Другое · 11 мин
Как в 1С начислить больничный лист уволенному сотруднику
Как начислить больничный лист уволенному сотруднику в 1С:ЗУП: оплата 60% среднего заработка, настройка документа «Больничный лист», расчёт, НДФЛ и проверка результата.
Если бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, работодатель обязан оплатить ему больничный в размере 60% среднего заработка — независимо от стажа и причины увольнения. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) такое начисление оформляется стандартным документом «Больничный лист», но с важным нюансом: программа должна корректно определить статус «уволен» и применить пониженный процент оплаты.
Основная сложность состоит в том, что после увольнения сотрудник исчезает из штатных списков, и бухгалтер часто не понимает, как ввести документ на «бывшего» работника. На практике ничего дополнительно заводить не нужно: карточка сотрудника остаётся в базе, и больничный создаётся на неё напрямую. Ниже разобран порядок действий для типовой 1С:ЗУП 3.1, проверка расчёта и типичные ошибки.
Когда уволенному положена оплата больничного
Право на пособие возникает при одновременном выполнении двух условий: заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после даты увольнения, и бывший сотрудник не трудоустроился на новое место работы. Основание для увольнения значения не имеет — оплачивается и больничный после увольнения по собственному желанию, и после соглашения сторон.
Размер пособия фиксированный — 60% среднего заработка. Страховой стаж в этом случае не влияет на процент: даже при стаже более 8 лет уволенный получит 60%, а не 100%. Это принципиальное отличие от больничных действующих сотрудников.
Важное ограничение: правило о 30 днях и 60% применяется только к заболеванию или травме самого бывшего работника. Больничный по уходу за заболевшим ребёнком или другим членом семьи после увольнения не оплачивается — такой листок следует отклонить с письменным отказом.
Проверка условий перед начислением
Прежде чем создавать документ в 1С, сверьте три параметра. Первый — дата начала нетрудоспособности из электронного больничного (ЭЛН): она должна попадать в интервал от дня, следующего за датой увольнения, до 30-го календарного дня после неё. Второй — причина нетрудоспособности: код должен соответствовать заболеванию или травме самого застрахованного. Третий — отсутствие нового трудоустройства: обычно сотрудник подтверждает это заявлением и предъявлением трудовой книжки.
Также проверьте, что в базе корректно оформлено увольнение: документ «Увольнение» проведён, дата увольнения заполнена, окончательный расчёт произведён. Если увольнение введено, но не проведено, программа может неправильно определить статус сотрудника и рассчитать больничный по обычным правилам.
Как выбрать действие
Пошаговое начисление больничного в 1С:ЗУП 3.1
Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы» и нажмите «Создать». В поле «Сотрудник» выберите уволенного работника: он доступен в списке выбора, даже если не отображается в штатных отчётах. Если сотрудник не находится, проверьте, что в настройках списка не установлен отбор по работающим.
Укажите номер ЭЛН и нажмите «Получить из ФСС» (в актуальных версиях — загрузка из СФР), чтобы программа подтянула период нетрудоспособности, причину и дату выдачи. Либо введите данные вручную с бумажного листка, если он выдан на бумаге. Проверьте, что даты периода болезни совпадают с данными листка.
На вкладке «Оплата» программа должна автоматически установить процент оплаты 60%, если определила, что сотрудник уволен и больничный открыт после увольнения. Если процент рассчитался иначе (например, 100% по стажу), вручную выберите в поле «Процент оплаты» значение 60 и проверьте, что в настройках вида расчёта не отключён учёт статуса уволенного.
Проведите документ. На вкладке «Начислено» отобразится сумма пособия с разбивкой: первые 3 дня — за счёт работодателя, остальные дни — за счёт СФР. При прямых выплатах сведения по части Фонда передаются в СФР автоматически при отправке реестра.
- 1Проверьте проведённость документа «Увольнение» и дату начала болезни
- 2Создайте документ «Больничный лист», выберите уволенного сотрудника
- 3Загрузите данные ЭЛН из СФР или введите вручную
- 4Убедитесь, что процент оплаты равен 60%
- 5Проверьте разбивку: 3 дня работодатель, остальное — СФР
- 6Проведите документ и проверьте начисление НДФЛ
- 7Отправьте сведения в СФР и включите сумму в ближайшую выплату
Как программа рассчитывает сумму и НДФЛ
Средний дневной заработок считается из доходов сотрудника за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Если уволенный работал у вас меньше этого периода, учитываются справки о заработке с предыдущих мест работы (форма 182н), которые нужно ввести в базу документом «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)».
Пособие уволенному облагается НДФЛ в полном объёме — это доход бывшего работника. Страховые взносы на сумму пособия не начисляются. В документе «Больничный лист» НДФЛ рассчитывается автоматически; убедитесь, что у сотрудника корректно указан статус налогоплательщика, так как для нерезидентов применяется другая ставка.
Если средний заработок сотрудника низкий, пособие не может быть меньше рассчитанного из МРОТ с учётом районного коэффициента. Программа выполняет это сравнение автоматически, но при ручной корректировке документа контроль может нарушиться — после любых ручных правок пересчитайте документ кнопкой «Рассчитать».
Как проверить результат
Установлено 60% для больничного, открытого после увольнения
Стоит 80% или 100% по стажу — значит, статус уволенного не учтён
Первые 3 дня — за счёт работодателя, остальное — за счёт СФР
Вся сумма на работодателе или отсутствует разбивка
Налог рассчитан с полной суммы пособия
НДФЛ отсутствует или рассчитан с части суммы
Взносы на пособие не начислены
Сумма попала в облагаемую базу по взносам
Выплата пособия и передача сведений в СФР
Часть пособия за первые 3 дня выплачивается работодателем в ближайший день выплаты зарплаты. Создайте ведомость (в банк, в кассу или на счёт) — уволенный сотрудник доступен для выбора в ведомости, если по нему есть невыплаченные начисления. Сумма подтянется автоматически при заполнении ведомости по кнопке «Заполнить».
Сведения для оплаты части за счёт Фонда передаются в СФР через документ «Исходящий документ СФР» или автоматически при проактивном механизме. В 1С:ЗУП 3.1 проверьте журнал «Обмен с контролирующими органами»: реестр должен иметь статус «Принят». Если реестр отклонён, причина указывается в протоколе — чаще всего это неверный СНИЛС или расхождение периодов.
Срок выплаты части работодателя — ближайший установленный день выплаты зарплаты после назначения пособия. СФР перечисляет свою часть в течение установленного законом срока после получения корректных сведений. Просрочка со стороны работодателя влечёт обязанность выплатить компенсацию.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — создание документа «Возврат к работе» или отмена увольнения, чтобы «провести» больничного. Это искажает кадровый учёт и стаж: делать так не нужно, документ «Больничный лист» корректно работает и на уволенном сотруднике.
Вторая ошибка — ручная установка 100% оплаты по привычке, «потому что стаж большой». Для уволенных процент жёстко ограничен 60%, и завышение приведёт к переплате, которую придётся взыскивать или списывать за счёт организации.
Третья группа проблем — с входящими справками о заработке. Если бывший сотрудник принёс справку 182н уже после расчёта больничного, пособие можно пересчитать за весь период в пределах установленного срока: создайте исправление документа «Больничный лист» и введите справку в базу.
Особые ситуации
Больничный открыт до увольнения, закрыт после
Если сотрудник заболел, будучи в трудовых отношениях, а выздоровел уже после увольнения, листок оплачивается целиком по обычным правилам — с учётом страхового стажа. Ограничение в 60% здесь не действует. В 1С такой документ создаётся стандартно, программа сама определит процент по стажу.
Увольнение во время больничного по инициативе работника
Уволить сотрудника по его инициативе во время болезни можно. Если больничный продолжается после даты увольнения, оплачивайте его полностью по общим правилам — заболевание началось в период трудовых отношений. Проверьте, что в документе «Больничный лист» дата начала нетрудоспособности раньше даты увольнения.
Несколько больничных подряд после увольнения
Если после увольнения выдано несколько листков (например, продолжение лечения), каждый оформляется отдельным документом «Больничный лист». Условие о 30 днях проверяется по дате начала первичного страхового случая; листки-продолжения оплачиваются в рамках того же случая с тем же процентом 60%.
Что важно запомнить
Больничный уволенному в 1С:ЗУП оформляется обычным документом «Больничный лист» на карточку бывшего сотрудника. Условия оплаты: болезнь в течение 30 дней после увольнения, заболел сам работник, процент — 60% среднего заработка. Первые 3 дня платит работодатель, остальное — СФР; пособие облагается НДФЛ, но не взносами.
Частые вопросы
Оплачивается ли больничный, если сотрудник уволен по сокращению?
Да, основание увольнения на право не влияет. Если заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения по сокращению и бывший сотрудник не трудоустроен, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка. Оформление в 1С стандартное — документом «Больничный лист».
Что делать, если уволенный принёс больничный спустя несколько месяцев?
Право на пособие сохраняется, если с момента закрытия листка прошло не более установленного законом срока обращения за назначением пособия. Создайте документ «Больничный лист» текущей датой, указав фактический период нетрудоспособности, и проверьте, что дата начала болезни попадает в 30-дневный срок после увольнения.
Почему программа не даёт выбрать уволенного сотрудника в документе?
Чаще всего причина в отборе списка выбора: снимите фильтр «показывать только работающих». Также проверьте, что документ «Увольнение» проведён корректно и сотрудник не удалён пометкой на удаление. Если сотрудник помечен на удаление — снимите пометку, проведите больничный и при необходимости верните пометку.
Нужно ли начислять пособие, если бывший сотрудник уже работает в другом месте?
Нет. Пособие после увольнения назначается только при отсутствии нового трудоустройства: за период болезни пособие может быть выплачено только по одному месту. Запросите у бывшего работника подтверждение — заявление и копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности.
Как пересчитать больничный, если сотрудник принёс справку 182н позже?
Введите справку документом «Справка о заработке для расчёта пособий (входящая)», затем откройте документ «Больничный лист» и нажмите «Исправить» — программа создаст документ-исправление с доначислением. Разница будет включена в ближайшую выплату, сведения в СФР при необходимости отправляются повторно.
Облагается ли пособие уволенному взносами на травматизм?
Нет. Пособие по временной нетрудоспособности не входит в базу ни по страховым взносам, ни по взносам на травматизм — вне зависимости от того, действующий это сотрудник или уволенный. Облагается только НДФЛ.