Как в 1С начислить премию сотруднику

Начисление премии в 1С — типовая операция, но её корректность зависит от того, какой вид премии выплачивается и как настроен соответствующий вид начисления. Разовая премия к юбилею, ежемесячная премия процентом от оклада и квартальная премия по итогам работы оформляются по-разному, и ошибка в настройке приводит к неверному расчёту среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов.

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) для премий предусмотрен отдельный документ «Премия», а в «1С:Бухгалтерии» премию чаще вводят через документ «Начисление зарплаты» или «Премия» в зависимости от релиза. Ниже разобраны оба подхода, настройка вида начисления, проверка результата и типичные ошибки.

Какие бывают премии и почему это важно для 1С

Прежде чем нажимать кнопки в программе, определите характер выплаты. От него зависит выбор документа и настройки вида начисления:

• Разовая премия — к празднику, юбилею, за конкретное достижение. Начисляется документом «Премия» однократно.
• Ежемесячная премия — фиксированной суммой или процентом от оклада. Назначается в плановом порядке и начисляется автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов».
• Квартальная, полугодовая, годовая премия — начисляется документом «Премия» с указанием периода, за который она выплачивается. Период важен для корректного включения в средний заработок.
• Премия в натуральной форме или материальная помощь — это другие виды начислений с иным налоговым режимом, путать их с премией нельзя.

Критически важно понимать, включается ли премия в систему оплаты труда (прописана в положении о премировании или трудовом договоре) или носит разовый поощрительный характер. Это влияет на учёт в среднем заработке и на код дохода по НДФЛ.

Шаг 1. Проверьте или создайте вид начисления «Премия»

В типовой поставке 1С:ЗУП уже есть предопределённые виды начислений: «Премия разовая (суммой)», «Премия ежемесячная (процентом)» и другие. Откройте раздел Настройка → Начисления и найдите подходящий вид. Если ни один не подходит, создайте новый кнопкой «Создать».

Проверьте ключевые настройки вида начисления:

• Назначение начисления — «Премия». От этого зависит поведение документа и учёт в среднем заработке.
• Начисление выполняется — «По отдельному документу» для разовой премии или «Ежемесячно» для плановой.
• НДФЛ — обычно код дохода 2002 для премий, выплачиваемых за производственные результаты, или 2003 для премий за счёт чистой прибыли. Уточните применимый код для вашей ситуации.
• Страховые взносы — как правило, «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• Средний заработок — на вкладке «Средний заработок» проверьте, включена ли премия в базу для отпускных и командировок.
• Отражение в бухучёте — способ отражения (счёт затрат), если он отличается от общего по сотруднику.

Шаг 2. Начислите разовую премию документом «Премия»

Для разовой, квартальной или годовой премии в 1С:ЗУП используйте документ «Премия». Путь: Зарплата → Премии → Создать (в некоторых релизах: Зарплата → Все начисления → Создать → Премия).

Порядок заполнения документа:

1. Укажите организацию и дату документа.
2. Выберите вид премии — соответствующий вид начисления из справочника.
3. Укажите период, за который начисляется премия. Для квартальной премии это квартал, для годовой — год. Для разовой премии к событию обычно ставят месяц начисления.
4. Заполните табличную часть: добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Добавить» и укажите сумму (или процент, если вид начисления процентный).
5. Проверьте автоматически рассчитанные НДФЛ и взносы на соответствующих вкладках документа.
6. Проведите документ.

1. 1
   Откройте Зарплата → Премии → Создать
2. 2
   Выберите вид премии и укажите период начисления
3. 3
   Добавьте сотрудников и введите суммы
4. 4
   Проверьте НДФЛ и взносы на вкладках документа
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   Сформируйте расчётный листок сотрудника и убедитесь, что премия в нём отражена

Если премия выплачивается не с зарплатой, а в межрасчётный период (например, к юбилею в середине месяца), в документе укажите дату выплаты — тогда НДФЛ будет удержан и перечислен по правилам для межрасчётных выплат.

Шаг 3. Назначьте ежемесячную премию в плановом порядке

Если премия выплачивается регулярно (например, 20% от оклада ежемесячно), вводить её каждый месяц вручную не нужно. Назначьте её сотруднику как плановое начисление — тогда она будет рассчитываться автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов» вместе с окладом.

Назначить плановую премию можно несколькими способами:

• Кадры → Приёмы на работу — если премия назначается при трудоустройстве, на вкладке «Оплата труда».
• Кадры → Кадровые переводы — для изменения условий оплаты действующему сотруднику.
• Зарплата → Изменение оплаты труда — для массового назначения или изменения премии группе сотрудников.
• Зарплата → Премии с видом начисления, назначаемым в плановом порядке, — если настроен соответствующий вид.

В документе добавьте строку с видом начисления «Премия ежемесячная (процентом)» (или суммой) и укажите размер. После проведения документа премия будет начисляться автоматически, пока её не отменят другим кадровым документом.

Разовая vs плановая премия

Документ «Премия»

Подходит для разовых, квартальных и годовых выплат. Требует ручного ввода каждый раз, но позволяет указать произвольный период и список сотрудников.

Плановое назначение

Подходит для регулярных ежемесячных премий. Начисляется автоматически с зарплатой, но требует отдельного документа для изменения или отмены.

Начисление зарплаты (добавленная строка)

Вариант для 1С:Бухгалтерии при отсутствии документа «Премия». Быстро, но легко ошибиться в периоде и настройках вида начисления.

Особенности начисления премии в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» функциональность по зарплате проще, чем в ЗУП. Способ зависит от релиза: в актуальных версиях есть документ «Премия» (Зарплата и кадры → Все начисления), в более ранних премию вводят вручную в документе «Начисление зарплаты».

Если документа «Премия» нет, откройте Зарплата и кадры → Начисление зарплаты, создайте документ за нужный месяц, заполните его, затем в строке сотрудника добавьте или измените начисление: выберите вид начисления «Премия» и укажите сумму. Если такого вида начисления нет, создайте его в разделе Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления с обложением НДФЛ (код 2002 или 2003) и взносами.

Учтите ограничение: в 1С:Бухгалтерии учёт премий в среднем заработке и в расчёте по периодам реализован упрощённо. Если у вас сложная система премирования, квартальные и годовые премии с корректным учётом в среднем заработке, корректнее вести расчёт зарплаты в 1С:ЗУП и синхронизировать данные с бухгалтерией.

Как проверить правильность начисления

После проведения документа убедитесь, что премия отражена корректно во всех разрезах учёта. Основные инструменты проверки:

• Расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) — премия должна быть отдельной строкой с правильным периодом.
• Расчётная ведомость Т-51 — сводная проверка по подразделению или организации.
• Регистр учёта доходов для НДФЛ — проверьте код дохода и дату фактического получения дохода.
• Анализ взносов в фонды — премия должна попасть в облагаемую базу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка премии в расчётном листке

Норма

Премия показана отдельной строкой с верной суммой и периодом

Тревожный признак

Премии нет, сумма отличается или указан неверный период

НДФЛ с премии

Норма

Налог рассчитан по ставке сотрудника, код дохода соответствует типу премии

Тревожный признак

НДФЛ не рассчитан или код дохода не соответствует характеру выплаты

Страховые взносы

Норма

Премия включена в базу для взносов

Тревожный признак

Премия не попала в базу или обложена дважды

Средний заработок

Норма

Премия учитывается в расчёте отпускных согласно настройке вида начисления

Тревожный признак

Премия не учитывается или учитывается за неверный период

Типичные ошибки при начислении премии

Большинство проблем с премиями возникает не из-за программы, а из-за настроек и методологии. Разберите типичные ситуации до того, как они приведут к уточнёнкам и перерасчётам.

Если ошибка обнаружена после выплаты и сдачи отчётности, не исправляйте документ «в лоб» в закрытом периоде. Используйте механизмы сторнирования (документ «Сторнирование начислений» в ЗУП) или корректировку в текущем периоде с последующей подачей уточнённой отчётности. При сомнениях согласуйте порядок исправления с бухгалтером по зарплате или аудитором.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начислить премию сразу группе сотрудников?

Да. В документе «Премия» в 1С:ЗУП используйте кнопку «Подбор» и выберите нескольких сотрудников, либо заполните документ по подразделению. Для массового назначения плановой премии подойдёт документ «Изменение оплаты труда».

Как начислить премию процентом от оклада?

Используйте вид начисления с формулой «Процент от расчётной базы», где база — оклад. В типовой поставке это «Премия ежемесячная (процентом)». Назначьте её сотруднику в плановом порядке, указав процент, и она будет рассчитываться автоматически.

Что делать, если премия начислена ошибочно?

Если документ ещё не выплачен и период не закрыт — отмените проведение или удалите документ. Если выплата прошла, используйте документ «Сторнирование начислений» в ЗУП либо ручную корректировку в текущем периоде, а при необходимости подайте уточнённый 6-НДФЛ.

Учитывается ли разовая премия при расчёте отпускных?

Зависит от настройки вида начисления и характера премии. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, как правило, включаются в средний заработок; разовые выплаты к праздникам, не связанные с трудовыми результатами, обычно не включаются. Проверьте вкладку «Средний заработок» в виде начисления.

Как выплатить премию отдельно от зарплаты?

В документе «Премия» укажите дату выплаты, отличную от даты зарплаты, и сформируйте ведомость на выплату с видом «Премия» (в ЗУП ведомости создаются с отбором по типу выплаты). НДФЛ будет удержан на дату фактической выплаты.

Нужно ли создавать премию в 1С:Бухгалтерии, если зарплата ведётся в ЗУП?

Нет. При синхронизации ЗУП с бухгалтерией документы начисления переносятся автоматически в виде отражения зарплаты в учёте. Ручное дублирование приведёт к задвоению проводок.