Другое · 12 мин
Как в 1С изменить оклады в связи с повышением МРОТ
Как провести индексацию окладов в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии при повышении МРОТ. Пошаговые инструкции, проверка начислений, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Повышение МРОТ обязывает работодателя довести зарплату сотрудников, работающих на полную ставку и выполнивших норму, до нового минимального уровня. В программах 1С это делается не ручным редактированием карточек, а специальным кадровым документом — только так изменение корректно попадёт в историю начислений и расчёт среднего заработка.
Способ отражения зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП 3.1 используется документ «Изменение плановых начислений» с возможностью массовой индексации на коэффициент, в 1С:Бухгалтерии 8 — «Кадровый перевод» или «Изменение оклада» по каждому сотруднику. Ниже разобраны оба сценария, а также проверка результата и ситуации, когда МРОТ повышается, а оклад менять формально не требуется.
Перед началом работы убедитесь, что в программе обновлены регламентированные данные: значение МРОТ подтягивается в 1С автоматически при обновлении конфигурации, но стоит сверить его в настройках учётной политики и в справочнике показателей расчёта зарплаты.
Определите, кому нужно повысить оклад
Не всем сотрудникам повышение МРОТ означает автоматическое изменение оклада. Обязанность возникает, только если итоговая месячная зарплата за полностью отработанную норму оказывается ниже нового минимума. Сравнивать с МРОТ нужно всю сумму начислений за труд — оклад, премии, доплаты, — а не только голый оклад, за исключением выплат, которые по закону в расчёт не входят (районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх МРОТ).
На практике выгрузите список сотрудников с текущими окладами и отфильтруйте тех, у кого начисления за полный месяц ниже нового МРОТ. Учтите сотрудников на неполной ставке: для них минимум считается пропорционально — например, при ставке 0,5 сравнение идёт с половиной МРОТ. Также проверьте региональное соглашение: если в субъекте РФ установлен свой минимальный размер оплаты труда выше федерального, ориентироваться нужно на него.
Проверьте, покрывают ли премии и доплаты разницу до МРОТ
База для сравнения — начисления без РК и северных надбавок
Сравнивайте зарплату с долей МРОТ, соответствующей ставке
Проверьте действующий минимум в вашем субъекте РФ
Подготовьте программу к изменению
Сначала обновите конфигурацию до актуального релиза — значение МРОТ хранится в регламентированных данных и обновляется вместе с программой. В 1С:ЗУП проверить текущее значение можно в разделе «Настройка» через показатели расчёта зарплаты, а также в форме «Редактирование законодательных значений». Если конфигурация давно не обновлялась, новый МРОТ может просто отсутствовать в базе.
Сделайте резервную копию информационной базы перед массовым изменением кадровых данных. Это стандартная мера: документ индексации затрагивает всех выбранных сотрудников сразу, и откатить ошибочную операцию вручную по каждому человеку трудоёмко. Копия позволит вернуться к исходному состоянию за минуты.
Измените оклады в 1С:ЗУП 3.1
Основной инструмент — документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» → «Изменение оплаты сотрудников» или журнал «Все изменения оплаты»). Создайте новый документ, укажите дату, с которой действует новый оклад — как правило, первое число месяца вступления нового МРОТ в силу. Затем подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить».
Чтобы не считать каждого вручную, используйте механизм индексации: установите флажок «Учитывать как индексацию заработка» и задайте коэффициент. Коэффициент рассчитывается как отношение нового оклада к старому. Если повышаете всех до одного уровня МРОТ, коэффициенты у сотрудников будут разными — в этом случае удобнее заполнить табличную часть и скорректировать суммы индивидуально.
После заполнения проверьте колонки «Текущее значение» и «Новое значение» по каждому сотруднику и проведите документ. Программа автоматически создаст записи в регистрах плановых начислений, и с указанной даты расчёт зарплаты пойдёт по новому окладу.
- 1Обновите конфигурацию и проверьте значение МРОТ в законодательных значениях
- 2Создайте документ «Изменение плановых начислений» от первого числа месяца
- 3Заполните список сотрудников, которым требуется повышение
- 4Укажите новые оклады или коэффициент индексации
- 5Отметьте «Учитывать как индексацию заработка» при необходимости
- 6Проведите документ и проверьте расчётный листок одного сотрудника
Массовая индексация на одинаковый процент
Если политика компании — индексировать все оклады на один процент при росте МРОТ, воспользуйтесь документом «Изменение плановых начислений» с заполнением по подразделению или всей организации и укажите единый коэффициент. Программа пересчитает оклады всех выбранных сотрудников пропорционально. Этот способ быстрее, но он не гарантирует, что каждый оклад достигнет МРОТ, — после проведения всё равно сверьте минимальные значения.
Измените оклады в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 нет массовой индексации, поэтому оклад меняется по каждому сотруднику отдельно. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и создайте «Кадровый перевод». В документе выберите сотрудника, укажите дату изменения, установите флажок изменения начислений и впишите новый оклад.
Альтернативный путь — через карточку сотрудника: в форме сотрудника есть ссылка «Изменить оклад» (в зависимости от версии может называться «Изменение оплаты труда»). Она создаёт тот же кадровый документ, но с уже заполненным сотрудником. После проведения новый оклад будет применяться при начислении зарплаты за месяц, начиная с даты изменения.
Если дата изменения приходится на середину месяца, программа рассчитает зарплату пропорционально: часть дней по старому окладу, часть по новому. Поэтому документ лучше датировать первым числом месяца — так расчёт будет прозрачным и не вызовет вопросов у сотрудников и проверяющих.
Сравнение вариантов
Подходит для массового повышения с коэффициентом; требует ЗУП, в Бухгалтерии недоступно
Универсальный способ, но по одному сотруднику — долго при большом штате
Быстро, но не гарантирует достижения МРОТ каждым сотрудником — нужна последующая сверка
Оформите документальную сторону
Изменение оклада — это изменение условий трудового договора, поэтому одного документа в 1С недостаточно. По каждому сотруднику оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с новым размером оплаты, а по организации издаётся приказ о повышении окладов и вносится изменение в штатное расписание.
В 1С:ЗУП штатное расписание ведётся прямо в программе, и изменение окладов по позициям оформляется документом «Изменение штатного расписания». Если вы используете этот механизм, сначала измените позиции штатки, а затем на основании этого документа программа поможет сформировать изменения начислений по сотрудникам, занимающим эти позиции. Это самый корректный сценарий: кадровые и расчётные данные остаются согласованными.
Проверьте результат после изменения
После проведения документов выполните контрольный расчёт. Создайте или обновите документ «Начисление зарплаты и взносов» за месяц вступления нового оклада в силу и проверьте нескольких сотрудников: сумма начислений за полный месяц должна быть не ниже нового МРОТ (или его доли при неполной ставке).
Откройте расчётный листок сотрудника и убедитесь, что в строке оплаты по окладу стоит новая сумма и период применения указан верно. Дополнительно сверьте отчёт «Полная сводка начислений» или штатное расписание: там должны отображаться новые оклады с правильной датой.
Как проверить результат
Оклад соответствует новому значению с нужной даты
Старый оклад или разрыв периода без начисления
Сумма не ниже МРОТ (или его доли при неполной ставке)
Итог ниже минимума при полностью отработанной норме
Новые оклады по позициям с актуальной датой
Расхождение штатки и фактических начислений
Индексация учтена при расчёте отпускных
Коэффициент индексации не применился
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение оклада прямо в карточке сотрудника или в регистре вручную без кадрового документа. Такое изменение не имеет даты начала действия в истории, ломает расчёт среднего заработка и приводит к тому, что за прошлые периоды программа начинает «видеть» новый оклад. Всегда используйте документ, даже если сотрудник один.
Вторая ошибка — забыть про коэффициент индексации при расчёте среднего заработка. Если повышение окладов было массовым по организации или подразделению, средний заработок для отпускных и командировочных должен индексироваться. Флажок «Учитывать как индексацию заработка» в документе обеспечивает этот расчёт автоматически.
Третья группа ошибок связана со сравнением с МРОТ: сравнивать нужно начисления за труд без районного коэффициента, северных надбавок, а также без выплат социального характера и оплаты сверхурочных сверх нормы. Если включить эти суммы в сравнение, можно ошибочно решить, что повышение не требуется.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Нужно ли повышать оклад, если с премиями зарплата и так выше МРОТ?
Формально обязанности нет: закон требует, чтобы месячная зарплата за полную норму была не ниже МРОТ, а премии, предусмотренные системой оплаты труда, в это сравнение входят. Однако многие работодатели всё равно поднимают окладную часть, чтобы гарантировать минимум независимо от выплаты премий.
Какой датой проводить изменение оклада?
Оптимально — первым числом месяца, с которого действует новый МРОТ. Тогда расчёт за месяц идёт целиком по новому окладу, без пропорционального деления, и не возникает вопросов у сотрудников и проверяющих.
Что делать с сотрудниками на полставки?
Для них минимум считается пропорционально отработанному времени: при ставке 0,5 зарплата за полную отработку должна быть не ниже половины МРОТ. Повышать оклад до полного МРОТ не требуется, если пропорциональный минимум соблюдается.
Как учитывается районный коэффициент при сравнении с МРОТ?
Районный коэффициент и процентные надбавки начисляются сверх МРОТ. То есть зарплата до применения этих надбавок должна быть не ниже минимума, а коэффициент увеличивает её дополнительно.
Почему после изменения оклада отпускные посчитались по-старому?
Проверьте, что в документе изменения начислений был установлен признак индексации заработка и что повышение затронуло всю организацию или подразделение — только тогда средний заработок индексируется. Если повышение было персональным, индексация среднего по закону не применяется.
Можно ли отменить ошибочно проведённое изменение окладов?
Да: пометьте документ на удаление или распроведите его, если зарплата за период ещё не рассчитана. Если расчёт уже выполнен, сначала отмените начисление зарплаты за затронутый период, затем документ изменения окладов, и пересчитайте всё заново. При массовых ошибках проще восстановить базу из резервной копии.
Что важно запомнить
Оклады при повышении МРОТ меняют только кадровым документом с датой начала действия: в ЗУП — «Изменение плановых начислений» или через штатное расписание, в Бухгалтерии — «Кадровый перевод». Сравнение с МРОТ ведётся по начислениям за труд без районных коэффициентов, результат проверяется расчётным листком, а массовое повышение требует учёта индексации среднего заработка.