Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

Премия в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 начисляется несколькими способами: отдельным документом «Премия», внутри документа «Начисление зарплаты и взносов» или через ежемесячное плановое начисление. Выбор зависит от того, разовая это выплата или регулярная, считается она фиксированной суммой, процентом от базы или вводится вручную по каждому сотруднику.

Прежде чем оформлять документ, убедитесь, что в программе создан подходящий вид начисления с корректными настройками НДФЛ, страховых взносов и отражения в учёте. Ошибка в настройках вида расчёта — самая частая причина неверных сумм налога и некорректных проводок.

Ниже разобран полный цикл: от настройки вида начисления до проверки результата в расчётном листке и отчётах по налогам.

Шаг 1. Создайте или проверьте вид начисления «Премия»

Откройте раздел «Настройка → Начисления». В типовой конфигурации уже есть предопределённые виды расчёта: «Премия», «Премия процентом», «Годовая премия» и другие. Если подходящего нет, создайте новый кнопкой «Создать».

На вкладке «Основное» задайте способ расчёта: фиксированной суммой, процентом от расчётной базы или по формуле. Для процентной премии укажите базу — перечень начислений (оклад, доплаты), от которых считается процент. Если база настроена неверно, программа посчитает премию от неправильной суммы.

На вкладке «Налоги, взносы, учет» проверьте: код дохода НДФЛ (для обычной премии, как правило, 2002, для премии за счёт прибыли — 2003), обложение страховыми взносами и статью затрат для бухгалтерского учёта. Эти параметры напрямую влияют на отчётность 6-НДФЛ и РСВ, поэтому сверьте их с учётной политикой организации.

Шаг 2. Начислите разовую премию документом «Премия»

Для разовой выплаты — к юбилею, по итогам квартала, за выполнение проекта — перейдите в «Зарплата → Премии» и создайте новый документ. Укажите организацию, месяц начисления и вид премии, дату документа (она влияет на дату получения дохода по НДФЛ).

По кнопке «Подбор» или «Заполнить» добавьте сотрудников. Если вид начисления — фиксированной суммой, введите сумму каждому сотруднику вручную. Если премия процентная, программа рассчитает её автоматически по базе за указанный период; при необходимости задайте процент индивидуально в строке сотрудника.

Проверьте дату выплаты: по ней документ попадёт в ведомость, если вы выплачиваете премию отдельно от зарплаты. После заполнения нажмите «Провести». НДФЛ и взносы по премии рассчитываются прямо в документе — убедитесь, что суммы появились на соответствующих вкладках.

1. 1
   Создайте вид начисления в «Настройка → Начисления» и проверьте налоги
2. 2
   Откройте «Зарплата → Премии», создайте документ
3. 3
   Укажите месяц начисления, вид премии и дату выплаты
4. 4
   Подберите сотрудников и задайте суммы или процент
5. 5
   Проверьте НДФЛ и взносы на вкладках документа
6. 6
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок для контроля

Шаг 3. Настройте ежемесячную (плановую) премию

Если премия выплачивается регулярно, её назначают как плановое начисление. Тогда она автоматически попадёт в документ «Начисление зарплаты и взносов» при расчёте месяца, и отдельный документ каждый раз создавать не придётся.

Назначить плановую премию можно при приёме на работу, документом «Кадры → Кадровые переводы» (включив изменение начислений) или документом «Зарплата → Изменение оплаты труда». В табличной части добавьте вид начисления «Премия» и укажите процент или сумму.

Чтобы прекратить начисление, используйте документ «Прекращение плановых начислений» или новый кадровый перевод. Просто удалить строку из прошлого документа нельзя — это нарушит историю расчётов.

Шаг 4. Проверьте расчёт и выплату

После проведения сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок») и убедитесь, что премия отображается отдельной строкой с правильным месяцем начисления. Сумма к выплате должна быть уменьшена на НДФЛ.

Если премия выплачивается отдельно от зарплаты, создайте ведомость («Выплаты → Ведомости в банк/кассу») с видом выплаты «Премия» — программа подтянет суммы по документу начисления. При выплате вместе с зарплатой сумма премии войдёт в общую ведомость за месяц.

Дополнительно сверьте отчёт «Анализ НДФЛ» и «Анализ взносов» на предмет того, что премия попала в облагаемую базу с верной датой. Это особенно важно для разовых премий, выплаченных в межрасчётный период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Премия отдельной строкой, месяц и сумма верны

Тревожный признак

Премии нет или она дублируется — проверьте документы начисления

НДФЛ в документе «Премия»

Норма

Налог рассчитан, дата получения дохода корректна

Тревожный признак

НДФЛ нулевой при ненулевой сумме — ошибка настройки вида начисления

Ведомость на выплату

Норма

Сумма к выплате совпадает с начислением минус НДФЛ

Тревожный признак

Ведомость пустая — не совпадает дата выплаты или вид выплаты

Типичные ошибки и как их избежать

Частая проблема — премия не попадает в «Начисление зарплаты и взносов». Причина обычно в том, что вид начисления не назначен сотруднику как плановый, либо в настройках вида расчёта снят признак автоматического начисления. Проверьте назначения через карточку сотрудника, вкладку «Начисления».

Вторая распространённая ошибка — двойное начисление: премию оформили и документом «Премия», и плановым начислением. В этом случае удалите или отмените проведение одного из документов, затем пересчитайте зарплату за месяц.

Особые сценарии: премия уволенному, годовая премия, средний заработок

Премия после увольнения

Если премия начисляется уже уволенному сотруднику (например, квартальная по итогам работы), создайте документ «Премия» в обычном порядке — программа позволяет подобрать уволенных. Убедитесь, что вид начисления настроен с учётом того, что НДФЛ и взносы по таким выплатам рассчитываются в общем порядке, а дата получения дохода определяется датой выплаты.

Годовая премия и средний заработок

Годовая премия учитывается в среднем заработке для отпусков и командировок по особым правилам. В виде начисления на вкладке «Средний заработок» должен стоять корректный признак учёта годовой премии, иначе расчёт отпускных будет неверным. Проверьте этот параметр до начисления, а не после.

FAQ: частые вопросы по начислению премии в 1С ЗУП 8.3

Можно ли начислить премию сразу в документе «Начисление зарплаты и взносов»?

Да. Откройте документ, выделите сотрудника и на вкладке «Начисления» добавьте строку с видом расчёта «Премия» и суммой вручную. Такой способ подходит для единичных случаев, но документ «Премия» удобнее, когда сотрудников много или нужна отдельная дата дохода для НДФЛ.

Почему программа не рассчитывает процентную премию?

Чаще всего не заполнена расчётная база в виде начисления или у сотрудника нет начислений, входящих в базу, за указанный период. Откройте вид начисления, проверьте список базовых начислений и период расчёта базы, затем пересчитайте документ.

Как начислить премию подразделению, а не отдельным сотрудникам?

В документе «Премия» используйте кнопку «Заполнить» с выбором подразделения — программа подберёт всех работающих там сотрудников. Суммы можно распределить поровну или скорректировать вручную по каждой строке.

Облагается ли премия страховыми взносами?

Производственные премии, предусмотренные трудовым или коллективным договором, облагаются взносами в общем порядке. Параметр обложения задаётся в виде начисления на вкладке «Налоги, взносы, учет» — сверьте его с характером выплаты и учётной политикой.

Как исправить ошибочно начисленную премию?

Если период открыт и отчётность не сдана, отмените проведение документа «Премия» или скорректируйте его и пересчитайте зарплату. Если отчёты уже сданы, используйте документ «Сторнирование начислений» и подготовьте уточнённые расчёты по НДФЛ и взносам.

Входит ли разовая премия в расчёт среднего заработка?

Зависит от настройки вида начисления: на вкладке «Средний заработок» определяется, учитывается ли премия при расчёте отпускных, командировок и больничных. Разовые премии к праздникам, не связанные с трудовыми результатами, обычно в средний заработок не включаются.