Как уволить внутреннего совместителя и оставить на основной должности в 1С

Ситуация, когда сотрудник работает на основной должности и одновременно занимает дополнительную ставку по внутреннему совместительству, — обычная практика. При прекращении совместительства важно уволить только дополнительное место работы, не затронув основной трудовой договор. В программах 1С эта операция выполняется отдельным кадровым документом, и ошибки здесь приводят к некорректным расчётам зарплаты, лишним записям в трудовой книжке или случайному увольнению сотрудника полностью.

Ключевая особенность внутреннего совместительства в 1С: у одного физического лица в базе существует два элемента справочника «Сотрудники» — один для основного места работы, второй для совместительства. Увольняется именно второй элемент, при этом физическое лицо и основной сотрудник остаются активными.

Ниже разобран порядок действий в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), а также особенности для 1С:Бухгалтерии и типичные ошибки кадровиков.

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения в 1С

Прежде чем увольнять, убедитесь, что вы имеете дело именно с совместительством, а не с совмещением должностей. Совмещение оформляется документом «Совмещение должностей» (доплата к основному договору) и прекращается документом «Прекращение совмещения» — никакого увольнения здесь нет.

Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор, заключённый с тем же работодателем на свободное от основной работы время. В программе для него создан отдельный сотрудник со своим графиком, окладом и табельным номером. Прекращается такой договор только увольнением.

Подготовка: что проверить до оформления увольнения

Откройте карточку физического лица (раздел «Кадры» → «Сотрудники», в карточке сотрудника перейдите по ссылке на физлицо). В списке «Трудовая деятельность» или «Места работы» вы увидите все трудовые договоры: основной и совместительство. Запомните точное наименование сотрудника-совместителя — обычно оно содержит пометку о виде занятости.

Проверьте, нет ли по совместителю незакрытых обязательств: нерассчитанного отпуска, авансов, больничных, командировок. Увольнение должно быть последним расчётным документом по этому сотруднику, поэтому все начисления за период работы нужно учесть до его проведения.

Также убедитесь, что основание увольнения соответствует ТК РФ: соглашение сторон, инициатива работника (заявление) или истечение срока договора. От основания зависит статья увольнения, которую нужно указать в документе.

Оформление увольнения совместителя в 1С:ЗУП

Создайте документ «Увольнение»: раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Если совместителей несколько, можно использовать «Увольнение списком», но для одного сотрудника достаточно простого документа.

В поле «Сотрудник» нажмите кнопку выбора и найдите именно сотрудника-совместителя. Удобный способ — выбрать через физическое лицо: программа покажет все места работы, и вы укажете нужное. Проверьте, что в поле «Подразделение» и «Должность» подтянулись данные совместительства, а не основной должности.

Укажите дату увольнения, основание (статью ТК РФ) и реквизиты заявления или приказа. На закладке «Начисления и удержания» программа автоматически рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанные дни. Проверьте расчёт: средний заработок должен считаться только по начислениям совместителя.

Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа (Т-8 или унифицированную форму организации). В приказе будет указана только должность совместителя — это корректно.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → «Создать» → «Увольнение»
2. 2
   В поле «Сотрудник» выберите сотрудника-совместителя через подбор по физическому лицу
3. 3
   Проверьте, что подтянулись подразделение и должность совместительства
4. 4
   Укажите дату увольнения и основание (статью ТК РФ)
5. 5
   Проверьте автоматический расчёт компенсации отпуска и зарплаты на закладке «Начисления и удержания»
6. 6
   Проведите документ и распечатайте приказ об увольнении
7. 7
   Сформируйте расчётный листок совместителя для контроля

Как не затронуть основную должность

Главное правило: в документе увольнения не должно быть основного сотрудника. Программа не уволит основную должность автоматически — она работает только с тем сотрудником, который указан в документе. Однако ошибки случаются из-за невнимательного выбора: фамилия одна, а элементов справочника два.

Надёжный способ контроля — перед проведением документа сверить табельный номер и должность в шапке документа с кадровыми данными совместителя. После проведения откройте карточку основного сотрудника: дата увольнения в ней должна остаться пустой, а плановые начисления — активными.

Особенности в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый учёт урезан, но увольнение совместителя выполняется аналогично: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Увольнение». Выберите сотрудника-совместителя, укажите дату и основание.

Ограничение бухгалтерской конфигурации: автоматический расчёт компенсации за отпуск может отсутствовать или требовать ручного ввода суммы. Компенсацию начислите отдельным документом «Начисление зарплаты» с соответствующим видом начисления, либо рассчитайте сумму вне программы и внесите вручную.

После увольнения проверьте, что в следующем расчёте зарплаты совместитель больше не подтягивается в табличную часть «Начисления зарплаты», а основной сотрудник рассчитывается в полном объёме.

Проверка результата и отчётность

После проведения увольнения выполните контрольные проверки. Во-первых, сформируйте расчётный листок совместителя за месяц увольнения: там должны быть зарплата за отработанные дни и компенсация отпуска. Во-вторых, откройте штатное расписание или список сотрудников: совместитель должен отображаться как уволенный, основной — как работающий.

Не забудьте про отчётность: сведения об увольнении подаются в СФР (форма ЕФС-1, подраздел о кадровых событиях) в установленные сроки. В 1С:ЗУП документ увольнения автоматически формирует данные для ЕФС-1 — проверьте, что событие попало в отчёт именно по договору совместительства.

Если ведётся электронная трудовая книжка, запись об увольнении с совместительства отразится в ней. Бумажная трудовая книжка при внутреннем совместительстве заполняется по желанию работника — уточните, нужна ли ему такая запись.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка основного сотрудника

Норма

Дата увольнения пустая, начисления активны

Тревожный признак

Появилась дата увольнения — уволен основной сотрудник, нужно сторнирование

Расчётный листок совместителя

Норма

Зарплата за отработанные дни + компенсация отпуска

Тревожный признак

Компенсация отсутствует или средний заработок посчитан по основной должности

Начисление зарплаты следующего месяца

Норма

Совместитель не попадает в документ

Тревожный признак

Совместитель снова начисляется — увольнение не проведено

Отчёт ЕФС-1

Норма

Событие увольнения по договору совместительства

Тревожный признак

Событие отсутствует или указан основной договор

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — выбор в документе увольнения основного сотрудника вместо совместителя. Фамилия совпадает, поэтому ориентируйтесь на должность, подразделение и табельный номер. Вторая ошибка — увольнение до начисления всех сумм: больничный или отпуск совместителя, проведённые после увольнения, создают конфликты в расчётах.

Третья проблема — путаница с совмещением. Если вместо прекращения совмещения кадровик ищет, кого уволить, а совместителя в базе нет, значит, доплата оформлена как совмещение и увольнение не требуется вовсе.

FAQ

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при увольнении внутреннего совместителя?

В бумажную трудовую книжку запись о работе по совместительству вносится по желанию работника, поэтому и запись об увольнении делается только по его просьбе. В электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) увольнение совместителя передаётся через ЕФС-1 в обязательном порядке.

Можно ли уволить совместителя и основного сотрудника одним документом?

Да, в 1С:ЗУП есть документ «Увольнение списком», куда можно включить оба элемента справочника. Но если задача — оставить основную должность, основной сотрудник в документ включаться не должен.

Компенсация отпуска совместителя посчиталась слишком большой. В чём причина?

Проверьте базу среднего заработка: в расчёт должны входить только начисления по договору совместительства. Если программа подтянула доходы основной должности, откройте в документе увольнения расчёт среднего заработка и скорректируйте данные, затем проверьте настройку видов начислений.

Совместитель уволен, но продолжает попадать в начисление зарплаты. Что делать?

Скорее всего, документ увольнения не проведён или проведён будущей датой. Откройте карточку сотрудника-совместителя и проверьте дату увольнения. Также убедитесь, что в начислении зарплаты не добавлен вручную лишний сотрудник.

Как отменить ошибочное увольнение совместителя?

Если по увольнению нет последующих расчётов, достаточно отменить проведение документа и пометить его на удаление. Если зарплата за период уже рассчитана, используйте механизм сторнирования: в 1С:ЗУП создайте документ «Сторнирование начислений» или отмените кадровое событие через исправление документа.

Нужен ли отдельный приказ об увольнении совместителя?

Да, прекращение трудового договора совместительства оформляется отдельным приказом (форма Т-8 или форма организации). В 1С приказ формируется печатной формой из документа «Увольнение», в нём указывается только должность совместителя.