Да, это обычный доход в рамках трудовых отношений: начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Программа учтёт его автоматически при расчёте налогов и взносов за месяц.
Что важно запомнить
Работа в выходной оформляется документом «Работа в выходные и праздничные дни», начисление появляется при расчёте зарплаты. Выбор между двойной оплатой и отгулом определяет дальнейшие действия, а корректность результата проверяется по расчётному листку и табелю Т-13.