Другое · 11 мин
Как уволить сотрудника в 1С 7.7
Как оформить увольнение сотрудника в 1С 7.7 «Зарплата и Кадры»: приказ, окончательный расчёт, компенсация отпуска, проверка данных и типичные ошибки.
Увольнение сотрудника в 1С 7.7 «Зарплата и Кадры» выполняется кадровым приказом, после чего программа позволяет рассчитать окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Главная особенность седьмой платформы — многие операции не автоматизированы так глубоко, как в современных конфигурациях, поэтому часть сумм приходится проверять и вводить вручную.
Перед оформлением увольнения убедитесь, что по сотруднику закрыты все начисления и удержания за текущий месяц, введены больничные и отпускные, а остаток неиспользованного отпуска посчитан корректно. Ошибки на этом этапе — самая частая причина перерасчётов после увольнения.
Ниже разобран полный порядок действий: от кадрового приказа до контрольной проверки расчёта, а также типичные ошибки и способы их исправления.
Подготовка: что проверить до увольнения
До ввода приказа откройте карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники» и проверьте актуальность данных: оклад или тарифную ставку, график работы, наличие незакрытых отпусков и больничных. Если по сотруднику есть непроведённые документы, программа посчитает окончательный расчёт по неполным данным.
Отдельно проверьте остаток дней неиспользованного отпуска. В типовой конфигурации 7.7 остатки отпусков ведутся ограниченно, поэтому часто бухгалтер рассчитывает дни компенсации вручную: за каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней). Сверьте эту цифру с данными отдела кадров.
Также убедитесь, что период расчёта зарплаты в программе соответствует месяцу увольнения. Если период не переключён, документ попадёт не в тот месяц, и придётся исправлять ведомости.
Оформление приказа об увольнении
В типовой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» откройте меню «Кадры» — «Приказ об увольнении» (в некоторых релизах документ доступен через общий журнал приказов: «Журналы» — «Приказы по сотрудникам»). Создайте новый документ кнопкой «Новый».
Заполните основные поля:
- Сотрудник — выберите из справочника; программа подставит подразделение и должность;
- Дата увольнения — последний рабочий день сотрудника, именно на эту дату будет считаться окончательный расчёт;
- Основание увольнения — пункт статьи ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию);
- Номер и дата приказа — соответствуют бумажному документу.
Нажмите «Провести». После проведения сотрудник получает статус уволенного, и программа перестаёт включать его в плановые начисления следующих периодов. В журнале приказов документ остаётся доступным для просмотра и печати.
- 1Сделайте архивную копию базы и проверьте расчётный период
- 2Введите и проведите документ «Приказ об увольнении» с датой последнего рабочего дня
- 3Рассчитайте окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию отпуска
- 4Сформируйте расчётный листок и сверьте суммы начислений, НДФЛ и удержаний
- 5Включите сотрудника в платёжную ведомость на выплату окончательного расчёта
Расчёт окончательного расчёта
После проведения приказа нужно начислить сотруднику всё причитающееся: зарплату за отработанные дни месяца увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск. В типовой 7.7 это делается документом «Начисление зарплаты» — при наличии проведённого приказа программа может предложить рассчитать увольняемого сотрудника отдельно.
Зарплата за отработанное время
Если сотрудник отработал неполный месяц, оклад делится пропорционально отработанным дням по производственному календарю. Проверьте, что табель по сотруднику заполнен до даты увольнения включительно — иначе сумма будет занижена или завышена.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Компенсация рассчитывается от среднего заработка за последние 12 календарных месяцев. В 7.7 для этого используется документ начисления с видом расчёта «Компенсация за неиспользованный отпуск» (в некоторых релизах — отдельный документ «Оплата отпуска» с переключателем на компенсацию). Укажите количество дней компенсации — программа рассчитает средний заработок и сумму.
Если автоматический расчёт среднего заработка даёт сомнительный результат (например, в базе есть месяцы без начислений), пересчитайте сумму вручную и введите её корректировкой. Средний дневной заработок для компенсации определяется делением начисленной зарплаты за расчётный период на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
НДФЛ, взносы и удержания при увольнении
При окончательном расчёте программа исчисляет НДФЛ со всех налогооблагаемых сумм, начисленных в день увольнения. Проверьте, что к сотруднику применены положенные вычеты за месяц увольнения — вычет предоставляется и за неполный месяц, если сотрудник работал в этом периоде.
Если по сотруднику есть действующие удержания (алименты, займы, прочие), они должны быть применены к окончательному расчёту. Для алиментов проверьте, что исполнительный документ действует на дату увольнения, и после выплаты уведомите взыскателя или пристава об увольнении — это обязанность работодателя, а не программы.
Страховые взносы в 7.7 начисляются документом расчёта ЕСН/взносов (в зависимости от релиза). Убедитесь, что база взносов по уволенному сотруднику сформирована до закрытия месяца — после увольнения доначислить взносы штатно уже сложнее.
Проверьте статус документа в журнале приказов и текущий расчётный период
Откройте документ начисления и проверьте количество дней и расчёт среднего
Найдите лишний документ в журнале начислений и отмените его проведение
Проверка результата и печать документов
После всех начислений сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения (меню «Отчёты» — «Расчётные листки»). Сверьте: сумму начислений, компенсацию отпуска, НДФЛ, удержания и итог «к выплате». Итог должен совпасть с суммой в платёжной ведомости.
Для выплаты создайте ведомость (меню «Документы» — «Ведомость на выплату зарплаты») и заполните её по уволенному сотруднику. Если выплата идёт вне общей ведомости, сформируйте отдельную — это упрощает кассовую дисциплину.
Из приказа об увольнении можно распечатать форму Т-8 (или Т-8а для нескольких сотрудников), а из отчётов — записку-расчёт по форме Т-61. Проверьте, что печатные формы соответствуют вашему релизу конфигурации: в старых релизах формы могут не учитывать поздние изменения законодательства, и их корректируют вручную.
Как проверить результат
Отображается как уволенный, дата увольнения совпадает с приказом
Сотрудник числится работающим — приказ не проведён
Есть зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, НДФЛ и корректная сумма к выплате
Пустые строки начислений или отрицательные суммы
Сумма по ведомости равна итогу расчётного листка
Суммы расходятся — есть непроведённые или лишние документы
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — увольнение оформляют задним числом после закрытия периода. В 7.7 это приводит к тому, что сотрудник попадает в расчёт следующего месяца. Решение: сначала проведите приказ с правильной датой, затем пересчитайте начисления текущего периода, исключив уволенного.
Вторая типичная ситуация — неверное количество дней компенсации отпуска, потому что остаток отпуска в программе не совпадает с кадровыми данными. Всегда сверяйте дни с карточкой личного учёта отпусков (форма Т-2) и при необходимости вводите количество дней вручную.
Третья ошибка — редактирование или удаление проведённого приказа вместо ввода исправительного документа. Если увольнение нужно отменить, правильный путь — отменить проведение приказа до расчёта периода либо оформить приём на работу заново после расчёта, а не удалять документы из журнала.
Отмена увольнения и особые сценарии
Если сотрудник отозвал заявление до даты увольнения и расчёт ещё не проведён, достаточно отменить проведение приказа (кнопка «Отменить проведение» в форме документа) и удалить связанные начисления окончательного расчёта. Сотрудник снова станет активным.
Если расчёт уже проведён и выплата прошла, отмена становится сложнее: нужно сторнировать начисления, скорректировать НДФЛ и взносы. В такой ситуации безопаснее принять сотрудника заново новым приказом о приёме, а сторнирующие документы ввести отдельно — так история расчётов останется прозрачной для проверок.
При увольнении переводом, по сокращению штата или по соглашению сторон порядок в программе тот же, меняются только основание в приказе и состав выплат: при сокращении добавляется выходное пособие, которое вводится отдельным видом расчёта с корректным кодом дохода по НДФЛ.
Как выбрать действие
После завершения всех операций по уволенному сотруднику рекомендуется ещё раз сформировать свод начислений за месяц и убедиться, что увольнение не повлияло на расчёт остальных работников. Это особенно важно, если приказ вводился задним числом.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С 7.7 — это проведение приказа об увольнении, расчёт зарплаты за отработанные дни и компенсации отпуска, контроль НДФЛ и удержаний по расчётному листку. Перед изменениями делайте копию базы, дни компенсации сверяйте с кадровыми данными, а вместо удаления документов используйте отмену проведения или сторнирование.
Частые вопросы
Какой документ используется для увольнения в 1С 7.7?
Документ «Приказ об увольнении» из меню «Кадры» или общего журнала приказов. В нём указываются сотрудник, дата увольнения, основание по ТК РФ и реквизиты приказа. После проведения сотрудник получает статус уволенного.
Можно ли уволить сотрудника задним числом?
Технически можно, но только до закрытия расчётного периода. Если месяц уже рассчитан, сначала проведите приказ, затем пересчитайте начисления текущего периода, чтобы исключить уволенного из плановых начислений. Иначе по нему продолжит начисляться зарплата.
Почему компенсация отпуска посчиталась неверно?
Чаще всего причины две: неверно указано количество дней компенсации или в базе расчёта среднего заработка есть неполные месяцы. Проверьте дни по карточке учёта отпусков и пересчитайте средний заработок вручную: начисления за 12 месяцев делятся на 12 и на 29,3.
Как отменить ошибочное увольнение?
Если расчёт не проводился — отмените проведение приказа и удалите связанные начисления. Если выплата уже прошла, старые документы не редактируют: вводят сторнирующие документы и при необходимости новый приказ о приёме на работу.
Облагается ли компенсация отпуска при увольнении НДФЛ?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме. Не облагается только выходное пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка — для него в программе нужен вид расчёта с правильным кодом дохода.
Что делать с алиментами при увольнении сотрудника?
Удержание алиментов применяется к окончательному расчёту в обычном порядке. После выплаты работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю или взыскателю об увольнении сотрудника и, если известно, о его новом месте работы. Программа этого не делает автоматически — уведомление оформляется отдельно.