Как изменить проценты по страховым взносам в 1С

Проценты по страховым взносам в 1С не правятся «вручную» в каждом документе: программа берёт тариф из настроек учётной политики организации и справочника видов расчёта. Поэтому изменение процента — это почти всегда изменение настройки тарифа на конкретную дату, а не редактирование начисленных сумм. Если поменять цифры в уже проведённых документах, расчёт «разъедется» с отчётностью и регистрами.

Типовые ситуации, когда требуется изменить процент: организация получила право на пониженный тариф (МСП, IT-компании и другие льготные категории), тариф утратил силу, изменилось законодательство, либо в базе изначально выбран неверный вид тарифа. Действия зависят от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 настройка лежит в учётной политике организации, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в разделе налогов и взносов.

Ниже разобран порядок изменения тарифа в обеих конфигурациях, способ применить льготу с нужной даты, пересчитать взносы за прошлые месяцы и проверить результат перед сдачей отчётности.

Откуда 1С берёт процент взносов

При расчёте зарплаты программа определяет вид тарифа страховых взносов, действующий для организации на дату начисления, и применяет ставки, заложенные в этом тарифе. Отдельно учитываются предельная база, категория застрахованного лица и особые условия труда (дополнительные взносы). Сам процент в документе «Начисление зарплаты и взносов» пользователь не вводит — он вычисляется автоматически.

Из этого следует главный принцип: чтобы изменить процент, нужно изменить вид тарифа или его параметры в настройках, а не суммы взносов в проведённых документах. Ручное редактирование сумм приведёт к расхождениям между учётом, персонифицированными сведениями и расчётом РСВ.

Изменение тарифа в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 вид тарифа задаётся в учётной политике организации. Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → выберите организацию) и перейдите на закладку «Учётная политика и другие настройки». По ссылке «Учётная политика» откроется список записей с периодами действия.

Чтобы изменить процент с определённой даты, создайте новую запись учётной политики, укажите месяц начала применения и выберите нужный вид тарифа страховых взносов — например, «Организации, применяющие основной тариф», «Субъекты малого или среднего предпринимательства» или другой льготный вариант из списка. Не редактируйте старую запись «задним числом», если тариф меняется с середины года: история должна сохраняться.

После сохранения записи программа при следующем расчёте зарплаты будет применять новый тариф к начислениям с указанного месяца. Ставки внутри выбранного тарифа зашиты в конфигурацию и обновляются вместе с релизом — поэтому при изменении законодательных процентов сначала проверьте актуальность релиза.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учётная политика и другие настройки»
2. 2
   Создайте новую запись учётной политики с месяца начала действия нового тарифа
3. 3
   Выберите нужный вид тарифа страховых взносов и сохраните
4. 4
   Пересчитайте взносы за затронутые месяцы (перепроведите начисления или используйте перерасчёт)
5. 5
   Проверьте суммы через отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Расчётный листок»

Изменение тарифа в 1С:Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии настройка находится по пути «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → закладка «Страховые взносы». Здесь задаётся вид тарифа, а также признаки применения дополнительных взносов за вредные условия труда. Настройка хранится с историей: при изменении укажите дату, с которой действует новое значение.

Если в базе зарплата рассчитывается в Бухгалтерии, после смены тарифа перепроведите документы «Начисление зарплаты» за месяцы, попадающие под новый процент. Если зарплата ведётся в ЗУП, а в Бухгалтерию переносятся только проводки — тариф меняется в ЗУП, а в Бухгалтерии проверьте корректность отражения в учёте.

Льготные и пониженные тарифы

Наиболее частая причина изменения процентов — переход на пониженный тариф. Для субъектов МСП в программах есть отдельный вид тарифа, при котором к выплатам сверх минимальной базы применяется пониженная ставка. Для IT-организаций, резидентов особых зон и других категорий предусмотрены свои виды тарифов с собственными условиями.

Перед выбором льготного тарифа убедитесь, что организация действительно соответствует условиям: включена в реестр МСП, имеет нужный код ОКВЭД, подтверждён статус. Программа не проверяет право на льготу — она лишь применяет выбранный тариф, а ответственность за обоснованность лежит на организации.

Дополнительные взносы за вредные условия труда настраиваются отдельно: в ЗУП — в штатном расписании для позиции и в данных спецоценки, в Бухгалтерии — в настройке страховых взносов. Изменение этих процентов не затрагивает основной тариф.

Пересчёт взносов за прошлые периоды

Если тариф должен действовать задним числом (например, льгота подтверждена позже начала года), одной смены настройки недостаточно: взносы за прошлые месяцы уже рассчитаны по старому проценту. В ЗУП перепроведите документы начисления зарплаты за нужные месяцы либо воспользуйтесь документом «Перерасчёт страховых взносов», если он доступен в вашем релизе.

После пересчёта сравните итоги с прежними значениями и подготовьте уточнённые расчёты РСВ и корректирующие персонифицированные сведения за затронутые периоды. Переплата или недоимка отразятся на едином налоговом счёте после сдачи уточнений.

Проверка результата

После изменения тарифа и пересчёта сформируйте в ЗУП отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Налоги и взносы (кратко)» за месяц применения нового процента. Сверьте базу начислений и сумму взносов: при основном тарифе сумма должна соответствовать действующей ставке от облагаемой базы, при тарифе МСП — комбинированной схеме.

Дополнительно проверьте расчётный листок одного сотрудника и расчёт РСВ: разделы должны заполняться с кодом тарифа, соответствующим выбранному виду. Если в РСВ остался старый код категории тарифа — настройка применена не с того месяца или не пересчитаны данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вид тарифа в учётной политике

Норма

Действует с нужного месяца, история записей сохранена

Тревожный признак

Старая запись перезаписана или новая датирована неверно

Сумма взносов в отчёте «Анализ взносов»

Норма

Соответствует новой ставке от облагаемой базы

Тревожный признак

Совпадает со старым расчётом — месяцы не пересчитаны

Код тарифа в РСВ

Норма

Соответствует выбранному виду тарифа

Тревожный признак

Проставлен прежний код — проверьте дату применения настройки

Частые вопросы

Можно ли поменять сам процент, а не вид тарифа?

В типовых конфигурациях ставки зашиты внутри видов тарифов и обновляются с релизами. Произвольный процент без доработки конфигурации задать нельзя — выбирается подходящий вид тарифа из списка. Нестандартные ставки требуют доработки, что не рекомендуется без крайней необходимости.

С какого момента применяется новый тариф?

С месяца, указанного в записи учётной политики (в ЗУП) или в дате изменения настройки налогов и отчётов (в Бухгалтерии). Начисления раньше этой даты считаются по прежнему тарифу, пока их не пересчитают.

Нужно ли пересчитывать взносы, если тариф изменился с нового года?

Нет, если новый тариф начинает действовать с месяца, по которому зарплата ещё не начислялась. Пересчёт требуется только для уже рассчитанных периодов, попадающих под новый процент.

Почему после выбора тарифа МСП взносы уменьшились не полностью?

Пониженная ставка применяется только к части выплат сверх установленной величины МРОТ в месяц. Часть в пределах этой величины облагается по основной ставке, поэтому итоговая сумма снижается непропорционально.

Что делать, если нужного тарифа нет в списке?

Проверьте актуальность релиза конфигурации: новые льготные тарифы добавляются с обновлениями. Если релиз свежий, а тарифа нет — возможно, ваша льгота предполагает особый порядок применения, который нужно отразить через другие настройки или обсудить со специалистом по внедрению.