Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении в 1С Бухгалтерии

Форма СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан передать в Социальный фонд России (бывший ПФР). При увольнении сотрудника отчёт нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Пропуск срока или ошибки в данных грозят штрафом, поэтому важно сформировать документ правильно с первого раза.

В 1С Бухгалтерии (редакция 3.0) СЗВ-ТД создаётся автоматически на основании кадрового документа «Увольнение». Программа подтягивает данные сотрудника, дату и основание увольнения, а бухгалтеру остаётся проверить корректность сведений и отправить отчёт. Ниже разобран полный порядок действий — от оформления увольнения до контроля приёма отчёта фондом.

Проверьте, что увольнение оформлено в программе

СЗВ-ТД заполняется на основании кадрового документа, поэтому первый шаг — убедиться, что увольнение проведено в программе. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и найдите документ «Увольнение» по нужному сотруднику. Если его нет, создайте новый: укажите сотрудника, дату увольнения, статью Трудового кодекса и основание (реквизиты приказа).

Особое внимание уделите полю «Статья ТК РФ». Именно формулировка из этого поля попадёт в графу «Основание увольнения» отчёта СЗВ-ТД и должна совпадать с записью в приказе и трудовой книжке (если она ведётся на бумаге). Например: «пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — по инициативе работника.

Создайте документ СЗВ-ТД

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах путь — «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД»). Нажмите кнопку «Создать» и выберите вид отчёта «СЗВ-ТД». В новом документе укажите организацию, если в базе их несколько, и отчётный период — месяц, в котором произошло кадровое событие.

Если документ «Увольнение» уже проведён, программа предложит заполнить отчёт автоматически по кнопке «Заполнить». В табличную часть попадут все сотрудники с кадровыми событиями за выбранный период, по которым отчёт ещё не сдавался. Можно также добавить сотрудника вручную кнопкой «Добавить» и заполнить сведения по нему.

1. 1
   Оформите и проведите документ «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры»
2. 2
   Откройте «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать»
3. 3
   Укажите организацию и месяц, в котором оформлено увольнение
4. 4
   Нажмите «Заполнить» — сотрудник попадёт в таблицу с мероприятием «Увольнение»
5. 5
   Проверьте дату, основание и номер приказа в строке сотрудника
6. 6
   Запишите документ и выполните проверку кнопкой «Проверить»

Проверьте заполнение граф по сотруднику

В строке сотрудника программа заполняет несколько ключевых полей. Разберём, что должно быть в каждой из них при увольнении:

• Мероприятие — значение «Увольнение» (в электронном формате кодируется как «УВОЛЬНЕНИЕ»). Если вместо этого стоит «Приём» или «Перевод», значит, в базе выбран не тот кадровый документ.
• Дата мероприятия — день увольнения из приказа, то есть последний рабочий день сотрудника.
• Основание — статья ТК РФ, по которой расторгается договор, в той же формулировке, что и в приказе.
• Реквизиты документа-основания — номер и дата приказа об увольнении.
• Наименование должности — последняя должность сотрудника перед увольнением.

Дополнительно проверьте персональные данные: ФИО, СНИЛС и дату рождения. Ошибка в СНИЛС — одна из самых частых причин отказа в приёме отчёта. Если сотрудник менял фамилию, убедитесь, что в карточке физического лица указаны актуальные данные.

Проверьте отчёт и отправьте его в СФР

После заполнения нажмите кнопку «Проверить» (или «Проверка» → «Проверить в программе»). 1С выполнит форматно-логический контроль: полноту обязательных полей, корректность СНИЛС, соответствие формату. Если ошибок нет, документ готов к отправке.

Если у вас подключён сервис «1С-Отчётность», нажмите «Отправить» — отчёт уйдёт в СФР напрямую из программы. Статус отправки отслеживается в журнале обмена: дождитесь квитанции о приёме. Положительный протокол означает, что обязанность по сдаче отчёта выполнена.

Без 1С-Отчётности выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и передайте его через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО. Сохраните файл выгрузки и квитанцию о приёме — они подтвердят соблюдение срока при возможной проверке.

Соблюдайте срок подачи отчёта

По действующим правилам СЗВ-ТД при увольнении (как и при приёме на работу) сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Если приказ подписан в пятницу, крайний срок — понедельник. За каждого сотрудника, по которому нарушен срок или поданы недостоверные сведения, предусмотрен штраф для организации.

Практическая рекомендация: формируйте и отправляйте СЗВ-ТД в тот же день, когда проводите увольнение в программе. Это исключает риск забыть о сотруднике, особенно при массовых увольнениях или в конце отчётного периода, когда бухгалтерия загружена другой отчётностью.

Как исправить или отменить отправленный СЗВ-ТД

Если после отправки выяснилось, что сведения ошибочны — например, неверно указана дата или статья увольнения — создайте новый документ СЗВ-ТД по тому же сотруднику. В 1С для этого предусмотрен механизм корректировки: в строке мероприятия устанавливается признак отмены ранее поданного события, после чего подаётся отчёт с правильными данными.

При полной отмене увольнения (сотрудник передумал, приказ отозван) подаётся СЗВ-ТД с признаком отмены мероприятия «Увольнение» без добавления нового события. В программе это оформляется тем же документом — выберите сотрудника и установите соответствующий признак в строке. После приёма отменяющего отчёта запись об увольнении удаляется из сведений о трудовой деятельности.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отправки в 1С-Отчётности

Норма

Получена квитанция о приёме, ошибок в протоколе нет

Тревожный признак

Протокол содержит ошибки — отчёт не принят, срок продолжает идти

Мероприятие в строке сотрудника

Норма

Указано «Увольнение», дата совпадает с приказом

Тревожный признак

Другое мероприятие или дата отличается от приказа

Основание увольнения

Норма

Статья ТК РФ совпадает с приказом и записью в трудовой книжке

Тревожный признак

Формулировки расходятся — нужна корректировка до отправки

Особые ситуации при увольнении

Увольнение в последний день месяца

Если увольнение приходится на последний день месяца, отчёт всё равно сдаётся по общему правилу — на следующий рабочий день, даже если он попадает на следующий месяц. Отчётный период в документе указывайте по дате кадрового события.

Увольнение совместителя

По внешнему совместителю СЗВ-ТД сдаётся так же, как по основному работнику, — каждый работодатель отчитывается самостоятельно. Внутреннее совместительство в 1С оформляется отдельным сотрудником, и при увольнении с должности совместительства создаётся отдельное событие в отчёте.

Несколько кадровых событий в один день

Если сотрудник в один день переведён на другую должность и уволен, в СЗВ-ТД по нему будет два мероприятия. Программа добавит обе строки автоматически при заполнении — проверьте, чтобы порядок и даты событий соответствовали приказам.

Частые вопросы

Что делать, если сотрудник не попадает в СЗВ-ТД при автозаполнении?

Проверьте, проведён ли документ «Увольнение» и не сдан ли отчёт по этому событию ранее — программа не включает мероприятия, по которым СЗВ-ТД уже отправлен. Также убедитесь, что выбран правильный отчётный период: месяц должен совпадать с датой увольнения. При необходимости добавьте сотрудника вручную кнопкой «Добавить».

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволен в тот же день, что принят?

Да, подаются оба отчёта: с мероприятием «Приём» и с мероприятием «Увольнение». Каждое кадровое событие отражается отдельно, срок по каждому — следующий рабочий день после соответствующего приказа.

Можно ли сдать один СЗВ-ТД на нескольких уволенных сотрудников?

Да, один документ СЗВ-ТД может включать любое количество сотрудников с событиями за один отчётный период. При автозаполнении программа добавит всех, по кому отчёт ещё не сдан. Главное — чтобы по каждому из них соблюдался срок подачи.

Что будет, если опоздать со сдачей СЗВ-ТД при увольнении?

За нарушение срока или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность — штраф начисляется за каждого застрахованного лица, по которому допущено нарушение. Если обнаружили пропуск, сдайте отчёт как можно скорее: это не отменяет штраф, но прекращает нарастание нарушения.

Как отменить увольнение, если СЗВ-ТД уже отправлен?

Создайте новый СЗВ-ТД по этому сотруднику и установите в строке мероприятия признак отмены ранее поданного события «Увольнение». После приёма отчёта фондом запись об увольнении будет удалена из сведений о трудовой деятельности. Параллельно оформите в программе отмену кадрового приказа.

Где в 1С Бухгалтерии посмотреть, какие СЗВ-ТД уже сданы?

Откройте журнал «Зарплата и кадры» → «СЗВ-ТД» — там отображаются все созданные документы с отметками о состоянии отправки. Если подключена 1С-Отчётность, статусы «Отправлено», «Принято» или «Ошибка» видны прямо в списке и в журнале обмена с контролирующими органами.