Другое · 9 мин
Как уволить сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3
Как оформить увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3: приказ, расчёт компенсации за отпуск, НДФЛ, взносы, справки и проверка результата. Пошаговая инструкция.
Увольнение сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3 оформляется кадровым документом «Увольнение», после которого программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск, удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы. Ошибка в дате увольнения или в остатке отпуска приводит к неверным начислениям, поэтому перед проведением документа нужно проверить данные сотрудника.
Порядок действий зависит от того, ведётся ли в программе полноценный расчёт зарплаты или кадровый учёт ведётся в упрощённом режиме. В обоих случаях логика одна: сначала приказ об увольнении, затем окончательный расчёт, затем выплата и сдача отчётности. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата.
Что проверить перед оформлением увольнения
До создания документа убедитесь, что по сотруднику введены все начисления за период работы: зарплата, премии, больничные, отпускные. Если какой-то месяц не рассчитан, средний заработок для компенсации будет занижен, и программа посчитает неверную сумму.
Откройте карточку сотрудника (Зарплата и кадры → Сотрудники) и проверьте дату приёма на работу, вид занятости и отсутствие ошибок в кадровых приказах. Если сотрудник принят не тем документом или дата приёма неверна, стаж для отпуска посчитается неправильно.
Также проверьте, что в настройках учётной политики (Главное → Учётная политика) корректно указаны параметры расчёта зарплаты и страховых взносов. Неверный тариф взносов исказит итоговые начисления при увольнении.
Как проверить готовность данных
Есть документы «Начисление зарплаты» за каждый месяц
Пропущены месяцы — средний заработок занижен
Совпадает с трудовым договором
Расходится — неверный стаж и компенсация
Совпадает с данными кадрового учёта
Не заполнен — компенсация будет нулевой
Оформление приказа об увольнении
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и нажмите «Создать» → «Увольнение». В документе укажите организацию, сотрудника, дату увольнения и основание — например, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника. Именно за этот день ему положена зарплата, и на эту дату рассчитывается компенсация. Если указать дату ошибочно, программа неверно определит период расчёта и количество дней компенсации.
После заполнения проведите документ. По кнопке «Печать» доступна форма Т-8 (приказ о прекращении трудового договора) — её можно распечатать и подписать у руководителя и сотрудника.
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» → «Создать» → «Увольнение»
- 2Заполните организацию, сотрудника, дату увольнения и основание по ТК РФ
- 3Проверьте дату увольнения — это последний рабочий день
- 4Проведите документ
- 5Распечатайте форму Т-8 по кнопке «Печать»
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск
После проведения приказа создайте документ «Начисление зарплаты» за месяц увольнения (Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты). При заполнении программа подберёт уволенного сотрудника и автоматически добавит строку «Компенсация отпуска при увольнении», если настроены остатки отпусков.
Количество дней компенсации программа берёт из остатков отпусков. В типовой 1С:Бухгалтерии остатки можно ввести вручную в карточке сотрудника или в самом документе начисления. Если остатки не заданы, компенсация не начислится — это самая частая причина «нулевого» расчёта.
Средний дневной заработок рассчитывается из начислений за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал меньше, берётся фактически отработанный период. Проверить расчёт можно по кнопке с суммой компенсации — программа покажет расшифровку среднего заработка.
Окончательный расчёт: НДФЛ, взносы, выплата
В том же документе «Начисление зарплаты» программа рассчитает зарплату за отработанные дни месяца увольнения, НДФЛ со всей суммы дохода и страховые взносы. Удержание НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск производится в общем порядке — компенсация облагается НДФЛ и взносами полностью.
Выплата оформляется документом «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк» с видом выплаты «Увольнение» (или «Зарплата за месяц», если отдельного вида нет в вашей версии). По закону окончательный расчёт должен быть выдан сотруднику в день увольнения.
После проведения ведомости и выплаты проверьте расчётный листок сотрудника (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Расчётный листок): в нём должны быть зарплата за месяц, компенсация, удержанный НДФЛ и итог к выплате, совпадающий с ведомостью.
Выдача документов и отчётность при увольнении
При увольнении сотруднику выдаются: трудовая книжка (если она велась на бумаге), справка о заработке за два года для расчёта пособий, выписки из отчётности (разделы СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1, персонифицированные сведения, раздел 2 расчёта 6-НДФЛ по запросу). В 1С:Бухгалтерии эти формы формируются в разделе отчётности по зарплате и кадрам.
При увольнении нужно сдать в СФР подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с кадровым событием «Увольнение» — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Отчёт формируется в разделе «1С-Отчётность» или «Зарплата и кадры» в зависимости от настроек программы.
Если сотрудник был застрахованным лицом по ДМС или имел другие удержания (например, по исполнительному листу), дополнительно уведомьте соответствующие организации и прекратите удержания с даты увольнения — в программе проверьте, что в документе начисления нет лишних удержаний.
Особые ситуации и типичные ошибки
Увольнение в середине месяца без начисленной зарплаты
Если зарплата за месяц увольнения ещё не начислялась, создайте документ «Начисление зарплаты» именно за этот месяц — программа рассчитает оплату пропорционально отработанным дням по графику сотрудника. Не создавайте отдельное «разовое начисление» вручную: оно не учтётся в среднем заработке корректно.
Удержание за использованный авансом отпуск
Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется до конца рабочего года, программа может рассчитать удержание за неотработанные дни отпуска. Эта операция отражается в том же начислении зарплаты со знаком минус. Проверьте, что сумма удержания не превышает допустимые законом ограничения по удержаниям из зарплаты.
Сотрудник уволен, но продолжает числиться
Если в отчётах по штатной расстановке сотрудник остаётся «работающим», проверьте, проведён ли документ «Увольнение» и не создано ли после него новых кадровых переводов или приёмов. Документы, проведённые позже даты увольнения, «перекрывают» его.
Проверка результата после увольнения
Итоговая проверка занимает несколько минут и исключает большинство претензий. Откройте расчётный листок сотрудника за месяц увольнения: там должны быть зарплата, компенсация (или удержание за отпуск), НДФЛ и итоговая сумма к выплате.
Сверьте сумму в ведомости на выплату с расчётным листком — они должны совпадать. Затем проверьте, что сотрудник исчез из списка работающих в отчёте по штатной расстановке на дату после увольнения.
Наконец, убедитесь, что подготовлены и отправлены отчёты: ЕФС-1 с событием увольнения в СФР, а НДФЛ отражён в учёте и попадёт в ближайший расчёт 6-НДФЛ. При обнаружении расхождений исправляйте документы до сдачи отчётности, а не после.
Что важно запомнить
Увольнение в 1С:Бухгалтерия — это цепочка: приказ «Увольнение» → начисление зарплаты с компенсацией отпуска → ведомость на выплату → отчётность (ЕФС-1, 6-НДФЛ). Ключевые точки контроля — дата увольнения, остатки отпусков и совпадение расчётного листка с ведомостью.
Частые вопросы
Можно ли отменить увольнение, если приказ уже проведён?
Да, если расчёт ещё не произведён. Пометьте документ «Увольнение» на удаление или распроведите его. Если начисление зарплаты уже создано, сначала удалите или исправьте его, иначе в учёте останется компенсация и НДФЛ по уволенному сотруднику.
Почему программа не начисляет компенсацию за отпуск?
Чаще всего не заполнены остатки отпусков по сотруднику — в типовой 1С:Бухгалтерии их вводят вручную. Проверьте также, что в документе «Начисление зарплаты» сотрудник подобран и дата начисления совпадает с месяцем увольнения.
Облагается ли компенсация при увольнении НДФЛ и взносами?
Да. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме — это не относится к необлагаемым выплатам. Программа рассчитывает налоги автоматически в документе начисления.
Что делать, если сотрудник увольняется в последний день месяца?
Оформите увольнение этой датой и включите сотрудника в обычное начисление зарплаты за этот месяц. Месяц увольнения в этом случае полностью отработан, и компенсация рассчитается по стандартным правилам с учётом этого месяца в среднем заработке.
Нужно ли вручную считать средний заработок для компенсации?
Нет, программа рассчитывает его автоматически из начислений за расчётный период. Ручной пересчёт нужен только для проверки: откройте расшифровку суммы компенсации в документе начисления и сверьте базу среднего заработка с расчётными листками за предыдущие месяцы.
Как уволить сотрудника, если зарплата в программе не рассчитывалась?
Оформите кадровый приказ «Увольнение» — он проведётся и без расчётов. Но компенсацию и НДФЛ программа не посчитает: для корректного расчёта потребуется ввести начисления за расчётный период или рассчитать компенсацию вне программы с последующим ручным отражением.