Другое · 10 мин
Как в 1С добавить виды доходов по страховым взносам
Пошаговая инструкция: как в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии добавить вид дохода по страховым взносам, настроить начисление и проверить расчёт взносов.
Вид дохода по страховым взносам — это классификатор, который определяет, попадает ли начисление сотруднику в базу для расчёта взносов и по каким правилам. От корректности этого реквизита зависят суммы взносов в расчёте РСВ, разделы персонифицированной отчётности и суммы, которые организация перечислит в бюджет. Ошибка в виде дохода приводит либо к переплате взносов, либо к доначислениям и штрафам при проверке.
В типовых конфигурациях 1С (Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия предприятия) справочник видов дохода уже предзаполнен: там есть «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», «Материальная помощь», «Больничные», «Доходы, не облагаемые страховыми взносами» и другие позиции. В большинстве случаев добавлять новый элемент не требуется — достаточно правильно привязать существующий вид дохода к конкретному начислению. Однако бывают ситуации, когда нужен отдельный пользовательский вид дохода для собственной аналитики или нестандартных выплат.
Ниже разобраны оба сценария: как добавить новый вид дохода в справочник, как назначить вид дохода начислению и как проверить, что взносы считаются корректно. Инструкции приведены для типовых конфигураций; в отраслевых или доработанных решениях названия пунктов меню могут отличаться.
Где хранятся виды доходов по страховым взносам
В 1С:ЗУП справочник находится по пути: Настройка → Реквизиты и справочники → Виды доходов по страховым взносам. Если раздел не виден, проверьте права пользователя — работа с классификаторами обычно доступна роли «Настройка налогов и взносов» или администратору. В 1С:Бухгалтерии предопределённые виды дохода жёстко зашиты в перечислении, и редактировать сам справочник нельзя — там выбирают вид дохода только внутри начисления.
Элементы справочника содержат ключевые признаки: облагается ли доход взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм, целиком или частично, и как отражается в отчётности. Именно эти признаки, а не название элемента, определяют поведение программы при расчёте. Поэтому переименовывать предопределённые элементы не рекомендуется — это затрудняет обновления и сопровождение.
Как добавить новый вид дохода в справочник
Откройте Настройка → Реквизиты и справочники → Виды доходов по страховым взносам и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы оно однозначно описывало выплату — например, «Компенсация за использование личного транспорта». Наименование будет видно в отчётах и расшифровках, поэтому аббревиатур вроде «ВД-1» лучше избегать.
Главное — правильно установить признаки обложения. Для каждого вида взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм) укажите, облагается доход полностью, частично или не облагается. Если доход не должен попадать в базу по взносам на травматизм, но облагается остальными, отметьте это отдельно — типичный пример: выплаты по договорам ГПХ, если договором не предусмотрены взносы на травматизм.
Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть». Новый вид дохода станет доступен для выбора в начислениях сразу, перезапуск программы не требуется.
- 1Откройте Настройка → Реквизиты и справочники → Виды доходов по страховым взносам
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование
- 3Установите признаки обложения по каждому виду взносов
- 4Запишите элемент и привяжите его к нужному начислению
- 5Проверьте расчёт взносов на тестовом сотруднике
Как привязать вид дохода к начислению
Добавление элемента в справочник само по себе ничего не меняет — вид дохода начинает работать только после привязки к конкретному начислению. Откройте Настройка → Начисления, найдите нужное начисление (или создайте новое) и перейдите на вкладку «Налоги, взносы, учет».
В поле «Вид дохода (страховые взносы)» выберите нужный элемент из справочника. Рядом обычно расположены связанные настройки: вид дохода по НДФЛ, код дохода, способ отражения в бухучёте. Их нужно заполнять согласованно — например, если выплата не облагается взносами, но облагается НДФЛ, оба реквизита должны отражать это независимо друг от друга.
Если начисление уже использовалось в расчётах прошлых периодов, изменение вида дохода не пересчитает старые документы автоматически. Потребуется либо перепровести документы начисления и взносов, либо сделать перерасчёт в текущем периоде — в зависимости от того, закрыт ли период и сдана ли отчётность.
Типовые ситуации и выбор вида дохода
На практике чаще всего вопросы возникают не с созданием справочника, а с выбором правильного вида дохода для конкретной выплаты. Ниже — типичные соответствия, которые используются в типовой настройке.
| Выплата | Типичный вид дохода по взносам |
|---|---|
| Оклад, премии, надбавки | Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами |
| Пособия по больничным листам | Государственные пособия, не облагаемые взносами |
| Материальная помощь | Материальная помощь (частично облагаемая) |
| Выплаты по договорам ГПХ | Доходы по договорам ГПХ (без взносов на ВНиМ) |
| Компенсации, не облагаемые взносами | Доходы, не облагаемые страховыми взносами |
Это ориентировочная таблица: конкретный выбор зависит от характера выплаты и норм законодательства о страховых взносах. При сомнениях сверяйтесь с актуальными положениями НК РФ и разъяснениями по обложению конкретного вида выплат, а не только с логикой программы.
Проверка результата после настройки
После привязки вида дохода создайте или перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий период по одному сотруднику, которому назначено это начисление. Откройте вкладку «Взносы» и проверьте, попала ли сумма выплаты в базу по каждому виду взносов так, как ожидалось.
Для более детальной проверки используйте отчёты: «Анализ взносов в фонды» и «Карточка учёта страховых взносов» (Налоги, взносы → Отчёты, справки). В карточке видно, какие начисления вошли в базу, какие отнесены к необлагаемым и как применены лимиты. Если выплата не попала в базу, хотя должна, — первым делом проверьте вид дохода в карточке начисления.
Как проверить результат
Выплата входит или не входит в базу согласно выбранному виду дохода
Сумма в базе не соответствует настройке — вид дохода не применился
Необлагаемые выплаты показаны отдельной строкой
Выплата отсутствует в отчёте или задвоена
База по взносам совпадает с аналитическими отчётами
Расхождения между РСВ и карточками учёта
Частые ошибки и их последствия
Самая распространённая ошибка — создание нового вида дохода там, где достаточно предопределённого. Пользовательские виды не всегда корректно обрабатываются механизмами лимитов и отчётности, поэтому добавлять их стоит только при реальной необходимости.
Вторая типичная проблема — несогласованность настроек НДФЛ и взносов. Например, выплата настроена как необлагаемая взносами, но по НДФЛ указан код, требующий включения в доход. Программа такие расхождения не всегда блокирует, но при проверке они вызывают вопросы.
Ограничения и когда нужен специалист
В базовых версиях конфигураций часть настроек налогов и взносов может быть недоступна или урезана. Если нужный реквизит не отображается, проверьте версию программы и функциональность: Настройка → Реквизиты и справочники доступно при включённом учёте зарплаты и взносов.
Самостоятельная настройка безопасна, пока речь идёт о новых начислениях и текущем периоде. Если требуется исправить обложение выплат за прошлые периоды, по которым сдана отчётность, или настроить нестандартную схему (например, выплаты по нескольким договорам с разным обложением), разумно привлечь специалиста по расчёту зарплаты — цена ошибки в этом случае выражается в доначислениях и штрафах.
Перед массовыми изменениями удобно выгрузить текущие настройки начислений в табличный документ: откройте список начислений и выведите колонку с видом дохода по взносам. Это даст «снимок» настроек, с которым можно свериться после правок и быстро найти расхождения.
FAQ
Почему в списке видов дохода нет кнопки «Создать»?
Скорее всего, у пользователя нет прав на изменение классификаторов, либо используется конфигурация (например, 1С:Бухгалтерия), где виды дохода заданы перечислением и редактируются только разработчиком. Проверьте права доступа и тип конфигурации.
Можно ли удалить созданный вид дохода?
Удалить элемент можно, только если он не используется ни в одном начислении и документе. Если ссылки есть, программа предложит пометить элемент на удаление, а фактическое удаление выполнится после устранения всех ссылок через штатную обработку удаления помеченных объектов.
Нужно ли пересчитывать взносы после смены вида дохода?
Да, для уже рассчитанных периодов документы начисления взносов не пересчитаются автоматически. Перепроведите документы «Начисление зарплаты и взносов» или выполните доначисление в текущем периоде, а по закрытым периодам оцените необходимость уточнённой отчётности.
Как настроить вид дохода для выплат по договору ГПХ?
Для договоров ГПХ используется вид дохода, при котором выплаты облагаются взносами на ОПС и ОМС, но не облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности. Взносы на травматизм начисляются, только если это прямо предусмотрено договором. В ЗУП это настраивается в карточке договора и начисления.
Что делать, если взносы посчитались неверно после настройки?
Проверьте цепочку: вид дохода в начислении → вкладка «Взносы» в документе начисления → карточка учёта взносов по сотруднику. Чаще всего причина в том, что начисление использует старый вид дохода, либо документ не был перепроведён после изменения настройки.
Влияет ли вид дохода на отражение в бухучёте?
Напрямую — нет: за бухгалтерские проводки отвечает способ отражения зарплаты в учёте. Но косвенно влияние есть, так как от базы по взносам зависят суммы начисленных взносов, которые затем проводятся по счетам учёта расчётов с фондами.
Что важно запомнить
Вид дохода по взносам настраивается в справочнике и привязывается к начислению на вкладке «Налоги, взносы, учет». В большинстве случаев достаточно предопределённых элементов; новые создавайте только при реальной необходимости. После любой настройки проверяйте расчёт взносов и отчёты, а изменения прошлых периодов делайте только с резервной копией и анализом последствий для отчётности.