Как создать зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия

Зарплатный проект в 1С:Бухгалтерия — это связка настроек, которая позволяет перечислять зарплату сотрудникам на банковские карты одним реестром вместо отдельных платёжных поручений на каждого работника. Программа формирует файл выгрузки для банка, ведёт учёт лицевых счетов сотрудников и контролирует, чтобы суммы в ведомости совпадали с начислениями. Без корректно настроенного зарплатного проекта ведомость «на счета в банк» просто не заполнится.

Настройка занимает 10–15 минут, но требует подготовительных данных: реквизитов договора с банком и номеров лицевых счетов сотрудников. Ниже разобран полный цикл — от создания зарплатного проекта в справочнике до выгрузки реестра и проверки результата, а также типичные ошибки, из-за которых банк отклоняет файлы.

Что понадобится перед настройкой

Прежде чем создавать зарплатный проект, соберите исходные данные. Во-первых, нужен заключённый с банком договор на зарплатное обслуживание: из него потребуются номер и дата договора, а также расчётный счёт организации в этом банке. Во-вторых, убедитесь, что в справочнике «Банковские счета» заведён расчётный счёт организации в банке зарплатного проекта.

В-третьих, получите от банка реестр открытых лицевых счетов сотрудников — обычно это файл или выписка с номерами счетов в привязке к ФИО. Номер лицевого счёта — это не номер карты: карта может меняться при перевыпуске, а лицевой счёт остаётся прежним. Именно номер счёта указывается в 1С.

Также проверьте, что в программе включена функциональность учёта зарплаты: раздел «Главное → Функциональность», вкладка «Сотрудники и зарплата». Если опция отключена, разделы зарплатных документов будут скрыты.

Создание зарплатного проекта в справочнике

Откройте раздел «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты». Если раздел не отображается, проверьте настройки панелей разделов или функциональность программы. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового элемента.

Заполните поля формы: наименование проекта (удобно указать название банка), банк из справочника контрагентов или введённый вручную, номер и дату договора с банком, расчётный счёт организации. Валюта проекта по умолчанию — рубли; для российских зарплатных проектов менять её не требуется.

Если банк поддерживает прямой электронный обмен с 1С (сервис 1С:ДиректБанк), в карточке проекта появится возможность настроить обмен без выгрузки файлов. Для большинства банков достаточно стандартного обмена файлами: программа формирует текстовый или XML-файл, который загружается в систему «клиент-банк».

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты»
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите наименование и банк
3. 3
   Введите номер и дату договора с банком
4. 4
   Выберите расчётный счёт организации в этом банке
5. 5
   Запишите и закройте форму

Заполнение лицевых счетов сотрудников

После создания проекта нужно сообщить программе, какие счета открыты сотрудникам. Для этого служит документ «Лицевые счета сотрудников»: «Зарплата и кадры → Зарплата → Лицевые счета сотрудников» (в некоторых релизах документ доступен по ссылке из карточки зарплатного проекта). Создайте документ, выберите зарплатный проект и месяц, с которого счета действуют.

Добавьте сотрудников в табличную часть и укажите номер лицевого счёта каждого. Номер вводится вручную из реестра банка либо загружается из файла подтверждения открытия счетов, если банк его предоставил. Проверяйте соответствие ФИО и номера счёта: ошибка в одной цифре приведёт к тому, что деньги уйдут не тому получателю или вернутся с ошибкой.

Если сотрудник поменял карту или банк

При перевыпуске карты в том же банке лицевой счёт обычно сохраняется, и ничего менять не нужно. Если сотрудник открыл счёт в другом банке по новому проекту, создайте новый документ «Лицевые счета сотрудников» более поздней датой — программа будет учитывать последний актуальный счёт на дату выплаты. Старый документ удалять не требуется.

Выплата зарплаты через зарплатный проект

Когда проект создан и счета заполнены, выплата оформляется документом «Ведомость на счета»: «Зарплата и кадры → Зарплата → Ведомости на счета». Укажите месяц начисления, способ выплаты (аванс, зарплата за месяц) и зарплатный проект. По кнопке «Заполнить» программа подберёт сотрудников с задолженностью по зарплате, у которых есть лицевой счёт в выбранном проекте, и рассчитает суммы к выплате.

Проверьте итоговую сумму ведомости и количество сотрудников. Сотрудники без лицевого счёта в документ не попадут — это нормальное поведение, их выплату оформляют через кассу или после ввода счёта. После проверки проведите документ.

Выплата подтверждается списанием с расчётного счёта: при загрузке выписки из клиент-банка или вручную создаётся документ «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», где выбирается созданная ведомость. Только после этого задолженность перед сотрудниками закрывается в учёте.

Выгрузка реестра в банк

Из проведённой ведомости сформируйте файл для банка: кнопка «Выгрузить файл» в форме документа (в ряде релизов — через «Ещё → Выгрузить реестр»). Программа создаст файл в формате, принятом в вашем банке, — чаще всего текстовый файл с разделителями или XML. Сохраните его и загрузите в систему «клиент-банк» по инструкции вашего банка.

Если настроен 1С:ДиректБанк, отдельная выгрузка не нужна: реестр отправляется в банк прямо из программы, а статусы исполнения возвращаются автоматически. Это снижает риск ошибок при ручной передаче файлов и ускоряет подтверждение выплаты.

Проверка файла перед отправкой

Перед загрузкой в клиент-банк откройте файл и сверьте: количество строк совпадает с числом сотрудников в ведомости, итоговая сумма файла равна сумме ведомости, номера счетов не содержат пробелов и лишних символов. Банк отклонит реестр целиком, если файл не пройдёт форматный контроль, — проще проверить заранее.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог файла выгрузки

Норма

Равен сумме ведомости на счета

Тревожный признак

Суммы расходятся — есть сотрудники без счёта или ошибка заполнения

Статус реестра в банке

Норма

Исполнен без отклонённых строк

Тревожный признак

Часть строк возвращена с ошибкой — проверьте номера счетов

Задолженность по зарплате

Норма

После списания с расчётного счёта закрыта по выплаченным сотрудникам

Тревожный признак

Остаток по 70 счёту не изменился — списание не оформлено

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустая ведомость при заполнении. Причины: не введены лицевые счета сотрудников, в ведомости выбран не тот зарплатный проект или нет начисленной, но невыплаченной зарплаты за выбранный месяц. Проверяйте эти три пункта в первую очередь.

Вторая группа ошибок связана с реквизитами: неверный номер договора, устаревший формат файла после смены требований банка, несовпадение ФИО. Банки периодически меняют форматы обмена — если файл внезапно перестал приниматься, уточните в банке актуальный формат и обновите конфигурацию 1С: поддержка форматов регулярно дорабатывается в новых релизах.

Ограничение типовой конфигурации: один сотрудник в рамках одного периода выплат привязан к одному лицевому счёту зарплатного проекта. Если сотрудник хочет получать часть суммы на другую карту, типовой механизм этого не поддерживает — выплату делят вручную через кассу или договариваются о смене счёта целиком.

FAQ по зарплатным проектам в 1С

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и введите лицевые счета сотрудников в соответствующих проектах. При выплате формируйте отдельную ведомость на счета по каждому проекту — программа подберёт только тех сотрудников, чьи счета открыты в выбранном банке.

Почему ведомость на счета заполняется пустой?

Три основные причины: у сотрудников не введены лицевые счета документом «Лицевые счета сотрудников», в ведомости выбран не тот зарплатный проект, либо за указанный месяц нет начисленной и невыплаченной зарплаты. Проверьте также, что дата ведомости позже даты ввода лицевых счетов.

Что делать, если сотрудник сменил фамилию?

Сначала обновите фамилию в карточке физического лица в 1С через механизм изменения ФИО, затем сообщите об изменении в банк — лицевой счёт при этом обычно сохраняется. Если банк перевыпустил реестр с новыми данными, убедитесь, что ФИО в выгрузке совпадает с данными банка.

Нужно ли заново создавать проект при смене расчётного счёта?

Нет, новый проект создавать не требуется. Откройте карточку существующего зарплатного проекта и укажите актуальный расчётный счёт организации. Если изменился номер договора с банком, обновите и его — эти реквизиты попадают в файл выгрузки.

Как выплатить зарплату сотруднику без лицевого счёта?

Такой сотрудник не попадёт в ведомость на счета. Оформите ему выплату через кассу документом «Ведомость в кассу» либо введите лицевой счёт и включите его в следующий реестр. Делить одного сотрудника между двумя способами в одной ведомости типовая конфигурация не позволяет.