Как уволить сотрудника в 1С 7.7

Увольнение сотрудника в 1С 7.7 выполняется документом «Приказ на увольнение» в конфигурациях «Зарплата и Кадры» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом» линейки 7.7. Документ прекращает действие трудового договора, фиксирует дату и основание увольнения, а при необходимости запускает расчёт компенсации за неиспользованный отпуск или удержание за использованный авансом.

Порядок действий зависит от конкретной конфигурации и степени её доработки: в типовых решениях логика одинакова, но названия меню и реквизиты могут отличаться. Ниже описан универсальный порядок, подходящий для большинства типовых и слабо доработанных баз.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на ввод кадровых документов и расчёт зарплаты, а период расчёта зарплаты соответствует месяцу увольнения. Если база используется давно и в ней много ручных правок, сделайте архивную копию перед проведением документов.

Что подготовить перед оформлением увольнения

Сначала проверьте, что сотрудник существует в справочнике «Сотрудники» и по нему корректно заполнены реквизиты: дата приёма, должность, подразделение, вид занятости. От этих данных зависит расчёт стажа и среднего заработка для компенсации.

Уточните у кадровика или руководителя три вещи: дату увольнения (последний рабочий день), основание (статья ТК РФ) и нужно ли рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск либо удержать дни отпуска, предоставленного авансом. Без этих данных документ придётся переделывать.

Также проверьте, что за предыдущие месяцы зарплата по сотруднику рассчитана и документы проведены: средний заработок для компенсации считается по данным расчётного периода, и «дыры» в расчётах дадут неверную сумму.

Создание приказа на увольнение

Откройте меню «Документы» → «Кадровые документы» → «Приказ на увольнение». В некоторых конфигурациях документ доступен через журнал «Приказы по сотрудникам» или через кнопку «Ввести приказ» из карточки сотрудника.

В шапке документа выберите сотрудника из справочника. Программа подтянет подразделение, должность и дату приёма. Укажите дату увольнения — именно она определяет последний день работы и месяц окончательного расчёта.

В поле «Основание увольнения» выберите или введите формулировку со ссылкой на статью Трудового кодекса, например «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию)». Эта формулировка попадёт в печатную форму приказа и пригодится при заполнении трудовой книжки.

1. 1
   Откройте «Документы» → «Кадровые документы» → «Приказ на увольнение»
2. 2
   Выберите сотрудника и проверьте подставившиеся данные
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
4. 4
   Задайте вид расчёта: компенсация отпуска или удержание за авансом использованные дни
5. 5
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок
6. 6
   Распечатайте приказ по форме Т-8 и проверьте суммы

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

В типовой конфигурации в приказе на увольнение есть закладка или группа реквизитов для расчёта отпуска. Укажите, что при увольнении начисляется компенсация, и задайте количество дней — программа может предложить его автоматически исходя из стажа и использованных отпусков, но в старых базах этот механизм часто отключён или считает неточно.

Если автоматический подсчёт дней недоступен, посчитайте дни вручную: за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 календарных дней), из суммы вычитаются уже использованные дни. Результат внесите в документ.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и не доработал до конца рабочего года, вместо компенсации выбирайте вид расчёта «удержание за неотработанные дни отпуска». Внимательно проверьте знак суммы в расчётном листке — удержание должно уменьшать выплату, а не увеличивать её.

Особенности среднего заработка

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за расчётный период. Если сотрудник проработал меньше года или в расчётном периоде были больничные и отпуска без сохранения, проверьте, какие начисления попали в базу среднего заработка — в 7.7 это видно в расчётном листке по соответствующему виду расчёта.

Проведение документа и окончательный расчёт

После заполнения нажмите «Провести». В типовой конфигурации приказ на увольнение формирует записи в журнале расчётов зарплаты: строку компенсации или удержания. Сам оклад за отработанные дни месяца увольнения рассчитывается отдельно — либо тем же документом, либо при очередном расчёте зарплаты за месяц.

Сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения: в нём должны быть начисление за фактически отработанное время, компенсация отпуска (или удержание), исчисленный НДФЛ и итог к выплате. Сверьте итог с ожидаемой суммой.

Проверьте, что сотрудник не остался в табеле и плановых начислениях на следующие месяцы: после даты увольнения по нему не должны формироваться начисления оклада. Если начисления продолжаются — проверьте, проведён ли приказ и не заведён ли второй элемент справочника для этого же человека.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок за месяц увольнения

Норма

Есть оклад за отработанные дни, компенсация/удержание отпуска, НДФЛ, итог к выплате

Тревожный признак

Пустой листок или отсутствует компенсация при введённом приказе

Начисления в следующем месяце

Норма

По сотруднику нет новых строк начислений

Тревожный признак

Продолжает начисляться оклад после даты увольнения

Печатная форма приказа Т-8

Норма

Дата, основание и формулировка соответствуют кадровым данным

Тревожный признак

Пустые поля или неверная статья ТК РФ

Печать приказа и кадровые отчёты

Из документа доступна печатная форма приказа по унифицированной форме Т-8 (или Т-8а для группы сотрудников). Проверьте перед печатью организацию, номер документа и формулировку основания — в старых конфигурациях часть реквизитов подставляется из констант, и их стоит сверить заранее.

Для личной карточки и отчётности используйте стандартные отчёты раздела «Отчёты» → «Кадровые»: список уволенных за период, данные для трудовой книжки. Сведения о стаже и выплатах для СЗВ-СТАЖ и расчёта по взносам формируются в регламентированной отчётности — убедитесь, что уволенный попал в соответствующие формы.

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая ошибка — увольнение оформлено, но расчётный листок пуст. Причины: не проведён документ, неверно установлен расчётный период зарплаты или у сотрудника не было начислений в базе среднего заработка. Проверьте журнал расчётов и период, затем перепроведите документ.

Вторая типичная ситуация — дубли сотрудника в справочнике: приказ введён по одному элементу, а начисления идут по другому. Найдите оба элемента поиском по ФИО, оформите увольнение по «правильному» элементу с начислениями, а дубликат пометьте на удаление после сверки.

Третья ошибка — неверное количество дней компенсации, введённое вручную без пересчёта. Если сумма уже выплачена, исправление делается сторнирующим документом или корректировкой в следующем периоде по согласованию с бухгалтерией, а не редактированием проведённого приказа задним числом.

Частые вопросы

Можно ли отменить увольнение, если приказ уже проведён?

Да. Отмените проведение документа «Приказ на увольнение» или пометьте его на удаление — записи в журнале расчётов будут сняты. Если расчётный период уже закрыт и выплаты проведены, сначала согласуйте отмену с бухгалтером, чтобы корректно сторнировать начисления и НДФЛ.

Почему компенсация отпуска рассчиталась в нулевой сумме?

Чаще всего в расчётном периоде у сотрудника нет начислений, входящих в базу среднего заработка: либо зарплата за прошлые месяцы не рассчитана, либо вид расчёта компенсации настроен на пустую базу. Проверьте расчётные листки прошлых месяцев и настройку вида расчёта.

Как уволить сотрудника, если он работает по совместительству?

В 1С 7.7 внутренний совместитель обычно заведён отдельным элементом справочника «Сотрудники». Приказ на увольнение вводится по каждому месту работы отдельно — по основному и по совместительству, каждый со своей датой и расчётом компенсации.

Нужно ли вручную убирать уволенного из штатного расписания?

В типовых конфигурациях 7.7 штатное расписание не всегда связано с приказом на увольнение автоматически. Если в вашей базе ведётся штатка, проверьте, освободилась ли ставка после проведения приказа, и при необходимости внесите изменение в штатное расписание отдельным документом.

Что делать, если дата увольнения попадает на выходной день?

Дата увольнения определяется кадровым решением, а не программой. Если последний рабочий день приходится на выходной, введите в приказе ту дату, которая указана в заявлении или соглашении сторон. Программа рассчитает оклад по фактически отработанным дням согласно графику сотрудника.