Другое · 9 мин
Как уволить сотрудника в программе 1С 8.3
Как оформить увольнение в 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерии: документ «Увольнение», расчёт компенсации за отпуск, печать приказа Т-8, проверка остатков отпуска и статьи ТК РФ.
Увольнение сотрудника в 1С 8.3 оформляется кадровым документом, который одновременно прекращает действие трудового договора и запускает расчёт всех выплат при увольнении: заработной платы за отработанные дни и компенсации за неиспользованный отпуск. Конкретный порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется документ «Увольнение», а в «1С:Бухгалтерии 8.3» — одноимённый кадровый документ с упрощённым расчётом.
Главная ошибка при увольнении в программе — оформить документ задним числом или не проверить остаток отпуска перед расчётом компенсации. В результате сотруднику начисляется неверная сумма, а исправление требует сторнирования и перерасчёта, что в условиях закрытого периода создаёт лишние проблемы. Ниже разобран полный порядок действий от подготовки до проверки результата.
Перед оформлением убедитесь, что у вас есть приказ или заявление сотрудника с датой увольнения и основанием (статьёй ТК РФ). Программа не проверяет юридическую корректность основания — она лишь фиксирует введённые данные, поэтому ответственность за правильность формулировки лежит на кадровике.
Подготовка: что проверить до создания документа
Перед оформлением увольнения убедитесь, что все начисления за текущий месяц рассчитаны корректно и в программе нет непроведённых документов по сотруднику. Откройте карточку сотрудника (справочник «Сотрудники») и проверьте актуальность данных: подразделение, должность, график работы. Если сотрудник был переведён, но перевод не проведён, увольнение рассчитает средний заработок по устаревшим данным.
Обязательно проверьте остаток отпуска. В ЗУП это делается через отчёт «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» → «Отчёты» или из карточки сотрудника по ссылке «Отсутствия»). Если остаток отрицательный — сотрудник отгулял отпуск авансом, и при увольнении программа рассчитает удержание за неотработанные дни отпуска, а не компенсацию.
Как создать документ «Увольнение» в 1С:ЗУП 8.3
Откройте раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» и нажмите «Создать» → «Увольнение». Если нужно уволить сразу несколько человек, выбирайте документ «Увольнение списком» — он удобен при сокращении штата или ликвидации подразделения. В шапке документа укажите организацию и дату документа.
В табличной части выберите сотрудника и заполните ключевые поля: дату увольнения (последний рабочий день), основание — статью и пункт Трудового кодекса (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — по собственному желанию) и текст основания для приказа. После заполнения программа автоматически рассчитает начисления на вкладках «Начисления и удержания» и «Компенсации отпуска».
- 1Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение»
- 2Выберите сотрудника, укажите дату увольнения и статью ТК РФ
- 3Перейдите на вкладку «Компенсации отпуска» и сверьте остаток дней с отчётом «Остатки отпусков»
- 4Проверьте начисленные суммы на вкладке «Начисления и удержания»
- 5Проведите документ и распечатайте приказ по форме Т-8 или самостоятельно разработанной форме
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
Программа рассчитывает компенсацию автоматически на основании среднего заработка за последние 12 календарных месяцев и остатка дней отпуска. Количество дней компенсации можно скорректировать вручную на вкладке «Компенсации отпуска» — это нужно, если остаток в программе расходится с фактическим из-за неучтённых отпусков прошлых лет или ручных корректировок.
Если сотрудник отработал меньше года или средний заработок считается некорректно, откройте детализацию расчёта по кнопке с изображением калькулятора рядом с суммой. Проверьте, какие месяцы вошли в расчётный период и не попали ли туда периоды, которые должны исключаться (больничные, отпуска за свой счёт сверх нормы).
Увольнение в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии 8.3» документ находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → кнопка «Создать» → «Увольнение». Функционал проще, чем в ЗУП: документ фиксирует дату и основание увольнения, а компенсация отпуска начисляется либо в самом документе (если включён соответствующий функционал), либо отдельным документом «Начисление зарплаты» с видом начисления «Компенсация отпуска при увольнении».
Учтите ограничение: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в сокращённом виде, остатки отпусков могут не отслеживаться автоматически. В этом случае количество дней компенсации рассчитайте вручную по данным личной карточки и введите в документ в явном виде.
Сравнение вариантов
Полный расчёт: автоматический остаток отпуска, средний заработок, удержания, печать Т-8. Подходит для штатного кадрового учёта.
Упрощённое увольнение, компенсация часто требует ручного ввода дней. Подходит для небольшого штата без сложных отпусков.
Массовое увольнение при сокращении или реорганизации. Каждого сотрудника всё равно нужно проверить индивидуально по остаткам отпуска.
Печать приказа и проверка результата
После проведения документа распечатайте приказ об увольнении: кнопка «Печать» в форме документа. Доступна унифицированная форма Т-8 (или Т-8а для списка), а также произвольная форма, если организация отказалась от унифицированных бланков. В приказе проверьте формулировку основания — она должна точно соответствовать статье ТК РФ и записи в трудовой книжке.
Для контроля сформируйте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения и сверьте: зарплату за отработанные дни, компенсацию отпуска, удержанный НДФЛ и итоговую сумму к выплате. Также проверьте, что в оборотно-сальдовой ведомости или в отчётах по зарплате сотрудник больше не появляется в списках действующих после даты увольнения.
Как проверить результат
В карточке указана дата увольнения, сотрудник не предлагается в новых документах начисления
Сотрудник остаётся доступным для выбора в начислениях после даты увольнения
Есть зарплата за отработанные дни и компенсация отпуска, НДФЛ удержан с полной суммы
Компенсация отсутствует или начислена дважды
В отчёте «Остатки отпусков» остаток обнулён компенсацией
Остаток сохраняется — компенсация не начислена
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — увольнение проведено, а зарплата за месяц начислена отдельным документом «Начисление зарплаты и взносов» уже после увольнения, из-за чего сотрудник получает двойное начисление или, наоборот, не попадает в ведомость. В ЗУП вся зарплата при увольнении должна начисляться внутри документа «Увольнение» — отдельное начисление за тот же месяц создавать не нужно.
Вторая типичная ошибка — неверная дата документа. Если документ увольнения датирован раньше последних отпусков или больничных сотрудника, эти периоды не попадут в расчёт среднего заработка. Проверяйте хронологию кадровых документов перед проведением.
Часто задаваемые вопросы
Как отменить ошибочно проведённое увольнение?
Пометьте документ «Увольнение» на удаление или распроведите его — сотрудник снова станет действующим. Если по увольнению уже были выплаты и отчётность, сначала отмените связанные ведомости и исправьте расчёты, иначе в учёте останутся «висячие» суммы.
Что делать, если компенсация отпуска рассчиталась неверно?
Проверьте остаток дней отпуска и состав расчётного периода среднего заработка через детализацию по кнопке-калькулятору. Чаще всего причина в непроведённых отпусках прошлых лет или в периодах, которые ошибочно попали в расчёт. Исправьте исходные данные и перепроведите документ.
Можно ли уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном?
Технически программа позволит провести документ, но юридически увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска запрещено (кроме ликвидации организации). Программа не контролирует это ограничение — проверка остаётся на кадровике.
Где в ЗУП посмотреть, сколько дней отпуска осталось у сотрудника?
Отчёт «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты», либо из карточки сотрудника по ссылке «Отсутствия». Там же видно, за какие рабочие годы накоплен остаток.
Нужно ли отдельно начислять зарплату в месяце увольнения?
Нет. Документ «Увольнение» в ЗУП сам начисляет зарплату за отработанные дни, компенсацию и удерживает НДФЛ. Дополнительный документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц по уволенному сотруднику создавать не следует.
Как уволить сотрудника, если он работал по совместительству?
В ЗУП внутреннее совместительство — отдельный сотрудник в справочнике. Увольнение оформляется отдельным документом для каждого места работы: основного и по совместительству. Увольнение с основного места не отменяет автоматически договор совместительства.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С 8.3 оформляется одним документом «Увольнение», который сам рассчитывает зарплату и компенсацию отпуска. Перед проведением проверьте остаток отпуска и хронологию кадровых документов, после — расчётный листок и статус сотрудника. Не начисляйте зарплату за месяц увольнения отдельным документом и не исправляйте суммы вручную без анализа среднего заработка.