Как изменить испытательный срок в 1С

Испытательный срок в 1С:ЗУП задаётся при приёме сотрудника на работу и хранится в кадровых документах. Если условия изменились — срок продлили в пределах допустимого законом, сократили или отменили досрочно, — данные в программе нужно скорректировать, иначе отчёты по кадрам и напоминания об окончании испытания будут показывать неверную информацию.

Важно понимать: изменение испытательного срока — это не только техническая операция в программе, но и кадровая процедура. По ТК РФ испытательный срок устанавливается соглашением сторон и фиксируется в трудовом договоре, а его изменение оформляется дополнительным соглашением. В 1С это отражается соответствующим кадровым документом.

Ниже разобраны основные способы изменения испытательного срока в 1С:ЗУП 3.1: редактирование документа приёма, когда исправляется ошибка ввода, и оформление кадрового перевода или дополнительного соглашения, когда условия реально меняются. Также рассмотрены проверка результата, типичные ошибки и ограничения.

Где в 1С хранится испытательный срок

В 1С:ЗУП 3.1 испытательный срок указывается в документе приёма на работу. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», найдите документ «Приём на работу» по нужному сотруднику. На вкладке «Трудовой договор» есть поле «Испытательный срок», где задаётся длительность в месяцах или днях.

На основании этого поля программа формирует сведения об условиях трудового договора, показывает дату окончания испытания в карточке сотрудника и использует данные в отчётах — например, в списке сотрудников, у которых подходит к концу испытательный срок. Поэтому корректность этого значения влияет на контроль кадровика.

Обратите внимание: само поле — это фиксация условия договора, а не самостоятельное юридическое действие. Если в трудовом договоре срок не указан, считается, что испытание не установлено, и в программе поле должно оставаться пустым.

Исправление ошибки в документе приёма

Если испытательный срок указан неверно из-за опечатки при вводе — например, поставили 3 месяца вместо 1 — правильный способ исправления зависит от того, проведён ли документ и закрыт ли период.

Откройте документ «Приём на работу», перейдите на вкладку «Трудовой договор», измените значение в поле «Испытательный срок» и перепроведите документ. Если документ уже был распечатан и подписан как приказ, после исправления потребуется переоформить бумажный документ, чтобы данные совпадали.

Если период закрыт для редактирования датой запрета, потребуется временно снять ограничение (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных») или попросить администратора. После исправления дату запрета возвращают обратно.

Изменение срока по соглашению сторон через кадровый перевод

Когда испытательный срок продлевается в пределах, допустимых законодательством для данной категории работников, сокращается или отменяется досрочно, в программе оформляется новый кадровый документ. В 1С:ЗУП для этого используется «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы»).

Создайте документ, выберите сотрудника и дату изменения. На вкладке «Трудовой договор» установите флажок изменения условий договора и укажите новое значение испытательного срока. Остальные условия (должность, подразделение, график, оплата) оставьте без изменений, если меняется только испытание.

После проведения документа новое условие начнёт действовать с указанной даты, а в истории изменений трудового договора сохранится запись о том, когда и на каком основании срок был скорректирован. Реквизиты дополнительного соглашения можно указать в комментарии или в печатной форме приказа.

1. 1
   Сделайте архивную копию базы или убедитесь, что резервное копирование выполняется регулярно
2. 2
   Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → «Кадровые переводы» и создайте новый документ
3. 3
   Выберите сотрудника и установите дату, с которой действует новое условие
4. 4
   На вкладке «Трудовой договор» отметьте изменение условий и укажите новый испытательный срок
5. 5
   Проведите документ и распечатайте приказ при необходимости
6. 6
   Проверьте карточку сотрудника: дата окончания испытания должна обновиться

Досрочное завершение испытания

Если сотрудник успешно прошёл испытание раньше срока и работодатель решил завершить его досрочно, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В 1С это отражается тем же «Кадровым переводом» с указанием новой даты окончания испытания либо обнулением срока.

Если испытательный срок истёк, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание автоматически — отдельного документа в программе оформлять не требуется. Достаточно убедиться, что дата окончания испытания в карточке сотрудника корректна и отчёты её отражают.

При увольнении по результатам испытания в документе «Увольнение» выбирается соответствующее основание. Программа подставит формулировку, связанную с неудовлетворительным результатом испытания, если срок испытания был задан в кадровых данных.

Проверка результата после изменения

После проведения документа откройте карточку сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники») и проверьте сведения о трудовом договоре: там должна отображаться обновляемые материалы об испытании. Также полезно сформировать отчёт по сотрудникам с испытательным сроком, если он используется в вашей настройке программы.

Дополнительно проверьте историю изменений трудового договора: в ней должны быть видны оба состояния — исходный срок из документа приёма и новый срок из кадрового перевода с датой вступления в силу. Если история пустая или изменение не отображается, документ мог не провестись из-за ошибки заполнения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дата окончания испытания в карточке сотрудника

Норма

Соответствует новому сроку и дате изменения

Тревожный признак

Осталась прежней или пустая — документ не проведён

История изменений трудового договора

Норма

Есть запись о новом условии с датой вступления в силу

Тревожный признак

Записи нет — проверьте проведение кадрового перевода

Печатная форма приказа

Норма

Реквизиты и условия совпадают с дополнительным соглашением

Тревожный признак

Расхождения с бумажным документом — исправьте и перепечатайте

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — редактирование документа приёма задним числом вместо оформления нового кадрового документа. Это приводит к рассинхронизации с бумажными приказами и искажает кадровую историю, что критично при проверках и при передаче данных в отчётность.

Вторая распространённая проблема — попытка изменить документ в закрытом периоде без учёта даты запрета редактирования. Программа либо заблокирует проведение, либо изменение пройдёт незамеченным, если запрет снят. Всегда проверяйте, что после корректировки дата запрета возвращена на место.

Третья ошибка — изменение испытательного срока через «Кадровый перевод» с непреднамеренным изменением других условий: должности, графика или оплаты. Перед проведением документа сверьте все вкладки, чтобы изменилось только то, что требуется.

Частые вопросы

Можно ли изменить испытательный срок, если документ приёма в закрытом периоде?

Да, но редактировать сам документ приёма нежелательно. Правильнее оформить «Кадровый перевод» текущей датой с указанием нового условия. Если всё же нужно исправить ошибку ввода в закрытом периоде, временно сместите дату запрета редактирования в разделе «Администрирование», исправьте документ и верните запрет обратно.

Что делать, если испытание не устанавливалось, а в программе срок указан?

Это ошибка ввода. Откройте документ «Приём на работу», очистите поле «Испытательный срок» на вкладке «Трудовой договор» и перепроведите документ. Проверьте, что в печатных формах приказа и трудового договора испытание также не упоминается.

Нужен ли отдельный документ, если сотрудник просто продолжил работать после окончания испытания?

Нет. Если испытательный срок истёк и работодатель не уволил сотрудника по результатам испытания, испытание считается пройденным автоматически. В 1С достаточно, чтобы дата окончания испытания в кадровых данных была корректной.

Как оформить продление испытательного срока в 1С?

Создайте документ «Кадровый перевод», на вкладке «Трудовой договор» отметьте изменение условий и укажите новую длительность или дату окончания испытания. Основанием служит дополнительное соглашение к трудовому договору. Убедитесь, что продление не выходит за пределы, допустимые трудовым законодательством для данной категории работников.

Почему после изменения срока в отчёте старые данные?

Чаще всего документ «Кадровый перевод» не проведён или проведён не той датой. Откройте журнал кадровых переводов, проверьте статус документа и дату вступления изменения в силу. Также обновите отчёт — некоторые формы кэшируют данные до переформирования.