Другое · 10 мин
Как уволить сотрудника в 1С 8: пошаговая инструкция
Как уволить сотрудника в 1С 8.3 ЗУП: документ «Увольнение», расчёт компенсации, списки, печать Т-61, проверка начислений и типичные ошибки.
Увольнение сотрудника в 1С 8 — это не просто отметка в карточке работника, а полноценный документ, который запускает цепочку расчётов: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск, удержания и начисление взносов. Если оформить операцию неправильно, ошибки «поползут» в расчётные листки, отчёты по НДФЛ и страховым взносам, а исправлять их задним числом сложнее, чем сделать всё корректно сразу.
Основной инструмент — документ «Увольнение» в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП). В более простых решениях, например «1С:Бухгалтерия 8», кадровый учёт ограничен, и увольнение оформляется по-другому. Ниже разобраны оба сценария, а также массовое увольнение списком и проверка итоговых сумм.
Перед оформлением убедитесь, что у вас есть права на кадровые документы и расчёт зарплаты, а период, в котором проходит увольнение, не закрыт. Если месяц уже закрыт и по нему сдана отчётность, потребуется корректировка — это отдельная процедура.
Где находится документ увольнения в разных конфигурациях
В 1С:ЗУП 8.3 документ «Увольнение» доступен сразу из нескольких мест: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения», либо раздел «Зарплата» → «Увольнения». Оба пути ведут к одному журналу документов. Также увольнение можно создать прямо из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», найдите нужного человека и воспользуйтесь командой оформления кадрового документа.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый блок урезан. Там есть документ «Увольнение» в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы», но он фиксирует только факт прекращения трудового договора. Окончательный расчёт — зарплату, компенсацию отпуска, НДФЛ — придётся начислять отдельным документом «Начисление зарплаты» или вручную, в зависимости от настроек учёта.
Где оформлять увольнение
Полноценный документ «Увольнение» с автоматическим расчётом компенсации, НДФЛ и взносов. Подходит для регулярного кадрового учёта.
Кадровое увольнение без автоматического окончательного расчёта. Подходит для небольшого штата, суммы считаются отдельно.
Кадровый подсистема близка к ЗУП, но состав начислений и печатных форм может отличаться — проверяйте документацию своей версии.
Пошаговое оформление увольнения в 1С:ЗУП 8
Создайте новый документ «Увольнение»: раздел «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Заполните шапку документа: организацию, сотрудника и дату увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника, от неё зависит расчёт компенсации и период, за который начисляется зарплата.
Укажите основание увольнения: статью Трудового кодекса (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию) и реквизиты приказа. Эти данные попадут в печатные формы и личную карточку. Если основание выбрано неверно, исправить его можно до закрытия периода простым перепроведением документа.
Перейдите на вкладку расчётов. В типовой ЗУП программа сама подтянет плановые начисления сотрудника, рассчитает оплату за отработанные дни текущего месяца и компенсацию за неиспользованный отпуск по остатку дней. На закладке «Начисления и удержания» проверьте состав сумм, при необходимости добавьте выходное пособие или удержания (например, за неотработанные дни отпуска, выданного авансом).
Проверьте закладки с НДФЛ и взносами: программа рассчитывает их автоматически с учётом всех доходов с начала года и применённых вычетов. После проверки нажмите «Провести и закрыть». Документ сформирует кадровые движения и регистры расчёта одновременно.
- 1Откройте «Кадры» → «Приёмы, переводы, увольнения» и создайте документ «Увольнение»
- 2Заполните организацию, сотрудника, дату увольнения и основание по ТК РФ
- 3Проверьте автоматически рассчитанные начисления и компенсацию отпуска
- 4Проверьте НДФЛ, вычеты и страховые взносы на соответствующих вкладках
- 5Проведите документ и распечатайте приказ (Т-8) и записку-расчёт (Т-61)
- 6Сформируйте расчётный листок сотрудника и сверьте итоговые суммы
Как проверить расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
Компенсация рассчитывается исходя из остатка дней отпуска и среднего заработка за расчётный период. Остаток дней программа ведёт автоматически по регистрам отпусков, но только если все отпуска сотрудника были оформлены документами в программе. Если часть отпусков велась «на бумаге», остаток будет неверным, и компенсация исказится.
Проверить остаток можно через справку «Остатки отпусков» из карточки сотрудника или из документа увольнения. Если остаток не сходится с кадровыми данными, скорректируйте его документом «Ввод остатков отпусков» до проведения увольнения.
Средний заработок для компенсации считается по правилам, отличным от расчёта больничных: берутся начисления и отработанное время за расчётный период. В документе увольнения можно открыть расшифровку среднего заработка и увидеть, какие суммы и дни вошли в расчёт. Если сотрудник работал неполный период или были исключаемые периоды (больничные, отпуска за свой счёт), сверьте их особенно внимательно.
Увольнение списком сотрудников
Когда увольняется сразу несколько работников — например, при сокращении подразделения, — используйте документ «Увольнение списком». Он находится в том же журнале «Приёмы, переводы, увольнения», при создании выберите соответствующий вид документа. В табличную часть добавьте сотрудников, для каждого укажите дату и основание увольнения.
Документ списком создаёт кадровые приказы по каждому сотруднику, но расчёт при увольнении он не выполняет. Окончательный расчёт по каждому уволенному оформляется отдельным документом «Увольнение» (он может быть создан на основании строки списка) либо в рамках общего расчёта зарплаты, если настройки это позволяют. Это частая причина путаницы: кадровик провёл список, а расчётчик ждёт начислений, которых нет.
Печатные формы и выплата
Из проведённого документа доступны печатные формы: приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или форма, принятая в организации) и записка-расчёт (Т-61) с детализацией начислений и удержаний. Кнопка «Печать» находится в командной панели документа. Если организация использует собственные формы, проверьте, что они подключены в настройках печати.
Сама выплата оформляется стандартными ведомостями: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» или «Ведомость через раздатчика» — в зависимости от способа выплаты зарплаты в организации. Создайте ведомость с видом выплаты «Увольнение» или за соответствующий период: программа подберёт сумму к выплате по расчётам уволенного сотрудника с учётом удержанного НДФЛ.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения откройте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения: в нём должны быть зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, удержанный НДФЛ и итоговая сумма к выплате. Сверьте эту сумму с ведомостью на выплату. Дополнительно проверьте, что в отчётах по взносам и НДФЛ сотрудник попадает в нужный период, а в учёте рабочего времени дата увольнения отражена корректно.
Как проверить результат
Есть зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, НДФЛ и сумма к выплате
Начисления пустые или компенсация отсутствует при положительном остатке отпуска
Совпадает с кадровыми данными по приказам об отпусках
Расходится с фактически предоставленными отпусками
Сумма к выплате равна сумме из расчётного листка за минусом НДФЛ
Сумма не подбирается или отличается от расчётного листка
Стоит дата увольнения, сотрудник исключён из плановых начислений
Сотрудник числится работающим, начисления продолжают планироваться
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить уже проведённое увольнение?
Да. Если период не закрыт, откройте документ «Увольнение» и нажмите «Отменить проведение» или пометьте его на удаление. Кадровые движения и расчёты будут стёрты. Если по увольнению уже выплачены суммы и сдана отчётность, вместо отмены оформляется сторнирование или восстановление сотрудника в должности отдельным кадровым документом — порядок зависит от конфигурации.
Почему программа не рассчитала компенсацию за отпуск?
Чаще всего причина в нулевом или отрицательном остатке дней отпуска в регистрах: либо отпуска оформлялись вне программы, либо остатки не были введены при старте учёта. Откройте справку «Остатки отпусков» из карточки сотрудника — если остаток неверный, скорректируйте его документом ввода остатков и перепроведите увольнение.
Как уволить сотрудника задним числом?
Технически документ можно провести любой датой, но если месяц уже закрыт, начислены зарплата и взносы, а отчётность сдана, потребуется пересчёт периода и подача уточнённых форм. Безопаснее сначала отменить закрытие месяца (сторнировать итоговые документы), провести увольнение, затем заново выполнить расчёт и сдать корректирующую отчётность.
Чем увольнение отличается от перевода в другую организацию?
В ЗУП перевод между организациями внутри одной информационной базы оформляется документом «Перевод к другому работодателю» или через кадровый перевод — в зависимости от настроек. Такой документ сохраняет непрерывность учёта сотрудника в базе, тогда как увольнение завершает трудовые отношения с полным окончательным расчётом.
Нужно ли увольнять сотрудника, с которым закончился срочный договор?
Да, прекращение срочного трудового договора оформляется тем же документом «Увольнение» с соответствующим основанием по ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск и окончательный расчёт начисляются в общем порядке.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С:ЗУП 8 оформляется документом «Увольнение», который одновременно фиксирует кадровое событие и рассчитывает зарплату, компенсацию отпуска, НДФЛ и взносы. Перед проведением проверьте дату увольнения, основание и остаток отпусков, после — расчётный листок, ведомость на выплату и печатные формы Т-8 и Т-61. Документ списком выполняет только кадровую часть, расчёт по каждому сотруднику оформляется отдельно.