Другое · 11 мин
Как убрать взносы в программе 1С
Как убрать или скорректировать страховые взносы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: сторнирование, перерасчёт, отмена документов и проверка результата в отчётах.
Фраза «убрать взносы» в контексте 1С обычно означает одно из трёх действий: отменить ошибочно начисленные страховые взносы, скорректировать их сумму за прошлый период или убрать сотрудника из расчёта взносов. Правильный способ зависит от того, в какой конфигурации вы работаете (1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерия) и закрыт ли период, в котором возникла ошибка.
Главное правило: взносы в 1С не редактируют «вручную» в отчётах. Взносы — это результат расчёта, который программа строит по документам начисления. Чтобы убрать взносы, нужно изменить или отменить источник — документ начисления зарплаты, кадровый документ либо ввести корректирующий документ (сторно или перерасчёт). Только после этого пересчитываются регистры и обновляются отчёты.
Ниже разобраны основные сценарии: отмена начислений в открытом периоде, сторнирование в закрытом периоде, исправление базы для взносов, корректировка по конкретному сотруднику и проверка результата через отчёты. Действия описаны для типовых конфигураций без изменений.
Определите, откуда взялись взносы
Прежде чем что-то удалять, выясните, каким документом начислены взносы и в каком периоде. Откройте отчёт «Анализ взносов в фонды» (в ЗУП: Отчёты, справки → Анализ взносов в фонды) или «Справка-расчёт страховых взносов» в 1С:Бухгалтерии. Отчёт покажет базу, тариф и сумму взносов по каждому сотруднику за выбранный месяц.
Далее проверьте, закрыт ли период: сданы ли отчёты РСВ и персонифицированные сведения, выплачена ли зарплата, сделана ли синхронизация с бухгалтерией. От этого зависит безопасный способ исправления. Редактировать документы прошлых периодов, по которым уже сдана отчётность, напрямую нельзя — это приведёт к расхождению между учётом и поданными формами.
Отмените проведение или отредактируйте «Начисление зарплаты и взносов»
Используйте сторнирование или перерасчёт, затем подайте уточнённый РСВ
Проверьте кадровые данные: договор ГПХ, инвалидность, льготный тариф
Проверьте учётную политику и вид тарифа в настройках организации
Отмена взносов в открытом периоде
Если месяц ещё не закрыт и отчётность не сдана, самый простой способ — исправить документ «Начисление зарплаты и взносов». Найдите его в разделе «Зарплата» (в ЗУП) или «Зарплата и кадры → Все начисления» (в Бухгалтерии). Откройте документ, удалите строку с сотрудником или скорректируйте начисления, затем нажмите «Провести». Взносы на вкладке «Взносы» пересчитаются автоматически.
Если документ нужно убрать целиком, используйте «Отменить проведение» (кнопка в командной панели или через «Ещё»). Документ останется в базе как помеченный, но перестанет влиять на учёт. Удалять документ полностью стоит только если вы уверены, что он не участвовал в выплатах и синхронизации.
После отмены проведения обязательно проверьте, не осталось ли связанных документов: ведомостей на выплату, отражения зарплаты в бухучёте. Если зарплата по этому начислению уже выплачена, простая отмена создаст разрыв между начислением и выплатой — сначала разберитесь с ведомостями.
Сторнирование взносов в закрытом периоде
Когда период закрыт, ошибку исправляют текущим месяцем через сторно. В 1С:ЗУП для этого предназначен документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата»). Он создаётся на основании ошибочного документа начисления: откройте исходный документ и выберите «Создать на основании → Сторнирование начислений» либо создайте документ вручную и укажите сотрудника и период ошибки.
При проведении сторно программа снимет начисления и автоматически сторнирует взносы — суммы уйдут с минусом в текущем периоде. В отчёте «Анализ взносов в фонды» вы увидите отрицательные суммы, которые уменьшат базу текущего месяца.
После сторнирования, если первичная отчётность уже сдана, потребуется уточнённый РСВ за период ошибки. Программа формирует корректировочный расчёт: в форме отчёта укажите номер корректировки. Убедитесь, что уточнённые данные совпадают с учётом после сторно.
- 1Сделайте резервную копию базы
- 2Найдите ошибочный документ «Начисление зарплаты и взносов»
- 3Создайте «Сторнирование начислений» на его основании
- 4Проверьте суммы сторно на вкладках документа и проведите
- 5Перепроведите расчёт зарплаты текущего месяца
- 6Сформируйте «Анализ взносов в фонды» и убедитесь в отрицательных суммах
- 7При необходимости подготовьте уточнённый РСВ за период ошибки
Корректировка базы и перерасчёт взносов
Иногда нужно убрать не сами взносы, а лишнюю базу: например, выплата ошибочно облагалась взносами. В этом случае проверьте настройку вида расчёта: откройте начисление (Настройка → Начисления) и посмотрите параметр обложения страховыми взносами. Если вид дохода указан неверно (например, «доход, облагаемый взносами» вместо необлагаемого), исправьте его — но помните, что изменение задним числом потребует перерасчёта всех прошлых периодов.
Для точечной корректировки без изменения настроек в ЗУП есть документ «Перерасчёт страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). Он позволяет вручную скорректировать базу и суммы взносов по сотруднику за конкретный период. Используйте его осторожно: ручная правка «отвязывает» взносы от автоматического расчёта, и при следующем пересчёте программа может вернуть свои значения.
Если взносы лишние из-за кадровых данных
Частая причина лишних взносов — неверные кадровые сведения: сотруднику не указали льготу по инвалидности, неверно оформлен договор ГПХ или не применён пониженный тариф для МСП. Проверьте карточку сотрудника и учётную политику организации (Настройка → Реквизиты организации → Учётная политика → вид тарифа). После исправления данных выполните перерасчёт взносов за затронутые месяцы.
Как убрать взносы в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии взносы начисляются регламентной операцией «Начисление зарплаты» внутри документа начисления или при закрытии месяца — в зависимости от версии. Чтобы убрать взносы в открытом периоде, откройте документ начисления зарплаты, удалите сотрудника или сумму и перепроведите документ — проводки по взносам (Дт затратных счетов Кт 69) обновятся автоматически.
В закрытом периоде прямое редактирование недопустимо: используйте документ «Операция, введённая вручную» с отрицательными суммами по счетам 69 только как крайнюю меру. Ручные проводки не попадут в регистры расчёта взносов, поэтому РСВ из программы сформируется некорректно. Правильный путь — исправить начисление через кадрово-зарплатный контур или перенести корректировку в ЗУП, если ведётся совместный учёт.
Способы убрать взносы
Подходит для открытого периода без сданной отчётности; самый чистый способ, но недоступен после сдачи РСВ
Для закрытых периодов; создаёт сторно текущим месяцем и требует уточнённого РСВ
Точечная ручная корректировка базы и сумм; риск рассинхронизации с автоматическим расчётом
Только бухгалтерские проводки без регистров; отчётность из программы формироваться не будет — применять в исключительных случаях
Проверка результата после исправлений
После любых корректировок выполните контрольную сверку. Сформируйте «Анализ взносов в фонды» за исправленный период и сравните с ожидаемыми суммами. Затем проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счету 69 (в Бухгалтерии) — сальдо должно соответствовать реальной задолженности перед фондами.
Дополнительно сформируйте «Проверку расчёта взносов» (в ЗУП: Отчёты → Проверка расчёта взносов) — отчёт покажет расхождения между базой и начисленными взносами по видам. Если расхождений нет, исправление выполнено корректно. При сдаче уточнённого РСВ сверьте итоги отчёта с данными учёта после корректировки.
Как проверить результат
Суммы соответствуют исправленным начислениям, сторно отражено с минусом
Остались старые суммы или появились непонятные дубли
Сальдо равно реальной задолженности перед фондами
Зависшие остатки по субсчетам после сторно
Расхождений между базой и взносами нет
Программа показывает отклонения по отдельным сотрудникам
Итоги совпадают с учётом после корректировки
Разница между расчётом и регистрами учёта
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — попытка удалить взносы прямо в табличной части документа начисления без исправления самих начислений. При следующем пересчёте программа вернёт суммы обратно, а учёт разъедется. Вторая типичная ошибка — редактирование закрытого периода вместо сторнирования, что ломает уже сданную отчётность.
Также учитывайте ограничения: если база работает в режиме синхронизации ЗУП и Бухгалтерии, исправления нужно делать на стороне ЗУП, а затем повторно выполнять синхронизацию. Ручные правки в Бухгалтерии будут перезаписаны при следующем обмене.
Что важно запомнить
Взносы в 1С убирают через документ-источник: в открытом периоде — правкой или отменой начисления, в закрытом — сторнированием или перерасчётом с последующим уточнённым РСВ. Всегда делайте резервную копию и проверяйте результат отчётами «Анализ взносов в фонды» и «Проверка расчёта взносов».
Частые вопросы
Можно ли просто удалить документ «Начисление зарплаты и взносов»?
Да, если период открыт, зарплата по документу не выплачена и отчётность не сдана. Сначала отмените проведение, затем пометьте документ на удаление. Если по начислению уже есть ведомости на выплату, удаление создаст разрыв в учёте — сначала разберитесь с выплатами.
Что делать, если взносы начислились дважды?
Двойное начисление обычно возникает из-за дубля документа или повторного перерасчёта. Найдите оба документа через журнал «Все начисления», отмените проведение лишнего и перепроведите оставшийся. Проверьте результат в «Анализе взносов в фонды» — суммы должны стать одинарными.
Как убрать взносы по уволенному сотруднику?
Если взносы начислены после увольнения ошибочно, проверьте, нет ли документов начисления с датой позже увольнения — их нужно отменить или сторнировать. Если исправляете закрытый период, введите сторнирование и подайте уточнённые персонифицированные сведения по этому сотруднику.
Почему после сторнирования взносы всё равно видны в отчёте?
Сторно отражается текущим месяцем с отрицательным знаком, поэтому в отчёте за месяц сторнирования вы увидите минус, а в отчёте за период ошибки — исходные суммы. Смотрите итог нарастающим итогом с начала года: он должен уменьшиться на сумму сторно.
Нужно ли сдавать уточнённый РСВ после исправления взносов?
Да, если ошибка затронула период, по которому расчёт уже сдан, и привела к занижению или завышению сумм. Уточнённый расчёт формируется с номером корректировки. Если исправление сделано до сдачи первичной отчётности, уточнение не требуется.
Как убрать взносы с конкретной выплаты, например с материальной помощи?
Откройте настройку вида расчёта (Настройка → Начисления) и проверьте параметр обложения страховыми взносами. Для необлагаемых выплат должен быть выбран соответствующий вид дохода. После изменения настройки выполните перерасчёт взносов за затронутые периоды.