Другое · 8 мин
Как удалить исполнительный лист в 1С
Как удалить или прекратить исполнительный лист в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: окончание удержаний, отмена документа, пометка на удаление, типичные ошибки и проверка результата.
Исполнительный лист в 1С — это документ, на основании которого программа автоматически удерживает часть заработка сотрудника (алименты, долги по кредитам, штрафы). Когда основание для удержаний прекращается — долг погашен, ребёнок достиг совершеннолетия, приставы прислали постановление об окончании производства, — документ нужно корректно закрыть, иначе программа продолжит удерживать деньги из зарплаты.
Важно понимать: физическое удаление документа и прекращение удержаний — разные операции. В большинстве случаев исполнительный лист не удаляют, а завершают: указывают дату окончания действия. Полное удаление уместно только если документ введён ошибочно и по нему ещё не было начислений. Дальше разберём оба сценария на примере 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3.
Когда лист нужно завершить, а когда — удалить
Прежде чем что-то делать в программе, определите ситуацию. От неё зависит правильный порядок действий и сохранность данных для отчётности.
Завершение (прекращение действия) применяется, когда удержания реально производились, но основание закончилось: долг выплачен полностью, наступило совершеннолетие ребёнка, получено постановление пристава об окончании исполнительного производства. В этом случае документ должен остаться в базе — он подтверждает законность уже произведённых удержаний.
Удаление допустимо только при ошибочном вводе: завели лист не на того сотрудника, дублирующий документ, неверные реквизиты, и по нему ещё не рассчитана зарплата. Если хотя бы один расчёт по документу прошёл, удалять его нельзя — это нарушит учёт.
Как выбрать действие
Как завершить исполнительный лист в 1С:ЗУП 3.1
Это основной и самый безопасный способ. В ЗУП 3.1 исполнительные листы хранятся в разделе «Зарплата» → «Исполнительные листы» (или «Кадры» → «Все кадровые документы» в зависимости от настроек).
Откройте нужный документ. В шапке найдите поле, связанное с окончанием удержаний: в типовой конфигурации это дата «Удерживать по» или флаг «Прекратить удержание». Установите дату, с которой удержания должны прекратиться — обычно это дата постановления пристава или день достижения ребёнком 18 лет. Запишите и проведите документ.
Если в вашей версии конфигурации поле окончания в самом листе недоступно, используйте отдельный документ «Изменение условий исполнительного листа» (раздел «Зарплата»). В нём укажите основание — исходный лист — и дату прекращения удержаний.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Исполнительные листы» и найдите нужный документ
- 2Укажите дату окончания удержаний («Удерживать по») или введите «Изменение условий исполнительного листа»
- 3Запишите и проведите документ
- 4Рассчитайте зарплату за следующий месяц и убедитесь, что удержание не появилось
- 5Сформируйте расчётный листок сотрудника для контроля
Как полностью удалить исполнительный лист
Если документ введён по ошибке и расчётов по нему не было, его можно удалить. Сначала убедитесь, что лист не участвовал в расчёте зарплаты: проверьте документы «Начисление зарплаты и взносов» за период действия листа — там не должно быть строк удержаний по этому основанию.
Для удаления откройте список исполнительных листов, выделите документ и нажмите «Отменить проведение» (если документ проведён). Затем установите пометку удаления — кнопка с крестиком или команда «Пометить на удаление» по правой кнопке мыши. Физически запись удалится после процедуры «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), если на документ нет ссылок из других объектов.
Удаление листа в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 исполнительные листы находятся в разделе «Зарплата и кадры» → «Исполнительные листы». Логика аналогична ЗУП: если удержаний не было — документ можно отменить и пометить на удаление; если были — действие прекращают.
В Бухгалтерии у документа есть поле «Период удержания» с датами «с» и «по». Чтобы прекратить удержания, установите дату окончания и проведите документ. Со следующего расчёта зарплаты удержание перестанет формироваться автоматически.
Обратите внимание: если зарплата за текущий месяц уже рассчитана с удержанием, а лист нужно было завершить раньше, придётся отменить проведение документа начисления зарплаты, скорректировать лист и пересчитать зарплату заново. Делайте это до выплаты и сдачи отчётности.
Проверка результата после завершения или удаления
После любой операции с исполнительным листом обязательно убедитесь, что программа перестала удерживать деньги. Самый надёжный способ — сформировать расчётный листок сотрудника за следующий месяц: в разделе удержаний строки по исполнительному листу быть не должно.
Дополнительно проверьте документ «Начисление зарплаты и взносов» за новый период: на вкладке «Удержания» не должно быть строк, ссылающихся на завершённый лист. Если удержание всё ещё появляется — значит, дата окончания не установлена или документ изменения условий не проведён.
Как проверить результат
Строки удержания по листу нет
Удержание продолжает начисляться
На вкладке «Удержания» нет ссылки на лист
Строка с удержанием присутствует
Установлена дата окончания или пометка удаления
Лист проведён без даты окончания
Типичные ошибки при работе с исполнительными листами
Самая частая ошибка — бухгалтер просто помечает лист на удаление в середине месяца, когда часть удержаний уже прошла. Это приводит к «висящим» суммам: деньги удержаны, но документ-основание исчез, и отчётность перестаёт сходиться.
Вторая распространённая проблема — забывают про пересчёт уже начисленной зарплаты. Если лист завершён после расчёта месяца, удержание в нём останется, и сотруднику выплатят меньше положенного. Третья ошибка — заведение нового листа вместо изменения условий старого, из-за чего программа удерживает по двум документам одновременно.
Частые вопросы
Можно ли удалить исполнительный лист, если зарплата по нему уже начислялась?
Нет. Если по листу были расчёты, его нужно завершить, указав дату окончания удержаний. Удаление исказит данные расчётных листков, ведомостей и отчётов, а при проверке вы не сможете подтвердить основание удержаний.
Удержание продолжает начисляться, хотя я указал дату окончания. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ после изменения, и не рассчитана ли уже зарплата за текущий месяц. Если рассчитана — отмените проведение начисления, пересчитайте документ заново. Также убедитесь, что нет второго действующего листа на этого сотрудника.
Чем завершение отличается от изменения условий исполнительного листа?
Завершение прекращает удержания полностью с определённой даты. Изменение условий применяется, когда лист продолжает действовать, но меняются параметры: размер удержания, способ расчёта, реквизиты получателя. Для изменения в ЗУП используется отдельный документ «Изменение условий исполнительного листа».
Нужно ли что-то делать с листом при увольнении сотрудника?
При увольнении удержания прекращаются автоматически с даты увольнения — отдельно завершать лист не обязательно. Однако работодатель обязан уведомить пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении, вернув исполнительный документ с отметкой о произведённых удержаниях.
Как удалить помеченный лист окончательно из базы?
После пометки на удаление запустите «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Если объект не удаляется, программа покажет, какие документы на него ссылаются — сначала уберите эти ссылки или откажитесь от удаления в пользу завершения.
Что важно запомнить
Исполнительный лист в 1С почти всегда завершают, а не удаляют: укажите дату окончания удержаний в самом документе или через «Изменение условий исполнительного листа». Удаление допустимо только при ошибочном вводе без расчётов. После операции обязательно проверьте расчётный листок сотрудника за следующий месяц — удержания там быть не должно.