Другое · 8 мин
Как в 1С 8.3 повысить оклад всем сотрудникам
Как массово повысить оклад сотрудникам в 1С 8.3 ЗУП: документ «Изменение оплаты труда», индексация заработка, проверка начислений и типичные ошибки.
Массовое повышение окладов в 1С 8.3 (конфигурация «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1) выполняется не ручным редактированием каждой карточки сотрудника, а специальными кадровыми документами. Это важно: программа хранит историю изменений плановых начислений, и при корректном оформлении расчёт зарплаты, среднего заработка и отчётность будут учитывать новый оклад с нужной даты автоматически.
Основной инструмент — документ «Изменение оплаты труда» (в некоторых релизах — «Изменение плановых начислений»). Он позволяет выбрать всех сотрудников подразделения или всей организации и увеличить оклад на фиксированную сумму или на процент. Дополнительно программа умеет индексировать заработок с учётом коэффициента, что влияет на расчёт среднего заработка для отпускных и командировок.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на ввод кадровых документов, а расчёт зарплаты за предыдущий период завершён. Изменения, введённые задним числом после расчёта и выплаты, могут потребовать перерасчёта и исправления отчётности.
Подготовка: что проверить перед повышением окладов
Сначала определите, как именно повышается оплата: на одинаковый процент для всех, на фиксированную сумму или индивидуально. От этого зависит способ заполнения документа. Также уточните дату, с которой действует новый оклад, — именно она указывается в документе и определяет, с какого месяца изменится расчёт.
Проверьте, какие начисления зависят от оклада: надбавки, доплаты и премии, рассчитываемые в процентах от оклада, пересчитаются автоматически. А вот надбавки, заданные фиксированной суммой, останутся прежними — если они тоже должны вырасти, их придётся изменить отдельно.
Рекомендуется сделать резервную копию информационной базы перед массовыми изменениями, особенно если сотрудников много и повышение затрагивает все подразделения.
Повышение оклада документом «Изменение оплаты труда»
Откройте раздел «Зарплата» (в ряде настроек — «Кадры») и найдите журнал документов «Изменение оплаты труда» или «Все изменения оплаты труда». Создайте новый документ кнопкой «Создать». Укажите организацию, дату документа и месяц, с которого применяется изменение.
Заполните табличную часть кнопкой «Подбор» или «Заполнить»: программа позволяет добавить сотрудников всей организации, конкретного подразделения или списком. После заполнения в таблице отобразятся текущие плановые начисления каждого сотрудника.
- 1Откройте «Зарплата» → «Изменение оплаты труда» и создайте новый документ
- 2Укажите дату, с которой действует новый оклад
- 3Заполните список сотрудников через «Подбор» или «Заполнить»
- 4Измените значение оклада вручную или примените коэффициент командой «Изменить»
- 5Проверьте итоговые суммы по выборочным сотрудникам
- 6Проведите документ и сформируйте расчётный листок для контроля
Для массового увеличения на процент выделите строки и воспользуйтесь командой изменения показателей (кнопка с калькулятором или пункт «Изменить» в меню табличной части): укажите коэффициент, например 1,1 для повышения на 10 %. Программа пересчитает оклад во всех выделенных строках.
Индексация заработка и учёт в среднем заработке
Если повышение оклада оформляется как индексация для всех сотрудников организации, в документе следует указать коэффициент индексации. Это принципиально важно для расчёта среднего заработка: при индексации выплаты, учитываемые при расчёте отпускных и командировочных, пересчитываются на коэффициент повышения, как того требует порядок исчисления средней заработной платы.
Если повышение носит индивидуальный характер (например, только одному подразделению или по результатам аттестации), коэффициент индексации указывать не нужно — иначе средний заработок будет рассчитан неверно.
Альтернативные способы изменения оклада
В программе есть и другие документы, которые в отдельных ситуациях подходят лучше. Выбор зависит от характера изменения.
Сравнение вариантов
Основной вариант для массового повышения оклада без изменения должности и графика. Подходит почти всегда.
Нужен, если одновременно с окладом меняется должность, подразделение или график работы сотрудника.
Применяется только для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком и работающих неполное время.
Не изменяет оклад, а лишь добавляет единоразовую выплату. Не подходит для постоянного повышения.
Если в вашей конфигурации ведётся штатное расписание и включён контроль соответствия, изменение оклада может потребовать предварительного изменения штатного расписания документом «Изменение штатного расписания» — иначе программа не даст провести документ с окладом, выходящим за пределы вилки по позиции.
Проверка результата после проведения документа
После проведения документа убедитесь, что новый оклад реально применяется. Самый наглядный способ — сформировать расчётный листок сотрудника за месяц повышения: начисление по окладу должно быть рассчитано уже от новой суммы. Если изменение введено не с первого числа, оклад будет рассчитан пропорционально периодам до и после изменения — это норма, а не ошибка.
Дополнительно проверьте отчёт «Начисления и удержания по сотрудникам» или «Полная сводка начислений» по нескольким сотрудникам из разных подразделений. Так вы убедитесь, что массовое заполнение не пропустило отдельных работников.
Как проверить результат
Оклад рассчитан от новой суммы с даты изменения
Оклад остался прежним — документ не проведён или дата указана неверно
Отображается новый оклад с датой начала действия
Старый оклад без истории изменений
Пересчитались автоматически от нового оклада
Суммы не изменились — возможно, надбавка задана фиксированной суммой
Типичные ошибки при массовом повышении окладов
Отдельная ошибка — ввод документа задним числом после того, как зарплата за период уже рассчитана, выплачена и отражена в отчётности. В этом случае потребуется перерасчёт сотрудников, корректировка ведомостей и, возможно, уточнённая отчётность. Поэтому документ лучше вводить до начала расчёта соответствующего месяца.
Частые вопросы
Можно ли повысить оклад не с первого числа месяца?
Да. Укажите в документе фактическую дату начала действия нового оклада. Программа рассчитает начисление пропорционально: за дни до изменения — по старому окладу, после — по новому.
Пересчитаются ли премии и надбавки автоматически?
Только те, что заданы в процентах от оклада или от расчётной базы, включающей оклад. Надбавки фиксированной суммой останутся прежними — их нужно изменить тем же документом «Изменение оплаты труда», добавив соответствующее начисление в таблицу.
Что делать, если документ не проводится из-за штатного расписания?
Если включён контроль соответствия штатному расписанию, сначала введите «Изменение штатного расписания» с новыми окладами по позициям, а затем — «Изменение оплаты труда» для сотрудников. Либо временно отключите контроль в настройках расчёта зарплаты, если это допустимо в вашей учётной политике.
Нужно ли повышать оклад сотрудникам в отпуске или на больничном?
Да, документ распространяется на всех сотрудников независимо от их текущего состояния. Новый оклад начнёт действовать с указанной даты, а пособия и отпускные, рассчитанные от среднего заработка, пересчитаются по правилам индексации, если она была указана.
Как отменить ошибочно введённое повышение?
Если документ проведён, но расчёт зарплаты ещё не выполнен, просто пометьте его на удаление или распроведите. Если зарплата уже рассчитана, отмените расчёт (пометьте на удаление «Начисление зарплаты и взносов» за период), затем отмените документ повышения и выполните расчёт заново.
Что важно запомнить
Массовое повышение оклада в 1С 8.3 ЗУП выполняется документом «Изменение оплаты труда»: заполните сотрудников подбором, задайте новый оклад или коэффициент, укажите дату начала действия и проведите. При всеобщей индексации укажите коэффициент для корректного расчёта среднего заработка, а результат проверьте расчётным листком до выплаты зарплаты.