Другое · 10 мин
Как в 1С добавить код дохода
Как добавить код дохода в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка справочника видов дохода НДФЛ, привязка к начислениям, проверка в отчётах 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Код дохода в 1С нужен, чтобы программа правильно рассчитывала НДФЛ и формировала отчётность — 6-НДФЛ и справки о доходах сотрудников. Каждому виду выплаты (зарплата, премия, больничный, материальная помощь, дивиденды) соответствует свой код из справочника ФНС, и если код не задан или указан неверно, налог посчитается неправильно, а отчётность придётся корректировать.
Чаще всего задача «добавить код дохода» возникает в трёх ситуациях: в справочнике видов дохода НДФЛ нет нужного кода, создано новое начисление без привязки к коду, либо после обновления конфигурации появились новые коды ФНС и их нужно завести вручную. Ниже разобраны все три сценария для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.
Действия выполняются пользователем с правами на изменение настроек учёта зарплаты. Перед любыми правками в рабочей базе, где уже есть начисленные выплаты, сделайте резервную копию — пересчёт НДФЛ после смены кода затрагивает закрытые периоды.
Где в 1С хранятся коды доходов
В типовых конфигурациях 1С коды доходов по НДФЛ хранятся в специальном справочнике «Виды дохода НДФЛ». В 1С:ЗУП 3.1 он находится по пути: «Настройка» → «Справочники» → «Виды дохода НДФЛ» либо через раздел «Налоги и взносы». В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник открывается через «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Классификаторы доходов» → «Доходы (НДФЛ)».
Справочник поставляется предзаполненным: в нём уже есть стандартные коды — 2000 (оплата труда), 2002 (премии), 2300 (больничные), 1010 (дивиденды) и другие. При обновлении конфигурации 1С обычно догружает новые коды автоматически, но иногда обновление классификатора требуется запустить вручную или добавить код самостоятельно.
Как добавить новый код дохода в справочник
Если нужного кода в справочнике нет (например, введён новый код ФНС, а конфигурация ещё не обновлена), его можно создать вручную. Откройте справочник «Виды дохода НДФЛ» и нажмите «Создать». Заполните поля: код (четырёхзначное число по справочнику ФНС), наименование, признак облагаемости налогом.
Обратите внимание на поле «Дата актуальности» или период действия кода, если оно присутствует в вашей версии конфигурации. Код, введённый с ошибкой в дате начала действия, может не попасть в отчёты за нужный период. После сохранения проверьте, что код отображается в списке и доступен для выбора в начислениях.
- 1Откройте справочник «Виды дохода НДФЛ» через «Настройка» → «Справочники» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» (Бухгалтерия)
- 2Нажмите «Создать» и укажите четырёхзначный код по справочнику ФНС
- 3Введите наименование дохода и установите признак облагаемости НДФЛ
- 4Проверьте дату начала действия кода, если поле есть в вашей версии
- 5Сохраните элемент и убедитесь, что код появился в списке
Как привязать код дохода к начислению
Сам по себе код в справочнике ничего не считает — его нужно указать в настройках конкретного вида начисления. Откройте список начислений: в ЗУП это «Настройка» → «Начисления», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления». Выберите нужное начисление, например созданную премию или доплату.
Перейдите на вкладку «Налоги, взносы, учёт» (в ЗУП) или найдите блок «НДФЛ» (в Бухгалтерии). В поле «Код дохода» выберите нужный код из справочника. Там же задаётся категория дохода — от неё зависит дата фактического получения дохода: для оплаты труда это последний день месяца, для прочих выплат — день выплаты.
Если начисление не облагается НДФЛ полностью (например, отдельные виды компенсаций), в настройках указывается не код дохода, а признак «не облагается» либо код вычета для частично облагаемых выплат — как у материальной помощи с необлагаемым лимитом. Не оставляйте поле кода пустым у облагаемого начисления: программа либо не посчитает налог, либо выдаст предупреждение при расчёте.
Настройка кода дохода в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 логика та же, но интерфейс компактнее. Откройте «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → в разделе «Классификаторы» выберите «Доходы (НДФЛ)». Здесь можно добавить новый код кнопкой «Создать», указав код, наименование и ставку налога.
Привязка к начислению выполняется в карточке начисления в поле «Код дохода НДФЛ». Для дивидендов и выплат по гражданско-правовым договорам код указывается непосредственно в документах «Дивиденды» и «Операция учёта НДФЛ» либо в настройках соответствующих начислений — проверьте, что код подставился в документ перед проведением.
Настройка кода дохода в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП 3.1 возможностей больше: помимо кода дохода для начисления задаётся категория дохода, порядок определения даты получения дохода и настройки страховых взносов. Все эти параметры собраны на вкладке «Налоги, взносы, учёт» в карточке начисления.
Для нестандартных ситуаций — например, доход в натуральной форме или материальная выгода — в ЗУП используются документы «Доход в натуральной форме» и «Операция учёта НДФЛ», где код дохода выбирается вручную в строке документа. Это удобно, когда выплата разовая и заводить отдельное начисление не требуется.
Где задавать код дохода
Подходит для регулярных выплат: оклад, премии, надбавки. Код применяется автоматически при каждом расчёте.
Подходит для разовых доходов: дивиденды, натуральная форма, материальная выгода. Код указывается в строке документа.
Подходит для корректировок и доходов, не связанных с начислениями. Требует аккуратности: легко задвоить доход.
Проверка результата в расчётах и отчётах
После добавления кода и привязки его к начислению выполните контрольный расчёт. Создайте или пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц и проверьте, что НДФЛ рассчитался с корректной суммы. Затем сформируйте расчётный листок сотрудника — выплата должна отображаться отдельной строкой.
Итоговая проверка — отчётность. Сформируйте «Реестр налогового учёта по НДФЛ» или «Анализ НДФЛ по кодам доходов» и убедитесь, что новый код присутствует с правильными суммами. В 6-НДФЛ доход попадёт в соответствующий период по дате фактического получения — если дата не та, проверьте категорию дохода в настройках начисления.
Как проверить результат
Сумма попала в базу НДФЛ, налог посчитан
Начисление есть, а НДФЛ по нему не рассчитан
Новый код виден с корректной суммой
Код отсутствует или сумма задвоена
Доход в правильном периоде по дате получения
Доход попал не в тот квартал — проверьте категорию дохода
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — создание нового начисления копированием без проверки кода дохода. Например, скопировали премию с кодом 2002, а по смыслу выплата относится к оплате труда с кодом 2000 — в отчётности доход уйдёт не в ту строку, и при сверке с ФНС возникнут расхождения.
Вторая ошибка — ручное добавление кода, который уже есть в справочнике, но с другим написанием наименования. Получается дубль: часть документов ссылается на один элемент, часть на другой, и аналитика по кодам разваливается. Перед созданием воспользуйтесь поиском по коду в справочнике.
Третья группа ошибок — неверная категория дохода при правильном коде. Классический пример: для отпускных указана категория «оплата труда» вместо «прочие доходы», из-за чего дата получения дохода сдвигается на конец месяца и 6-НДФЛ заполняется неверно.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельно безопасно добавлять новый код в справочник и привязывать его к новому, ещё не использовавшемуся начислению. Это не затрагивает закрытые периоды и легко проверяется контрольным расчётом.
Привлекайте специалиста по 1С или налогового консультанта, если нужно изменить код у действующего начисления с историей, исправить ошибки прошлых периодов, настроить частично облагаемые выплаты с вычетами или разобраться с доходами в натуральной форме. В этих случаях цена ошибки — уточнённые декларации, пени и штрафы.
Что важно запомнить
Код дохода добавляется в справочник «Виды дохода НДФЛ» и привязывается к начислению на вкладке налоговых настроек. Ключевые контрольные точки: код соответствует виду выплаты, категория дохода задаёт правильную дату для 6-НДФЛ, результат проверен контрольным расчётом и анализом НДФЛ по кодам.
Частые вопросы
Что делать, если нужного кода дохода нет в справочнике после обновления 1С?
Сначала проверьте, не отключён ли отбор в списке справочника — иногда код есть, но скрыт настройками отображения. Если кода действительно нет, добавьте его вручную кнопкой «Создать», указав код и наименование по актуальному справочнику ФНС, а затем проверьте облагаемость и дату начала действия.
Можно ли изменить код дохода у начисления, по которому уже были выплаты?
Технически можно, но это приведёт к пересчёту НДФЛ за прошлые периоды и потребует подачи уточнённых расчётов 6-НДФЛ. Перед изменением сделайте резервную копию, зафиксируйте старые настройки и согласуйте правку с бухгалтером, отвечающим за налоговую отчётность.
Почему НДФЛ не считается по новому начислению?
Чаще всего причина в пустом поле «Код дохода» в настройках начисления или в установленном признаке «не облагается НДФЛ». Откройте карточку начисления, вкладку налоговых настроек и проверьте оба параметра, затем пересчитайте документ начисления зарплаты.
Где указывается код дохода для дивидендов и доходов в натуральной форме?
Такие доходы вводятся отдельными документами — «Дивиденды», «Доход в натуральной форме», «Операция учёта НДФЛ». Код дохода выбирается вручную в строке документа, а не в справочнике начислений, поэтому проверяйте его перед проведением каждого документа.
Как проверить, что код дохода попал в отчётность правильно?
Сформируйте отчёт «Анализ НДФЛ по кодам доходов» (в ЗУП) или реестр налогового учёта по НДФЛ (в Бухгалтерии) и найдите нужный код с суммами. Затем сверьте период отражения дохода в 6-НДФЛ: он определяется датой фактического получения дохода, которая зависит от категории дохода в настройках начисления.
Чем отличается код дохода от кода вычета?
Код дохода обозначает вид выплаты и определяет, как она облагается НДФЛ. Код вычета обозначает сумму, уменьшающую налоговую базу — например, необлагаемую часть материальной помощи. У частично облагаемых выплат указываются оба кода: дохода и соответствующего ему вычета.